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Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Shaw, Piaggio, Pacheco y Clavelli, en la que principalmente se transcribe el plan financiero en razón de las actividades oficiales a programar, previa cuenta de la reunión de Pacheco con la Gerencia del SODRE, en la que se resuelve el arrendamiento del mismo para el concurso de comparsas. Otros temas añaden a las fiestas pirotécnicas de Fin de Año. El plan financiero que se aprueba, deja entreveer, por un lado los recursos directos previstos por el Comité, entre ellos los ingresos por contribuciones oficiales, la colecta (a realizarse entre la banca, industria y comercio), las licitaciones, los impuesos por venta de artículos de carnaval, el producido por venta de entradas, etc) y por el otro, las erogaciones previstas que se traducen en el programa oficial de festejos: iluminación, bailes; fiestas pirotécnicas, de los niños y náutica; premiaciones a los distintos concursos, contribuciones a los tablados oficiales, cortejo y carros oficiales (con todos sus componentes), Semana Criolla y otros. Se menciona la financiación de una fiesta veneciana en el Río Santa Lucía, frente al pueblo Santiago Vázquez. Se resuelve contratar al periodista Nardone en lo que hace a la propaganda de los festejos. Se dispone que distintas modistas presenten presupuestos para el diseño de trajes, a utilizar estos en el cortejo a cargo de Pietromarchi.

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Shaw, Piaggio, Pacheco y Clavelli, en la que se registran asuntos varios, entre ellos, la negativa de la SCM y del BROU a la solicitud de contribución a la colecta; la gestión iniciada por los Canillitas Uruguayos Pro-Sud América solicitando una donación para su gira en Brasil. La Filarmónica Uruguaya ofrece músicos para las fiestas, y la CX32 presenta presupuesto para transmitir las fiestas. Se menciona la nómina de modistas que presentaron presupuesto para el cortejo. Se concretan con el Municipio los bailes oficiales de Carnaval en el Restaurant El Retiro de Parque Rodó, y se gestionan distintas resoluciones respecto a la programación de la Fiesta Veneciana en el Río Santa Lucía. Se contrata un mensajero y se abona un extra al personal de vigilancia de la Asociación Rural (donde funcionan los talleres de la Comisión).

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Shaw, Piaggio, Pacheco y Clavelli, en la que se tratan temas de licitaciones vinculados al arrendamiento de aceras, al de potros, y a la compra de juguetes para la fiesta de los niños del 06 de enero en el Estadio Centenario. Al final del acta, se fijan los precios de las entradas relativos a este evento. Respecto a gestiones que atañen directamente a las características del Carnaval del ‘37, se acepta la propuesta de dotar de altoparlantes y luz eléctrica a los carros oficiales, se deja registro del pago que realizará CX32 al Comité por las transmisiones radiofónicas de todos sus eventos, y se define el arrendamiento de trajes para el cortejo. Se registran comercios que hacen sus aportes a la colecta, y pide el Director de la Plaza de Deportes de Playa Ramírez, que contribuya el Comité a la compra de juguetes para las diversas competiciones que allí se realizan.

Se registra la asistencia a la sesión de Shaw, Piaggio y Pacheco en la que se rechaza la propuesta presentada por Gonzalez y Trócoli [históricos licitantes] para el arrendamiento de aceras. De Luca presenta el programa de festejos de la playa, solicitado por el Comité en la sesión anterior, y Curbelo propone un arrendamiento de vestuario, para los ‘conductores de animales’ que estarán en la Fiesta de los Niños del Estadio. Se vota la moción de invitar a 400 niños de los Asilos de Montevideo para que concurran a esta fiesta. También se encomienda una delegación a pedir una rebaja de presupuesto a Usinas.

Se registra la asistencia a la sesión de Shaw, Piaggio, Pacheco y Clavelli, en la que se tratan temas varios, entre ellos: el análisis de propuestas varias para una quema de fuegos artificiales (a realizarse el 20 de febrero). A diferencia de la sesión anterior, se acepta la propuesta presentada por Troccoli y Gonzalez. El Comité estudia un programa de festejos presentado por la Junta de Santiago Vázquez, con motivo de la fiesta veneciana en el Río Santa Lucía para su financiación, a la par que se rechaza la solicitud de recursos por parte de la Junta local de Cerro, Pantanoso y Nuevo París, con el objetivo de construir tablados oficiales en estas zonas. Destaca el pedido de la Escuela Raumsolica de Logosofía para que no se les permita a las agrupaciones, ninguna crítica a la Institución, el Comité resuelve que la Comisión de Censura contemple esta solicitud. Otros asuntos ingresados refieren a la iluminación de la Barra de Santa Lucía, a la organización del servicio policial durante los corsos, al arrendamiento de vehículos y caballos para estos últimos y a una nota del personal del Zoológico que participó en la Fiesta de los Niños. La Unión solicita se organice un corso oficial en este barrio, y se autorizan gastos en concepto de decoración para los bailes oficiales, y la iluminación de Carnaval. Se menciona otra fiesta veneciana, en este caso en el Lago del Parque Rivera, y un concurso de Yachts en miniatura en distintas piscinas del Departamento. Se resuelve un corso oficial en Carrasco, y que cuando se solicite la concurrencia del Cortejo para los corsos vecinales, quien lo solicite cubra los gastos; se establece la suma por la cual el licitante Noceto arrienda las aceras para el corso de Pocitos.

