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Se reunen los miembros del Comité en un local de calle Sarandí 452, Behrens, Piaggio y Mendoza por la CNT, y Clavelli y Pacheco por la Intendencia de Montevideo. Se sesiona también en presencia de D. Ricardo Escuder (Secretario General de la CNT). Se procede a la votación de los cargos, y se deja registro de las voluntades de cada uno de los miembros, resultando electos Mendoza como Presidente, Pacheco como Tesorero y Clavelli como Secretario.

Se menciona como local de la CNT, Sarandí 659. En el acto constitutivo, se indica que el Ministro de Relaciones Exteriores, Presidente de la CNT (Guani) y el Intendente (Acosta y Lara, Horacio D.) son quienes designan a los miembros del Comité. El secretario general de la CNT, Ricardo Escuder, es quien da lectura al convenio CNT e Intendencia de Montevideo, en cumplimiento de la Ley N° 9133: se designan la cantidad de miembros (7), se consignan los fondos a aportar por cada comitente, las auditorías finales, y se procede a la votación de cargos de los miembros designados, resultando presidente Don José Pedro Rodríguez, Luis Varela Acevedo como Secretario, y Francisco Pachecho como Tesorero. Se tratan gestiones relativas a los temas más urgentes a atender, como la iluminación extraordinaria y la formulación del programa de fiestas. Debido a la trascendencia alcanzada por las fiestas de verano y carnaval y ‘la visita de millares de turistas procedentes de los países vecinos’, se resuelve convocar a un ‘concurso de ideas’ que involucre a los intelectuales (escritores, músicos y artistas plásticos). Se genera una discusión en torno a la duración del carnaval, que si un mes o una semana, y exponen los miembros argumentos al respecto. Por votación resulta reducirse su extensión a dos semanas. En esta sesión también se delibera la decisión de reducir la cantidad de tablados, y la de fomentar la formación de comparsas a través de los montos establecidos para las premiaciones; estatuir premios de trajes en los bailes oficiales, y continuar contratando los servicios propagandísticos de Benito Nardone.

En esta sesión falta el Secretario (Varela Acevedo) y uno de los vocales (Figari Legrand); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, y de Escuder como 'redactor de actas' contratado. Con el visto bueno de la Comisión Administradora de Hoteles y Casinos, se da lugar a la programación de los bailes oficiales en el Restaurante ¨El Retiro¨ de Parque Rodó, en lo que hace a precio de entradas, fechas, cartelera y decoración. Para esto último se los convoca a Fayol, Pietromarchi, Scasso y Arocena para la presentación de proyectos. Se registra la asignación de Enrique Marchesse como delegado de Jefatura de Policía para la Comisión de Censura. EL MSP notifica los nombres de los nacidos en navidad para ser contemplados en la iniciativa de las alcancías. La UTE rebaja un 20% en el presupuesto de iluminación, y el Comité insiste que sea del 50% 'como en temporadas anteriores'. Se mencionan cuatro fábricas de lanzaperfumes, a las que se les concede distintas ubicaciones para la venta de pomos, se abre un segundo llamado a la licitación de sillas y se abonan deudas pendientes por las fiestas de 1937-1938. Carlos Dix ofrece sus servicios como Speaker, y Angel Garcia Valenti solicita patrocinio del Comité para una orquesta típica que actue en lugares públicos (sin cobrar honorarios, pero con un permiso para anuncios). Se resuelve la distribución de los corsos en dos filas, para que la gente tenga mas espacio de juego en las veredas. Por último se tratan dos notas entradas correspondientes a invitaciones del Club Nautico de Carrasco y Punta Gorda y de la Federación Uruguaya de Esgrima.

