Con la presencia de José Mazzara (Presidente), Fernando Garcia (Vicepresidente), Fernando Otero Mendoza, Román Fresnedo Siri y José Heguy, se reúne el Comité.
Se propone que el Comité realice homenaje a un contingente de 50 turistas brasileros que vendrán utilizando la nueva ruta inaugurada por ONDA; se cambian ideas al respecto.
Se da lectura al Fallo del Jurado de Concurso de vidrieras, se transcribe en el acta.

José Mazzara (Presidente),Fernando Garcia (Vice-Presidente), María A. Farachio de Kelly (Secretaria), Mario Bula (Tesorero),Román Fresnedo Siri, Fernando Otero y José Pedro Heguy
Se da lectura a nota de AGADU impugnando el Art. 10 de la Reglamentación del Concurso de la Canción del Carnaval, que refiere al usufructo de las canciones premiadas. Se autoriza a la Mesa a reunirse con AGADU para fundamentar el criterio del Comité para mantenerla.
El Sr. Buela pone a disposición del Comité el Restaurante El Retiro.
Se informa que la Intendencia de Montevideo y la Junta Departamental, resolvieron agasajar a los turistas brasileños

Sesiona el Comité con la presencia de José Mazzara (Presidente) ,Fernando Garcia (vicepresidente), Mario Bula (tesorero), y como vocales Fresnedo Siri, Magia, Otero Mendoza y Heguy Velazco. Se apresentan tambiéen el Director de Turismo de Brasil, Eloy Pontes, y el Director de Hoteles Municipales. Se generan intercambios acerca de posibles contrataciones de artistas brasileros. Se mencionan obras de reforma en el Restaurant El Retiro a cargo de Scasso. Otros temas atañen a que el Teatro Solís no estará habilitado para los bailes de Carnaval, a los recursos aportados por la IM, y a las temáticas referidas al concurso de afiches.

Sesiona el Comité con José Mazzara (presidente), Mario Bula (Tesorero), Fernando Otero Mendoza y Juan Maglia
Asiste el Administrador de Hoteles y casinos Municipales, Carlos Buela
Se recibe la propuesta de actuación del Ballet “Victory” durante enero y febrero
Se manifiesta haber recibido carta de la Embajada de Uruguay y Brasil, referente a la contratación de una orquesta brasileña. Es acompañada por una oferta de la Jazz brasileña que es largamente conversada, se decide ofrecerles el alojamiento en Hoteles Municipales y pedirles una rebaja
Buela da el consentimiento para hacer en el Parque Hotel exposición y concurso floral. Se solicitan algunos premios para las regatas nacionales a vela que se llevarán a cabo en la Semana de Carnaval. Se aprueba

Se autoriza un viaje a Brasil de Mazzara y Heguy, para que vean orquestas para contratar. Se leen varias propuestas artísticas.Se resuelve interiorizarse de las condiciones y precio para contratar el Ballet Quintana, de no llegar a un acuerdo, se irá por el Ballet Victory.
Se lee la nota del Sr. Frangella, que por solidaridad con la Comisión Organizadora del Sindicato de Artistas Plásticos, resuelve no aceptar la invitación para realizar el afiche de las Fiestas de Verano y Carnaval.
Se designa el Jurado del Concurso- Exposición Floral

Sesiona el Comité con la presecia de Juan Mazzara (Presidente), María A. Farachio de Kelly, Fernando Garcia, Juan Maglia, José P. Heguy Velazco, César Batlle Pacheco y Mario Bula.
Se resuelve adquirir al Sr. Orestes Acquarone el afiche y el paneaux relacionado con el Carnaval. Se piden presupuestos para la impresión de 2000 afiches Se informa que se contrató una orquesta brasileña que vendrá por 2 meses. Se resuelve entregar las obras premiadas de la Canción de Carnaval 1945, al Sr. Galán para que las estudie y ejecute.
Se conversó respecto a la conveniencia de inaugurar el Teatro Municipal de Verano el día 30 de diciembre, iniciándose los espectáculos con números de variedades y ballet del SODRE.- Se resuelve llevar obras de teatro a varios barrios y publicitar en 5 diarios, los bailes de El Retiro.

Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, M. Aurelia Farachio de Kelly, Mario Bula y José P. Heguy Velazco. Se estudia y se aprueba la propuesta de Afiche formulada por Impresora Uruguaya. Ante nuevo reclamo de AGADU por derechos de autor, se traslada el tema a la Oficina Jurídica. Se solicita a Carlos Mazzey y Danilo Trelles y a Ricardo Marí y Dalmiro Coronel la presentación de sus propuestas para funciones de cine en el Teatro Municipal de Verano. Designación de Arturo Bettoni como jurado representante de AGADU. Se solicita al Intendente habilitación del Teatro de Verano. Se reciben informes sobre trabajos de infraestructura en el Teatro Solís y en la piscina de Trouville. Se informa sobre potros a adquirir para la Semana Criolla. Se discuten las condiciones bajo las cuales el Comité podría hacer uso de las instalaciones de la Asociación Rural en el Prado. Se modifica cláusula del contrato a firmar con orquestas típicas. Se considera información relacionada con la orquesta contratada en Brasil. Se solicita al Sr, Giuli más información sobre la oferta de espectáculos de ópera y zarzuela ofrecidos por Artistas Uruguayos Líricos Asociados. En lugar del afiche que se había ofrecido, el Comité adherirá al Campeonato Internacional de Ciclismo con la confección de medallas de oro .

Preside el Arq. José Mazzara y asisten Fernando García, Mario Bula, Ing. Juan B. Maglia, José Heguy Velazco, Sra. de Kelly, Arq, Fresnedo Siri. Se otorga al Sr. Premuzzi el premio de $ 200 por exhibición de pirotecnia en las canteras del Parque Rodó. Se otorgan compensaciones especiales a músicos y peones que desempeñaron tareas en espectáculos realizados en el Teatro Municipal de Verano por un monto total de $ 530 y se resuelve que al finalizar la temporada también será tenida en cuenta la invalorable cooperación del Sr Ascone. Se detallan gestiones relativas a la presentación del Ballet Victory en el Teatro de Verano junto a la Banda Municipal y los coros de la Guarda e Passa, y otras cinco actuaciones de ópera a propuesta de Alejandro Giovannini. Se informa que el Teatro Solís quedará disponible a fines del mes de enero para la realización de los bailes de carnaval, comenzándose en esa fecha el decorado de la sala que estará a cargo del Arq. Florio Parpagnoli. Se ajustan detalles relacionados con la realización de regatas de yachts en el mes de febrero. Se informa que a la brevedad estarán disponibles los discos con las canciones del carnaval 1945. Noticias sobre la actuación del ballet Quintana. El Arq. Fresnedo Siri informa de los trabajos de iluminación para carnaval que está preparando en los galpones de la Rural del Prado. Se lee comunicado del Ministerio del Interior autorizando el uso del disfraz desde el 3 de febrero al 28 de marzo. Se resuelve mantener los criterios habituales para la concesión de préstamos a las Agrupaciones de Negros y Lubolos. Se lee un telegrama cursado desde la Embajada uruguaya en Brasil referente a la contratación de orquestas brasileñas Pandeiro y Casino Copacabana. Se llama a licitación para la explotación del servicio de sillas en 18 de Julio.

Sesión presidida por el Ing. José Mazzara y con la asistencia de la Esc. María Aurelia Farachio de Kelly, Mario Bula, César Batlle Pacheco, Román Fresnedo Siri, Fernando Otero Mendoza y el Administrador General de los Hoteles y Casinos Municipales Carlos Buela Diana. El Ing. Mazzara informa de las gestiones realizadas ante los responsables de la orquesta brasileña Copacabana y pone a consideración del Comité el contrato correspondiente. El mismo es aprobado. El Arq. Siri informa detalles relativos a la iluminación que se colocará en el exterior del Teatro Solís y se adoptan medidas tendentes a facilitar el trabajo. Se recibe información de la Inspección General del Ejército respecto de las condiciones en que 75 de sus músicos participarán de los desfiles. Se rechaza ofrecimiento de actuación de la orquestra vienesa dirigida por José María Vidal. Se acuerda con la Asociación General de Autores del Uruguay el pago de derechos de autor relacionados con los bailes del Teatro Solís. Se recibe solicitud del Club Municipal a los efectos de adornar su local para los bailes de carnaval. La UTE hace llegar presupuestos por concepto de iluminación extraordinaria en diferentes puntos de la ciudad. Los mismos son aprobados aunque el Comité considera que tales gastos deberían correr por cuenta de la UTE. Se autorizan algunas compras y contrataciones. Se ajustan detalles sobre festival infantil a realizarse en el Parque Hotel y sobre función de tupieres a cargo de la AIAPE.