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Shaw, Piaggio, Pacheco y Clavelli, en la que se da lectura a una solicitud procedente de Colonia, que solicita utilería carnavalesca usada en años anteriores. Se le ofrece al Comité un camión sonoro para las fiestas de Carnaval, y la realización de espectáculos de ópera por parte de la compañía lírica de Antonio Marranti. Radio Águila propone la realización de una fiesta [de trajes de baño] en la piscina de Trouville con venta de entradas. Se menciona a Guillermo Laborde exponiendo argumentos para un decorado de carácter tropical para los bailes oficiales. Se resuelve aportar una suma para el Campeonato Internacional de natación, saltos ornamentales y wáter polo en Trouville organizada por el club YMCA de Buenos Aires, y el Club Biguá de Montevideo. Ángel Curotto ofrece una ‘Fiesta de la danza’ que el Comité resuelve realizar en el Hotel Miramar, y en las playas de Carrasco y de Pocitos.

Se menciona como local de la CNT, Sarandí 659. En el acto constitutivo, se indica que el Ministro de Relaciones Exteriores, Presidente de la CNT (Guani) y el Intendente (Acosta y Lara, Horacio D.) son quienes designan a los miembros del Comité. El secretario general de la CNT, Ricardo Escuder, es quien da lectura al convenio CNT e Intendencia de Montevideo, en cumplimiento de la Ley N° 9133: se designan la cantidad de miembros (7), se consignan los fondos a aportar por cada comitente, las auditorías finales, y se procede a la votación de cargos de los miembros designados, resultando presidente Don José Pedro Rodríguez, Luis Varela Acevedo como Secretario, y Francisco Pachecho como Tesorero. Se tratan gestiones relativas a los temas más urgentes a atender, como la iluminación extraordinaria y la formulación del programa de fiestas. Debido a la trascendencia alcanzada por las fiestas de verano y carnaval y ‘la visita de millares de turistas procedentes de los países vecinos’, se resuelve convocar a un ‘concurso de ideas’ que involucre a los intelectuales (escritores, músicos y artistas plásticos). Se genera una discusión en torno a la duración del carnaval, que si un mes o una semana, y exponen los miembros argumentos al respecto. Por votación resulta reducirse su extensión a dos semanas. En esta sesión también se delibera la decisión de reducir la cantidad de tablados, y la de fomentar la formación de comparsas a través de los montos establecidos para las premiaciones; estatuir premios de trajes en los bailes oficiales, y continuar contratando los servicios propagandísticos de Benito Nardone.

En esta sesión falta el Secretario (Varela Acevedo) y uno de los vocales (Figari Legrand); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, y de Escuder como 'redactor de actas' contratado. Con el visto bueno de la Comisión Administradora de Hoteles y Casinos, se da lugar a la programación de los bailes oficiales en el Restaurante ¨El Retiro¨ de Parque Rodó, en lo que hace a precio de entradas, fechas, cartelera y decoración. Para esto último se los convoca a Fayol, Pietromarchi, Scasso y Arocena para la presentación de proyectos. Se registra la asignación de Enrique Marchesse como delegado de Jefatura de Policía para la Comisión de Censura. EL MSP notifica los nombres de los nacidos en navidad para ser contemplados en la iniciativa de las alcancías. La UTE rebaja un 20% en el presupuesto de iluminación, y el Comité insiste que sea del 50% 'como en temporadas anteriores'. Se mencionan cuatro fábricas de lanzaperfumes, a las que se les concede distintas ubicaciones para la venta de pomos, se abre un segundo llamado a la licitación de sillas y se abonan deudas pendientes por las fiestas de 1937-1938. Carlos Dix ofrece sus servicios como Speaker, y Angel Garcia Valenti solicita patrocinio del Comité para una orquesta típica que actue en lugares públicos (sin cobrar honorarios, pero con un permiso para anuncios). Se resuelve la distribución de los corsos en dos filas, para que la gente tenga mas espacio de juego en las veredas. Por último se tratan dos notas entradas correspondientes a invitaciones del Club Nautico de Carrasco y Punta Gorda y de la Federación Uruguaya de Esgrima.

