Sesiona el Comité con Gonzalo Vázquez Barriere (Presidente), Juan Calcagno (Secretario), Juan Carlos Althabe, César Pesce Castro, y Roman Labat Se evalúan y aceptan varias propuestas relacionadas a la Semana Criolla y se realizan los contratos respectivos. Se dan a conocer y transcriben los fallos del Jurado de Agrupaciones Carnavalescas. Se designa el Jurado de Jineteadas de la Semana Criolla Se resuelve otorgar mención especial al carro de “El Chaná” Se leen distintas notas informativas.
Bajo la Presidencia de José Mazzara, en la Secretaría María Farachio de Kelly y con la presencia de Juan Maglia, César Batlle Pacheco, Fernando García, Mario Bula y Fernando Otero, sesiona el Comité. Se da lectura a nota de Floreal Cavalleri ofreciendo 5 espectáculos, y se resuelve tenerlo presente. La Inspección General de Espectáculos públicos transcribe resolución tomada por el Consejo del niño, acerca de concurrencia a espectáculos nocturnos. Se habla de realizar bailes en el Teatro Solís para Navidad y se comenta que se está construyendo el Teatro de verano donde podría realizarse el Concurso de Agrupaciones Carnavalescas, debido a su gran tamaño y lo beneficioso de poder cobrar entrada popular, teniendo buena ganancia. También se sugiere la realización de bailes en la explanada del Palacio Municipal Entra a sala Carlos Brussa para ampliar su propuesta de Teatro infantil, se le pide presente un presupuesto haciéndose cargo de todo lo necesario. Con referencia a los premios a las Agrupaciones Carnavalescas se sugiere aumentarlos y que se debe premiar a las Máscaras sueltas. Se da ingreso a Sala al Sr. Pérez Gambín para que explique su propuesta de espectáculos de Títeres, luego de escucharlo, se resuelve tratarlo en la próxima sesión Es llamado a sala el Sr. Buela para pedirle colaboración dada su experiencia, en la organización de los bailes en el Solís, lo que acepta y suma otras ideas. Se propone que el 25 y 31 se adapte como boite el Teatro Solís, con números de varieté. El Sr. Buela suma más fechas a esta propuesta. Se decide llamar a licitación para la explotación del bar en estos eventos. Se aceptan las propuestas de Primucci y Soliño para los fuegos artificiales el 31 de diciembre y de Esteban Vernola para intervenir las Canteras del Parque Rodó. Quedan autorizadas las inversiones para estos festejos
Se registra la asistencia de Dagnino (presidente), Damboriana, Larrayoz y Clavelli, sesión en la cual se tratan los asuntos relativos a los sucesos de Carnaval en las distintas actividades programadas. Los distintos Concejos auxiliares invitan a la Comisión a presenciar las actividades propias de cada barrio, y elevan comprobantes que acreditan la distribución de las partidas asignadas para los tablados. Se solicitan gestiones publicitarias. La comisión recibe recursos procedentes de Casinos Municipales. Se aprueban los pliegos de condiciones para la Semana Criolla. Se transcriben las actas del jurado del concurso de comparsas, en la que se registran los fallos.
Comisión de Fiestas Delegada del Concejo de Administración de Montevideo
Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz en la que se aprueban las bases y premios para el concurso de tablados, dividiendo a Montevideo en 4 zonas. También se aprueba la conveniencia de realizar un carro alegórico oficial para los desfiles. Miguel Curbelo ofrece el arrendamiento de disfraces, la Capitanía del Puerto autoriza al empleado del kiosco municipal a que suba a los vapores procedentes de Buenos Aires, previo pedido al Consejo Nacional de Higiene. Nueva Helvecia solicita disfraces a préstamo, y a diferencia de años anteriores el Ministerio de Guerra autoriza a los músicos del ejército a que puedan ser contratados por la Comisión, la Usina Eléctrica comunica el valor del KWH, y se le deniega el permiso a Cantú Hnos. de instalar un Kiosco para la venta de artículos de carnaval en Av. 18 de Julio, esquina Julio Herera y Obes. Se resuelve crear premios para las ‘agrupaciones que se titulan Rondallas’ y aumentar los premios de Máscaras sueltas.
Comisión de Fiestas Delegada del Concejo de Administración de Montevideo
Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz en la que se transcriben los fallos del Jurado de Comparsas. A lo largo de las páginas pueden recuperarse los títulos de las agrupaciones participantes en las diferentes categorías, y el premio asignado en razón del carnaval de ese año. Se recuperan también algunos nombres de integrantes y géneros musicales utilizados en los conjuntos, a raíz de las menciones. Aparece Perla Cucu de Don Bochinche y Cía dentro de una de las menciones, y varias mujeres vinculadas fundamentalmente a las Troupes. El jurado define que se compartan los premios en esta última categoría de (Troupes), del 1° al 5°.
