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Acta constitutiva del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval, en presencia del Intendente Dagnino, y Mario Blixen (Director de Hacienda). Este Comité según el acta constitutiva va a estar integrado por delegados de la Comisión Nacional de Turismo(3) y (2) delegados del Ejecutivo municipal. Se designa a Juan Carlos Mendoza como presidente.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli (como Secretario designado). El primero de los temas tratados, se vincula con un estudio a efectuarse en torno al número y ubicación de tablados, nuevas reglamentaciones y autorizaciones para su instalación. Por otro lado se decide suprimir los premios en dinero a los carros alegóricos y de reclame, y reemplazar estos por medallas y diplomas. Se dispone que la Comisión construya (3) carros de su propiedad, y una reforma en torno a los premios de salas de baile. Por otro lado se dejan registros de los montos que componen los recursos del Comité, a cargo de la Intendencia y a cargo de la CNT. Aparece la construcción de Gigantes, Cabezudos y Tíos Vivos a cargo de Pietromarchi. Se menciona una ‘colecta’ a realizar entre la banca, industria y comercio, diferenciando una circular específica para los comercios instalados en Av 18 de Julio. Se lo designa a N. Nardone a cargo de la publicidad y propaganda en los programas oficiales. Se propone una Marcha de Antorchas para el 31 de diciembre, y se da cita a Oscar Martinez (como funcionario de UTE) para dar tratamiento a los proyectos de iluminación.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo) y Arturo Arturo. Se da curso a una nota que registra una kermese en Parque Rodó. Se resuelve [la compra directa] para el alquiler de camiones para los carros de carnaval (previa presentación de 3 presupuestos). La Intendencia define cobrar un monto para autorizar las rifas en los tablados, y que ese monto quede a favor del Comité.
Otros temas se vinculan con Vicente Urta, con la casa de Pirotecnia Primucci Hnos y con la presentación de comprobantes ante la Contaduría Municipal. Por último, los miembros de la Comisión dan cuenta de las gestiones que están realizando por la colecta..