En esta sesión falta el Secretario (Varela Acevedo) y uno de los vocales (Figari Legrand); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, y firma Julio L. Mullins como 'Secretario de Actas ad hoc'.
Los primeros temas resuelven gestiones relativas a la contribución de premios a la Fiesta organizada en Playa Verde: precio de las entradas y programación de las veglioni en el Retiro. También se define el proyecto de Arocena para la decoración exterior, no así el de Fayol. Otras gestiones definen características relativas a los corsos oficiales, como a los corsos vecinales (cantidad de días, vestuarios, concurrentes, mascarones, servicios, etc). Debido al costo impositivo, el Comité desiste de publicar afiches en Buenos Aires, y pide autorización a la Intendencia de Montevideo para publicarlos en el interior, en paradores, hoteles y ferrocarriles. Debido al éxito de las funciones de títeres, el Comité decide extenderlas a marzo inclusive, y deriva a la Comisión Administradora de Hoteles y Casinos, el patrocinio solicitado por el Cuarteto Aguilar para sus funciones en Montevideo. La Usina informa del mal estado de los adornos de iluminación, que el Comité había previsto reutilizar. Se reciben quejas y solicitudes vinculadas a un escenario instalado en Parque Rodó. Jefatura de Policía y la Intendencia designan a sus delegados para integrar la Comisión de corsos (la Intendencia también designa a su delegado para integrar la Comisión de Censura). La Federación Uruguaya de Boxeo solicita sillas para el XIII Campeonato Latinoamericano de Box Amateur. La Joyería París ofrece un monto para transmisión exclusiva por altoparlantes, y Antonio Gonzalez es el único concesionario que se presenta al segundo llamado por la licitación de sillas. Se establece la compensación económica a las charangas militares: frente al pedido de contribución de Santiago Vazquez , se le informa que el aporte estará dado en las funciones de títeres (de Perez Gambín) que el Comité financia.
Se menciona un Decreto de reciente publicación relacionado al levantamiento de tablados y a la garantía de pagos de los mismos, para esto se desginan subcomisiones al interior del Comité en virtud de estudiar la ¨estética¨ y la ¨solvencia¨ de los mismos. Un club de bochas de Capurro solicita ayuda para un corso vecinal, y el Comité realiza consideraciones relativas a la garita del locutor en los corsos, y a las rifas en los tablados. Se establecen las designaciones para el Jurado de Comparsas y de Tablados. Se abren licitaciones par el alquiler de potros, y una solicitud que menciona a las fuentes luminosas de Trouville y Parque Batlle. Se retoma la idea de realizar un Desfile en el Estadio Centenario. Y se registra un vínculo con el SODRE por la instalación de altoparlantes en Av. 18 de Julio y Pocitos.

En esta sesión falta el Secretario (Varela Acevedo); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y Escuder como 'redactor de actas' contratado. Se menciona el sorteo de adjudicación de puestos de lanzaperfumes.Del concurso de radistas animadores para los corsos, resultaron electos y contratados Pedro Flores Mello y Alberto Luces. La Comisión de FIestas de Malvin solicita contribución, y se les ofrece la venta de un carro alegórico, propiedad de Adolfo Hamilton.
Se aprueban presupuestos relativos a iluminación, y se autoriza la participación (pago mediante)de 'los carruajes denominados bañaderas'de la Cooperativa de Omnibus. Se genera un entredicho entre Shaw y el Presidente Rodriguez, por un contrato celebrado con la Casa J. y A. Alonso, por la exclusividad publicitaria en altoparlantes. Se acuerda entre los miembros, que debe reglamentarse la transmision de avisos. Se menciona la posibilidad de ejecutar ¨Viaje al Parmaso¨, proyecto de Paco Aguilar [del cuarteto Aguilar] que ganó el 2do puesto en el Concurso de Ideas.Uno de los vocales propone la organización de un concurso de belleza, y se dispone la contratación de 'fiscales' [inspectores] para los corsos.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y Escuder como 'redactor de actas' contratado.Se acepta una propuesta de Potenza y Cía. para el expendio de bebidas sin alcohol durante los días de Carnaval, y se le adjudica al Diario Crítica(Argentina) entradas permanentes para todas las actividades del Comité.Uno de los jurados designados para el concurso de tablados renuncia, y se deriva una propuesta de instalación de bar en Pueblo Peñarol a la Comisión de festejos de citado barrio. Se abonan derechos de aduana que habían quedado pendientes de pago en el ejercicio anterior, y se resuelve realizar un corso de peatones. Respecto de los tablados, se mociona la necesidad de exigirle al Municipio la inspección de las construcciones en base a los planos presentados, y se deja constancia del éxito de haberles exigido a las Comisiones vecinales de tablados, el depósito de los premios. Se indica, además, que fueron fiscalizados desde el punto de vista estético, mas de 200 permisos de tablados.
Se registran gestiones relativas a las licitaciones de sillas en los corsos de pocitos. Respecto al servicio de radiotransmision de bailes de carnaval, concurso de comparsas y semana criolla, las Radios que se presentaron fueron SEDREP, El Espectador y Radio Águila. Se les concede un préstamo de mascarones a la Parva Domus. La Comisión de Censura indica la pertinencia de que las Comisiones de Tablados contribuyan en la fiscalización de las letras.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y Escuder como redactor de actas. Se da lectura a una nota de AGADU solicitando un porcentaje por un festival realizado por el Comité en el Estadio Centenario, y por la propaganda del consecionario exclusivo (Casa Alonso y Cía.)en los altoparlantes de Av. 18 de Julio. Debido al mal clima y las suspensiones derivadas de la situación, los comerciantes piden una extensión del carnaval, la cual es considerada, y en consecuencia, reprogramadas ciertas actividades vinculadas a los corsos, y a los bailes.
Se registran gestiones relativas a las licitaciones de sillas en los corsos de pocitos. Respecto al servicio de radiotransmision de bailes de carnaval, concurso de comparsas y semana criolla, las Radios que se presentaron fueron SEDREP, El Espectador y Radio Águila. Se les concede un préstamo de mascarones a la Parva Domus. La Comisión de Censura indica la pertinencia de que las Comisiones de Tablados contribuyan en la fiscalización de las letras.

