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Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Se tratan aspectos vinculados al ya concluido concurso de afiches (affiches) y se abren las propuestas de precio para la impresión de los afiches ganadores. Se informa sobre el acuerdo logrado con AGADU para el pago de adeudos del concurso oficial. A continuación se mencionan diversos asuntos: la CNT comunica el monto que ha depositado al Comité como contribución a las fiestas; la FUBB solicita que el campeonato sudamericano a disputarse en enero sea incluido en el programa de festejos; se aplaza tratar propuesta de los sres. Nogara y Torres sobre reglamentación de tablados y conjuntos; se aprueba presupuesto de las usinas del estado para colocación de altoparlantes y luces; el Banco Italiano comunica que no puede apoyar con donaciones; el Sr. Tronconi solicita permiso para vender artículos de carnaval en la calle Yatay; y se archiva un escrito del Sr. Rendulich. Se aprueban las bases y premios para el Concurso de Tablados. Se da cuenta del análisis de las propuestas recibidas para el Concurso de Ideas, sin ideas de mayor destaque, aunque se seleccionan algunas para estudiar más detalladamente. Por último se sugiere y se acuerda la realización de un acto “modesto” para saludar la llegada del año nuevo.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Escuder y Mullins. La subcomisión informa sobre acuerdos y avances alcanzados para realizar la Gran fiesta de la Música propuesta por el Sr. Rega en el Estadio Centenario. Se resuelve enviar nota al Jefe de Policía para que autorice los bailes particulares de disfraz hasta el 3 de marzo. Se resuelve dar una donación a la Sra. Uriarte de Herrera para realizar un festival infantil de navidad y se presenta moción para ofrecer al MSP instalar árboles de navidad en los hospitales y asilo de niños. Se aplaza solicitud de Sres. Nogara y Torres sobre comisiones de tablados y también el tema de los costos del cortejo carnavalesco. Se informa sobre lo actuado con la Comisión pro fomento del Parque Rodó y su programa de festejos, también sobre la realización de la fiesta de navidad en Paso Molino a la que concurrirá el Presidente de la República. Debido a un error se resuelve hacer un nuevo llamado para la provisión de caramelos. Se da cuenta del fallo del jurado y premios del concurso de affiches anunciadores de las fiestas. Por último se informa sobre el estado de la preparación de la iluminación de la Av. 18 de Julio.

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Figari Legrand, Calcagno y Mullins. Se delibera sobre una propuesta de espectáculo aéreo nocturno de la empresa Frago. Se presenta informe sobre la propuesta de espectáculo en el Estadio Centenario, no hay acuerdo en la compensación económica del empresario, se pide nuevo informe a la subcomisión. Se recibe pedido de apoyo por parte de la Comisión de Festejos de Malvín; se resuelve pedir precio a la Usina Eléctrica para la iluminación del carnaval en Malvín. Se toma nota de comunicación del Círculo de Bellas Artes sobre concurso de carteles, se pasa a comisión las acciones de apoyo de la CNEF a las fiestas de nochebuena en los barrios. Se menciona una solicitud sobre el llamado a concurso de speaker y animador de las fiestas de carnaval. Luego se aprueban las bases y premios para los concursos de automóviles y carruajes adornados, carros alegóricos y comerciales, y carros alegóricos y de sátira carnavalesca; se resuelve tratar en la próxima sesión el costo del cortejo carnavalesco. Acto seguido se aprueban las bases y premios del concurso de yates en miniatura y del concurso de construcciones de arena en la playa. Se resuelve agradecer a la Sociedad Comercial de Montevideo por una donación económica y permitir publicidad gratuita en los tranvías. Luego se mencionan varios asuntos que incluyen al sr. Pérez Gambin y el teatro Guignol, al sr. Armagno, a la reparación de un chasis, a la decisión de que los festejos duren hasta el 3 de marzo previo acuerdo con la jefatura de policía y a distintos aspectos relacionados con la fiesta de los niños. Se resuelve llamar a licitación para los altoparlantes de la Av. 18 de Julio y la Rambla de Pocitos. Se fijan las tarifas de permisos para la venta de artículos carnavalescos y se pasan a estudio de la subcomisión las propuestas recibidas para la provisión de juguetes destinados a la fiesta de nochebuena. Se aprueba la moción de realizar algunos bailes oficiales y clásicos, y la de subsidiar a una institución de beneficencia que organizará un festival en ayuda a niños pobres. Por último el Ing. Shaw informa sobre el avance de los trabajos para la iluminación de la Av. 18 de Julio y sugiere la construcción de gradas para turistas a ambos lados de la Plaza Cagancha.