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que se intercambian ideas sobre la colecta y se programa la fecha del “Concurso de Elegancias Automovilísticas” (para esto se solicita cooperación del Automovil Club y del Centro Automovilista del Uruguay). Se resuelve el concurso de comparsas para mediados de marzo. Temas varios tratan una nota de la Comisión Pro fomento de la Unión, y de la posibilidad de contemplar [más] a los corsos vecinales. Se aprueba por unanimidad la moción de que las Comisiones de Tablados que deben depositar en la Tesorería del Comité el importe de los premios que anuncian van a otorgar, comunicándose esto a las agrupaciones mediante la prensa, y registrándose, además, las firmas de presidentes y tesoreros de los Tablados.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que Mendoza presenta la renuncia al Comité, por supuestas incopatibilidades que devienen de su cargo rentado en la CNT, con la presidencia del Comité de Fiestas. Todos los miembros de la mesa exponen sus alegatos por los cuales deciden no aceptar la renuncia de Mendoza, y éste en consecuencia la retira. Entre otros asuntos se continúa postergando el subsidio solicitado para realizar un corso en la Unión, se da cuenta de gestiones vinculadas a la colecta, del concurso de belleza(se incluye en el programa oficial) y del concurso de elegancias automovilísticas.Se inician gestiones para una fiesta veneciana en el Rowing Club.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. Entre los asuntos entrados, el Automovil Club designa a un delegado para el concurso de elegancias, el Centro Social ‘Los Campeones’ notifica el cobro de entradas, la Federación Uruguaya de Natación realiza pruebas en la pileta de Trouville, y la Comisión Pro-Fomento de Capurro pide que se le considere para las Fiestas. Se notifica un error de cálculo en el presupuesto para los carros de Pietromarchi, y el Presidente del Comité manifiesta una inquietud de la CNT: en el caso de que existiera déficit, quién se haría cargo. [A diferencia de otros años, este incluye un plan financiero diseñado por Arturo Arturo, quien alega la precisión con la que el mismo fue realizado, contemplando su experiencia también en años anteriores]. No se presentaron licitantes de sillas y servicio de bar, en consecuencia se abre un segundo llamado. En cuanto a los corsos vecinales, se les pide a las Comisiones de distintos barrios que comuniquen su potencial aporte a los mismos. Se registra que dada la insistencia del Intendente Dagnino en realizar corsos en Rambla Sur(la obra estaba en su fase final), se resuelva la financiación al respecto con ayuda directa de la Intendencia. Se deja sin efecto ‘la exigencia’ por la cual las comisiones de tablados deben depositar los premios al Comité.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli.Entre los asuntos entrados se tratan más de un tema vinculado a las licitaciones de sillas y servicio de bar. La Intendencia gira una orden de pago a cuenta de la Usina, y la Unión continúa solicitando contribución para sus festejos [tema que viene omitiéndose desde varias sesiones anteriores], el Cerro también solicita. El Centro Automovilístico del Uruguay designa delegado para el concurso de elegancias, y el Diario La Razón de Buenos Aires propone la publicación del programa oficial. Sequeira y Hamilton prepararon 4 carros alegóricos que deciden ofrecer a renta de la Comisión, dado que no se realizaran premiaciones en metálico. Para esto se solicita ayuda financiera de la Intendencia y de la CNT. Se recibe a dos delegados del Rowing Club con motivo de una posible fiesta en sus instalaciones. Queda frustrada la transmisión del corso por altoparlantes, ya que los aparatos que se pensaban usar, procedentes de un Congreso Eucarístico en Bs AS., no estaban disponibles; en consecuencia, se decide gestionar charangas militares para música en vivo y los animales del Circo Sarrassani. Se prohíbe el disfraz militar, del clero y de mujeres embarazadas, y otras disposiciones relacionadas con ‘el atentado al buen gusto’. Se resuelve que Jurados de Letra, Música y Canto sean integrados por cronistas de diarios, a cargo de la sección de Carnaval. Se decide intensificar las gestiones relativas a la colecta, ya que se vislumbra una escasez de fondo.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que se registran temas varios, entre ellos, una Comisión de La Teja solicitando recursos, una contribución directa de la Intendencia a los corsos de Malvín, y una misiva del empresario del Circo Sarrasani respecto al desfile de animales. Se revisa un error de cálculos en el plan financiero diseñado por Arturo Arturo en relación a la Semana Criolla. Se registra una disconformidad por parte de uno de los miembros, en relación a la compensación que se hizo a las charangas militares. Se programa un corso diurno en la Rambla de Palermo.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. En esta sesión se remite una solicitud que el Comité rechaza, en donde los empresarios que realizan bailes en el Estudio Auditorio (SODRE) piden postergar el concurso de comparsas. La inspección de los carros de Sequeira y Hamilton, hace que el Comité decida solicitar una nueva rebaja, y se resuelve un llamado a propuestas para la compra de potros a con motivo de la Semana Criolla. A excepción del concurso de comparsas, que corresponde ser auditado por la Contaduría del Sodre, el resto de espectáculos que organice el Comité serán intervenidos por la Contaduría Municipal.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. Se genera un intercambio acerca de la decisión unánime del Presidente de la Comisión, acerca de la resolución tomada en relación a las transmisiones radiales del concurso de comparsas. Se siguen recortando los fondos, esta vez sobre el Cortejo Oficial.
Se tratan temas vinculados a las licitaciones de sillas de la Semana Criolla, y se define sustituir el nombre de “Doma”, por el de "Gineteada"[sic].

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. En esta sesión Arturo Arturo es votado como Tesorero por unanimidad, se resuelve la Marcha de Antorchas propuesta para el 31 de diciembre, y a instancias del nuevo Secretario (Clavelli), se dispone que las Actas se hagan en papel numerado. Por otro lado, se informa que los recursos que aporta la flamante Comisión Nacional Turismo estarían disponibles [recién] en el mes de marzo. Por primera vez a diferencia de las actas de años anteriores que integran la serie, se menciona la propuesta de un “Concurso de Belleza”, para incluir en el programa de fiestas la elección de Reinas de algunos gremios (dactilógrafas, vendedoras de tiendas, obreras manufactureras, etc). Se resuelve que la temporada inaugure en el Hotel Carrasco el 24/12 y se continúen con los Veglioni en el Restaurante Municipal del Prado. Otro de los temas atañen a la modalidad de premios relativos a las Salas de Baile [van a dejarse sin efecto en Acta E201.5.7] y los costos de construcción de Carros oficiales a cargo de Pietromarchi.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. En la sesión se tratan temas vinculados principalmente a las licitaciones relativas a la Semana Criolla. También se registran los fallos relativos a los carros de reclame.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. Se rechazan las propuestas de licitación tratadas en la sesión anterior, y se dispone un nuevo llamado . Se disponen acciones propagandísticas de la Semana Criolla en la radio, y en la "Voz del Gigante", también la edición de un afiche con la composición del pintor Castellanos.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. En la sesión se tratan temas varios vinculados a la Semana Criolla: la inspección de potros, espectáculos, Jurados. Se aceptan 25 hombres desocupados, ofrecidos por la Intendencia, para tareas varias vinculadas al evento.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que se presenta el estado financiero que cierra la ejecución del programa de festejos, decicidiendo el Comité, realizar una compensación a funcionarios y auxiliares que contribuyeron en las fiestas, entre ellos se encuentran Pietromarchi por los carros y el cortejo oficial, Oscar Martinez por la iluminación diseñada, Julio L. Mullins y Fernando Etiez, entre otros. El Intendente pide utilizar un superavit para regularizar la situación de Arturo Arturo.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo, Clavelli, Pietromarchi, Pena y Villamajó. Estos últimos intercambian ideas que consisten en dotar a los carros oficiales de aparatos de radio y altoparlantes, para que, en acuerdo con el SODRE transmitan los corsos
También se reciben los proyectos de iluminación para el desfile oficial, diseñados por Oscar Martinez, y se solicitan presupuestos para una quema de bombas el 31 de diciembre, y una fiesta pirotécnica en Capurro los primeros días de enero. Se menciona a Casa Glucksman en la organización de espectáculos cinematográficos en las Playas, y la Comisión manifiesta su desinterés por el concurso de belleza.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que se resuelven gestiones relativas a la Marcha de las Antorchas el 31 de diciembre. El empresario Glucksman alega que no es posible la proyección cinematográfica gratuita en las Playas, a solicitud de la Comisión, y realiza una contrapropuesta para la realización de proyecciones en espacios cerrados donde poder cobrar una entrada. Se estudian los presupuestos por pirotecnia, y la UTE ofrece una rebaja para la iluminación de Carnaval. Se desestiman los servicios pagos ofrecidos por Fada Radio, alegando que otras radios realizan transmisiones gratuitas. Se resuelve con carácter general descartar cualquier pedido de fondos. .

