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Se consignan en estas solicitudes, principalmente nombres, apellidos, domicilio, CI y credencial cívica de los responsables, y formularios adjuntos en los que se detalla la nómina de la Comisión Directiva (si correspondiera).
Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (expedientes) están integradas principalmente por las siguientes unidades documentales simples:
Nota de solicitud
Formulario de datos
Resolución (no siempre se expide)
Acto administrativo resolutivo que se consigna para expedirse respecto a la solicitud

La serie es pasible de ser identificada por subserie temática, en razón de los distintos eventos que registra durante la segunda mitad del siglo XX. Un porcentaje de la colección ofrece imágenes de sucesos transcurridos con motivo de la elección de reinas del carnaval y de las llamadas entre los años 1972 y 1981. Por otro lado, las que pertenecen a los concursos de prensa, registran escenas, personas, espacios, y agrupaciones transitando principalmente en los desfiles de llamadas, y en el desfile oficial de Av. 18 de Julio. Ocasionalmente se recuperan imagenes que transcurren en escenarios como el Teatro de Verano y tablados. Se identifican más de 30 pseudónimos de concursantes. Es posible identificar registros de la década del '50 y de los '60, pero un altísimo porcentaje data (de forma interrumpida) de 1980. A excepción de una de las unidades conservadas, que colecciona registros a color de 1990, y principios del 2000, el resto son positivos blanco y negro.

La serie comprende una muestra representativa y diversa de categorías dentro y fuera de concurso que participaron del Carnaval Oficial y del circuito de actuaciones en los tablados. Si bien las fechas entre las que se ubica la serie son discontinuas, ofrecen un mapa pluricultural de creaciones y formatos artísticos que muestran el desarrollo de la tradición a lo largo del siglo. Se recuperan categorías extintas, como Cuadros Internacionales, Cantores Nacionales, Agrupaciones Criollas, Monologuistas entre otras, que atestiguan el consumo cultural del arte popular y callejero. La forma documental son libretos, y el contenido informativo refiere a las letras de las agrupaciones del carnaval montevideano entre las décadas del '30 y el´80. Además de los contenidos satíricos, políticos, literarios, musicales, iconográficos, históricos, sociológicos, étnicos, estéticos e ideológicos que es posible recuperar, entre otras potencialidades que la documentación ofrece, destaca el universo inabarcable de autores populares creadores de estas letras.

Debido a la complejidad de una manifestación que en el pasado rara vez dejó textos escritos, destacan los libretos-repertorios relativos a la categoría Sociedad de Negros y Lubolos, en su calidad de expresión popular de los sectores afrouruguayos del siglo XX.

Es de mención -debido a su carácter singular- , la existencia de libretos-repertorios con participación del consagrado dúo femenino de las Hermanas Méndez para el Conjunto Estampas Ríoplatenses. Asimismo, es de relevancia el registro de letras de diversos cantantes callejeros y ambulantes (Fosforito, Toscano, Wenceslao, entre otros), dado que no es usual que la sensibilidad, las creaciones la y expresión de individuos con tal actividad sobreviva a la posterioridad.

Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pachecho, Larrayoz, Stella, Damboriana, Pacheco y Clavelli, también del presidente Dagnino. En esta sesión Mazzara presenta los proyectos y presupuestos para la iluminación, Batlle Pacheco gestionó con el Presidente de la Nación la cesión de bandas y charangas del Ejército para Carnaval. Se deja registro de la actuación policial gestionada para los desfiles. Se mencionan los asuntos entrados, vinculados a la generación de recursos autorizados por el Concejo de Administración para las fiestas, el agradecimiento de la Asistencia Pública Nacional para ubicar a los niños del asilo Dámaso Larrañaga en los cosos. Comerciantes y vecinos ofertan y demandan servicios a la Comisión, y se deja registro del acto resolutivo. Se le reclama a la Comisión Nacional de Educación Física las sillas que la CMF le prestó con anterioridad. Se registran compras relativas a insumos de iluminación y otros.