En esta sesión faltan el Secretario (Varela Acevedo) y dos de los vocales (Shaw y Figari Legrand); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, y Escuder como Secretario de Actas. También se encuentra presente el Jefe de la Oficina de Fiestas Julio L. Mullins.
Debido a la prórroga de Carnaval considerada en la sesión anterior, el anunciante comunica que absorve los gastos de los speakers: en este sentido Casa Morixe tampoco cobra por alquilar más días la red de altoparlantes. En cuanto a las licitaciones por el alquiler de potros para la Semana Criolla se abren propuestas, y se establece la apertura de otros llamados correspondientes al servicio de sillas, bar, helados y caramelos.
Se realiza la propuesta de sumar una exhibición del Juego del Pato-parecido al polo(sic)-, deporte de gran trascendencia en Argentina. Se define la gestión de contratar domadores argentinos y brasileros para este evento.

En esta sesión faltan el Secretario (Varela Acevedo), y el Presidente (Rodríguez); debido a la enfermedad que este último atraviesa, se procede a una votación de vicepresidente, para que pueda asumir interinamente el cargo de presidente. Es electo Mendoza, y en consecuencia pasa a ejercer este rol. Se enumeran 9 asuntos entrados, entre los cuales figuran la transcipción de fallos de los carros alegóricos, las del concurso de comparsas (se consignan los primeros premios y premios y menciones especiales a las distintas categorías). Se menciona un conflicto con Jefatura, desatado con motivo de irregularidades en las rifas (por este motivo se les realiza un sumario al Comisario y Subcomisario); la Comisión de Censura hace notar sus gastos en concepto de viáticos, y se autoriza la distribución de 20.000 programas de la Semana Criolla. En relación a este último tema, se gestionan las adquisiciones de animales, se define reemplazar la idea original del Juego del Pato por juegos camperos (carrera de sortijas, de agujas, etc.) y contratar personal para las actividades. Se registra la recaudación por los bailes en el retiro, y se autorizan rifas de bazar en la Criolla, a cuenta de las Hermanas Dominicas. Por último, se menciona una equiparación de honorarios entre los speakers Flores Mello, y ALberto Luces.

En esta sesión faltan el Presidente (Rodríguez) y dos de los vocales (Shaw y Figari Legrand); preside el vice-presidente Mendoza, y asisten Pacheco (Tesorero), Varela Acevedo (Secretario), Piaggio(Vocal), y Escuder como Secretario de Actas. También se encuentra presente el Jefe de la Oficina de Fiestas Julio L. Mullins. Con la proximidad de la Semana Criolla, varios de los temas atañen a tal organización: se le consulta a Tabaré Regules (de la Sociedad Criolla) la posibilidad de complementar el programa del evento con números campestres. Se termina definiendo desistir de tal idea. Se transcriben las propuestas presentadas a licitación por el servicio de bar, de sillas, por la venta de caramelos, helados y churros. Se menciona a un Cónsul de apellido Faget, interviniendo en las gestiones para la contratación de domadores argentinos y brasileros.Se indica que al igual que otros años, se contratará al periodista Chaplin. Se enumeran una serie de cuentas pendientes, entre ellas una compensación a una Máscara Suelta caracterizada como Marajá por su participación en los corsos, se le paga el consumo de luz a Usinas, y el servicio de altoparlantes alquilado a Dellazzopa y Morixe; también a Casa Shaw(donde se vestían los cabezudos y las señoritas para el Desfile), y a Fayol por un arreglo de los carros. Otro evento mencionado, a propuesta de Comerciantes de Parque Rodó, es un espectáculo de Fuegos Artificiales en cito espacio.