Se desempeña como presidente el Ing. Juan B. Maglia y asisten Mario Bula, César Batlle Pacheco, José Heguy Velazco y Fernando Otero Mendoza. Por problemas de fechas disponibles, se resuelve que las funciones de cine sonoro se posterguen hasta la Semana de Turismo. Se adoptan una serie de resoluciones referidas a la realización del desfile inaugural en la Avda. 18 de Julio. Se considera la posibilidad de alquilar salas de cine en caso de que el mal tiempo impida realizar espectáculos en el Teatro de Verano. Se resuelve aumentar el precio de los palcos del Teatro Solís. Se discuten aspectos referidos a la actuación de conjuntos y orquestas extranjeras y se aprueban modificaciones al contrato firmado con la orquesta brasileña Copacabana. Se informa de los ingresos obtenidos por concepto de los bailes del Teatro Solís. En la medida en que no hay posibilidades de realizar el Concurso de Agrupaciones en el Teatro Municipal de Verano, se considera la posibilidad de que el mismo tenga lugar en el Teatro Solís.

Preside el Ing. José Mazzara y asisten Fernando García, la Esc. Aurelia Farachio de Kelly, Mario Bula, Ing. Juan B Maglia, el Arq. Román Fresnedo Siri, el contador Fernando Otero Mendoza, César Batlle Pacheco y José Heguy Velazco. Ante la carta enviada por la Comisión Nacional de Turismo referida a su contribución a las Fiesta, el Comité en pleno vuelve a manifestar su descontento y resuelve poner el asunto en conocimiento del Intendente. Se agradecen diferentes formas de colaboración con la labor del Comité por parte de la Administración General del Ferrocarril y de la Compañía Uruguaya de Transportes Colectivos S.A. Se discute solicitud del señor Pérez Gambín. Se reciben denuncias referidas a la categoría de Troupes y se trasladan al Jurado de Agrupaciones. Se establecen criterios para el pago de honorarios a los arquitectos que decoraron el Teatro Solís, Florio Parpagnoli y Fernando García Esateban. Se acuerdan retribuciones especiales para la coral Guarda e Passa y el director de la Banda Municipal Maestro Ascone. Se informa sobre licitaciones y la marcha de los trabajos en la Rural del Prado con vistas a la Semana Criolla. Se informa de irregularidades en el servicio de bar durante los bailes en el Teatro Solís. Se premia con una plaqueta de oro a la firma J. Pastorino y Cía reponsable del Carro El Chaná por su colaboración con el Comité. Se ajustan detalles para la realización del Desfile Criollo. Se resuelve la realización de bailes extraordinarios en el Teatro Solis y el pago de horas extras a las orquestas que los animen. Se atiemden solicitudes varias: de la cantante brasileña Marlene, de la Intedenciia de Colonia. Se adoptan decisiones sobre el tipo de animales a emplear en la Semana Criolla.

Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, Mario Bula y Fernando Otero Mendoza. Se intercambian ideas sobre posibles orquestas y espectáculos a desarrollarse en el Teatro de Verano durante la próxima temporada. Se proponen diversas estrategias para abaratar y mejorar las comunicaciones con Buenos Aires y Brasil. Corona de flores y minuto de silencio por el fallecimiento de Fernando García. Se informa del monto que dispondrá la Intendencia para solventar los gastos de la próxima temporada. Se reconsidera el pedido de la Comisión de Fomento del Barrio Municipal de la Avenida de las Instrucciones

Preside el Ing. José Mazzara y asisten Mario Bula, el Arq. Román Fresnedo Siri, Fernando Otero Mendoza y el Administrador General de los Hoteles y Casinos Municipales Carlos Buela Diana. Se discute largamente sobre la contratación de orquestas extranjeras (fundamentalmente brasileñas) para la próxima temporada. Se informa sobre la venta de insumos del Comité. Se propone la realización de algunos eventos alusivos a la primavera, tales como concurso de vidrieras y exposición de flores en el Subte Muncipal. Se manejan detalles referentes a la preparación de la iluminación y del cortejo para el desfile inaugural del próximo carnaval así como posibles espectáculos en el Teatro de Verano. También se habla de la posibilidad de organizar allí funciones de cine continuado y de interesar al SODRE en la realización de espectáculos de ópera.

Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, M. Aurelia Farachio de Kelly, César Batlle Pacheco y el Administrador General de los Hoteles y Casinos Municipales Carlos Buela Diana. Se informa sobre las gestiones realizadas en Brasil respecto de la contratación de orquestas y préstamo de decorados para adornar la sala del Teatro Solís. Se aprueba Reglamento para el concurso de Salas de Baile Adornadas. Se informa la resolución de UTU de colaborar con los trabajos del Comité. Se recibe oferta de espectáculos de títeres de Raúl Pérez Gambin. Se discuten propuestas de espectáculos por parte de Floreal Cavalieri y Radiotour.

Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, M. Aurelia Farachio de Kelly, Mario Bula, César Batlle Pacheco y el Administrador General de los Hoteles y Casinos Municipales Carlos Buela Diana. Se da lectura al contrato firmado en Brasil con la orquesta de Ary Barroso. Se resuelve la contratación de orquestas típicas. Se consideran detalles relativos al afiche de propaganda de las fiestas. La Administración de Hoteles y Casinos informa que el Comité podrá utilizar el Hotel Miramar durante la temporada. Se fija el 25 de noviembre como fecha de inicio de la temporada de playas organizándose diversos eventos alusivos. Se dan a conocer los fallos de los concursos de Jardines, de Bañcones Adornados y Cometas. Se recomiendan una serie de medidas a tener en cuenta en próximos concursos de flores. Se recibo propuesta de Carlos Mazzei y Danilo Trelles para realizar funciones de cine en el Teatro Municipal de Verano y se discuten medidas tendientes a facilitar la realización de este y otros espectáculos.

Preside el Arqt. José Mazzara, asisten M.A.Farachio de Kelly, Ing. Juan B. Maglia y Mario Bula. Se informan las fechas de inscripción y pruebas del Concurso de Orquestas Típicas Nacionales, así como las condiciones de participación de las pruebas. Se designan los jurados del Concurso de Orquestas Típicas Nacionales y quedan seleccionados: Sr. Vicente Ascone, Arqt Armando Mattos, Sr.José Rodriguez Riet y Sr.Roberto Tammaro. Se da una evaluación positiva al espectáculo infantíl presentado en el Teatro de Verano, se planean repetir otros similares y financiarlos a través de anuncios y firmar comerciales. Se propone dar un adelanto al señor Di Giuli quien dirige espectáculos de espectáculos líricos y de zarzuelas. Se aprueba un acuerdo para reducir las obligaciones económicas de los empresarios del cine señores Mari y Coronel. Se aprueba realizar bailes de carnaval en el Teatro 18 de Julio después de ser propuesto por el señor Messutti. Se aprueba presupuesto para iluminación de Carnaval en 18 de Julio, Av. Agraciada y plazas. Se aprueba financiar viaje de "Conjunto Coral Brasileño". Se aprueba impresión de afiches de propaganda de Carnaval. Se trata el conflicto con AGADU con la asesoria del Dr Bayley, y se decide buscar una reunión con el Dr Graña para un arreglo.

Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, María Aurelia Farachio de Kelly, Ing Juan B. Maglia, José Pedro Heguy Velazco y Carlos Buela Diana. Se lamenta el fallecimiento de Rosendo E. Sansone. Se hacen comentarios sobre el Affiche del señor Pietromachi. Se abre la posibilidad de recibir propuestas de Orquestas para los bailes de Carnaval, en especial para Orquestas Brasileñas y Orquesta Cubana. Se discute la realización de los bailes en el Teatro Solís, en especial lo relacionado al aumento de precios de la Sociedad de Músicos.

