Registros de inscripción de tablados que incluyen el nombre del presidente/programador, número de CI, más algunos registros de locaciones que participaban del concurso de frentes y balcones de los años '70
La información registrada consigna los títulos de las agrupaciones, la cantidad de componentes, las direcciones de ensayo, los nombre/s del/los responsables/ con su/s domicilio/s, cédula/s de Identidad y firma/s. No se autorizaban los títulos que pudieran tener una semejanza con otros ya registrados con anterioridad, o aquellos que infringieran la moral y las buenas costumbres. En determinado momento histórico, los títulos también pasaron a ser propiedad de un dueño, tal y como rige actualmente: R.9001/85. Reglamento Municipal de Carnaval. Capítulo IV: De la propiedad de las denominaciones. Art.22.- Las denominaciones de las agrupaciones pertenecen a quien o a quienes las hayan registrado últimamente permitiéndose su transferencia temporal o definitiva de común acuerdo entre las partes” […] (Ver además Art. 23 y subsiguientes)
La serie registra los tablados según las zonas en las que se dividía Montevideo concursando por los premios a la mejor decoración. La información consignada, se encuentra distribuída en dos libros; el primero de ellos registra las inscripciones de 1929 a 1960, y el segundo (que también registra los concursos de salas de baile entre 1929-1951), consigna los registros de 1961 a 1990. Sobre este último, aparecen principalmente clubes sociales y deportivos, teatros de barrio y demás escenarios inscriptos para participar del concurso a la mejor decoración. Entre 1971 y 1985, el concurso de tablados no será fomentado por la administración municipal (a diferencia de las décadas anteriores), en su lugar, se fomentan (y registran en este mismo libro) los concursos de decoraciones de frentes de balcones y vidrieras.
Registra las decisiones adoptadas por cada tablado en relación al sistema de premiaciones. La Comisión Municipal de Fiestas exhortaba a las comisiones directivas de tablados a que les depositaran los premios que iban a ser otorgados a las distintas categorías. En la prensa se publicaban cuales comisiones directivas de tablados habían hecho efectivo el depósito, y eso significaba una garantía para las agrupaciones que iban a cobrar esos premios. De todos modos, las comisiones directivas tenían autonomía en cuanto a los montos de los premios a otorgar, y a la decisión de si depositar o no en la Comisión de Fiestas. Este acto administrativo ejerce un control sobre las formas y el funcionamiento sobre el cual se construía el tablado. En lo que respecta a la información consignada, se puede identificar la nómina de Tablados funcionando ese año, las agrupaciones que salían y las categorías vigentes.