Se registra la asistencia de Dagnino (presidente), Batlle Pachecho, Pacheco y Damboriana. La sesión trata acerca del premio del Concurso Hípico y de las gestiones que está demandando la solicitud de las bandas de música del ejército, se resuelve compensar económicamente a los músicos que asistan, ya que el Jefe del Estado Mayor dice que no puede obligar pero sí exortar a los músicos de los regimientos a que presten sus servicios. Se da tratamiento a los asuntos entrados, entre ellos Concejos Auxiliares (Villa del Cerro, Villa Colón), Comisiones de Fiestas (Villa de la Unión, Colón) y vecinos de distintos barrios solicitan recursos a la CMF, se deja registro del acto resolutivo. Se tratan los gastos relativos a los disfraces de las bandas de música del ejército, resolviéndosele encargar al Secretario la confección de los mismos. La Liga Nacional Contra el Alcoholismo pide que se prohíba el expendio de bebida en festejos y tablados. Se programan bailes en la pista de patinaje del Prado, se le solicita a la Comisión gestione acondicionamiento y organización por parte de su Secretario. Se resuelve contratar 8 mujeres en vez de 6 y abonarles el servicio de peluquería, gestionar presupuestos con los Teatros Urquiza, Solís y Artigas para realizar allí el concurso de comparsas. Se acuerda autorizar bares cerca de los tablados, solicitar a la Dirección de Paseos levantar las ramas de 18 de Julio y Plaza Independencia, y subvencionar a los Concejos Auxiliares de Malvín y Carrasco.

Se registra la asistencia de Dagnino (presidente), Batlle Pacheco, Clavelli, Stella, Larrayoz, Pacheco y Damboriana. Se resuelve la concesión de la licitación de aceras para la instalación de sillas en 7 cosos de Pocitos y cuatro cosos en Parque Rodó, a favor de Rafael Lusiardo. Se resuelve un segundo llamado para el arrendamiento de 18 de julio entre Ejido y Santiago de Chile, debido a que no se presentó ningún proponente. Se transcribe el pliego de condiciones. Se resuelve arrendar la parte norte de Plaza Cagancha para instalar un bar y ofrecérsela a los mismos interesados de la parte sur. Se declara desierta la licitación por las 1000 sillas propiedad de la Comisión. Se resuelve contratar empleados para los bailes en el Hotel del Prado.

Se registra la asistencia de Dagnino (presidente), Damboriana, Larrayoz y Clavelli con la presencia de Veracierto y Arrillaga para dar tratamiento a las gestiones relativas a la semana criolla que incluyen la programación, la adquisición de animales y el concurso de jinetes. Se aprueba el reglamento de la Semana Criolla.