En esta sesión falta el Secretario (Varela Acevedo); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y Escuder como 'redactor de actas' contratado. Se menciona el sorteo de adjudicación de puestos de lanzaperfumes.Del concurso de radistas animadores para los corsos, resultaron electos y contratados Pedro Flores Mello y Alberto Luces. La Comisión de FIestas de Malvin solicita contribución, y se les ofrece la venta de un carro alegórico, propiedad de Adolfo Hamilton.
Se aprueban presupuestos relativos a iluminación, y se autoriza la participación (pago mediante)de 'los carruajes denominados bañaderas'de la Cooperativa de Omnibus. Se genera un entredicho entre Shaw y el Presidente Rodriguez, por un contrato celebrado con la Casa J. y A. Alonso, por la exclusividad publicitaria en altoparlantes. Se acuerda entre los miembros, que debe reglamentarse la transmision de avisos. Se menciona la posibilidad de ejecutar ¨Viaje al Parmaso¨, proyecto de Paco Aguilar [del cuarteto Aguilar] que ganó el 2do puesto en el Concurso de Ideas.Uno de los vocales propone la organización de un concurso de belleza, y se dispone la contratación de 'fiscales' [inspectores] para los corsos.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y Escuder como 'redactor de actas' contratado.Se acepta una propuesta de Potenza y Cía. para el expendio de bebidas sin alcohol durante los días de Carnaval, y se le adjudica al Diario Crítica(Argentina) entradas permanentes para todas las actividades del Comité.Uno de los jurados designados para el concurso de tablados renuncia, y se deriva una propuesta de instalación de bar en Pueblo Peñarol a la Comisión de festejos de citado barrio. Se abonan derechos de aduana que habían quedado pendientes de pago en el ejercicio anterior, y se resuelve realizar un corso de peatones. Respecto de los tablados, se mociona la necesidad de exigirle al Municipio la inspección de las construcciones en base a los planos presentados, y se deja constancia del éxito de haberles exigido a las Comisiones vecinales de tablados, el depósito de los premios. Se indica, además, que fueron fiscalizados desde el punto de vista estético, mas de 200 permisos de tablados.
Se registran gestiones relativas a las licitaciones de sillas en los corsos de pocitos. Respecto al servicio de radiotransmision de bailes de carnaval, concurso de comparsas y semana criolla, las Radios que se presentaron fueron SEDREP, El Espectador y Radio Águila. Se les concede un préstamo de mascarones a la Parva Domus. La Comisión de Censura indica la pertinencia de que las Comisiones de Tablados contribuyan en la fiscalización de las letras.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y Escuder como redactor de actas. Se da lectura a una nota de AGADU solicitando un porcentaje por un festival realizado por el Comité en el Estadio Centenario, y por la propaganda del consecionario exclusivo (Casa Alonso y Cía.)en los altoparlantes de Av. 18 de Julio. Debido al mal clima y las suspensiones derivadas de la situación, los comerciantes piden una extensión del carnaval, la cual es considerada, y en consecuencia, reprogramadas ciertas actividades vinculadas a los corsos, y a los bailes.
Se registran gestiones relativas a las licitaciones de sillas en los corsos de pocitos. Respecto al servicio de radiotransmision de bailes de carnaval, concurso de comparsas y semana criolla, las Radios que se presentaron fueron SEDREP, El Espectador y Radio Águila. Se les concede un préstamo de mascarones a la Parva Domus. La Comisión de Censura indica la pertinencia de que las Comisiones de Tablados contribuyan en la fiscalización de las letras.

En esta sesión faltan el Secretario (Varela Acevedo) y dos de los vocales (Shaw y Figari Legrand); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, y Escuder como Secretario de Actas. También se encuentra presente el Jefe de la Oficina de Fiestas Julio L. Mullins.
Debido a la prórroga de Carnaval considerada en la sesión anterior, el anunciante comunica que absorve los gastos de los speakers: en este sentido Casa Morixe tampoco cobra por alquilar más días la red de altoparlantes. En cuanto a las licitaciones por el alquiler de potros para la Semana Criolla se abren propuestas, y se establece la apertura de otros llamados correspondientes al servicio de sillas, bar, helados y caramelos.
Se realiza la propuesta de sumar una exhibición del Juego del Pato-parecido al polo(sic)-, deporte de gran trascendencia en Argentina. Se define la gestión de contratar domadores argentinos y brasileros para este evento.

En esta sesión faltan el Secretario (Varela Acevedo), y el Presidente (Rodríguez); debido a la enfermedad que este último atraviesa, se procede a una votación de vicepresidente, para que pueda asumir interinamente el cargo de presidente. Es electo Mendoza, y en consecuencia pasa a ejercer este rol. Se enumeran 9 asuntos entrados, entre los cuales figuran la transcipción de fallos de los carros alegóricos, las del concurso de comparsas (se consignan los primeros premios y premios y menciones especiales a las distintas categorías). Se menciona un conflicto con Jefatura, desatado con motivo de irregularidades en las rifas (por este motivo se les realiza un sumario al Comisario y Subcomisario); la Comisión de Censura hace notar sus gastos en concepto de viáticos, y se autoriza la distribución de 20.000 programas de la Semana Criolla. En relación a este último tema, se gestionan las adquisiciones de animales, se define reemplazar la idea original del Juego del Pato por juegos camperos (carrera de sortijas, de agujas, etc.) y contratar personal para las actividades. Se registra la recaudación por los bailes en el retiro, y se autorizan rifas de bazar en la Criolla, a cuenta de las Hermanas Dominicas. Por último, se menciona una equiparación de honorarios entre los speakers Flores Mello, y ALberto Luces.

