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Presidido por Gonzalo Vázquez Barriere y con la presencia de Salvador Masson, Armando Matos y Adolfo Lamboglia sesiona el Comité
El presidente da cuenta de haberse reunido con el Intendente Eduardo Fabini ya que él fue nombrado por el anterior intendente, delegado de la Intendencia ante el Comité. Fabini lo habilitó a continuar.
Se aprueba una moción para designar subcomisiones, de manera de repartir tareas. Quedan formadas las siguientes subcomisiones : SODRE, Iluminación extraordinaria y cortejo, Corsos Vecinales, Tablados y Semana Criolla. Se las autoriza para que funcionen con total autonomía.
Se leen notas de diferentes lugares informando de colaboraciones, ofreciendo actividades, solicitando apoyos; a todas se las tendrá en cuenta, o se derivan a las subcomisiones pertinentes
Se resuelve abonar los premios concertados en el Concurso de Affiches e Iluminación
Se aprueba el plego de condiciones para el servicio de arrendamiento de Bar en los bailes a realizarse en el SODRE.
Nota de UTE que da cuenta que la Intendencia dispuso que queda todo armado e iluminado en el Lago del Parque Rodó durante el período en que el Comité realice espectáculos, por lo que debe hacerse cargo de los gastos. Se responde a UTE que como el SODRE ha continuado haciendo espectáculos, es quien tiene que pagar.
Se acepta el pliegue de condiciones para Orquestas que actuarán en el SODRE
Se resuelve patrocinar la realización de espectáculos criollos en el escenario del Lago del Parque Rodó, con la compañía del actor Alfredo Moreno, se detalla arreglo comercial.

Sesiona el Comité con la asistencia de Juan Maglia, Román Fresnedo, César Batlle Pacheco, Fernando García, Mario Bula, María Farachio de Kelly, José Mazzara y Fernando Otero.
Se designa a José Mazzara como Presidente, Fernando García como Vice-Presidente, María Farachio de Kelly como Secretaria y Mario Bula como Tesorero.
Se aprueba por unanimidad que el Comité cambie de sede.
Se deja constancia que debido a la fecha en que se conformó este Comité no tienen casi tiempo para organizar festejos. Se resuelve realizar hacia fin de año fuegos artificiales y luces, encomendando a dos miembros recaben presupuestos y proyectos, dejando para la próxima sesión la elección de lugares. Para esto se pedirá aporte económico a empresas de transporte, Hoteles, Ancap y Ute

Con José Mazzara presidiendo, en la secretaría de Maria Aurelia Farachio de Kelly y la asistencia Mario Bula, Juan Maglia y César Batlle Pacheco, se reúne el Comité.
Se reciben notas de Banco de Seguros, A.N.C.A.P. ,"EL DIA"; Oyama y Sociedad Comercial de Montevideo, comunicando que colaborarán con la Colecta.
Se autoriza a construir el Tablado en Vilardebó y San Martín. El Ministerio del Interior envía nota autorizando los bailes.
Se autoriza a recibir solicitudes de construir Tablados precarios, aunque sobrepasen lo dispuesto en el Decreto 3113
No se acepta la fórmula de pago del Sr. Villemur por el Servicio de Bar, de no cumplir, se hará una puja con los restantes que se presentaron a la licitación.
Se informa que se arregló con Sapelli la instalación de altoparlantes, también en la Rambla de Pocitos, se explica el acuerdo que incluye la Semana Criolla. Se autoriza al Concesionario de las Sillas de la Av. 18 de julio a colocar palcos en la Plaza Cagancha y se le pide que mejore su oferta.
El Sr. Fresnedo aporta el presupuesto para la Intensificación de la luz en un tramo de 18 de julio y reflectores en el Teatro Solís y Plaza Independencia, se acepta.
Se envía nota a la Adminstración Nacional de Puertos solicitando en préstamo lienzo, para la protección de la pista de madera del Teatro Solís. Se autoriza levantar un Tablado en la acera del Asilo Piñeyro del Campo.

Sesiona el Comité con la presecia de Juan Mazzara (Presidente), María A. Farachio de Kelly, Fernando Garcia, Juan Maglia, José P. Heguy Velazco, César Batlle Pacheco y Mario Bula.
Se resuelve adquirir al Sr. Orestes Acquarone el afiche y el paneaux relacionado con el Carnaval. Se piden presupuestos para la impresión de 2000 afiches Se informa que se contrató una orquesta brasileña que vendrá por 2 meses. Se resuelve entregar las obras premiadas de la Canción de Carnaval 1945, al Sr. Galán para que las estudie y ejecute.
Se conversó respecto a la conveniencia de inaugurar el Teatro Municipal de Verano el día 30 de diciembre, iniciándose los espectáculos con números de variedades y ballet del SODRE.- Se resuelve llevar obras de teatro a varios barrios y publicitar en 5 diarios, los bailes de El Retiro.