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Figari Legrand, Calcagno, Escuder y Mullins. Se toma nota de la cesión del local por parte de la Comisión de Bellas Artes para exponer affiches (sic) y de la designación del escultor Pratti para integrar el jurado respectivo. Se propone llamar a licitación para la explotación de sillas durante los corsos de la Av. 18 de Julio, y al respecto, se mencionan distintas exigencias del llamado. También se resuelve acondicionar las sillas que son propiedad del Comité. Se dispone tratar en la próxima sesión la propuesta de los sres. Nogara y Torres sobre reglamentación para las comisiones de tablados y conjuntos carnavalescos. Pasa a estudio una propuesta de espectáculo en el Estadio Centenario del Sr. Rega. A continuación se discute y acepta la propuesta del “Teatro de títeres” del Sr. Pérez Gambin. Se acepta recibir ofertas por el servicio de altoparlantes de la Av. 18 de Julio. Se delibera y se desestiman todas las propuestas recibidas para la provisión de juguetes, resolviéndose realizar un último llamado. Por último se acepta el pronunciamiento del jurado del Concurso de Iluminación y se integra una comisión asesora para proseguir las gestiones en materia de iluminación carnavalesca.

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Figari Legrand, Calcagno, Escuder y Mullins. El Comité se da por enterado y manda archivar nota de la Jefatura de Policía y también otra nota de la Intendencia referida al pedido de 20 pinos destinados a árboles de navidad. Se trata el expediente de AGADU solicitando el pago por derechos de autor correspondientes al Concurso Oficial de Comparsas de 1939 realizado en el Teatro Solís; se resuelve abonar a AGADU tras oír el informe presentado por el Sr. Escuder. A continuación se trata el proyecto de concurso para carros alegóricos, dejando establecidos los montos para los distintos premios. Asimismo se acuerdan los premios para el concurso de automóviles y carruajes adornados del corso por la Av. 18 de Julio. Se desestima el proyecto de dar premios a las salas de baile organizadas por particulares, en su lugar se acepta la idea de realizar un gran baile en el Parque Hotel. Se tratan propuestas presentadas por terceros para la adquisición de juguetes destinados a los árboles de navidad. Por último se acepta la propuesta de la Casa Holandesa quien suministrará caramelos para las fiestas de nochebuena.

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Figari Legrand, Calcagno, Escuder y Mullins. El Comité recibe al Ing. Infantozzi con quien intercambia distintas cuestiones vinculadas a la iluminación de las fiestas populares. Tras esto se elige el modelo (diseño) que será usado como insignia por parte del Comité y se mandan a acuñar medallas con el mismo. Se manda a pedir a la Intendencia un automóvil para que quede al servicio del Comité. Se decide contar con el Sr. Lázaro como cronista de las fiestas, en carácter de ensayo durante el mes de diciembre; deberá también asistir a las sesiones del Comité. Se tratan diversos temas vinculados a la Fiesta de Nochebuena y a las sillas a utilizar en el corso de la Av. 18 de Julio, se menciona una posible licitación si hiciera falta. Se deja para la próxima sesión abordar el tema de carros alegóricos y salas de baile. Por último se dispone pedirle a ANCAP y a frigoríficos el pago de árboles de navidad.

Se registra la asistencia de Shaw, Piaggio, Pacheco, Figari Legrand, Calcagno, Uguccioni, Yanicelli (comenzada la sesión), Escuder y Mullins. Son recibidos técnicos de la Usina Eléctrica (Muchinelli y Fresnedo, y Ponsetí) con quienes se realiza un intercambio de ideas sobre las posibilidades de iluminación en la Av. 18 de Julio para carnaval, siendo invitados a participar del concurso de anteproyectos sobre la mencionada iluminación. Se resuelve nombrar un jurado para este concurso. Luego se aborda el tema de las fiestas de noche buena, aprobándose el informe de la sub comisión sobre la adjudicación del servicio de altoparlantes para 20 barrios a Princess Radio. Se informa sobre la búsqueda de árboles de gran tamaño para dar un toque original a los festejos. A continuación se intercambia sobre el concurso de carros alegóricos y las distintas posibilidades en torno al mismo, tras lo cual vuelve a deliberarse sobre la iluminación de la Av. 18 de Julio y el posible uso de los artefactos ya existentes. También se pone a estudio la posibilidad de iluminar a gas el Cabildo y la calle Sarandí durante carnaval. Por último se autoriza el pago de varias cuentas, excepto una con el diario El País pendiente desde el ejercicio 1922/23. Se hace mención al régimen mixto de organización de los festejos entre el Poder Ejecutivo y la Intendencia.