En esta sesión faltan el Presidente (Rodríguez) y dos de los vocales (Shaw y Figari Legrand); preside el vice-presidente Mendoza, y asisten Pacheco (Tesorero), Varela Acevedo (Secretario), Piaggio(Vocal), y Escuder como Secretario de Actas. También se encuentra presente el Jefe de la Oficina de Fiestas Julio L. Mullins. Con la proximidad de la Semana Criolla, varios de los temas atañen a tal organización: se le consulta a Tabaré Regules (de la Sociedad Criolla) la posibilidad de complementar el programa del evento con números campestres. Se termina definiendo desistir de tal idea. Se transcriben las propuestas presentadas a licitación por el servicio de bar, de sillas, por la venta de caramelos, helados y churros. Se menciona a un Cónsul de apellido Faget, interviniendo en las gestiones para la contratación de domadores argentinos y brasileros.Se indica que al igual que otros años, se contratará al periodista Chaplin. Se enumeran una serie de cuentas pendientes, entre ellas una compensación a una Máscara Suelta caracterizada como Marajá por su participación en los corsos, se le paga el consumo de luz a Usinas, y el servicio de altoparlantes alquilado a Dellazzopa y Morixe; también a Casa Shaw(donde se vestían los cabezudos y las señoritas para el Desfile), y a Fayol por un arreglo de los carros. Otro evento mencionado, a propuesta de Comerciantes de Parque Rodó, es un espectáculo de Fuegos Artificiales en cito espacio.

En esta sesión faltan el Presidente (Rodríguez) y el Secretario (Varela Acevedo); preside el vice-presidente Mendoza, y asisten Pacheco (Tesorero), y los vocales Shaw, Figari Legrand y Piaggio. Oficia Escuder como Secretario de Actas. El Tesorero presenta el Balance General, el cual arroja un saldo favorable. En esta línea, se definen las retribuciones extraordinarias a funcionarios de la Intendencia y de la CNT que trabajan fuera del horario de trabajo en cumplimiento del programa oficial,´de acuerdo con la práctica establecida desde que funciona el Comité´. Se enumera una nómina de funcionarios que perciben esta compensación, destacandose a Pietromarchi por su asesoramiento. También se le abona a Raúl Arocena por su diseño de iluminación. Se agradece a funcionarios de UTE por su participación, y en cuanto a liquidación de pagos, se abona por el alquiler de potros, por los derechos de autor[se hacen gestiones ante AGADU que van a quedar registradas en actas posteriores], y se publica un llamado a cuentas pendientes [se entiende por el superavit arrojado en el Balance]. Se rinde la recaudación por el ganado vendido(en mal estado), tras la doma, y se envian notas de felicitaciones y agradecimientos al SODRE, y a la Jefatura de Policía. A solicitud de la CNT, y con motivos de unos raids de aviación, se aprueba una contribución del Comité para recibir a unos aviadores argentinos, como huéspedes oficiales.

Es convocado el Comité a Sesión Extraordinaria; preside el vice-presidente Mendoza, y asisten Pacheco (Tesorero), y los vocales Shaw, Figari Legrand y Piaggio. Oficia Escuder como Secretario de Actas. A pedido del intendente, se mociona destinar del superavit un monto para beneficencia, con motivo de la celebración patria del 25 de agosto. Participan asociaciones varias con este cometido.

Se registra la asistencia de Rodriguez(Presidente), Varela Acevedo(Secretario), Pacheco(Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y Escuder (Secretario General de la CNT). Se titulan gestiones relativas a la Usina Eléctrica, con el fin de resolver la iluminación de carnaval junto al Director de tal organismo (Ingeniero Massón). Se definen cuestiones relativas al programa oficial de festejos, empezando por las fiestas de Navidad, Fin de Año y Reyes (Día de los Niños). Se registra que ‘siguiendo la tradicional costumbre’ de inaugurar oficialmente la temporada de baños el 08 de diciembre, y que, sin perjuicio de la ceremonia que corre a cuenta de la Iglesia Católica, se insta a los clubes de yates a concurrir a Pocitos para tal inauguración. Se menciona el concurso de arena, quemas de fuegos artificiales, la instalación de arbolitos de navidad, un concurso de bebés en sus cochecitos, y una donación de alcancías con un monto de 10 pesos a los niños nacidos en Navidad. Se enumera un listado de 12 barrios donde hacer efectivas estas propuestas del Presidente con motivo de las fiestas de navidad. Respecto al Año Nuevo y al Día de los Niños, se describen ciertas características que hacen a los festejos. Se menciona que es necesario una mejora en la contratación de orquestas para los hoteles municipales, y se consideran las nuevas medidas adoptadas en virtud de reducir la cantidad de tablados y zonas: Ciudad Vieja quedó como ‘zona prohibitiva’. Respecto a los premios de comparsas, se invita a los directores de agrupaciones carnavalescas para intercambiar puntos en los que hace al concurso oficial. Otro concurso que se abre es el de afiche de las fiestas, se anuncia el plan financiero, dar inicio a la colecta, y encargarle a Escuder la redacción de las actas.