En esta sesión faltan el Presidente (Rodríguez) y el Secretario (Varela Acevedo); preside el vice-presidente Mendoza, y asisten Pacheco (Tesorero), y los vocales Shaw, Figari Legrand y Piaggio. Oficia Escuder como Secretario de Actas. El Tesorero presenta el Balance General, el cual arroja un saldo favorable. En esta línea, se definen las retribuciones extraordinarias a funcionarios de la Intendencia y de la CNT que trabajan fuera del horario de trabajo en cumplimiento del programa oficial,´de acuerdo con la práctica establecida desde que funciona el Comité´. Se enumera una nómina de funcionarios que perciben esta compensación, destacandose a Pietromarchi por su asesoramiento. También se le abona a Raúl Arocena por su diseño de iluminación. Se agradece a funcionarios de UTE por su participación, y en cuanto a liquidación de pagos, se abona por el alquiler de potros, por los derechos de autor[se hacen gestiones ante AGADU que van a quedar registradas en actas posteriores], y se publica un llamado a cuentas pendientes [se entiende por el superavit arrojado en el Balance]. Se rinde la recaudación por el ganado vendido(en mal estado), tras la doma, y se envian notas de felicitaciones y agradecimientos al SODRE, y a la Jefatura de Policía. A solicitud de la CNT, y con motivos de unos raids de aviación, se aprueba una contribución del Comité para recibir a unos aviadores argentinos, como huéspedes oficiales.

Es convocado el Comité a Sesión Extraordinaria; preside el vice-presidente Mendoza, y asisten Pacheco (Tesorero), y los vocales Shaw, Figari Legrand y Piaggio. Oficia Escuder como Secretario de Actas. A pedido del intendente, se mociona destinar del superavit un monto para beneficencia, con motivo de la celebración patria del 25 de agosto. Participan asociaciones varias con este cometido.

Se registra la asistencia de Rodriguez(Presidente), Varela Acevedo(Secretario), Pacheco(Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y Escuder (Secretario General de la CNT). Se titulan gestiones relativas a la Usina Eléctrica, con el fin de resolver la iluminación de carnaval junto al Director de tal organismo (Ingeniero Massón). Se definen cuestiones relativas al programa oficial de festejos, empezando por las fiestas de Navidad, Fin de Año y Reyes (Día de los Niños). Se registra que ‘siguiendo la tradicional costumbre’ de inaugurar oficialmente la temporada de baños el 08 de diciembre, y que, sin perjuicio de la ceremonia que corre a cuenta de la Iglesia Católica, se insta a los clubes de yates a concurrir a Pocitos para tal inauguración. Se menciona el concurso de arena, quemas de fuegos artificiales, la instalación de arbolitos de navidad, un concurso de bebés en sus cochecitos, y una donación de alcancías con un monto de 10 pesos a los niños nacidos en Navidad. Se enumera un listado de 12 barrios donde hacer efectivas estas propuestas del Presidente con motivo de las fiestas de navidad. Respecto al Año Nuevo y al Día de los Niños, se describen ciertas características que hacen a los festejos. Se menciona que es necesario una mejora en la contratación de orquestas para los hoteles municipales, y se consideran las nuevas medidas adoptadas en virtud de reducir la cantidad de tablados y zonas: Ciudad Vieja quedó como ‘zona prohibitiva’. Respecto a los premios de comparsas, se invita a los directores de agrupaciones carnavalescas para intercambiar puntos en los que hace al concurso oficial. Otro concurso que se abre es el de afiche de las fiestas, se anuncia el plan financiero, dar inicio a la colecta, y encargarle a Escuder la redacción de las actas.

En la sesión preside Mendoza, y asisten Pacheco (Tesorero), y los vocales Figari Legrand y Piaggio. Oficia Escuder como Secretario de Actas. En la sesión se deja constancia del fallecimiento del Presidente Titular José Pedro Rodriguez durante el período transcurrido de la sesión anterior(agosto) a esta parte(noviembre). Se registra que no hubo acuerdo con AGADU respecto al pago de los derechos de autor correspondientes al concurso de comparsas. Se delega este problema a la próxima administración, para que llegue un acuerdo con la entidad para aquellos eventos donde se ejecute música nacional. Habiendose liquidado todas las gestiones relativas a los pagos registrados en las actas anteriores, se deja constancia del superavit definitivo, que será informado al Intendente como a la CNT

