Sesión del Comité Ejecutivo de Fiestas presidida por el Arq. José Mazzara y con la asistencia de Mario Bula, César Batlle Pacheco, Cont. José M. Curotto y Dr. Jaime Bech Morelli, Se aprueba el reglamento y la escala de premios para la Semana Criolla (el mismo se adjunta al final del acta) y se resuelve recurrir al arrendamiento para la obtención de equinos. Se da lectura a las propuestas recibidas en el llamado de licitación para el servicio de bar en el restaurant del Prado. Se aprueba la propuesta de Humberto Villemur. Se ultiman detalles referentes a la firma del contrato con la orquesta de Xavier Cugat incorporando el mismo al acta. Se fijan condiciones para la cesión del Teatro de Verano a la compañía de arte nativo dirigida por Mario Rivero. De acuerdo a la petición elevada por varios directores de agrupaciones carnavalescas, se les autoriza a realizar algunos espectáculos antes y después del concurso oficial a los efectos de recabar fondos. El Comité rechaza petición de apoyo económico formulada por Testro Universitario. Se rechaza el ofrecimiento de filmación de eventos organizados por el Comité elevado por la Empresa Filmex S.A. La Administración Nacional de Puertos cede en préstamo al Comité cuatro encerados para cubrir el parquet del Estadio Centenario.
Sesión del Comité Ejecutivo de Fiestas presidida por Martín Eguiluz y con la asistencia de Mario Bula, Martín Eguiluz, Cont. José M. Curotto, Dr. Jaime Bech Morelli y César Batlle Pacheco. El Comité cede la piscina de Trouville al Club Neptuno para la realización de una fiesta acuática estableciéndose las condiciones en que se efectuará el préstamo. Se niega prórroga en la programación de espectáculos títeres solicitada por Raúl Pérez Gambín.Se reciben diferentes solicitudes de cooperación en el marco de las fiestas de carnaval. Se responde negativamente a los pedidos de la Comisión pro-fomento del Barrio Municipal y de la Comisión de Fiestas de Canelones y se hace lugar a la solicitud cursada por la Asociación de Fomento de Carrasco. Se estipula el monto a pagar a la Inspección General del Ejército por la participación de charangas militares en los desfiles de carnaval. Se adjudica a Alfonso Iglesias la licitación para servicio de bar en el Restaurant Municipal del Prado. Se discuten aspectos relativos a las condiciones para el pago de arancel a la Asociación General de Autores. Se deja sin efecto la disposición que autorizaba la instalación de tablados que no depositaran en el Comité el monto correspondiente a premios. Se reformulan las condiciones exigidas a los interesados en retransmitir los bailes del Teatro Solís y las actuaciones de la orquesta de Xavier Cugat. Se programa un baile en el Teatro Solis en honor del Prefecto Municipal de Río de Janeiro, Gral. Angelo Mendes de Vargas.
La información de las unidades de descripción, refiere a la contratación de agrupaciones artísticas de diversas geografías (Argentina, Brasil, Cuba, Puerto Rico, España, EEUU). Entre la nómina de agrupaciones contratadas que integran la serie, figuran Dámaso Perez Prado, Miguelito Valdez, A. Zaccarias, Xavier Cugat, Enric Madriguera, Cab Calloway, Vivian Deck y la compañía de Carnaval en el Hielo. Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (contrato) en ocasiones están integrados principalmente por las siguientes unidades documentales simples: Correspondencia recibida Contrato de arrendamiento de servicio Documento iconográfico(fotografía)
