Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2024 (Accumulation)
- 1941 - 1959 (Creation)
Level of description
Series
Extent and medium
70 expedientes, aproximadamente 332 hojas, alrededor de 2,7cm cúbicos
Context area
Name of creator
Administrative history
La Comisión Municipal de Fiestas de Verano y Carnaval nace con la creación de los Municipios, en torno al año 1909. La reconstrucción que afectó los cambios estructurales de la unidad a lo largo del siglo (y en consiguiente sus denominaciones), se refiere a un trasiego de la gestión por diferentes Departamentos o Divisiones de la Intendencia de Montevideo como mayor entidad productora. Las funciones de sus miembros (designados por el Ejecutivo Departamental) consistían en controlar, promover y/o reglamentar el circuito de eventos vinculados al Carnaval, la Semana Criolla y otros eventos menores. Tras el período cuya denominación fue la de Comité Ejecutivo (1934-1954), la unidad vuelve a llamarse Comisión Municipal de Fiestas(mediante Decreto 9527/54), primero delegada del Consejo Departamental de Montevideo , y a partir de 1967, de la Intendencia Municipal de Montevideo.
Sobre el período de dictadura, en 1973 la Comisión queda supeditada a una institucionalidad diferente dentro del Departamento de Hoteles, Casinos y Turismo. Inmediatamente al año siguiente cambia de supervisión jerárquica y pasa a depender de la División Turismo (Decreto 16.503/74), junto a otros servicios como Teatros Municipales, Banda y Orquesta Sinfónica Municipal.
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencia
Content and structure area
Scope and content
Los expedientes responden a una función que tenía la Comisión Municipal de Fiestas de otorgar préstamos sin interés a conjuntos carnavaleros, con el fin de que tuvieran capital para solventar los gastos del conjunto (vestuario, maquillaje, transporte, etc.)
Aunque el trámite no está documentado de forma explícita, puede reconstruirse a partir de los expedentes conservados. En ciertas solicitudes, se observa la práctica por parte de las agrupaciones de ofrecer garantes de pago; en consecuencia, la administración municipal solicita a la a Agencia Dun & Bradstreet Co. Uruguay, que realice un informe financiero reservado, donde analiza la capacidad de pago de los garantes y en base a ello, la Comisión Municipal de Fiestas resuelve otorgar o no el préstamo.
Appraisal, destruction and scheduling
Conservación permanente
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Por la normativa vigente en materia de acceso a la información pública en el Uruguay (Ley 18.381 sobre el Derecho de Acceso a la Información Pública del 17 de octubre de 2008), la clasificación respecto a la información contenida en los documentos que integran la serie, que a su vez integra el subfondo subordinado de la Comisión Municipal de Fiestas, tiene carácter de acceso público.
Conditions governing reproduction
Exclusivas para actividades institucionales y del proceso de digitalización, de acuerdo a la clasificación de información según la normativa vigente en Uruguay.
Language of material
- Spanish
Script of material
- Latin
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Inventario específico disponible
Allied materials area
Existence and location of originals
Museo del Carnaval, Rambla 25 de Agosto de 1825, N°218
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ISAD-G, NUDA, ISAAR-CPF
Status
Draft
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Fecha de entrada de la descripción en AtoM: 2025-12-09
Descripción entrada por: Dante López