En la sesión preside Mendoza, y asisten Pacheco (Tesorero), y los vocales Figari Legrand y Piaggio. Oficia Escuder como Secretario de Actas. En la sesión se deja constancia del fallecimiento del Presidente Titular José Pedro Rodriguez durante el período transcurrido de la sesión anterior(agosto) a esta parte(noviembre). Se registra que no hubo acuerdo con AGADU respecto al pago de los derechos de autor correspondientes al concurso de comparsas. Se delega este problema a la próxima administración, para que llegue un acuerdo con la entidad para aquellos eventos donde se ejecute música nacional. Habiendose liquidado todas las gestiones relativas a los pagos registrados en las actas anteriores, se deja constancia del superavit definitivo, que será informado al Intendente como a la CNT

Se registra la asistencia de Rodríguez(Presidente), Varela Acevedo(Secretario), Pacheco(Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y de Julio L. Mullins, en este caso mencionado como Jefe de Sección de la Comisión Nacional de Turismo. Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. Se rectifica una errata de la sesión anterior en relación a la presencia de Salvador Masson. Se trata la presencia del Cuarteto Aguilar en Montevideo, que, debido a su fama mundial, el Comité decide facilitar su estadía. Se aprueba la idea de las alcancías tratada en la sesión anterior, para aquellos niños nacidos en navidad. En cuanto al concurso de bebés en cochecitos, se definen los premios, con especial consideración en el caso de mellizos. Las órdenes de compra por el valor de premios, se definen sean distribuidas entre el London París, Tienda Inglesa y París Bebes (se resuelve crear una Comisión de Damas para este cometido). Se define realizar un llamado a las fábricas de juguetes, a las de fuegos artificiales, y también a las radios, con motivo del ofrecimiento tanto de Dell Acqua y Cía, como de Radio Águila para la instalación de altoparlantes (en el caso de esta última, ofrece 16 altoparlantes a cambio de la exclusividad de la transmisión de todos los eventos del Comité). Se establece la fiesta popular “Noche buena en los barrios” a propuesta de la casa pirotécnica Primucci Hnos, a realizarse en 20 de los barrios de la capital. Se transcribe el plan financiero de las fiestas, contando como recursos a las contribuciones de los comitentes, las licitaciones, las ventas ambulantes y los puestos fijos de artículos de carnaval, el resultante de entradas, y como egresos, la nómina de gastos previstos en razón del programa oficial de esa temporada (Concursos de playas, fiestas de navidad y año nuevo, Fiesta de los niños en el Estadio Centenario, Concurso de ideas y de afiches, cortejo y desfile oficial, corsos, iluminación, premiaciones, propagandas y eventos programados – concurso de comparsas, espectáculos de danza y semana criolla-). Por último, el acta transcribe el reglamento establecido para el concurso de comparsas del ’39. Se recupera la cantidad de componentes aceptados, las categorías vigentes, la censura, la asignación de premios, permisos, prohibiciones y condiciones para la participación de las agrupaciones.

Se registra la asistencia de Rodríguez(Presidente), Varela Acevedo(Secretario), Pacheco(Tesorero), y de los vocales Mendoza, Figari Legrand y de Julio L. Mullins(en este caso mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. Se da lectura a una nota procedente del Círculo de Bellas Artes, que notifica la selección de Severino Pose, como jurado del concurso de Afiches. Se resuelve la realización de funciones por parte de Raúl Perez Gambin, propietario de la obra infantil Teatro Guignol [títeres]. La SCM notifica su preocupación relacionada al tránsito, debido a los cortes que se producen en el servicio tranviario con motivo de los corsos vecinales. La propuesta de Curotto vinculada a los espectáculos coreográficos [danza] estará dirigida por Mercedes H. Quintana. La Comisión de Fiestas de Piedras Blancas ofrece su local de Cuchilla Grande, y una Comisión de Damas solicita contribución para los niños sin familia del Consejo del Niño. La Jefatura de Policía notifica su cooperación para los festejos, y el Ferrocarril Central indica que su contribución a la colecta, se traduce en rebajas de boletos para fomentar el turismo. Distintas entidades bancarias, confirman la donación de alcancías para aquellos niños nacidos en navidad; barrio Atahualpa solicita contribución para los corsos. En relación al concurso de comparsas, el SODRE notifica que el Consejo Directivo decidió eliminar de la sala la celebración de bailes de máscaras, concursos de comparsas y todo espectáculo o acto ‘que no responda a la alta finalidad de la cultura’.En relación a la iluminación de 18 de Julio, el Ingeniero Larrechart (delegado de la Usina)exhibe un croquis del diseño principal y su extensión; Pietromarchi y Fayol, exponen sus diseños para el cortejo y los carros alegóricos. Del llamado relacionado a los fuegos artificiales del 31/12, resulta ganadora la fábrica Primucci Hnos. Se deja registro de que fueron presentadas 17 propuestas al Concurso de Ideas.