Con la ausencia de Figari Legrand, sesionan Yannicelli, Pacheco, Shaw, Piaggio, Calcagno y Uguccioni. No se registra la firma de Escuder actuando como Secretario de Actas. En esta ocasión se transcribe el balance general definitivo de la gestión, que terminó arrojando un saldo a favor. Al igual que en el acta E201.8.24, pueden visualizarse el modo de generar ingresos por parte del Comité, y la multiplicidad de actividades organizadas por este Comité en ejercicio, enumeradas en razón de la naturaleza de este documento, en concepto de egresos.

Con la ausencia de Uguccioni y Shaw, sesionan Yannicelli, Pacheco, Piaggio, Figari Legrand y Calcagno. No se registra la firma de Escuder actuando como Secretario de Actas. Se menciona la presentación de un balance provisorio y copia del inventario de los materiales que pertenecen al Comité. La Inspección General del Ejército le solicita al Comité que se haga cargo de gestionar el servicio de sillas para el desfile militar del 25 de Agosto en Av. 18 de Julio. Se saldan algunos pagos, entre ellos avisos publicados en los Diarios, reintegros a concesionarios, e impuestos municipales. Se definen algunas retribuciones extraordinarias a funcionarios no contemplados en la sesión anterior, y se menciona al Arquitecto Siri en dos ocasiones, en una por el asesoramiento artístico en la Iluminación, y en otra, por la venta de dos reflectores.

Con la ausencia de Figari Legrand, y Uguccioni, sesionan Yannicelli, Pacheco, Piaggio, , Shaw y Calcagno. Actúa Escuder como Secretario de Actas, en primera instancia, rectificando un escrito del acta N° 22.. A pedido del tesorero Pacheco, y ante el eventual déficit, se transcribe todo el estado de los fondos, registrándose todas y cada una de las modalidades de ingreso, como de las erogaciones en concepto de las actividades organizadas por el Comité mes a mes [esta misma información puede visualizarse de modo comparativo en otros ejercicios, cuando se realiza la planificación financiera anual]. Ante el desequilibrado estado de las finanzas, se delibera en torno a la cuenta de Usinas, y de la conveniencia de vender en todo o en parte los materiales de iluminación (hierro, alambre de cobre, y chapas de zinc). Se define abonar las remuneraciones correspondientes a los empleados del Comité, en igual monto que el año anterior. Aclarándose que el trabajo oficiado por la Sta. Nallín, este año fue desempeñado por Piñeyrúa. Se incluyen otras retribuciones extraordinarias al personal de servicio. También se define solicitar a la Intendencia, la exoneración impositiva por parte de espectáculos públicos.

Sin registrarse la presencia de Uguccioni y con ausencia por enfermedad de Escuder, sesionan Yannicelli, Pacheco, Piaggio, Figari Legrand, Shaw y Calcagno. Mullins actúa en reemplazo de Escuder. En la sesión se registran algunos pagos de cuentas, entre ellos a los arrendadores de potros, a la Comision Nacional de Educación Física, y a Sala, Iriarte & Bofill S.A

Sin registrarse la presencia de Uguccioni, sesionan Yannicelli, Pacheco, Piaggio, Figari Legrand, Shaw y Calcagno. Actúa Escuder como Secretario de Actas y se registra la presencia de Mullins. El Comité se alerta por la cuenta que fuera elevada por la Usina Eléctrica en concepto de la iluminación de carnaval, asunto que resuelve pasarse a estudio. Se produce un debate generalizado, en razón de las cuentas elevadas por los concesionarios de potros y los conceptos facturados; también se atienden reclamos de algunos contratistas por suspensión de espectáculos en razón del mal clima.