Se registra la asistencia de Dagnino (presidente), Damboriana, Larrayoz y Clavelli aprobando actas de febrero, marzo y abril. Se resuelven gestiones pendientes de pago, como los servicios técnicos prestados por funcionarios de la Usina Eléctrica. Se autorizan gastos de Secretaría, y se explicita la totalidad invertida en iluminación, estableciendose la procedencia de recursos para cubrir tales gastos. Se reconoce la actuación del Secretario de la Comisión Arturo Arturo en la realización de las fiestas de verano y carnaval.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Stella, Pacheco y Clavelli en la que se tratan ciertos asuntos entrados vinculados a gestiones con la Usina Eléctrica; también la solicitud de subvención de cruceros por parte de la compañía naviera Hamburgo Sudamericana. En esta sesión se aprueban reglamentos y premios del concurso de comparsas, del concurso de carros alegóricos, del concurso de tablados, y del concurso de automóviles y carros adornados relativos al carnaval de 1929. En lo referente al concurso oficial de agrupaciones, se subraya especialmente que ninguna de las mismas que aspire a premio, pueden presentarse en otros espectáculos no auspiciados por la Comisión en los que se cobre entrada. También, que no pueden repetirse los títulos de las agrupaciones en igual período de inscripción. En lo referente al concurso de tablados, se divide el Departamento en 4 zonas y se establecen sus calles limítrofes a tales fines. Se advierte que no serán adjudicables de premio, los tablados financiados por Concejos Auxiliares, entre otras disposiciones reglamentarias que hacen a los permisos y las prohibiciones relativas a los diferentes concursos.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Pacheco y Clavelli en la que se definen y transcriben los pliegos de condiciones relativos al arrendamiento de aceras para la colocación de sillas, y la instalación de palcos en Av. 18 de Julio durante la realización de los corsos. También se define el pliego relativo al arrendamiento de las 1100 sillas propiedad de la Comisión.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Stella, Pacheco y Clavelli en la que se resuelven las propuestas presentadas a licitación para el arrendamiento de palcos y aceras en 18 de Julio. Entre otros temas, se da tratamiento a la oferta presentada por el Circo Continental, se registra en el Teatro Urquiza un cambio de escaleras por otras de mármol nacional, que serán inauguradas con motivo de las funciones de la Asociación Coral Argentina. Respecto a los corsos, se reconsidera el número de los mismos en 18 de julio, y se resuelven todos los elementos relativos al Marqués y su séquito, incluido el burrito que precede al coche principal.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Pacheco y Clavelli en la que se otorga la licitación para la venta de helados y el arrendamiento de sillas en Pocitos y Parque Rodó. Entre otros temas, la secretaría da cuenta de la liquidación en concepto de las funciones realizadas por la Asociación Coral Argentina y otros espectáculos presentados en el Prado.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Pacheco y Clavelli en la que, entre los asuntos entrados, se registran los borderaux correspondientes a los espectáculos de ¨Marionettes¨, se les encomienda a Batlle Pacheco y a Larrayoz la confección de un reglamento para organizar certámenes anuales de arte fotográfico. y uno de los concesionarios solicita un nuevo arrendamiento.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Pacheco y Stella en la que se remite el fallo del concurso general de tablados, resultando ganadores 'La Nidada', 'El Dragón' y 'Cantores de la Noche'. Entre diferentes clases de resoluciones, se tratan asuntos vinculados a la publicación de los corsos en la SCM, uno de los jurados de salas de baile no acepta su designación, y se establecen las disposiciones para organizar la 'Semana Criolla' en la Asociación Rural del Uruguay. Con motivo de las lluvias, se autorizan dos nuevos corsos con sus respectivas contrataciones a realizarse sobre 18 de Julio.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Pacheco y Stella en la que uno de los jurados del concurso de comparsa renuncia ya que decidió integrar una de las agrupaciones, el círculo de Tennis ofrece su cooperación para los festivales deportivos, y se estudian los presupuestos destinados a la fiesta de fuegos artificiales. Entre otros temas, el tablado ‘Luz y Sombra’ apela el fallo del jurado y una casa de dentríficos excusa su no participación en el desfile por haberse averiado su carro de reclame. La SCM notifica de sus gestiones en cuanto a los avisos publicitarios. El Teatro Urquiza junto al París Danzing piden que la Comisión exima al Teatro de su compromiso en lo que hace a la realización del Concurso, en consecuencia ofrecen compensaciones, a las cuales la Comisión se niega.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Clavelli, Pacheco y Stella, en la que, entre otros temas, se deja registro de la recaudación producto de la entrega de premios del concurso de comparsas realizada en el Restaurant Municipal del Prado. Entre asuntos varios vinculados a la Semana Criolla, destacan gestiones realizadas con la Asociación Rural como sede, con el Ferrocarril Central como flete de animales, y la confección de programas y entradas por parte de la Caja Nacional de Ahorro Postal. En este caso el Ejército sí concede la concurrencia de sus bandas. Otros temas se relacionan con las regatas internacionales.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, ClavellI, y Pacheco en la que se estudia el balance presentado por la Secretaría (Arturo Arturo), correspondiente al ejercicio 1928/1928 que arroja un déficit.

Se registra la asistencia a la sesión de Polleri (Presidente), Dagnino, Brunet, y Cruz. Por primera vez se menciona la nómina de 'Comité Ejecutivo' de la Comisión de Fiestas delegada del Concejo, [como un órgano de administración menor dentro de la Comisión] Entre los asuntos del día, se trata la decisión del Concejo de que la Comisión organice una fiesta a beneficio de los campeones de Futbol. Se resuelve una fiesta pirotécnica en el Estadio para el 24 de agosto, y que los empleados de la Comisión (dependientes de la Secretaría), colaboren en la Fiesta de la Vendimia.