Comisión de Fiestas Delegada del Concejo de Administración de Montevideo
En esta sesión faltan el Secretario (Varela Acevedo), y el Presidente (Rodríguez); debido a la enfermedad que este último atraviesa, se procede a una votación de vicepresidente, para que pueda asumir interinamente el cargo de presidente. Es electo Mendoza, y en consecuencia pasa a ejercer este rol. Se enumeran 9 asuntos entrados, entre los cuales figuran la transcipción de fallos de los carros alegóricos, las del concurso de comparsas (se consignan los primeros premios y premios y menciones especiales a las distintas categorías). Se menciona un conflicto con Jefatura, desatado con motivo de irregularidades en las rifas (por este motivo se les realiza un sumario al Comisario y Subcomisario); la Comisión de Censura hace notar sus gastos en concepto de viáticos, y se autoriza la distribución de 20.000 programas de la Semana Criolla. En relación a este último tema, se gestionan las adquisiciones de animales, se define reemplazar la idea original del Juego del Pato por juegos camperos (carrera de sortijas, de agujas, etc.) y contratar personal para las actividades. Se registra la recaudación por los bailes en el retiro, y se autorizan rifas de bazar en la Criolla, a cuenta de las Hermanas Dominicas. Por último, se menciona una equiparación de honorarios entre los speakers Flores Mello, y ALberto Luces.
En esta sesión faltan el Presidente (Rodríguez) y dos de los vocales (Shaw y Figari Legrand); preside el vice-presidente Mendoza, y asisten Pacheco (Tesorero), Varela Acevedo (Secretario), Piaggio(Vocal), y Escuder como Secretario de Actas. También se encuentra presente el Jefe de la Oficina de Fiestas Julio L. Mullins. Con la proximidad de la Semana Criolla, varios de los temas atañen a tal organización: se le consulta a Tabaré Regules (de la Sociedad Criolla) la posibilidad de complementar el programa del evento con números campestres. Se termina definiendo desistir de tal idea. Se transcriben las propuestas presentadas a licitación por el servicio de bar, de sillas, por la venta de caramelos, helados y churros. Se menciona a un Cónsul de apellido Faget, interviniendo en las gestiones para la contratación de domadores argentinos y brasileros.Se indica que al igual que otros años, se contratará al periodista Chaplin. Se enumeran una serie de cuentas pendientes, entre ellas una compensación a una Máscara Suelta caracterizada como Marajá por su participación en los corsos, se le paga el consumo de luz a Usinas, y el servicio de altoparlantes alquilado a Dellazzopa y Morixe; también a Casa Shaw(donde se vestían los cabezudos y las señoritas para el Desfile), y a Fayol por un arreglo de los carros. Otro evento mencionado, a propuesta de Comerciantes de Parque Rodó, es un espectáculo de Fuegos Artificiales en cito espacio.
Con la ausencia de Figari Legrand (excusado por el fallecimiento de su padre), sesionan Yannicelli, Pacheco, Piaggio, Uguccioni, Shaw y Calcagno. Actúa Escuder como Secretario de Actas y se registra la presencia de Mullins. A raíz de denuncias recibidas por entorpecimiento del tráfico en un tablado ubicado en Camino Maldonado, se solicita que la Intendencia revise si el mismo cumplía con las condiciones reglamentarias. El Ing. Shaw sugiere que, para el próximo año, se estudie la posibilidad de trasladar el desfile. Se transcribe el fallo del concurso de agrupaciones, en las diferentes categorías y premios. Se abren las licitaciones de servicios para la Semana Criolla y se resuelve en alquiler de potros. A pedido de la Oficina Nacional de Turismo, se les brinda el libre acceso a unos argentinos y se realiza un aporte por parte del Comité para el Concurso de Tiro al Pichón. La Compañía de Jinetes Cosacos solicita autorización para la realización de espectáculos, y se asigna un secretario de Jurado para la jineteada. También se vuelve a autorizar a Luciano Leys para la venta de rifas.
Presidida por Arturo Carbonell y la presencia de Juan Carlos Mendoza , Francisco Pacheco , Julio Mullins y Salvador Masson, se registra el comienzo de la sesión. Se proponen los bailes de carnaval, en el Club Defensor de Football del Parque Rodó. Se resuelve llamado a propuestas para alto parlantes en la Avda. 18 de julio. Se aprueban las bases a que deben ceñirse y los premios a otorgarse a las Agrupaciones Carnavalescas. Se transcribe el Reglamento para las sociedades carnavalescas y premios estatuidos.
Con la presidencia de Francisco Pacheco y la presencia de Roman Labat, Juan Carlos Mendoza, Salvador Masson y Julio Mullins, sesiona la Comisión. Se informa el fallo dado por el Jurado de Agrupaciones carnavalescas y se transcribe al acta Se resuleve la venta de un cabezudo a la Orquesta Lecuona. Se ajustan detalles del Concurso de Jineteadas y se faculta a la Mesa para nombrar al Jurado que actuará
La información registrada consigna los títulos de las agrupaciones, la cantidad de componentes, las direcciones de ensayo, los nombre/s del/los responsables/ con su/s domicilio/s, cédula/s de Identidad y firma/s. No se autorizaban los títulos que pudieran tener una semejanza con otros ya registrados con anterioridad, o aquellos que infringieran la moral y las buenas costumbres. En determinado momento histórico, los títulos también pasaron a ser propiedad de un dueño, tal y como rige actualmente: R.9001/85. Reglamento Municipal de Carnaval. Capítulo IV: De la propiedad de las denominaciones. Art.22.- Las denominaciones de las agrupaciones pertenecen a quien o a quienes las hayan registrado últimamente permitiéndose su transferencia temporal o definitiva de común acuerdo entre las partes” […] (Ver además Art. 23 y subsiguientes)
