Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Figari Legrand, Calcagno, Escuder y Mullins. El Comité se da por enterado y manda archivar nota de la Jefatura de Policía y también otra nota de la Intendencia referida al pedido de 20 pinos destinados a árboles de navidad. Se trata el expediente de AGADU solicitando el pago por derechos de autor correspondientes al Concurso Oficial de Comparsas de 1939 realizado en el Teatro Solís; se resuelve abonar a AGADU tras oír el informe presentado por el Sr. Escuder. A continuación se trata el proyecto de concurso para carros alegóricos, dejando establecidos los montos para los distintos premios. Asimismo se acuerdan los premios para el concurso de automóviles y carruajes adornados del corso por la Av. 18 de Julio. Se desestima el proyecto de dar premios a las salas de baile organizadas por particulares, en su lugar se acepta la idea de realizar un gran baile en el Parque Hotel. Se tratan propuestas presentadas por terceros para la adquisición de juguetes destinados a los árboles de navidad. Por último se acepta la propuesta de la Casa Holandesa quien suministrará caramelos para las fiestas de nochebuena.
Con ausencia de Shaw y Calcagno, sesionan Yannicelli, Pacheco, Piaggio, Uguccioni, y Figari Legrand. Actúa Escuder como Secretario de Actas y se registra la presencia de Mullins. En la sesión se resuelven las propuestas presentadas para el arrendamiento de potros, las premiaciones para la Criolla, y el nombramiento de Jurados para la misma. Se resuelve efectuar otros llamados a licitación para cubrir los servicios, y compensaciones para los obreros de la Dirección de Paseos que trabajen en la organización de la Criolla. Además, se autorizan otras contrataciones por la duración de la fiesta.
Se registra la reunión como sesión del Comité Ejecutivo de la Comisión, con la presencia de Dagnino (como presidente), Brunet y Cruz . Respecto a los obreros que trabajan en los talleres de la Comisión, se acuerda una remuneración extraordinaria con motivo del Centenario. Se registran los presupuestos presentados por los distintos Teatros (Urquiza, Solís, Artigas y 18 de Julio) para las funciones de ‘La Huella’, resolviéndose seleccionar el arrendamiento para las mismas en el Teatro Artigas. Por otro lado, el Centenario plantea una serie de condiciones para la fiesta pirotécnica en su estadio, y se resuelve la celebración del ‘Día del Árbol’ junto a la Dirección de Paseos Públicos.
Comisión de Fiestas Delegada del Concejo de Administración de Montevideo
Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pacheco (presidiendo), Dagnino, Cruz y Brunet con asuntos varios tratados, que involucran a la Asociación Rural, a la Dirección de Paseos Públicos y al Zoológico, al Ferrocarril Central, y a la Federación Ciclista. Resalta la comunicación de esta última acerca del primer Campeonato Sud Americano de Ciclismo. Aparece también el 'noticioso mundial Vayres' solicitando credencial periodística, y 'Domadores Brasileros' que piden contribución [se estima pos concurso de Doma realizado en Peñarol los días previos, o domadores participantes de la Semana Criolla]
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Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pacheco (presidiendo), Dagnino, Brunet, y Cruz en la que se trata una notificación de la Dirección de Paseos solicitando se retenga el monto del premio a uno de los tablados ubicado en Río Branco y Galicia [Barrio Centro] por los desmadres relacionados con el arbolado público. Se reciben presupuestos que se relacionan los potros, el ganado y las mulas para la semana criolla. Vecinos [de Nuevo París] solicitan permiso para un corso vecinal. Se registran las bases y los premios de la Semana Criolla. También se transcriben los pliegos y condiciones relativos a distintos servicios a brindar en tal celebración.