Se registra la asistencia de Rodríguez(Presidente), Varela Acevedo(Secretario), Pacheco(Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y de Julio L. Mullins, en este caso mencionado como Jefe de Sección de la Comisión Nacional de Turismo. Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. Se rectifica una errata de la sesión anterior en relación a la presencia de Salvador Masson. Se trata la presencia del Cuarteto Aguilar en Montevideo, que, debido a su fama mundial, el Comité decide facilitar su estadía. Se aprueba la idea de las alcancías tratada en la sesión anterior, para aquellos niños nacidos en navidad. En cuanto al concurso de bebés en cochecitos, se definen los premios, con especial consideración en el caso de mellizos. Las órdenes de compra por el valor de premios, se definen sean distribuidas entre el London París, Tienda Inglesa y París Bebes (se resuelve crear una Comisión de Damas para este cometido). Se define realizar un llamado a las fábricas de juguetes, a las de fuegos artificiales, y también a las radios, con motivo del ofrecimiento tanto de Dell Acqua y Cía, como de Radio Águila para la instalación de altoparlantes (en el caso de esta última, ofrece 16 altoparlantes a cambio de la exclusividad de la transmisión de todos los eventos del Comité). Se establece la fiesta popular “Noche buena en los barrios” a propuesta de la casa pirotécnica Primucci Hnos, a realizarse en 20 de los barrios de la capital. Se transcribe el plan financiero de las fiestas, contando como recursos a las contribuciones de los comitentes, las licitaciones, las ventas ambulantes y los puestos fijos de artículos de carnaval, el resultante de entradas, y como egresos, la nómina de gastos previstos en razón del programa oficial de esa temporada (Concursos de playas, fiestas de navidad y año nuevo, Fiesta de los niños en el Estadio Centenario, Concurso de ideas y de afiches, cortejo y desfile oficial, corsos, iluminación, premiaciones, propagandas y eventos programados – concurso de comparsas, espectáculos de danza y semana criolla-). Por último, el acta transcribe el reglamento establecido para el concurso de comparsas del ’39. Se recupera la cantidad de componentes aceptados, las categorías vigentes, la censura, la asignación de premios, permisos, prohibiciones y condiciones para la participación de las agrupaciones.

Se registra la asistencia de Rodríguez(Presidente), Varela Acevedo(Secretario), Pacheco(Tesorero), y de los vocales Mendoza, Figari Legrand y de Julio L. Mullins(en este caso mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. Se da lectura a una nota procedente del Círculo de Bellas Artes, que notifica la selección de Severino Pose, como jurado del concurso de Afiches. Se resuelve la realización de funciones por parte de Raúl Perez Gambin, propietario de la obra infantil Teatro Guignol [títeres]. La SCM notifica su preocupación relacionada al tránsito, debido a los cortes que se producen en el servicio tranviario con motivo de los corsos vecinales. La propuesta de Curotto vinculada a los espectáculos coreográficos [danza] estará dirigida por Mercedes H. Quintana. La Comisión de Fiestas de Piedras Blancas ofrece su local de Cuchilla Grande, y una Comisión de Damas solicita contribución para los niños sin familia del Consejo del Niño. La Jefatura de Policía notifica su cooperación para los festejos, y el Ferrocarril Central indica que su contribución a la colecta, se traduce en rebajas de boletos para fomentar el turismo. Distintas entidades bancarias, confirman la donación de alcancías para aquellos niños nacidos en navidad; barrio Atahualpa solicita contribución para los corsos. En relación al concurso de comparsas, el SODRE notifica que el Consejo Directivo decidió eliminar de la sala la celebración de bailes de máscaras, concursos de comparsas y todo espectáculo o acto ‘que no responda a la alta finalidad de la cultura’.En relación a la iluminación de 18 de Julio, el Ingeniero Larrechart (delegado de la Usina)exhibe un croquis del diseño principal y su extensión; Pietromarchi y Fayol, exponen sus diseños para el cortejo y los carros alegóricos. Del llamado relacionado a los fuegos artificiales del 31/12, resulta ganadora la fábrica Primucci Hnos. Se deja registro de que fueron presentadas 17 propuestas al Concurso de Ideas.