Con la presencia de Mazzara, Bula, Eguiluz, Bazzano, Bech Morelli y Jardim Nuñez sesiona el Comité. Entre los asuntos entrados, se define una compensación al Jefe de Oficina de Fiestas, y un agradecimiento al Canciller de Suiza por una exhibición de diapositivas de su propiedad. Entre deliberaciones de los miembros, se define el envío de un Stand del Comité a la Exposición Internacional de Industria, Comercio y Turismo de Río de Janeiro. A propuesta de la Comisión Nacional de Turismo, Mazzara viajaría con destino a Oslo, a un Congreso de Turismo. El Comité aspira, entre otras cosas, a que el Presidente pueda en esta comitiva gestionar una orquesta francesa y el esplendor de los fuegos artificiales que cartacterizan el estilo europeo. Se prevee designar una Comisión especial de bailes debido a la cantidad que cada temporada el Comité organiza. Se definen a construir sillas, con el propósito de reducir las concesiones de este servicio. Se organiza un Concurso de vidrieras para el 25 de agosto, y se transcribe el reglamento. Se menciona un entredicho con el predio municipal del Prado que fue cedido al Ministerio de Ganadería y Agricultura, ya que el Comité lo necesita, y en tal sentido pide que la comuna arbitre gestiones para tales fines. Se prevee organizar un Concurso de coros a escala nacional y la venta de generadores usados en los carros alegóricos. Se transcribe el Programa de festejos hasta el 31 de diciembre.

Con la presencia de Mazzara, Otero Mendoza, Bech Morelli, Bula, Eguiluz, Ferreira, Bazzano y Jardim Nuñez sesiona el Comité. Se menciona que es preciso adelantarse a las gestiones que hacen a la contratacion de orquestas para los bailes de carnaval del'49. En este sentido, Mazzara revive una nota enviada por una orquesta brasilera, y también el contacto establecido por el representante de Xavier Cugat. Se mencionan las prioridades en torno a las condiciones de contratación. Por otro lado se recibe una nota de la casa Ruggeri, desde París, en torno a los espectáculos de fuegos artificiales; el contenido menciona los precios relativos a los insumos, los detalles del cargamento y las condiciones impuestas por la firma para la confirmación del contrato. Se menciona la organización de un Concurso de Flores y Jardines en noviembre en el subte municipal, y se indica la necesidad de anticipar las gestiones en cuanto a los recursos que destinan la CNT Y la IM para los festejos. Por último se presenta una maqueta de ¨graderías¨(y se autoriza su construcción) para utilizar en los espectáculos que el Comité organice.

En esta sesión falta el Secretario (Varela Acevedo); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. El Comité recibe notas varias, agradeciendo las gestiones relativas a la fiesta de la nochebuena, y aquellos donativos acercados a la Escuela del Hogar, al Asilo Dámaso Larrañaga y al Hogar Agrario.Está presente el Señor Dell Acqua para resolver el tema del alquiler de altoparlantes. El Comité se encuentra estudiando la idea de comprar el equipamiento, y en el caso de que esto sucediera, se le exige al representante descontar el monto acordado por el alquiler de los mismos.Se le asigna al Presidente del Comité, la integración de la Comisión de Censura y de una Comisión de Corso (también integrada por un delegado de Policía y otro de la Intendencia). Se recibe una propuesta de Gonzalez y Troccoli por el alquiler de Palcos. Se asigna la compra de unos discos brasileros para carnaval, y se rechaza la concesión de rifas en los tablados. Se autoriza a que las funciones de títeres cuenten con un anunciante, y se establece el plazo para la inscripción de los corsos vecinales. Respecto a la liberación impositiva para la colocación de afiches en Buenos Aires, el Intendente decide no intervenir, y en consecuencia se solicita un presupuesto para tales fines a una empresa de nombre Salvatierra.

La información de las unidades de descripción, refiere a la contratación de agrupaciones artísticas de diversas geografías (Argentina, Brasil, Cuba, Puerto Rico, España, EEUU). Entre la nómina de agrupaciones contratadas que integran la serie, figuran Dámaso Perez Prado, Miguelito Valdez, A. Zaccarias, Xavier Cugat, Enric Madriguera, Cab Calloway, Vivian Deck y la compañía de Carnaval en el Hielo.
Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (contrato) en ocasiones están integrados principalmente por las siguientes unidades documentales simples:
Correspondencia recibida
Contrato de arrendamiento de servicio
Documento iconográfico(fotografía)