Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 2012-01-25 (Acumulación)
- 1972 - 1993 (Creación)
Nivel de descripción
Serie
Volumen y soporte
0,12 ml comprendidos por ± 149 expedientes en soporte papel, tamaño oficio de 22cm x 32cm
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
La Comisión Municipal de Fiestas de Verano y Carnaval nace con la creación de los Municipios, en torno al año 1909. Las funciones de sus miembros consistían en controlar, promover y/o reglamentar el circuito de eventos vinculados al Carnaval, la Semana Criolla y otros eventos menores. La reconstrucción que afectó los cambios estructurales de la unidad a lo largo del siglo (y por la cual fue cambiando de nómina) refiere a un trasiego de la gestión por diferentes Departamentos o Divisiones de la Intendencia de Montevideo como mayor entidad productora. Tras el período en el cual se denominó Comité Ejecutivo (1934-1954), la unidad vuelve a llamarse Comisión Municipal de Fiestas delegada del Consejo Departamental de Montevideo (Decreto 9527/54), y a partir de 1967, de la Intendencia Municipal de Montevideo.
Sobre el período de dictadura, en 1973 la Comisión queda supeditada a una institucionalidad diferente dentro del Departamento de Hoteles, Casinos y Turismo. Inmediatamente al año siguiente cambia de supervisión jerárquica y pasa a depender de la División Turismo (Decreto 16.503/74), junto a otros servicios como Teatros Municipales, Banda y Orquesta Sinfónica Municipal.
Nombre del productor
Historia administrativa
Para 1977 la administración de la ex Comisión de Fiestas pasa a denominarse Servicio de Actos y Festejos.
Nombre del productor
Historia administrativa
En 1989, mediante Resolución N°3.651, el ex Servicio de Actos y Festejos, cambia su denominación a Servicio de Festejos y Espectáculos (denominación que rige actualmente con un rango organizativo de Gerencia) Con sus cambios, permanencias, y complejidades esta unidad administrativa de la IM, cumple similares cometidos a los de la histórica Comisión Municipal de Fiestas en lo que hace a la gestión pública del Carnaval, la Semana Criolla y otros eventos.
Las administraciones de Gobierno posteriores al 2005, introducen la diferencia de radicar bajo dependencia del Departamento de Cultura las funciones relativas a la gestión de Festejos y Espectáculos de Montevideo. La novedad que se introduce estructuralmente a diferencia de otras administraciones, es que además de la proyección turística, hay un especial interés en concebir al Carnaval y a la Semana Criolla como manifestaciones de cultura popular.
El acumulado de legislación administrativa de carácter histórico que acredita estos cambios, se encuentra aún en proceso de investigación.
Institución archivística
Historia archivística
A través del ingreso de las solicitudes de inscripción, firmadas por los responsables de tablados y escenarios en clubes sociales y/o deportivos, la unidad resuelve si aprobar o no su funcionamiento para las fechas de Carnaval. La naturaleza administrativa y contenido informacional de estos tipos documentales, relacionados a la serie de registros de inscripción de tablados, proporcionan datos claves para reconstruir el mapa de escenarios que funcionaron durante el período de dictadura cívico-militar y posterior.
Origen del ingreso o transferencia
Transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Se consignan en estas solicitudes, principalmente nombres, apellidos, domicilio, CI y credencial cívica de los responsables, y formularios adjuntos en los que se detalla la nómina de la Comisión Directiva (si correspondiera).
Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (expedientes) están integradas principalmente por las siguientes unidades documentales simples:
Nota de solicitud
Formulario de datos
Resolución (no siempre se expide)
Acto administrativo resolutivo que se consigna para expedirse respecto a la solicitud
Valorización, destrucción y programación
Guarda permanente. Se fundamenta el plazo por decisión jerárquica conforme a criterios de contenido con base en el valor patrimonial de los documentos, y conforme a las Directrices Generales para la Evaluación Documental a nivel Nacional de la CEDN del AGN Uruguay, en las que textualmente se dispone que: “Toda documentación que se encuentre en poder del Estado, que haya sido producida o recibida entre los años 1968 y 1985 se conservará íntegramente sin excepciones […]”
Acumulaciones
Previstas
Sistema de arreglo
Cronológica
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Por la normativa vigente en materia de acceso a la información pública en el Uruguay (Ley 18.381 sobre el Derecho de Acceso a la Información Pública del 17 de octubre de 2008), la clasificación respecto a la información contenida en los documentos que integran la serie, que a su vez integra el subfondo subordinado de la Comisión Municipal de Fiestas, tiene carácter de acceso público.
Condiciones
Exclusivas para actividades institucionales y del proceso de digitalización, de acuerdo a la clasificación de información según la normativa vigente en Uruguay.
Idioma del material
- español
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Inventario descriptivo de la serie documental
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Museo del Carnaval, Rambla 25 de Agosto de 1825, N°218
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Nota de publicación
N/A
Área de notas
Notas
Respecto de la fecha de creación la serie presenta laguna documental sobre la década del ‘80.
Notas
Por decisión jerárquica se abordó la decisión de tomar como fecha de referencia de ‘acumulación’ de las series que integran el subfondo subordinado de la CMF, igual fecha que la de creación del CENDOC (2012-01-25).
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
ISAD-G, NUDA, ISAAR-CPF
Estado de elaboración
Revisado
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación revisión eliminación
Fecha de elaboración 2021-12-03
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Directrices Generales para la Evaluación Documental a nivel Nacional de la CEDN del AGN Uruguay
Nota del archivista
Fecha de entrada de la descripción en AtoM: 2021-12-14
Descripción entrada por: Belén Pafundi
Objeto digital metadatos
Nombre del archivo
UY-MC-CDI-CMF-ESIT-E209-M.pdf
Latitude
Longitude
Tipo de soporte
Texto
Tipo de documento MIME
application/pdf