En esta sesión sólo falta el tesorero (Pacheco); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. El SODRE reitera su negativa en alojar los bailes de carnaval, dado que los mismos no se condicen con la categoría artística de tal institución; más adelante se deja registro que debido a este motivo, los bailes habrían de trasladarse al Restaurant ‘El Retiro’ de Parque Rodó. Se abren las ofertas relativas a las licitaciones de juguetes y de instalación de altoparlantes. A este último se presentaron Radio Águila, El Espectador y Casa Morixe. Pietromarchi y Fayol presentan sus diseños relativos a los carros alegóricos, y sus costos, resultando llamativo el carro de nombre ‘El Pato Donald’ [la primera aparición del personaje se remonta al año 1934]. La Federación Uruguaya de Esgrima solicita una contribución para la organización de un Torneo Internacional, gestión que suscita una discusión interna al interior del Comité, ya que algunos de los miembros no consideran esta actividad como de carácter popular. Se registran los ganadores del concurso de afiches, y en lo relativo a la iluminación, debido a que la Usina no pudo aun presupuestar el diseño de la misma, se resuelve aceptar la propuesta presentada por Raul Arocena al Concurso de Ideas, con una modificación que abarate sus costos. Por último, se incluye al Asilo Dámaso Larrañaga en las celebraciones navideñas.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. El Comité recibe felicitaciones por la fiesta de nochebuena. En relación a la impresión de los afiches propagandisticos(resultado del concurso), se da lectura a los presupuestos de las imprentas, seleccionandose Impresora Uruguaya (se le pide al ganador del segundo premio que modifique la tipologia de letra antes de su envío). Se entiende que es preciso gestionar a través de las autoridades municipales, la liberación de impuestos en Argentina, para la colocación de estos afiches. Se programa una sesión especial para tratar el presupuesto de iluminación estudiado por el Ing. Larrechart. En cuanto a los altoparlantes, se define sea casa Dellazzoppa y Morixe. Para las transmisiones exclusivas, se abre la convocatoria a todas las radios y se establece un pliego de condiciones. A excepción del Banco de Londres y América del Sur, otros 7 bancos deciden aportar para la iniciativa de las alcancías. También aporta el Consejo del Niño. La Cooperativa de Transportes Colectivos decide aportar a la colecta. Las intendencias de San José y Colonia solicitan a préstamo materiales que fueran usados en otros carnavales. Se mencionan los ganadores del concurso de ideas(no así las ideas) y el Club Nautico Carrasco y Punta Gorda,junto a la criolla Elías Regules solicita gestionar un predio en Playa Verde para la realización de una Fiesta nativista. Para fin de año, se notifica la actuación de una Banda de Música de Prefectura, y otras del Ministerio de Defensa en distintos barrios. EL Club JUventud Unida solicita local para que ¨la raza de color¨ pueda hacer sus bailes. La Banda de Música de Santiago Vazquez solicita contribución, y se subvenciona a la Plaza de Deportes del Parque Rodó para los juegos de playa. A raíz de una solicitud de herramientas, se plantea la necesidad de formalizar un contrato a Fayol y Pietromarchi. Se definen gestiones relativas a la venta de pomos y a las licitaciones de sillas.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. La sesión tiene carácter de extraordinaria y se desarrolla en dos jornadas, en razón del tema Iluminación. Si bien el Comité acuerda la superioridad artística del diseño presentado por el ganador del Concurso de ideas, se encuentra con el problema que no tiene resueltos los costos presupuestales. Se deja planteado, como solución, un recurso administratvo con la UTE para poder ejecutar el proyecto Arocena.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y Escuder como 'redactor de actas' contratado. La UTE presenta el presupuesto por el proyecto Arocena, con este último presente en la deliberación. Se describe el proyecto y las características del mismo. En relación a las transmisiones exclusivas, se registra solo la propuesta de la radio Westinghouse. Se reconsidera entonces, la idea de transmitir a cuenta del Comité, sin radiodifusora ni avisos comerciales, y con la animación de un locutor. En este sentido se estudia la instalación de una red de altoparlantes a cuenta de la casa Dellazoppa y Morixe. Se designa una comisión de censura integrada por distintos organismos (Intendencia, Consejo del Niño, Jefatura de Policía, Comité de Fiestas y Círculo de la Prensa).