Con la ausencia de Figari Legrand (excusado por el fallecimiento de su padre), sesionan Yannicelli, Pacheco, Piaggio, Uguccioni, Shaw y Calcagno. Actúa Escuder como Secretario de Actas y se registra la presencia de Mullins. A raíz de denuncias recibidas por entorpecimiento del tráfico en un tablado ubicado en Camino Maldonado, se solicita que la Intendencia revise si el mismo cumplía con las condiciones reglamentarias. El Ing. Shaw sugiere que, para el próximo año, se estudie la posibilidad de trasladar el desfile. Se transcribe el fallo del concurso de agrupaciones, en las diferentes categorías y premios. Se abren las licitaciones de servicios para la Semana Criolla y se resuelve en alquiler de potros. A pedido de la Oficina Nacional de Turismo, se les brinda el libre acceso a unos argentinos y se realiza un aporte por parte del Comité para el Concurso de Tiro al Pichón. La Compañía de Jinetes Cosacos solicita autorización para la realización de espectáculos, y se asigna un secretario de Jurado para la jineteada. También se vuelve a autorizar a Luciano Leys para la venta de rifas.

Con ausencia de Shaw y Calcagno, sesionan Yannicelli, Pacheco, Piaggio, Uguccioni, y Figari Legrand. Actúa Escuder como Secretario de Actas y se registra la presencia de Mullins. En la sesión se resuelven las propuestas presentadas para el arrendamiento de potros, las premiaciones para la Criolla, y el nombramiento de Jurados para la misma. Se resuelve efectuar otros llamados a licitación para cubrir los servicios, y compensaciones para los obreros de la Dirección de Paseos que trabajen en la organización de la Criolla. Además, se autorizan otras contrataciones por la duración de la fiesta.

Se registra la presencia de Yannicelli (presidente), Shaw (secretario), Pacheco (tesorero), Uguccioni, Piaggio, Figari Legrand, Calcagno, Escuder y Mullins. Se aprueba el acta anterior con una aclaración sobre la Fiesta Veneciana prevista para el Puerto del Buceo. Se da cuenta de una propuesta de la Compañía Frago remitida por el MRREE para la organización de espectáculos. Se acepta la iniciativa de reforzar la iluminación en la Rambla para el verano. La sub comisión encargada de las fiestas populares de noche buena repasa en qué estado está la organización de las mismas. A esto algunos integrantes realizan propuestas, entre ellas que las comisiones de vecinos que se encargarán de las fiestas en los barrios sean propuestas por las maestras de la CNEF. Se propone abrir un amplio concurso de carros alegóricos. Es ratificada la decisión de llamar a concurso de anteproyectos para la iluminación de la Av. 18 de Julio durante carnaval; se dan detalles sobre el llamado. Se hace mención al concurso de ideas y también al trámite iniciado con el Yacht Club y a otros detalles sobre la fiesta veneciana. Por último se resuelve llamar a concurso para la confección del affiche (sic) anunciador de las fiestas de verano y carnaval, dando variados detalles sobre el llamado.