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que se continuan resolviendo gestiones relativas a la Marcha de Antorchas del 31, y se define solicitar un porcentaje de los fondos de la Intendencia, para que queden a disposición de la Comisión-con intervención de la Contaduría Municipal ('como se hacía con anterioridad') .Se enumeran una serie de asuntos tratados en relación a la Fiesta pirotécnica en Capurro, un concurso de arena en las playas, uno de natación en la piscina de Trouville, y otro concurso de 'elegancias automovilísticas'. Se establece que los premios de comparsas, carros, y otros se definan una vez resuelta la colecta. Vicente Urta (empresa de pompas funebres y carruajes de paseo) ofrece un local para construir los carros oficiales, y algunos vechículos para ser utilizados en los corsos.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que se deja registro de distintos asuntos entrados con el fin de gestionar recursos para las fiestas, a cuenta de ANCAP, del Centro de Hoteleros y del Banco Hipotecario y de las Cooperativas de Omnibus. La SCM notifica que enviará la factura por haber transportado a las bandas militares a la marcha de antorchas del día 31, y se gestiona la realización de un espectáculo acrobático aéreo en Parque Rodó. Se resuelve la cantidad de carros y para el cortejo oficial, y otras gestiones vinculadas a la iluminación del Corso en Pocitos. Se decide llamar a las licitaciones de servicio, y se registra el Reglamento para las sociedades carnavalescas, con sus respectivos premios en relación a las diferentes categorías. Se aprueban también las bases y premios para el concurso de tablados [transcribiéndose solo el monto de estos últimos, no así las bases].

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que se registra la comunicación oficial por lo montos aportados por la Intendencia de Montevideo, y se continuan las gestiones con Pietromarchi por los asuntos referidos al Cortejo oficial. Por otro lado, a instancias del Intendente (Dagnino) se reconsidera el tema de la elección de reinas, y se resuelve un concurso de elegancias automovilísticas (con antecedente en Buenos Aires), y la realización de concursos hípicos en Carrasco (todos ellos con premios artísticos, sin premio en metálico). También se define la composición de los 'Teams' para la colecta.

Se reunen los miembros del Comité en un local de calle Sarandí 452, Behrens, Piaggio y Mendoza por la CNT, y Clavelli y Pacheco por la Intendencia de Montevideo. Se sesiona también en presencia de D. Ricardo Escuder (Secretario General de la CNT). Se procede a la votación de los cargos, y se deja registro de las voluntades de cada uno de los miembros, resultando electos Mendoza como Presidente, Pacheco como Tesorero y Clavelli como Secretario.

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Piaggio, Pacheco y Clavelli, dividiéndose el orden del día en solicitadas específicas, por un lado por parte de la Oficina Municipal de Fiestas, y otras por parte de la CNT. Entre las primeras se da cuenta de una planilla de jornales en concepto de trabajos de herrería y electricidad, y la adquisición de insumos por iguales conceptos. Por otro lado, aparece la renuncia de Behrens a su función de delegado de la CNT ante el Comité, y es reemplazado por el Ingeniero Juan Carlos Shaw. Se le adelanta un porcentaje de gastos a Pietromarchi en concepto del Cortejo Oficial.