En esta sesión falta el Secretario (Varela Acevedo); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. El Comité recibe notas varias, agradeciendo las gestiones relativas a la fiesta de la nochebuena, y aquellos donativos acercados a la Escuela del Hogar, al Asilo Dámaso Larrañaga y al Hogar Agrario.Está presente el Señor Dell Acqua para resolver el tema del alquiler de altoparlantes. El Comité se encuentra estudiando la idea de comprar el equipamiento, y en el caso de que esto sucediera, se le exige al representante descontar el monto acordado por el alquiler de los mismos.Se le asigna al Presidente del Comité, la integración de la Comisión de Censura y de una Comisión de Corso (también integrada por un delegado de Policía y otro de la Intendencia). Se recibe una propuesta de Gonzalez y Troccoli por el alquiler de Palcos. Se asigna la compra de unos discos brasileros para carnaval, y se rechaza la concesión de rifas en los tablados. Se autoriza a que las funciones de títeres cuenten con un anunciante, y se establece el plazo para la inscripción de los corsos vecinales. Respecto a la liberación impositiva para la colocación de afiches en Buenos Aires, el Intendente decide no intervenir, y en consecuencia se solicita un presupuesto para tales fines a una empresa de nombre Salvatierra.

El Administrador de la Comisión Nacional de Turismo, Juan Carlos Mendoza, da posesión de sus cargos a los miembros del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval que actuarán hasta el 30 de junio de 1940 según convenio suscrito entre la CNT y la Intendencia de Montevideo. Se registra la asistencia a la sesión de Juan Yannicelli, Antonio Piaggio, Francisco Pacheco, Juan Carlos Shaw, Juan M. Figari Legrand, Alejandro Uguccioni, Juan Calcagno y Ricardo Escuder. Se da lectura al decreto de instalación del Comité firmado por Alberto Guani, Presidente de la CNT y Ministro de Relaciones Exteriores. Entre otros aspectos detalla que el Comité estará integrado por siete miembros, cinco designados por la CNT y dos por la Intendencia. También menciona el aporte económico que ambos organismos harán para el período citado. Una vez leída el acta Mendoza hace entrega del superávit económico correspondiente al ejercicio anterior. Luego se procede a la distribución de cargos quedando Yanicelli como Presidente, Shaw como Secretario, Pacheco como Tesorero, Escuder como secretario funcional y Carlos Piñeyrúa como auxiliar. Se trata el tema de la iluminación de la Av. 18 de Julio y la posibilidad de cambiar el sistema de luminarias debido a su alto costo, se decide por parte de Yannicelli consultar a Usinas Eléctricas del Estado. También se resuelve llamar a concurso para anteproyectos de iluminación. Se menciona la posibilidad de contratar camiones decorados para animar el corso. Figari Legrand propone repetir las fiestas de “noche buena” debido al éxito obtenido el año anterior, se habla de varios detalles al respecto y un llamado a licitación para la compra de juguetes. El Comité resuelve hacer un concurso de ideas sobre fiestas en general, fijándose el monto de los premios. Se decide organizar una fiesta de carácter veneciano el 8 de diciembre en el Yatch Club. El Comité resuelve sesionar dos veces por semana debido a la premura en los tiempos.

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno(sale antes), Figari Legrand(llega tarde), Escuder y Mullins.Entre los primeros asuntos atratados, se vota un monto mayor destinado a la fiesta de Noche de Buena, y se decide suspender la fiesta aérea prevista para el 31/12, dado que la misma incluia un bombardeo e incendio de un barco [hecho similar al ocurrido el 17/12, hundimiento del Admiral Graf Spee, y era un tema sensible para Montevideo]. Se notifica de esta suspensión a la ANP, quien disponía a ceder embarcaciones para tal festividad. Por otro lado, se acercan contribuciones de tipo económicas y de servicios para las distintas programaciones de actividades por esas fechas, entre ellas por parte de la Caja de Jubilaciones de Industria y Comercio, del Ferrocarril Central, de ANCAP, Y del MSP. Se define adjudicar a Impresora Uruguaya la impresión de afiches del carnaval de 1940, y denegar al ganador del concurso del mismo, su intervención en las planchas litográficas (que había solicitado a cambio de una suma). Se realiza un segundo llamado a licitación del servicio de sillas, y se toman definiciones en relación a las disposiciones sobre premios en los tablados (Decreto 2233, Art3). El Rajah de Hakki (Armando Padrón), sugiere algunas ideas vinculadas a los bailes y al cortejo, y se pasan a estudio las propuestas presentadas al concurso de ideas. Se les pide a Fayol y Pietromarchi que arreglen los carros del año anterior, y se transcribe el reglamento para sociedades carnavalescas y premios (siendo reducida la información a cantidad de componentes y montos de los premios, aclarando que se sostienen iguales disposiciones que el carnaval 1939).

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Se decide que el tema vinculado al arreglo de carros por parte de Fayol y Pietromarchi, pase a una subcomisión al efecto. Entre los asuntos entrados, la Cooperativa Uruguaya de Transportes Colectivos notifica su contribución a la colecta, y el Ministerio de Defensa Nacional pide desestimar la fiesta aérea que el Comité había programado, en virtud de ¨los acontecimientos dramáticos¨ vividos en el puerto de Montevideo (a esta misiva el Comité responde que ya la había suspendido en la sesión anterior, y que así lo haría saber al empresario del espectáculo). Se define contribuir a una Fiesta de Esgrima a realizarse en uno de los hoteles municipales, y hacer un segundo llamado a licitación por los altoparlantes. Se presentan algunas propuestas para el suministro de juguetes en la Fiesta de los Niños, y el Comité manifiesta su preocupación porque el presupuesto del proyecto de iluminación (a cargo de Usinas), aun no había sido presentado. Por último, se resuelve solicitar al Jockey Club su contribución a la colecta.

