Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2012-01-25 (Accumulation)
- 1972 - 1993 (Creation)
Level of description
Series
Extent and medium
0,12 ml comprendidos por ± 149 expedientes en soporte papel, tamaño oficio de 22cm x 32cm
Context area
Name of creator
Administrative history
La Comisión Municipal de Fiestas de Verano y Carnaval nace con la creación de los Municipios, en torno al año 1909. La reconstrucción que afectó los cambios estructurales de la unidad a lo largo del siglo (y en consiguiente sus denominaciones), se refiere a un trasiego de la gestión por diferentes Departamentos o Divisiones de la Intendencia de Montevideo como mayor entidad productora. Las funciones de sus miembros (designados por el Ejecutivo Departamental) consistían en controlar, promover y/o reglamentar el circuito de eventos vinculados al Carnaval, la Semana Criolla y otros eventos menores. Tras el período cuya denominación fue la de Comité Ejecutivo (1934-1954), la unidad vuelve a llamarse Comisión Municipal de Fiestas(mediante Decreto 9527/54), primero delegada del Consejo Departamental de Montevideo , y a partir de 1967, de la Intendencia Municipal de Montevideo.
Sobre el período de dictadura, en 1973 la Comisión queda supeditada a una institucionalidad diferente dentro del Departamento de Hoteles, Casinos y Turismo. Inmediatamente al año siguiente cambia de supervisión jerárquica y pasa a depender de la División Turismo (Decreto 16.503/74), junto a otros servicios como Teatros Municipales, Banda y Orquesta Sinfónica Municipal.
Name of creator
Administrative history
El 23 de noviembre de 1977 se crea el Servicio de Actos y Festejos dependiente del Dpto. de Hoteles, Casinos y Turismo asumiendo la administración de la ex-CMF. Deroga Decreto 16.158.
Name of creator
Administrative history
Por medio de fuentes secundarias (prensa El País), se identifica que a partir de enero de 1987 rige el cambio de Servicio de Actos y Festejos por Servicio de Festejos y Espectáculos. En fuentes primarias, el cambio quedó registrado en 1989, mediante Resolución N°3.651. La denominación rige actualmente con un rango organizativo de Gerencia (estructura que, con sus cambios, permanencias y complejidades cumple similares cometidos a los de la histórica CMF). El acumulado de legislación administrativa de carácter histórico que acredita los cambios de nómina, se encuentra aún en proceso de investigación.
Las administraciones de Gobierno posteriores al 2005, introducen la diferencia de radicar bajo dependencia del Departamento de Cultura las funciones relativas a la gestión de Festejos y Espectáculos en Montevideo. La novedad que se introduce estructuralmente a diferencia de otras administraciones, es que además de la proyección turística, hay un especial interés en concebir al Carnaval y a la Semana Criolla como manifestaciones de cultura popular.
Archival history
A través del ingreso de las solicitudes de inscripción, firmadas por los responsables de tablados y escenarios en clubes sociales y/o deportivos, la unidad resuelve si aprobar o no su funcionamiento para las fechas de Carnaval. La naturaleza administrativa y contenido informacional de estos tipos documentales, relacionados a la serie de registros de inscripción de tablados, proporcionan datos claves para reconstruir el mapa de escenarios que funcionaron durante el período de dictadura cívico-militar y posterior.
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencia
Content and structure area
Scope and content
Se consignan en estas solicitudes, principalmente nombres, apellidos, domicilio, CI y credencial cívica de los responsables, y formularios adjuntos en los que se detalla la nómina de la Comisión Directiva (si correspondiera).
Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (expedientes) están integradas principalmente por las siguientes unidades documentales simples:
Nota de solicitud
Formulario de datos
Resolución (no siempre se expide)
Acto administrativo resolutivo que se consigna para expedirse respecto a la solicitud
Appraisal, destruction and scheduling
Guarda permanente. Se fundamenta el plazo por decisión jerárquica conforme a criterios de contenido con base en el valor patrimonial de los documentos, y conforme a las Directrices Generales para la Evaluación Documental a nivel Nacional de la CEDN del AGN Uruguay, en las que textualmente se dispone que: “Toda documentación que se encuentre en poder del Estado, que haya sido producida o recibida entre los años 1968 y 1985 se conservará íntegramente sin excepciones […]”
Accruals
Previstas
System of arrangement
Cronológica
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Por la normativa vigente en materia de acceso a la información pública en el Uruguay (Ley 18.381 sobre el Derecho de Acceso a la Información Pública del 17 de octubre de 2008), la clasificación respecto a la información contenida en los documentos que integran la serie, que a su vez integra el subfondo subordinado de la Comisión Municipal de Fiestas, tiene carácter de acceso público.
Conditions governing reproduction
Exclusivas para actividades institucionales y del proceso de digitalización, de acuerdo a la clasificación de información según la normativa vigente en Uruguay.
Language of material
- Spanish
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Inventario descriptivo de la serie documental
Allied materials area
Existence and location of originals
Museo del Carnaval, Rambla 25 de Agosto de 1825, N°218
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
N/A
Notes area
Note
Respecto de la fecha de creación la serie presenta laguna documental sobre la década del ‘80.
Note
Por decisión jerárquica se abordó la decisión de tomar como fecha de referencia de ‘acumulación’ de las series que integran el subfondo subordinado de la CMF, igual fecha que la de creación del CENDOC (2012-01-25).
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ISAD-G, NUDA, ISAAR-CPF
Status
Revised
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Fecha de elaboración 2021-12-03
Language(s)
Script(s)
Sources
Directrices Generales para la Evaluación Documental a nivel Nacional de la CEDN del AGN Uruguay
Archivist's note
Fecha de entrada de la descripción en AtoM: 2021-12-14
Descripción entrada por: Belén Pafundi
Digital object metadata
Filename
UY-MC-CDI-CMF-ESIT-E209-M.pdf
Latitude
Longitude
Media type
Text
Mime-type
application/pdf