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Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, ClavellI, y Pacheco en la que se resuelve otorgar a dos de los concesionarios de la Semana Criolla, un porcentaje de compensación debido a las pérdidas generadas producto del mal tiempo y de 'la cantidad de personas a quienes tenía que proveer de alimentación gratuita'. La Comisión decide adjudicar una compensación al carro alegórico de la Agrupación Gauchesca 'El Trovador y los suyos', pese a que la misma hubiese olvidado su inscripción al desfile. La Comisión subsidia a un concursante accidentado de de la Semana Criolla, y se le retiene a uno de los concesionarios un importe a pedido de la Alcaldía de la 14Sección. Figura la Federación Uruguaya de Natación solicitando cooperación.
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Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Stella, Clavelli, y Pacheco en la que se resuelve contribuir al Concejo Auxiliar de Santiago Vázquez con el premio para las regatas a realizarse en el río Santa Lucía. La Comisión Nacional de Educación Física solicita sillas en préstamo para un espectáculo de atletismo. Dirección de Paseos Públicos reclama el destrozo de la copa de dos árboles por parte del Tablado ubicado en Cerrito y Guaraní, y le pide a la Comisión que le retenga el dinero producto del premio para abonar la indemnización que por este motivo se reclama.
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Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, Ing Juan B. Maglia, Fernando Otero Mendoza, José Pedro Heguy Velazco y Mario Bula. Se informa de decisión de la Intendencia de dar al Comité manejo de los espectáculos en el Teatro Municipal de Verano y bailes en el Teatro Solís. Se aprueba buscar alianza con SODRE para espectáculos en Teatro Municipal de Verano. Se habla de reparaciones en Teatro Municipal de Verano y reinicio de espectáculos de cine. Se recibe carta de Radiotour Empresa de Espectáculos Teatrales y propuesta de hacer "El Mercader de Venecia" en el Parque Rodó. Se decide abrir convocatoria para el Concurso de Jardines y Balcones Adornados. Se adelantan discusiones sobre premios del próximo carnaval. Se decide esperar al aporte económico de la intendencia para decidir montos. Se habla de modificar las categorías que concursan en las carnestolendas, dejando agrupaciones para la Semana Criolla. Se aprueba dar inicio a trabajos de iluminación extraordinaria. Se aprueba contactar una Agencia de Publicidad para avisos en 18 de Julio.
Con José Mazzara como Presidente, Fernando García como Vice, M.A.Farachio de Kelly en la Secretaría y los miembros Mario Bula, Fernando Otero y Juan Maglia, sesiona el Comité. Se informa entrevista con el Director Nacional de Turismo, para pedir una contribución mayor. Se da cuenta de todos los elementos que se trasladarán para el Teatro Solís. Se fija el precio de entradas para el Solís. Se resuelve contratar a cuenta del Comité las Orquestas Lanzilotta y Gavioli, y se publican los montos. Se resuelve que el 1° y 2 de Enero la Orquesta D’Arienzo, sustituya a la de Gavioli. Se faculta a Fernando García y Mario Bula , para atender todo lo relacionado a las contrataciones del Teatro Solís. Se aprueba y transcribe la lista de precios que regirá en el Servicio de Bar del Solís. Se resuelve aumentar los fuegos artificiales para el Pueblo Santiago Vázquez.
Sesiona el Comité con la presencia de José Mazzara (Presidente) ,Fernando Garcia (vicepresidente), Mario Bula (tesorero), M. Aurelia Farachio de Kelly (secretaria) y Fernando Otero Mendoza Se lee y aprueba el acta 50 Se designan los jurados de los Concursos de Jardines y Balcones y el de Cometas Se aprueba la realización de una Exposición y Concurso floral Se resuelve llamar a licitación para la instalación de altoparlantes en 18 de Julio y Rambla de Pocitos para las próximas fiestas de Carnaval aconsejando seguir con el mismo procedimiento que con las transmisiones el Concurso Oficial de Comparsas.
