La información de las unidades de descripción, refiere a la contratación de agrupaciones artísticas de diversas geografías (Argentina, Brasil, Cuba, Puerto Rico, España, EEUU). Entre la nómina de agrupaciones contratadas que integran la serie, figuran Dámaso Perez Prado, Miguelito Valdez, A. Zaccarias, Xavier Cugat, Enric Madriguera, Cab Calloway, Vivian Deck y la compañía de Carnaval en el Hielo.
Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (contrato) en ocasiones están integrados principalmente por las siguientes unidades documentales simples:
Correspondencia recibida
Contrato de arrendamiento de servicio
Documento iconográfico(fotografía)

Con la presencia de Mazzara, Farachio de Kelly, Bazzano, Eguiluz, Bech Morelli, Jardim Nuñez, Ferreira, Curotto y Bula sesiona el Comité. Se tratan las gestiones económicas relativas a la comparsa riverense, y se resuelve el afiche de la Semana Criolla a cuenta de Frangella. Se define realizar una convocatoria para la instalación de altoparlantes en los corsos, que en caso de no resolverse, se solicitará la concurrencia de charangas militares. Se hace un reconocmiento a unos prestigiosos bailes organizados por el Club Stockolmo, y German Barbato (intendente) solicita información sobre el funcionamiento del Teatro de Verano. Se debate un intercambio de opiniones con Hoteles y Casinos sobre el precio de las entradas en los bailes de Parque Rivera, y se distribuyen las invitaciones oficiales. Se designan los jurados del concurso de Agrupaciones, los de salas de baile, de Carros, y Tablados. La Federacion Uruguaya de Patin y Hockey solicita una contribución. Se define otorgar medalla de plata al mejor animador de agrupaciones, donada por Andres Morales.

Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, Ing Juan B. Maglia, Fernando Otero Mendoza, María Aurelia Farachio de Kelly, Mario Bula, José Pedro Heguy Velazco y Carlos Buela Diana. Se recibe y archiva informe de la Inspección de Hacienda Municipal. Se recibe fallo del Concurso de Vidrieras y se aprueba. Se aprueba presupuesto para mantenimiento de sillas del Comité. Se atiende reclamo de la Asociación Uruguaya de Músicos sobre actuaciones en los bailes en el Teatro Solís. Incia la planificación de la próxima temporada de festejos, se reciben propuestas del comité. Destaca la propuesta de crear un Concurso de Composiciones para Carnaval, adecuar un espacio junto al Mercado Central para eventos, realizar Gran Fiesta de Patinaje. Se abordan los líneamientos general de acción futura del comité. Se evalúan locales de los que se puede disponer y fechas. Se aprueba plan de fiestas y festejos, que incluyen fechas para carnaval, semana criolla, entre otros y menciona otros concursos. Se decide cotratar al señor Pietromarchi como técnico decorador.

Se reúne el Comité con la asistencia de José Mazzara (Presidente) Fernando Garcia (Vice-Presidente) Mario Bula (Tesorero), César Batlle Pacheco, Juan Maglia, Román Fresnedo y José Pedro Heguy.
Se aprueba el balance y las retribuciones que se otorgarán al personal que ha colaborado con el Comité.
El Sr. Batlle manifiesta haber sido entrevistado por el maestro Kómlos con referencia a poder realizar una temporada lírica de seis meses en la capital y extender al interior. Se resuelve incitar para profundizar en la idea al presidente del SODRE y al maestro Kómlos, a una futura sesión
Se autoriza a la Mesa para preparar la realización de los espectáculos de patín y tés danzantes en el Hotel del Prado.

Se reúne el Comité con la presidencia de José Mazzara, la vicepresidencia de Fernando García, la secretaría de Maria Aurelia Farachio de Kelly y la asistencia de César Batlle Pacheco, Juan Maglia y Román Fresnedo Siri.
Se conversa acerca del resultado positivo de los espectáculos realizados, consultar a los diferentes jurados si tienen observaciones y/o sugerencias para organizar hacia el futuro.
Se plantea que el Jurado de jineteadas dé los fallos un día antes, para poder hacer la entrega de premios con espectáculos, el último día.
Se estudiará la forma de construir escenarios utilizando los de propiedad del Comité a fin de facilitar la realización de espectáculos de ballet o de otro carácter en distintos lugares de la ciudad.
Se planea programar varios espectáculos de ballet bajo la dirección de Gala Chabeska y Vicente Ascone, en el Hotel del Prado.
Se planifica una fiesta de patinaje artístico en el Hotel del Prado.
Se plantean una cantidad de actividades que se podrían realizar, quedando en formalizar algunas, en la siguiente sesión.