Se reúnen luego de tomar posesión de sus cargos los miembros del Comité Ejecutivo de Fiestas:Juan Yannicelli, Salvador Masson, Roman Labat, Francisco Pacheco, Juan Calcagno.
Asisten también a la reunión el Administrador General de Turismo Horacio Arredondo y el Secretario General de la Comisión de Turismo Arq. Armando Matos.
Toda la sesión se trata de dejar conformada la Comisión con sus cargos, para lo que discuten largamente hasta ponerse de acuerdo y queda como Presidente Francisco Pacheco y Armando Matos como secretario Ad-hoc.

El Comité se reúne con la asistencia de Salvador Masson, Juan Calcagno, Roman Labat, Armando Matos y Juan Carlos Althabe
Consulta la Comisión Municipal de Cultura si habría inconveniente en tener otra exposición simultánea a la de Affiches de Carnaval: se autoriza. Calcagno informa respecto a los gastos que se originarán por lo espectáculos en el Lago del Parque Rodó, dejando constancia escrita de ellos.
Ingresa a sala el Sr. Ascone con el fin de consultarlo sobre la Banda Municipal, por la que no habrá problema con la autorización de la Intendencia Municipal, y que podrá cobrar lo mismo que la vez anterior. Las bailarinas proponen hacer los espectáculos con grabaciones fonoeléctricas, como ensayan, para ahorrar en la Banda.
Se propone para el asesoramiento del Candombe al Sr. Lauro Ayestarán y para el artístico el Sr. Luis Fayol.
Se ajustan otros temas administrativos y se nombra una Comisión General Administrativa Supervisora de todos los Espectáculos del Parque Rodó.
Calcagno manifiesta haber oído rumores de la renuncia de Pacheco, enaltece su trabajo y dedicación y propone se le envíe una nota para que reconsidere su renuncia, y de no convencerlo, ir a hablar personalmente.
La subcomisión de iluminación, proponer varios puntos que se detallan.
Se resuelve enviar nota a los diarios El Tiempo, La Tribuna Popular, El País, El Día, La Mafiana, El Diario, La Razón y El Plata, publicando la bases del Concurso para presentar proyectos de Iluminación. Se modifican y detallan el monto de los premios.
Se aprueban las Bases que servirán para la Licitación pública, se transcriben a continuación del cierre del acta.

Oficia de presidente Salvador Masson y se encuentran presentes Juan Calcagno, Armando Matos, Juan Carlos Althabe y Alfredo Lamboglia de las Carreras.
Se da cuenta del resultado del Jurado de Affiches de Carnaval 1943, y se nombran los 3 primeros premios, con el nombre de la obra y del autor. Con respecto a la impresión del afiche ganador, se intercambian ideas. Se propone abrir licitación pública, pero gana la moción de mandar nota a todas las casas del ramo, pidiendo presupuesto para imprimir 2000 afiches Nota de la ONDA, que no podrá aportar a la colecta, de la Comisión Municipal de Cultura que está a disposición el Subte para la exposición; de Hoteles y Casinos Municipales diciendo que no es necesario hacerles carnets para el ingreso, que alcanza con ser miembro del Comité, por lo que se mandará un listado completo. La Sociedad Amigos del Arte, comunica que cambió al miembro del Jurado de Affiches José Cúneo, por Juan Carlos Castellanos
El Banco Hipotecario del Uruguay, Ferrocarril Central del Uruguay Ltda., el Banco Popular del Uruguay , CUTCSA, Gerencia de los Ferrocarriles y Tranvías del Estado presentan notas comunicando no poder participar de la Colecta
La Asociación Uruguaya de Músicos expresa una aguda crisis, por lo que pide tomar algunas medidas concernientes a los premios, disminuyendo el gasto. El Ministerio de Relaciones Exteriores remite antecedentes relacionados a la gestión del Comité para la compra de caramelos y juguetes, para realizar una fiesta el día 6 de enero
UTE informa que colocó un medidor en el Lago del Parque Rodó, del que tendrán que pagar el consumo que generen los espectáculos realizados, se genera discusión con distintas interpretaciones de a quien le corresponde abonar eso.
Se aprueba la moción de realizar préstamos a las Sociedades de Negros parra la confección de equipos y fomentar la creación de estas sociedades. El préstamo no podrá exceder el equivalente a un tercer premio de la categoría.
La Intendencia Municipal de Montevideo remite una nota comunicando la aceptación de la renuncia del Sr. Francisco Pacheco como miembro del Comité y designando al Sr. Arquitecto Don Gonzalo Vázquez Barriere en su reemplazo.
Se resuelve establecer la obligación de un depósito por parte de las Comisiones de Tablados Vecinales, para pago de premios.
Se designa la Comisión de Censura y se detalla cómo estará compuesta.
Se trata la construcción de Tablados según ordenanza.
Se aprueban y detallan los valores de los permisos para las diferentes ventas.
Raúl Perez Gambín ofrece 50 espectáculos de Títeres en distintos barrios, se acepta con modificaciones.