Con la ausencia de Yannicelli por enfermedad, Shaw preside ad'hoc, y asisten a la sesión Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. La Federación Uruguaya de Basket ball solicita una suma a préstamo para la organización de un campeonato sudamericano, con la presencia de 6 países. La solicitud genera controversia al interior del Comité, dado que aun no se cuentan con números concretos en relación a los costos del proyecto de iluminación. En esta preocupación, se convoca al Arquitecto Fresnedo Siri, quien se encuentra diseñando el proyecto. Se define en este marco, subvencionar el torneo de esgrima, pero no emitir ninguna otra salida, hasta no saber el presupuesto final que la iluminación demanda. El Brou notifica su contribución a la colecta, y a Intendencia designa la intervención de un Ingeniero para preveer el servicio de instalación de altoparlantes en los corsos. Respecto al segundo lamado a licitación de sillas, quedan los concesionarios [históricos]Gonzalez y Troccoli, a los que se les realiza una contraoferta. Por último, se acepta una propuesta por la cual, el 31/12 se convierte en una fiesta pirotécnica.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Se le envia una nota de condolencias al ex Presidente del Comité, Juan Carlos Mendoza, por la muerte de su madre. Se da cuenta de una resolución del Intendente, por la cual se aumentan los fondos del Comité.
Se transcribe el plan financiero de las fiestas, contando como recursos el saldo del ejercicio anterior, las contribuciones de los comitentes, las licitaciones, los permisos de venta de artículos de carnaval, el resultante de entradas, la colecta y los avisos publicitarios; como egresos, se cuentan la nómina de gastos previstos en razón del programa oficial de esa temporada: Concursos de arena y yacht, nochebuena en los barrios, año nuevo, Fiesta de los niños, Concurso de ideas y de afiches,de carros y automóviles, cortejo y desfile oficial, corsos, iluminación, premiaciones, publicidad, altoparlantes, títeres, esgrima, basket y otros gastos y contrataciones relativas a la organización de la Semana Criolla.
Otras definiciones establecen un llamado a propuestas para arrendar los carros oficiales, y otro para transmisión de avisos en altoparlante; se acepta un ofrecimiento para un espectáculo de danza, y se resuelve comisionar a un núcleo de delegados del Comité para que se entreviste con el Presidente [Baldomir] y gestione una rebaja en el presupuesto de UTE, y un aumento de recursos.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, en la que varios de los temas atañen principalmente a la iluminación extraordinaria: se aprueba el presupuesto de UTE(con rebaja), y se solicitan planos, memoria descriptiva y características de los artefactos. Se define que Shaw quede exclusivamente a cargo de tales asuntos,después de mencionar un encargue de artículos de iluminación ante Casa J. Trinchi. Se delibera sobre una posible remuneración a la colaboración de Fresnedo Siri en los proyectos de iluminación. Otras gestiones que se mencionan, se vinculan con el espectáculo de danza de la Profesora Chabelska, y el servicio de licitación de sillas y palcos por parte de Tróccoli. Se menciona también, una gestión ante de la Comisión Administradora de Hoteles, en la cual se resolvió la programación de bailes en el Prado y en Parque Hotel.
Por último, se extiende una nota al Presidente de la CNT, con el objetivo de gestionar un aumento de recursos, con igual monto al aportado por la Intendencia de Montevideo.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand y Mullins.Se reciben las notificaciones pertinentes por las que se designan delegados de Jefatura y del Círculo de la Prensa para integrar la Comisión de Censura. Sarandí del Yí solicita artefactos a préstamo y se remite un expediente por presupuesto de pintura de 5000 sillas, propiedad del Comité. Se deriva a la Comisión Nacional de Ed. Física, una solicitud de contribución del Director de la Plaza de Deportes de Playa Ramirez. Destaca un pedido de la Asociación Uruguaya de Músicos, solicitando que el Comité evite contratar bandas oficiales y aparatos mecánicos [en detrimento del trabajo de los músicos]. BSE, notifica su participación en la colecta anual, se presenta un presupuesto de Barth y Cía, y se da lectura a una nota de la IM por el aumento de recursos. EL Tesorero rinde el depósito del 50% del presupuesto a la UTE en concepto de iluminación. Se abre el llamado a pautas publicitarias para ser transmitidas en altoparlantes, con un máximo de 10 palabras, y 15 minutos entre una y otra. Se considera una iniciativa de Lamboglia para un gran baile popular callejero, en el cruce de Av.18 de Julio y Av. Agraciada. Por último, Fayol solicita arrendar un camion propiedad de la comision para la construcción de una carroza alegórica.