En esta sesión sólo falta el tesorero (Pacheco); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. El SODRE reitera su negativa en alojar los bailes de carnaval, dado que los mismos no se condicen con la categoría artística de tal institución; más adelante se deja registro que debido a este motivo, los bailes habrían de trasladarse al Restaurant ‘El Retiro’ de Parque Rodó. Se abren las ofertas relativas a las licitaciones de juguetes y de instalación de altoparlantes. A este último se presentaron Radio Águila, El Espectador y Casa Morixe. Pietromarchi y Fayol presentan sus diseños relativos a los carros alegóricos, y sus costos, resultando llamativo el carro de nombre ‘El Pato Donald’ [la primera aparición del personaje se remonta al año 1934]. La Federación Uruguaya de Esgrima solicita una contribución para la organización de un Torneo Internacional, gestión que suscita una discusión interna al interior del Comité, ya que algunos de los miembros no consideran esta actividad como de carácter popular. Se registran los ganadores del concurso de afiches, y en lo relativo a la iluminación, debido a que la Usina no pudo aun presupuestar el diseño de la misma, se resuelve aceptar la propuesta presentada por Raul Arocena al Concurso de Ideas, con una modificación que abarate sus costos. Por último, se incluye al Asilo Dámaso Larrañaga en las celebraciones navideñas.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. El Comité recibe felicitaciones por la fiesta de nochebuena. En relación a la impresión de los afiches propagandisticos(resultado del concurso), se da lectura a los presupuestos de las imprentas, seleccionandose Impresora Uruguaya (se le pide al ganador del segundo premio que modifique la tipologia de letra antes de su envío). Se entiende que es preciso gestionar a través de las autoridades municipales, la liberación de impuestos en Argentina, para la colocación de estos afiches. Se programa una sesión especial para tratar el presupuesto de iluminación estudiado por el Ing. Larrechart. En cuanto a los altoparlantes, se define sea casa Dellazzoppa y Morixe. Para las transmisiones exclusivas, se abre la convocatoria a todas las radios y se establece un pliego de condiciones. A excepción del Banco de Londres y América del Sur, otros 7 bancos deciden aportar para la iniciativa de las alcancías. También aporta el Consejo del Niño. La Cooperativa de Transportes Colectivos decide aportar a la colecta. Las intendencias de San José y Colonia solicitan a préstamo materiales que fueran usados en otros carnavales. Se mencionan los ganadores del concurso de ideas(no así las ideas) y el Club Nautico Carrasco y Punta Gorda,junto a la criolla Elías Regules solicita gestionar un predio en Playa Verde para la realización de una Fiesta nativista. Para fin de año, se notifica la actuación de una Banda de Música de Prefectura, y otras del Ministerio de Defensa en distintos barrios. EL Club JUventud Unida solicita local para que ¨la raza de color¨ pueda hacer sus bailes. La Banda de Música de Santiago Vazquez solicita contribución, y se subvenciona a la Plaza de Deportes del Parque Rodó para los juegos de playa. A raíz de una solicitud de herramientas, se plantea la necesidad de formalizar un contrato a Fayol y Pietromarchi. Se definen gestiones relativas a la venta de pomos y a las licitaciones de sillas.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. La sesión tiene carácter de extraordinaria y se desarrolla en dos jornadas, en razón del tema Iluminación. Si bien el Comité acuerda la superioridad artística del diseño presentado por el ganador del Concurso de ideas, se encuentra con el problema que no tiene resueltos los costos presupuestales. Se deja planteado, como solución, un recurso administratvo con la UTE para poder ejecutar el proyecto Arocena.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y Escuder como 'redactor de actas' contratado. La UTE presenta el presupuesto por el proyecto Arocena, con este último presente en la deliberación. Se describe el proyecto y las características del mismo. En relación a las transmisiones exclusivas, se registra solo la propuesta de la radio Westinghouse. Se reconsidera entonces, la idea de transmitir a cuenta del Comité, sin radiodifusora ni avisos comerciales, y con la animación de un locutor. En este sentido se estudia la instalación de una red de altoparlantes a cuenta de la casa Dellazoppa y Morixe. Se designa una comisión de censura integrada por distintos organismos (Intendencia, Consejo del Niño, Jefatura de Policía, Comité de Fiestas y Círculo de la Prensa).

En esta sesión falta el Secretario (Varela Acevedo); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. El Comité recibe notas varias, agradeciendo las gestiones relativas a la fiesta de la nochebuena, y aquellos donativos acercados a la Escuela del Hogar, al Asilo Dámaso Larrañaga y al Hogar Agrario.Está presente el Señor Dell Acqua para resolver el tema del alquiler de altoparlantes. El Comité se encuentra estudiando la idea de comprar el equipamiento, y en el caso de que esto sucediera, se le exige al representante descontar el monto acordado por el alquiler de los mismos.Se le asigna al Presidente del Comité, la integración de la Comisión de Censura y de una Comisión de Corso (también integrada por un delegado de Policía y otro de la Intendencia). Se recibe una propuesta de Gonzalez y Troccoli por el alquiler de Palcos. Se asigna la compra de unos discos brasileros para carnaval, y se rechaza la concesión de rifas en los tablados. Se autoriza a que las funciones de títeres cuenten con un anunciante, y se establece el plazo para la inscripción de los corsos vecinales. Respecto a la liberación impositiva para la colocación de afiches en Buenos Aires, el Intendente decide no intervenir, y en consecuencia se solicita un presupuesto para tales fines a una empresa de nombre Salvatierra.