Con Gonzalo Vázquez Barriere en la Presidencia, la Secretaria a cargo de Juan Calcagno, con asistencia de Roman Labat y Alfredo Lamboglia de las Carreras, sesiona el Comité
Se considera la propuesta de Casa Sapelli para la transmisión en los espectáculos de Semana Criolla, se le hace una contrapropuesta.
Se resuelve adquirir 6 novillos para la Jineteadas del Prado.
Se aprueban las bases para el Concurso de Jineteadas y se resuelve no entregar entradas gratuitas.
Se da lectura a la renuncia del Sr. Pesce Castro al que intentarán desista, de lo contrario asumirá José Pedro Heguy.

Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, Mario Bula, M. Aurelia Farachio de Kelly, José P. Heguy Velazco y el Administrador General de los Hoteles y Casinos Municipales Carlos Buela Diana. Ante la renuncia al Comité del Arq. Fresnedo Siri, se designa comitiva para convencerlo de que desista. Se recibe respuesta de UTE comprometiendo su participación en los festejos del 25 de Agosto. Nuevas resolulciones respecto al concurso de vidrieras, se integra al jurado Carmelo de Arzadun. Se solicita pago de presupuesto a la Intendencia. Se informa de detalles referidos a la Exposición de Flores a realizarse en el Subte Municipal. Se plantean dudas en cuanto a los criterios que corresponde aplicar para el pago de orquestas que actuaron en Carnaval ya que el Comité considera algunos de los esos gastos deben correr por cuenta de la Adminstración de Hoteles.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que Mendoza presenta la renuncia al Comité, por supuestas incopatibilidades que devienen de su cargo rentado en la CNT, con la presidencia del Comité de Fiestas. Todos los miembros de la mesa exponen sus alegatos por los cuales deciden no aceptar la renuncia de Mendoza, y éste en consecuencia la retira. Entre otros asuntos se continúa postergando el subsidio solicitado para realizar un corso en la Unión, se da cuenta de gestiones vinculadas a la colecta, del concurso de belleza(se incluye en el programa oficial) y del concurso de elegancias automovilísticas.Se inician gestiones para una fiesta veneciana en el Rowing Club.

Se da inicio a la sesión con la renuncia indeclinable de Mendoza a la Presidencia, y designado en su reemplazo Francisco Pacheco. El lugar de Tesorero queda a cargo de Piaggio.
Se aprueban las mociones de realizar fiestas pirotécnicas en Pocitos y Parque Rodó para fin de año y la programación de 6 bailes oficiales de carnaval, con la decoración a cargo de Pietromarchi. Clavelli propone que los tablados premiados en el Concurso Oficial dispongan de un monto de dinero para premiar a las mejores comparsas. Se toman algunas decisiones en relación al cortejo oficial, y se resuelve comunicar al BROU la forma en la cual el Comité quedó constituido, para que el mismo gire contra las cuentas del Presidente y el Tesorero.

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Piaggio, Pacheco y Clavelli, dividiéndose el orden del día en solicitadas específicas, por un lado por parte de la Oficina Municipal de Fiestas, y otras por parte de la CNT. Entre las primeras se da cuenta de una planilla de jornales en concepto de trabajos de herrería y electricidad, y la adquisición de insumos por iguales conceptos. Por otro lado, aparece la renuncia de Behrens a su función de delegado de la CNT ante el Comité, y es reemplazado por el Ingeniero Juan Carlos Shaw. Se le adelanta un porcentaje de gastos a Pietromarchi en concepto del Cortejo Oficial.