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Pacheco, Piaggio y Figari Legrand. Faltan Calcagno, Shaw y Uguccioni. Se enumeran una serie de asuntos entrados, entre ellos, un cheque procedente de la Cía. Argentina de Navegación en beneficio de la colecta, se recibe un presupuesto por arreglo de las sillas del Comité y se registra una gestión de Shaw por una adquisición de materiales eléctricos a buen precio. El Club Rampla Juniors solicita materiales a préstamo, y a cambio ofrece el uso del campo de deportes para las funciones de títeres. Se le deniega a Fayol la solicitud presentada en la sesión anterior, y se gestiona con Casa Morixe la instalación de 144 altoparlantes para el desfile oficial. Se lo designa a Máximo Martín como delegado del Consejo del Niño para la Comisión de Censura, y a Uguccioni como delegado del Comité. Se recibe una nota de la Intendencia de Flores, por la cual se solicita, se revise, la ordenanza relativa a los permisos que debían obtener los autos empadronados en el interior (alegando que la disposición perjudicaba el turismo procedente del interior). Se hacen menciones a un Tablado en Parque Rodó, y a unas gestiones relativas al alquiler de taxímetros. Se ofrecen las carteleras que el Comité disponía en la SCM para la difusión del campeonato sudamericano de basket, se pide intervención del MREE y de cónsules, para gestionar la presencia de domadores argentinos y brasileros para la Criolla. Se abren llamados a licitación de potros y de sillas, y se dirige el Comité a la Intendencia, manifestando la urgencia por recibir los recursos financieros, que de allí proceden. En línea con la necesidad de recaudación, se aumentan los precios por los permisos para la venta de pomos, y se adjudican los 4 puesto a las 4 fábricas de este producto. Por último, se definen una nómina de premiaciones para las comparsas que concurran al tablado Asilo de ancianos Luis Piñeyro del Campo, organizado por Elia Méndez Previtale de Mascaró.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Se mencionan gestiones de Shaw relativas a la realización de bailes en el Parque Hotel, y de bailes de disfraz en el Estudio Auditorio (pendientes de confirmar por este último). Se deja sin efecto la resolución que preveía la construcción de grandes palcos oficiales, y en su defecto se reemplaza por palcos chicos en Plaza Cagancha para distribuir entre las familias porteñas. Se resuelve extender el carnaval hasta el 03 de marzo, y una suelta de globos en el desfile. La Gerencia de Usinas, notifica la rotura de una escalera en la celebración de nochebuena, y un pedido de entrega de materiales entre otros temas presupuestarios. Se menciona un campeonato de esgrima, y permisos relativos a los puestos de venta de flores, de bebidas sin alcohol y servicio de bar en las Plazas principales. La Comisión Nacional de Bellas Artes designa a Antonio Pena como Jurado de Carros Alegóricos. Se registra una larga nómina de Jurados designados tanto del concurso de tablados como del de comparsas, cuyos nombres, expresamente se indica, sean tenidos en cuenta en caso que alguien renuncie, pero que el número de componentes será igual al de años anteriores. En cuanto a la iluminación, se cree preciso reforzar el alumbrado en Sarandí y Plaza Constitución. Se encomienda convocar a ‘De Pauli’ como speaker de los corsos oficiales, y que en el caso que éste no pueda, realizar un llamado a concurso como el año anterior.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Inicia la sesión con la resolución de asuntos pendientes relativos al diseño y presupuesto de la iluminación, junto a Fresnedo Siri. Se resuelve la contratación de speakers animadores para los corsos. Los primeros temas del orden del día, están vinculados a notificaciones varias, procedentes del Jockey Club, de la Sociedad de Arquitectos (designando un jurado de Carros), y del SODRE, estableciendo condiciones en el uso de la sala. La Compañía Uruguaya de Publicidad SA ofrece un monto por transmitir el Concurso y la Criolla, y Claver y Cía. ofrece una suma para transmitir sus avisos en los altoparlantes. Se sortean los puestos para la venta de artículos de carnaval, y se decide hacer un nuevo llamado a licitación para el alquiler de potros. Se desestiman los espectáculos de Chabelska. Se hace mención a una Fiesta del Baño a realizarse en el mes de febrero en Trouville, y se acepta la propuesta de Casa Morixe para la instalación de los altoparlantes. Se resuelve pedir una suma fija para arrendamiento de sillas en Pocitos, y distribuir 50 ‘palquitos’(sic)entre los poderes públicos. Se declara desierto el Concurso de Ideas y se establecen 7 menciones que recogen algunas de las ideas presentadas. Se aprueba el programa oficial [pero a diferencia de otros ejercicios, no se transcribe]. Uno de los miembros del Comité solicita licencia.