Con ausencia de Shaw y Figari Legrand, sesionan Yannicelli, Pacheco, Piaggio, Uguccioni, Calcagno. Actúa Escuder como Secretario de Actas y se registra la presencia de Mullins. Los primeros asuntos giran en torno a las gestiones necesarias para la instalación de altoparlantes y algunas fechas relativas a los corsos y a la iluminación. Se transcriben los fallos del Concurso de Carros alegóricos y comerciales, y los fallos del concurso de tablados. Dos propietarios de carros se quejan del bajo monto asignado en la premiación, y exigen un aumento. Se les notifica a los concesionarios de una denuncia de la Inspección Municipal por ‘colocación excesiva’ de sillas. Se menciona a la Compañía Brochazos Camperos, ofreciendo espectáculos de carácter nativo, y una descalificación de Los Amantes al Engrudo por haber utilizado una letra no aprobada por la Comisión de Censura. Por último, se mencionan unos presupuestos emitidos por la Usina, en relación a la iluminación de carnaval en distintas zonas, y unas jornadas sudamericanas aeronáuticas, organizadas por el Aero-Club del Uruguay.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Inicia la sesión con la resolución de asuntos pendientes relativos al diseño y presupuesto de la iluminación, junto a Fresnedo Siri. Se resuelve la contratación de speakers animadores para los corsos. Los primeros temas del orden del día, están vinculados a notificaciones varias, procedentes del Jockey Club, de la Sociedad de Arquitectos (designando un jurado de Carros), y del SODRE, estableciendo condiciones en el uso de la sala. La Compañía Uruguaya de Publicidad SA ofrece un monto por transmitir el Concurso y la Criolla, y Claver y Cía. ofrece una suma para transmitir sus avisos en los altoparlantes. Se sortean los puestos para la venta de artículos de carnaval, y se decide hacer un nuevo llamado a licitación para el alquiler de potros. Se desestiman los espectáculos de Chabelska. Se hace mención a una Fiesta del Baño a realizarse en el mes de febrero en Trouville, y se acepta la propuesta de Casa Morixe para la instalación de los altoparlantes. Se resuelve pedir una suma fija para arrendamiento de sillas en Pocitos, y distribuir 50 ‘palquitos’(sic)entre los poderes públicos. Se declara desierto el Concurso de Ideas y se establecen 7 menciones que recogen algunas de las ideas presentadas. Se aprueba el programa oficial [pero a diferencia de otros ejercicios, no se transcribe]. Uno de los miembros del Comité solicita licencia.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Se mencionan gestiones de Shaw relativas a la realización de bailes en el Parque Hotel, y de bailes de disfraz en el Estudio Auditorio (pendientes de confirmar por este último). Se deja sin efecto la resolución que preveía la construcción de grandes palcos oficiales, y en su defecto se reemplaza por palcos chicos en Plaza Cagancha para distribuir entre las familias porteñas. Se resuelve extender el carnaval hasta el 03 de marzo, y una suelta de globos en el desfile. La Gerencia de Usinas, notifica la rotura de una escalera en la celebración de nochebuena, y un pedido de entrega de materiales entre otros temas presupuestarios. Se menciona un campeonato de esgrima, y permisos relativos a los puestos de venta de flores, de bebidas sin alcohol y servicio de bar en las Plazas principales. La Comisión Nacional de Bellas Artes designa a Antonio Pena como Jurado de Carros Alegóricos. Se registra una larga nómina de Jurados designados tanto del concurso de tablados como del de comparsas, cuyos nombres, expresamente se indica, sean tenidos en cuenta en caso que alguien renuncie, pero que el número de componentes será igual al de años anteriores. En cuanto a la iluminación, se cree preciso reforzar el alumbrado en Sarandí y Plaza Constitución. Se encomienda convocar a ‘De Pauli’ como speaker de los corsos oficiales, y que en el caso que éste no pueda, realizar un llamado a concurso como el año anterior.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Pacheco, Piaggio y Figari Legrand. Faltan Calcagno, Shaw y Uguccioni. Se enumeran una serie de asuntos entrados, entre ellos, un cheque procedente de la Cía. Argentina de Navegación en beneficio de la colecta, se recibe un presupuesto por arreglo de las sillas del Comité y se registra una gestión de Shaw por una adquisición de materiales eléctricos a buen precio. El Club Rampla Juniors solicita materiales a préstamo, y a cambio ofrece el uso del campo de deportes para las funciones de títeres. Se le deniega a Fayol la solicitud presentada en la sesión anterior, y se gestiona con Casa Morixe la instalación de 144 altoparlantes para el desfile oficial. Se lo designa a Máximo Martín como delegado del Consejo del Niño para la Comisión de Censura, y a Uguccioni como delegado del Comité. Se recibe una