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La información de las unidades de descripción, refiere a la contratación de agrupaciones artísticas de diversas geografías (Argentina, Brasil, Cuba, Puerto Rico, España, EEUU). Entre la nómina de agrupaciones contratadas que integran la serie, figuran Dámaso Perez Prado, Miguelito Valdez, A. Zaccarias, Xavier Cugat, Enric Madriguera, Cab Calloway, Vivian Deck y la compañía de Carnaval en el Hielo.
Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (contrato) en ocasiones están integrados principalmente por las siguientes unidades documentales simples:
Correspondencia recibida
Contrato de arrendamiento de servicio
Documento iconográfico(fotografía)

Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, Eduardo Jardím Núñez, Fernando Otero Mendoza, Juan S. Ferreira, César Batlle Pacheco, Mario Bula, Jaime Bech Morelli e Ignacio Bazzano. Se aprueba acta anterior. Se informa sobre los inconvenientes con la Orquesta de Xavier Cagut, pero se mantiene en pie la idea de una función en Montevideo. Se aprueba la realización de espectáculos de Títeres en los barrios. Se informan avances para el espectáculo de Fuegos Artificiales. Se aprueba integrar un concurso de embarcaciones a la Fiesta del Ceibo. Se presenta y aprueba calculo de recursos y gastos 1949. Se aprueba propuesta económica del Sr. Pietromarchi para realización del cortejo carnavalesco. Se aprueba presupuesto para iluminación extraordinaria de carnaval. Se aprueba incluir un nuevo premio a la Semana Criolla. Se avanza en la compra de juguetes para donación. Se aprueba una remuneración extraordinaria a los miembros del Comité.

Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, Jaime Bech Morelli, M.César Batlle Pacheco, Eduardo Jardím Núñez y Juan S. Ferreira. Se aprueba acta anterior. Se aprueba reunión para aclarar la participación de la Orquesta de Xavier Cugat. Se aprueba compra de juguetes para dar a niñas y niños asistentes a eventos infantiles. Se decide que los ganadores de la categoría "Payadores" en el Concurso Oficial, tendrán actuaciones en la Semana Criolla. Se aprueba darle un adelanto al Señor E. Riverón para sus conjuntos. Se decide hacer una rectificación en prensa escrita al encontrar una inconsistencia. Se aprueba contratar a Teatro de Titeres. Se considera propuesta de Tito Serrano para uso del Teatro de Verano. Se recibe información del monto aportado por la Intendencia para el Comité. Se decide apoyar a la Federación Uruguaya de Natación. Se recibe información de la Junta Local de Malvin para la organización de Festejos en dicha localidad. Se recibe concepto de técnicos del SODRE para la realización de obras en el Teatro de Verano del Parque Rodó. Se aprueba realización de funciones de Cine al aire libre. Se recibe y aprueba presupuesto presentado por U.T.E para iluminación de Teatros. Se atienden solicitudes del Cerrito de la Victoria y Flor de Maroñas para llevar espectáculos y Fuegos Artificiales a dichas localidades. Se aprueba adelanto para Troupe Siga el Corso. Se declinan otras solicitudes.

Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, María Aurelia Farachio de Kelly, Juan S. Ferreira, Jaime Bech Morelli, Eduardo Jardím Núñez, Fernando Otero Mendoza, Mario Bula, y César Batlle Pacheco. Se añade un agradecimieto al intendente Barbato en el acta anterior. Se aprueba realizar bailes de carnaval en el Ex-hotel del Prado. Se aprueba la contratación de Orquestas Nacionales para los bailes de máscaras en el Teatro Solís y en el Ex-hotel del Prado. Se aprueban mejoras al lugar de realización de la Semana Criolla. Se agrega un artículo al Reglamento de Agrupaciones para asegurar que los conjuntos asistan a, al menos, la mitad de tablados. Se reglamenta el monto de premios de las Comisiones Vecinales de Tablados. Se define locación para espestáculo de Fuegos Artificiales.

Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, Fernando Otero Mendoza, María Aurelia Farachio de Kelly, Jaime Bech Morelli, César Batlle Pacheco,Mario Bula, Martín Eguiluz y Juan S. Ferreira. Se aprueban las actas pasadas. Se aprueba aumentar el presupuesto para espectáculos con Fuegos Artificiales. Se informa firma de contrato con la Orquesta de Xavier Cugat. Se decide aplazar la asignación de premios para el Concurso de Agrupaciones Carnavalescas hasta tener asignaciones de Intendencia y Comisión Nacional de Turismo. Se aprueba la realización de un Concurso sobre "La Canción del Carnaval", las bases se definirán después. Se aprueba contactar a la Asociación Uruguaya de Músicos para la contratación de Orquestas nacionales en bailes. Se definen montos para pago de obreros del los Talleres del Comité.

Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, María Aurelia Farachio de Kelly, M. César Batlle Pacheco, Ignacio Bazzano, Mario Bula y Dr Eduardo Jardím Núñez. El presidente da cuenta de la contratación de la Orquesta de Xavier Cugat y las condiciones del contrato con el señor P. Williams, el comité aprueba. Se aborda la organización de la Fiesta de la Flor del Ceibo y se decide dejar los detalles para una próxima reunión.

Con la presencia de Mazzara, Otero Mendoza, Bech Morelli, Bula, Eguiluz, Ferreira, Bazzano y Jardim Nuñez sesiona el Comité. Se menciona que es preciso adelantarse a las gestiones que hacen a la contratacion de orquestas para los bailes de carnaval del'49. En este sentido, Mazzara revive una nota enviada por una orquesta brasilera, y también el contacto establecido por el representante de Xavier Cugat. Se mencionan las prioridades en torno a las condiciones de contratación. Por otro lado se recibe una nota de la casa Ruggeri, desde París, en torno a los espectáculos de fuegos artificiales; el contenido menciona los precios relativos a los insumos, los detalles del cargamento y las condiciones impuestas por la firma para la confirmación del contrato. Se menciona la organización de un Concurso de Flores y Jardines en noviembre en el subte municipal, y se indica la necesidad de anticipar las gestiones en cuanto a los recursos que destinan la CNT Y la IM para los festejos. Por último se presenta una maqueta de ¨graderías¨(y se autoriza su construcción) para utilizar en los espectáculos que el Comité organice.