Con José Mazzara presidiendo, en la secretaría Maria Aurelia Farachio de Kelly, y con la asistencia de Mario Bula, Juan Maglia y César Batlle Pacheco, se reúne el Comité. Se informa que el Intendente ha comunicado que el Teatro Municipal de Verano será utilizado durante febrero por el SODRE, pudiendo hacer uso desde el 4 de marzo, por parte del Comité. UTE informa que no podrá colaborar con la Colecta en metálico, pero designa al Arq. Fresnedo Siri y ayudantes, para planear proyectos para Carnaval. Se lee el presupuesto enviado por UTE para la Iluminación de Carnaval en diferentes sitios, detallando qué corresponde al ente y qué al Comité, siendo aprobado. Se decide solicitar al Ejército la autorización para concurrir 80 músicos con sus respectivos caballos, a los desfiles de la Av. 18 de Julio. Se acepta la propuesta de Café Sorocabana, por la concesión de venta de sus productos. La subcomisión de Colecta, informa que en la reunión mantenida con Juan Pastorino, propietario de El Chaná, propuso que se declarara “fuera de concurso” su carro alegórico, ya que su interés no es económico y para dar oportunidades a otros, se le sugirió que mantuviera la inscripción y en caso de ganar, donara el dinero a los festejos de Carnaval.
Presidido por Francisco Pacheco y con la asistencia de Salvador Masson, Juan Calcagno y Roman Labat, sesiona el Comité. Se evalúa la entrega de juguetes en la Fiesta del día de Reyes por los barrios, encontrando muchas buenas disposiciones, pero mala con respecto a las Directoras de escuelas. Se resuelve pasar nota a la Administración Gral. de Hoteles y Casinos Municipales para que emitan carnets de libre acceso a los miembros del Comité Se leen varias notas que aceptan las solicitudes del Comité: uso del Castillo del Parque Rodó, cesión de dos chatas para el reparto de juguetes, Paseos Públicos acepta colaborar en los trabajos para realizar espectáculos en el Lago. Se reciben solicitudes de colaboración diversa, las que no son aceptadas. Se autoriza el gasto en reparación de sillas pertenecientes al Comité. Se resuelve crear una subcomisión que trate los Bailes del Teatro Solís y del Estudio Auditorio.
Se reúne el Comité con la presidencia de Francisco Pacheco y la asistencia de Salvador Masson, Juan Calcagno y Roman Labat. Se leen diferentes notas de entes y organismos que aportarán para la Fiesta del día de Reyes en los barrios. Ingresa a la sesión como invitado el Administrador del SODRE para considerar la realización de espectáculos en el Lago del Parque Rodó, según acta anterior, creándose una subcomisión, para tales efectos.
Presidido por Gonzalo Vázquez Barriere y con la presencia de Salvador Masson, Armando Matos y Adolfo Lamboglia sesiona el Comité El presidente da cuenta de haberse reunido con el Intendente Eduardo Fabini ya que él fue nombrado por el anterior intendente, delegado de la Intendencia ante el Comité. Fabini lo habilitó a continuar. Se aprueba una moción para designar subcomisiones, de manera de repartir tareas. Quedan formadas las siguientes subcomisiones : SODRE, Iluminación extraordinaria y cortejo, Corsos Vecinales, Tablados y Semana Criolla. Se las autoriza para que funcionen con total autonomía. Se leen notas de diferentes lugares informando de colaboraciones, ofreciendo actividades, solicitando apoyos; a todas se las tendrá en cuenta, o se derivan a las subcomisiones pertinentes Se resuelve abonar los premios concertados en el Concurso de Affiches e Iluminación Se aprueba el plego de condiciones para el servicio de arrendamiento de Bar en los bailes a realizarse en el SODRE. Nota de UTE que da cuenta que la Intendencia dispuso que queda todo armado e iluminado en el Lago del Parque Rodó durante el período en que el Comité realice espectáculos, por lo que debe hacerse cargo de los gastos. Se responde a UTE que como el SODRE ha continuado haciendo espectáculos, es quien tiene que pagar. Se acepta el pliegue de condiciones para Orquestas que actuarán en el SODRE Se resuelve patrocinar la realización de espectáculos criollos en el escenario del Lago del Parque Rodó, con la compañía del actor Alfredo Moreno, se detalla arreglo comercial.