nota de la Intendencia de Flores, por la cual se solicita, se revise, la ordenanza relativa a los permisos que debían obtener los autos empadronados en el interior (alegando que la disposición perjudicaba el turismo procedente del interior). Se hacen menciones a un Tablado en Parque Rodó, y a unas gestiones relativas al alquiler de taxímetros. Se ofrecen las carteleras que el Comité disponía en la SCM para la difusión del campeonato sudamericano de basket, se pide intervención del MREE y de cónsules, para gestionar la presencia de domadores argentinos y brasileros para la Criolla. Se abren llamados a licitación de potros y de sillas, y se dirige el Comité a la Intendencia, manifestando la urgencia por recibir los recursos financieros, que de allí proceden. En línea con la necesidad de recaudación, se aumentan los precios por los permisos para la venta de pomos, y se adjudican los 4 puesto a las 4 fábricas de este producto. Por último, se definen una nómina de premiaciones para las comparsas que concurran al tablado Asilo de ancianos Luis Piñeyro del Campo, organizado por Elia Méndez Previtale de Mascaró.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand y Mullins.Se reciben las notificaciones pertinentes por las que se designan delegados de Jefatura y del Círculo de la Prensa para integrar la Comisión de Censura. Sarandí del Yí solicita artefactos a préstamo y se remite un expediente por presupuesto de pintura de 5000 sillas, propiedad del Comité. Se deriva a la Comisión Nacional de Ed. Física, una solicitud de contribución del Director de la Plaza de Deportes de Playa Ramirez. Destaca un pedido de la Asociación Uruguaya de Músicos, solicitando que el Comité evite contratar bandas oficiales y aparatos mecánicos [en detrimento del trabajo de los músicos]. BSE, notifica su participación en la colecta anual, se presenta un presupuesto de Barth y Cía, y se da lectura a una nota de la IM por el aumento de recursos. EL Tesorero rinde el depósito del 50% del presupuesto a la UTE en concepto de iluminación. Se abre el llamado a pautas publicitarias para ser transmitidas en altoparlantes, con un máximo de 10 palabras, y 15 minutos entre una y otra. Se considera una iniciativa de Lamboglia para un gran baile popular callejero, en el cruce de Av.18 de Julio y Av. Agraciada. Por último, Fayol solicita arrendar un camion propiedad de la comision para la construcción de una carroza alegórica.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, en la que varios de los temas atañen principalmente a la iluminación extraordinaria: se aprueba el presupuesto de UTE(con rebaja), y se solicitan planos, memoria descriptiva y características de los artefactos. Se define que Shaw quede exclusivamente a cargo de tales asuntos,después de mencionar un encargue de artículos de iluminación ante Casa J. Trinchi. Se delibera sobre una posible remuneración a la colaboración de Fresnedo Siri en los proyectos de iluminación. Otras gestiones que se mencionan, se vinculan con el espectáculo de danza de la Profesora Chabelska, y el servicio de licitación de sillas y palcos por parte de Tróccoli. Se menciona también, una gestión ante de la Comisión Administradora de Hoteles, en la cual se resolvió la programación de bailes en el Prado y en Parque Hotel.
Por último, se extiende una nota al Presidente de la CNT, con el objetivo de gestionar un aumento de recursos, con igual monto al aportado por la Intendencia de Montevideo.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Se le envia una nota de condolencias al ex Presidente del Comité, Juan Carlos Mendoza, por la muerte de su madre. Se da cuenta de una resolución del Intendente, por la cual se aumentan los fondos del Comité.
Se transcribe el plan financiero de las fiestas, contando como recursos el saldo del ejercicio anterior, las contribuciones de los comitentes, las licitaciones, los permisos de venta de artículos de carnaval, el resultante de entradas, la colecta y los avisos publicitarios; como egresos, se cuentan la nómina de gastos previstos en razón del programa oficial de esa temporada: Concursos de arena y yacht, nochebuena en los barrios, año nuevo, Fiesta de los niños, Concurso de ideas y de afiches,de carros y automóviles, cortejo y desfile oficial, corsos, iluminación, premiaciones, publicidad, altoparlantes, títeres, esgrima, basket y otros gastos y contrataciones relativas a la organización de la Semana Criolla.
Otras definiciones establecen un llamado a propuestas para arrendar los carros oficiales, y otro para transmisión de avisos en altoparlante; se acepta un ofrecimiento para un espectáculo de danza, y se resuelve comisionar a un núcleo de delegados del Comité para que se entreviste con el Presidente [Baldomir] y gestione una rebaja en el presupuesto de UTE, y un aumento de recursos.

