Se abre la sesión bajo la Presidencia de Arturo Carbonell con la presencia de Pacheco, Peyrot, Mendoza, Labat, Masson y de Basabe Se mociona pedir màs recursos a la IM y a la CNT por ser escasos. Se aprueba la realización de un concurso de Affiches de Carnaval y se marcan las pautas, premios y jurado Se accede a préstamo de sillas a una Escuela. Se otorga el auspicio a un Concurso Canino Internacional a realizarse en el Hotel Miramar, organizado por el Kennel Club Uruguayo Pietromarchi presenta el proyecto definitivo de iluminación para el próximo Carnaval que es aceptado y detallado minuciosamente en la sesión.
Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Figari Legrand, Calcagno y Mullins. Se delibera sobre una propuesta de espectáculo aéreo nocturno de la empresa Frago. Se presenta informe sobre la propuesta de espectáculo en el Estadio Centenario, no hay acuerdo en la compensación económica del empresario, se pide nuevo informe a la subcomisión. Se recibe pedido de apoyo por parte de la Comisión de Festejos de Malvín; se resuelve pedir precio a la Usina Eléctrica para la iluminación del carnaval en Malvín. Se toma nota de comunicación del Círculo de Bellas Artes sobre concurso de carteles, se pasa a comisión las acciones de apoyo de la CNEF a las fiestas de nochebuena en los barrios. Se menciona una solicitud sobre el llamado a concurso de speaker y animador de las fiestas de carnaval. Luego se aprueban las bases y premios para los concursos de automóviles y carruajes adornados, carros alegóricos y comerciales, y carros alegóricos y de sátira carnavalesca; se resuelve tratar en la próxima sesión el costo del cortejo carnavalesco. Acto seguido se aprueban las bases y premios del concurso de yates en miniatura y del concurso de construcciones de arena en la playa. Se resuelve agradecer a la Sociedad Comercial de Montevideo por una donación económica y permitir publicidad gratuita en los tranvías. Luego se mencionan varios asuntos que incluyen al sr. Pérez Gambin y el teatro Guignol, al sr. Armagno, a la reparación de un chasis, a la decisión de que los festejos duren hasta el 3 de marzo previo acuerdo con la jefatura de policía y a distintos aspectos relacionados con la fiesta de los niños. Se resuelve llamar a licitación para los altoparlantes de la Av. 18 de Julio y la Rambla de Pocitos. Se fijan las tarifas de permisos para la venta de artículos carnavalescos y se pasan a estudio de la subcomisión las propuestas recibidas para la provisión de juguetes destinados a la fiesta de nochebuena. Se aprueba la moción de realizar algunos bailes oficiales y clásicos, y la de subsidiar a una institución de beneficencia que organizará un festival en ayuda a niños pobres. Por último el Ing. Shaw informa sobre el avance de los trabajos para la iluminación de la Av. 18 de Julio y sugiere la construcción de gradas para turistas a ambos lados de la Plaza Cagancha.
Se registra la presencia de Yannicelli (presidente), Shaw (secretario), Pacheco (tesorero), Uguccioni, Piaggio, Figari Legrand, Calcagno, Escuder y Mullins. Se aprueba el acta anterior con una aclaración sobre la Fiesta Veneciana prevista para el Puerto del Buceo. Se da cuenta de una propuesta de la Compañía Frago remitida por el MRREE para la organización de espectáculos. Se acepta la iniciativa de reforzar la iluminación en la Rambla para el verano. La sub comisión encargada de las fiestas populares de noche buena repasa en qué estado está la organización de las mismas. A esto algunos integrantes realizan propuestas, entre ellas que las comisiones de vecinos que se encargarán de las fiestas en los barrios sean propuestas por las maestras de la CNEF. Se propone abrir un amplio concurso de carros alegóricos. Es ratificada la decisión de llamar a concurso de anteproyectos para la iluminación de la Av. 18 de Julio durante carnaval; se dan detalles sobre el llamado. Se hace mención al concurso de ideas y también al trámite iniciado con el Yacht Club y a otros detalles sobre la fiesta veneciana. Por último se resuelve llamar a concurso para la confección del affiche (sic) anunciador de las fiestas de verano y carnaval, dando variados detalles sobre el llamado.
Se sesiona bajo la presidencia de Francisco Pacheco y con la presencia de Salvador Masson, Juan Calcagno y Armando Mattos. Se da lectura a las propuestas presentadas al llamado a licitación pública para la venta del hierro y bronce de propiedad del Comité, y se elige con quienes negociar, redactándose los contratos. Se leen las notas de las distintas Comisiones a las que se les había solicitado designaran un miembro para el Jurado de Affiches, aportando los nombres de los seleccionados. La Comisión Nacional de Educación Física acepta colaborar Se da lectura y transcribe nota del SODRE referente a la realización de espectáculos al aire libre en el Lago del Parque Rodó La Comisión Nacional de Turismo comunica que aceptó, en todas sus partes, la Memoria, Balance e Inventario del Comité Ejecutivo de Fiestas, para el período 1941-1942
Con la presidencia de Gonzalo Vázquez Barriere y la presencia de Salvador Masson, Juan Calcagno, Armando Matos, Román Labat y Juan Carlos Althabe, sesiona el Comité. Se da lectura a nota de la Intendencia Municipal, comunicando monto de aporte. Se comunica que el SODRE aceptó las condiciones enviadas. Se presenta informe de Presupuesto de Ute para la iluminación Se resuelve llamar a licitación para uso del Bar de la Sala del SODRE durante los bailes a realizarse, con dos modificaciones: explotación directa y porcentaje. La Oficina solicita al Comité resuelva varios asuntos relacionados a Carnaval, en relación a Bases, Premios, Carros alegóricos, Tablados vecinales, entre otros. La dirección de Talleres Municipales presenta informe sobre la reparación de sillas solicitado. La Comisión Nacional de Educación Física, solicita juguetes para premios en actividades en las Playas. Se resuelve tomar pruebas de eficiencia a las orquestas interesadas en participar en los bailes de Carnaval. Se solicita al SODRE autorización. Se reciben notificaciones de varias empresas comunicando que ha nombrado una persona como nexo con el Comité Se resuelve contratar como números de atracción a Romeo Gavioli para la Orquesta Típica y a Fernando Borel para la Orquesta de Jazz. Se resuelve dejar claro en el Pliego de Condiciones que es optativo del Comité aceptar los cantores de las orquestas que actuarán en el SODRE.
Bajo la presidencia de Salvador Masson y asistiendo Juan Calcagno, Armando Matos., Román Labat, Juan Carlos Althabe, Alfredo Lamboglia de las Carreras y Gonzalo Vázquez Barriere, comienza la sesión Se designa Presidente al Sr. Gonzalo Vázquez Barriere, se le hace una reseña de lo actuado por el Comité, destacando la obtención de la sala del SODRE y los espectáculos en el Lago del P. Rodó, y se le pone en conocimiento del estado financiero. Deliberan extensamente acerca de la mejor forma de contratación de las Orquestas, y se nombra una subcomisión para los efectos. Se detalle, fechas y orden de los espectáculos en Parque Rodó Se recibe la propuesta de un cuerpo de baile clásico, la que se acepta y se contrata la Orquesta dirigida por el maestro Facundo Marotti, a recomendación del SODRE Se aprueba sustituir la licitación para el decorado de la Sala del SODRE (debido al escaso tiempo) , contratando directamente al Asesor Artístico de la Comisión Nacional de Turismo para que lo realice. Determinan que algunos de los miembros, formarán parte del Jurado para el Concurso de Iluminación Extraordinaria.