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Shaw, Piaggio, Pacheco y Clavelli, en la que se reciben notas varias, entre ellas, la de ARU notificando la autorización oficial para el uso del Prado para la Criolla, la de De Luca solicitando recursos para una carrera de sortijas para ciclistas, y la de ANCAP contribuyendo a la colecta. Por otro lado, el director del Diario Tinta China [en Acta E201.2.19 ‘Revista Nacional Tinta China’], solicita entradas; Usinas realiza una rebaja en el presupuesto, y el Club Biarritz pide contribuciones para un corso vecinal. Se contratan 30 inspectores para los corsos, y se procede a autorizar la instalación de puestos y kioscos para la venta de pomos, serpentinas y papelitos. Juan Pastorino & CÍA [Fábrica ‘El Chaná], ofreció su caro para la fiesta veneciana en Santa Lucía. En lo referente a los bailes oficiales a realizarse en ‘ El Retiro’ de Parque Rodó [Casa de Andalucía], se contrata a un fiscal, un boletero y dos porteros. Se resuelve el precio de las entradas para la fiesta de la danza, y el ingreso de camiones sonoros al corso, sin avisos hablados. Se deja registro de que las contribuciones que el Comité realiza para los tablados, no pueden ser utilizadas por las comisiones vecinales exclusivamente para el pago de premios. Se gestionan serpentinas ante la Fábrica Nacional de Papel.

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno(sale antes), Figari Legrand(llega tarde), Escuder y Mullins.Entre los primeros asuntos atratados, se vota un monto mayor destinado a la fiesta de Noche de Buena, y se decide suspender la fiesta aérea prevista para el 31/12, dado que la misma incluia un bombardeo e incendio de un barco [hecho similar al ocurrido el 17/12, hundimiento del Admiral Graf Spee, y era un tema sensible para Montevideo]. Se notifica de esta suspensión a la ANP, quien disponía a ceder embarcaciones para tal festividad. Por otro lado, se acercan contribuciones de tipo económicas y de servicios para las distintas programaciones de actividades por esas fechas, entre ellas por parte de la Caja de Jubilaciones de Industria y Comercio, del Ferrocarril Central, de ANCAP, Y del MSP. Se define adjudicar a Impresora Uruguaya la impresión de afiches del carnaval de 1940, y denegar al ganador del concurso del mismo, su intervención en las planchas litográficas (que había solicitado a cambio de una suma). Se realiza un segundo llamado a licitación del servicio de sillas, y se toman definiciones en relación a las disposiciones sobre premios en los tablados (Decreto 2233, Art3). El Rajah de Hakki (Armando Padrón), sugiere algunas ideas vinculadas a los bailes y al cortejo, y se pasan a estudio las propuestas presentadas al concurso de ideas. Se les pide a Fayol y Pietromarchi que arreglen los carros del año anterior, y se transcribe el reglamento para sociedades carnavalescas y premios (siendo reducida la información a cantidad de componentes y montos de los premios, aclarando que se sostienen iguales disposiciones que el carnaval 1939).

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Figari Legrand, Calcagno, Escuder y Mullins. El Comité recibe al Ing. Infantozzi con quien intercambia distintas cuestiones vinculadas a la iluminación de las fiestas populares. Tras esto se elige el modelo (diseño) que será usado como insignia por parte del Comité y se mandan a acuñar medallas con el mismo. Se manda a pedir a la Intendencia un automóvil para que quede al servicio del Comité. Se decide contar con el Sr. Lázaro como cronista de las fiestas, en carácter de ensayo durante el mes de diciembre; deberá también asistir a las sesiones del Comité. Se tratan diversos temas vinculados a la Fiesta de Nochebuena y a las sillas a utilizar en el corso de la Av. 18 de Julio, se menciona una posible licitación si hiciera falta. Se deja para la próxima sesión abordar el tema de carros alegóricos y salas de baile. Por último se dispone pedirle a ANCAP y a frigoríficos el pago de árboles de navidad.

Se registra la presencia de los Sres. Arturo Carbonell, Francisco Pacheco, Carlos de Basabe, Miguel Peyrot, Salvador Masson y Juan Carlos Mendoza. Se hace un agregado al contrato firmado con el Sr. Fayol referente al destino final de los materiales utilizados en la confección de todo lo solicitado para el Cortejo Carnavalero.
Se aprueban las bases y premios para los concursos de construcciones de arena y carreras de Yacht, también los precios de los distintos permisos que se expiden para la venta de artículos de carnaval , detallándose los costos.
Se resuelve no dar lugar a solicitud de local por parte del Club Social “Juventud Unida”.
Se archiva nota del Sr. Curotto donde comunica que por temas económicos, desiste de la realización de los espectáculos.
Se aplaza el estudio de contratar 40 espectàculos para enero y febrero, propuesto por Pérez Gambín, propietario de “Teatro de Tìteres”
Leonidas Chigrin ofrece a la orquesta típica rusa de balalaikas.
Se recibe una contribución de ANCAP. Se nombra a Masson para solicitar ayuda financiera ante el Banco de la República.
Se aplaza estudiar el patrocinio del Comité para la actuación de un conjunto de teatro dirigido por Carlos Brussa.
Se ofrece por parte de CX32 Radio Águila la realización de la fiesta de los Niños el 6 de enero en el Estadio Centenario. Se analizará en próxima sesión
Se designa al funcionario Adolfo Maslach para encargarse de la colecta