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Se decide que el tema vinculado al arreglo de carros por parte de Fayol y Pietromarchi, pase a una subcomisión al efecto. Entre los asuntos entrados, la Cooperativa Uruguaya de Transportes Colectivos notifica su contribución a la colecta, y el Ministerio de Defensa Nacional pide desestimar la fiesta aérea que el Comité había programado, en virtud de ¨los acontecimientos dramáticos¨ vividos en el puerto de Montevideo (a esta misiva el Comité responde que ya la había suspendido en la sesión anterior, y que así lo haría saber al empresario del espectáculo). Se define contribuir a una Fiesta de Esgrima a realizarse en uno de los hoteles municipales, y hacer un segundo llamado a licitación por los altoparlantes. Se presentan algunas propuestas para el suministro de juguetes en la Fiesta de los Niños, y el Comité manifiesta su preocupación porque el presupuesto del proyecto de iluminación (a cargo de Usinas), aun no había sido presentado. Por último, se resuelve solicitar al Jockey Club su contribución a la colecta.

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno(sale antes), Figari Legrand(llega tarde), Escuder y Mullins.Entre los primeros asuntos atratados, se vota un monto mayor destinado a la fiesta de Noche de Buena, y se decide suspender la fiesta aérea prevista para el 31/12, dado que la misma incluia un bombardeo e incendio de un barco [hecho similar al ocurrido el 17/12, hundimiento del Admiral Graf Spee, y era un tema sensible para Montevideo]. Se notifica de esta suspensión a la ANP, quien disponía a ceder embarcaciones para tal festividad. Por otro lado, se acercan contribuciones de tipo económicas y de servicios para las distintas programaciones de actividades por esas fechas, entre ellas por parte de la Caja de Jubilaciones de Industria y Comercio, del Ferrocarril Central, de ANCAP, Y del MSP. Se define adjudicar a Impresora Uruguaya la impresión de afiches del carnaval de 1940, y denegar al ganador del concurso del mismo, su intervención en las planchas litográficas (que había solicitado a cambio de una suma). Se realiza un segundo llamado a licitación del servicio de sillas, y se toman definiciones en relación a las disposiciones sobre premios en los tablados (Decreto 2233, Art3). El Rajah de Hakki (Armando Padrón), sugiere algunas ideas vinculadas a los bailes y al cortejo, y se pasan a estudio las propuestas presentadas al concurso de ideas. Se les pide a Fayol y Pietromarchi que arreglen los carros del año anterior, y se transcribe el reglamento para sociedades carnavalescas y premios (siendo reducida la información a cantidad de componentes y montos de los premios, aclarando que se sostienen iguales disposiciones que el carnaval 1939).

El Administrador de la Comisión Nacional de Turismo, Juan Carlos Mendoza, da posesión de sus cargos a los miembros del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval que actuarán hasta el 30 de junio de 1940 según convenio suscrito entre la CNT y la Intendencia de Montevideo. Se registra la asistencia a la sesión de Juan Yannicelli, Antonio Piaggio, Francisco Pacheco, Juan Carlos Shaw, Juan M. Figari Legrand, Alejandro Uguccioni, Juan Calcagno y Ricardo Escuder. Se da lectura al decreto de instalación del Comité firmado por Alberto Guani, Presidente de la CNT y Ministro de Relaciones Exteriores. Entre otros aspectos detalla que el Comité estará integrado por siete miembros, cinco designados por la CNT y dos por la Intendencia. También menciona el aporte económico que ambos organismos harán para el período citado. Una vez leída el acta Mendoza hace entrega del superávit económico correspondiente al ejercicio anterior. Luego se procede a la distribución de cargos quedando Yanicelli como Presidente, Shaw como Secretario, Pacheco como Tesorero, Escuder como secretario funcional y Carlos Piñeyrúa como auxiliar. Se trata el tema de la iluminación de la Av. 18 de Julio y la posibilidad de cambiar el sistema de luminarias debido a su alto costo, se decide por parte de Yannicelli consultar a Usinas Eléctricas del Estado. También se resuelve llamar a concurso para anteproyectos de iluminación. Se menciona la posibilidad de contratar camiones decorados para animar el corso. Figari Legrand propone repetir las fiestas de “noche buena” debido al éxito obtenido el año anterior, se habla de varios detalles al respecto y un llamado a licitación para la compra de juguetes. El Comité resuelve hacer un concurso de ideas sobre fiestas en general, fijándose el monto de los premios. Se decide organizar una fiesta de carácter veneciano el 8 de diciembre en el Yatch Club. El Comité resuelve sesionar dos veces por semana debido a la premura en los tiempos.

Se reúnen luego de tomar posesión de sus cargos los miembros del Comité Ejecutivo de Fiestas:Juan Yannicelli, Salvador Masson, Roman Labat, Francisco Pacheco, Juan Calcagno.
Asisten también a la reunión el Administrador General de Turismo Horacio Arredondo y el Secretario General de la Comisión de Turismo Arq. Armando Matos.
Toda la sesión se trata de dejar conformada la Comisión con sus cargos, para lo que discuten largamente hasta ponerse de acuerdo y queda como Presidente Francisco Pacheco y Armando Matos como secretario Ad-hoc.