El Administrador de la Comisión Nacional de Turismo, Juan Carlos Mendoza, da posesión de sus cargos a los miembros del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval que actuarán hasta el 30 de junio de 1940 según convenio suscrito entre la CNT y la Intendencia de Montevideo. Se registra la asistencia a la sesión de Juan Yannicelli, Antonio Piaggio, Francisco Pacheco, Juan Carlos Shaw, Juan M. Figari Legrand, Alejandro Uguccioni, Juan Calcagno y Ricardo Escuder. Se da lectura al decreto de instalación del Comité firmado por Alberto Guani, Presidente de la CNT y Ministro de Relaciones Exteriores. Entre otros aspectos detalla que el Comité estará integrado por siete miembros, cinco designados por la CNT y dos por la Intendencia. También menciona el aporte económico que ambos organismos harán para el período citado. Una vez leída el acta Mendoza hace entrega del superávit económico correspondiente al ejercicio anterior. Luego se procede a la distribución de cargos quedando Yanicelli como Presidente, Shaw como Secretario, Pacheco como Tesorero, Escuder como secretario funcional y Carlos Piñeyrúa como auxiliar. Se trata el tema de la iluminación de la Av. 18 de Julio y la posibilidad de cambiar el sistema de luminarias debido a su alto costo, se decide por parte de Yannicelli consultar a Usinas Eléctricas del Estado. También se resuelve llamar a concurso para anteproyectos de iluminación. Se menciona la posibilidad de contratar camiones decorados para animar el corso. Figari Legrand propone repetir las fiestas de “noche buena” debido al éxito obtenido el año anterior, se habla de varios detalles al respecto y un llamado a licitación para la compra de juguetes. El Comité resuelve hacer un concurso de ideas sobre fiestas en general, fijándose el monto de los premios. Se decide organizar una fiesta de carácter veneciano el 8 de diciembre en el Yatch Club. El Comité resuelve sesionar dos veces por semana debido a la premura en los tiempos.

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno(sale antes), Figari Legrand(llega tarde), Escuder y Mullins.Entre los primeros asuntos atratados, se vota un monto mayor destinado a la fiesta de Noche de Buena, y se decide suspender la fiesta aérea prevista para el 31/12, dado que la misma incluia un bombardeo e incendio de un barco [hecho similar al ocurrido el 17/12, hundimiento del Admiral Graf Spee, y era un tema sensible para Montevideo]. Se notifica de esta suspensión a la ANP, quien disponía a ceder embarcaciones para tal festividad. Por otro lado, se acercan contribuciones de tipo económicas y de servicios para las distintas programaciones de actividades por esas fechas, entre ellas por parte de la Caja de Jubilaciones de Industria y Comercio, del Ferrocarril Central, de ANCAP, Y del MSP. Se define adjudicar a Impresora Uruguaya la impresión de afiches del carnaval de 1940, y denegar al ganador del concurso del mismo, su intervención en las planchas litográficas (que había solicitado a cambio de una suma). Se realiza un segundo llamado a licitación del servicio de sillas, y se toman definiciones en relación a las disposiciones sobre premios en los tablados (Decreto 2233, Art3). El Rajah de Hakki (Armando Padrón), sugiere algunas ideas vinculadas a los bailes y al cortejo, y se pasan a estudio las propuestas presentadas al concurso de ideas. Se les pide a Fayol y Pietromarchi que arreglen los carros del año anterior, y se transcribe el reglamento para sociedades carnavalescas y premios (siendo reducida la información a cantidad de componentes y montos de los premios, aclarando que se sostienen iguales disposiciones que el carnaval 1939).

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Se decide que el tema vinculado al arreglo de carros por parte de Fayol y Pietromarchi, pase a una subcomisión al efecto. Entre los asuntos entrados, la Cooperativa Uruguaya de Transportes Colectivos notifica su contribución a la colecta, y el Ministerio de Defensa Nacional pide desestimar la fiesta aérea que el Comité había programado, en virtud de ¨los acontecimientos dramáticos¨ vividos en el puerto de Montevideo (a esta misiva el Comité responde que ya la había suspendido en la sesión anterior, y que así lo haría saber al empresario del espectáculo). Se define contribuir a una Fiesta de Esgrima a realizarse en uno de los hoteles municipales, y hacer un segundo llamado a licitación por los altoparlantes. Se presentan algunas propuestas para el suministro de juguetes en la Fiesta de los Niños, y el Comité manifiesta su preocupación porque el presupuesto del proyecto de iluminación (a cargo de Usinas), aun no había sido presentado. Por último, se resuelve solicitar al Jockey Club su contribución a la colecta.

Con la ausencia de Yannicelli por enfermedad, Shaw preside ad'hoc, y asisten a la sesión Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. La Federación Uruguaya de Basket ball solicita una suma a préstamo para la organización de un campeonato sudamericano, con la presencia de 6 países. La solicitud genera controversia al interior del Comité, dado que aun no se cuentan con números concretos en relación a los costos del proyecto de iluminación. En esta preocupación, se convoca al Arquitecto Fresnedo Siri, quien se encuentra diseñando el proyecto. Se define en este marco, subvencionar el torneo de esgrima, pero no emitir ninguna otra salida, hasta no saber el presupuesto final que la iluminación demanda. El Brou notifica su contribución a la colecta, y a Intendencia designa la intervención de un Ingeniero para preveer el servicio de instalación de altoparlantes en los corsos. Respecto al segundo lamado a licitación de sillas, quedan los concesionarios [históricos]Gonzalez y Troccoli, a los que se les realiza una contraoferta. Por último, se acepta una propuesta por la cual, el 31/12 se convierte en una fiesta pirotécnica.