Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Shaw, Piaggio, Pacheco y Clavelli, en la que se reciben notas varias, entre ellas, la de ARU notificando la autorización oficial para el uso del Prado para la Criolla, la de De Luca solicitando recursos para una carrera de sortijas para ciclistas, y la de ANCAP contribuyendo a la colecta. Por otro lado, el director del Diario Tinta China [en Acta E201.2.19 ‘Revista Nacional Tinta China’], solicita entradas; Usinas realiza una rebaja en el presupuesto, y el Club Biarritz pide contribuciones para un corso vecinal. Se contratan 30 inspectores para los corsos, y se procede a autorizar la instalación de puestos y kioscos para la venta de pomos, serpentinas y papelitos. Juan Pastorino & CÍA [Fábrica ‘El Chaná], ofreció su caro para la fiesta veneciana en Santa Lucía. En lo referente a los bailes oficiales a realizarse en ‘ El Retiro’ de Parque Rodó [Casa de Andalucía], se contrata a un fiscal, un boletero y dos porteros. Se resuelve el precio de las entradas para la fiesta de la danza, y el ingreso de camiones sonoros al corso, sin avisos hablados. Se deja registro de que las contribuciones que el Comité realiza para los tablados, no pueden ser utilizadas por las comisiones vecinales exclusivamente para el pago de premios. Se gestionan serpentinas ante la Fábrica Nacional de Papel.

El Comité se reúne con la asistencia de Salvador Masson, Juan Calcagno, Roman Labat, Armando Matos y Juan Carlos Althabe
Consulta la Comisión Municipal de Cultura si habría inconveniente en tener otra exposición simultánea a la de Affiches de Carnaval: se autoriza. Calcagno informa respecto a los gastos que se originarán por lo espectáculos en el Lago del Parque Rodó, dejando constancia escrita de ellos.
Ingresa a sala el Sr. Ascone con el fin de consultarlo sobre la Banda Municipal, por la que no habrá problema con la autorización de la Intendencia Municipal, y que podrá cobrar lo mismo que la vez anterior. Las bailarinas proponen hacer los espectáculos con grabaciones fonoeléctricas, como ensayan, para ahorrar en la Banda.
Se propone para el asesoramiento del Candombe al Sr. Lauro Ayestarán y para el artístico el Sr. Luis Fayol.
Se ajustan otros temas administrativos y se nombra una Comisión General Administrativa Supervisora de todos los Espectáculos del Parque Rodó.
Calcagno manifiesta haber oído rumores de la renuncia de Pacheco, enaltece su trabajo y dedicación y propone se le envíe una nota para que reconsidere su renuncia, y de no convencerlo, ir a hablar personalmente.
La subcomisión de iluminación, proponer varios puntos que se detallan.
Se resuelve enviar nota a los diarios El Tiempo, La Tribuna Popular, El País, El Día, La Mafiana, El Diario, La Razón y El Plata, publicando la bases del Concurso para presentar proyectos de Iluminación. Se modifican y detallan el monto de los premios.
Se aprueban las Bases que servirán para la Licitación pública, se transcriben a continuación del cierre del acta.

Con Gonzalo Vázquez Barriere presidente y la asistencia de los sres. Salvador Masson, Juan Calcagno, Armando Matos, Román Labat y Juan Carlos Althabe comienza la sesión. Se aprueban las actas 13,14,15 y 16.
Luego de haber llegado a un acuerdo verbal acerca del uso de la Sala del SODRE y en reunión de la subcomisión con el interventor de éste, surge una contrapropuesta del Interventor que desencadena largas intervenciones, amenazas de renuncia, y determinan cuarto intermedio hasta el día siguiente, a la que se suma a la asistencia registrada el día anterior Adolfo Lamboglia de las Carreras
Se resuelve crear una subcomisión para reunirse con el interventor del SODRE y se manda nota.
Se da a conocer la segunda proposición del SODRE para los Bailes en su Sala. Después de una extensa deliberación sobre el particular, se resuelve, en términos generales aceptar las condiciones propuestas y se envía el contrato con detalle de las condiciones económicas a cumplir ambas partes, como también otras consideraciones, por nota.
Se determina que para la prueba de suficiencia de cada orquesta se solicite Certificado de la Asociación Uruguaya de Músicos, a los efectos de constatar que los músicos estén habilitados.
Se resuelve que sean asesores de la subcomisión los Sres. Juan D’Arienzo, Hamilton Varela y Edo Armani.
Entra a sala Pérez Gambín con una propuesta de espectáculos del Teatro de Títeres, que es aceptada con algunas modificaciones.
Se decide licitar el arrendamiento del Servicio de Bar en el Teatro SODRE durante los bailes que se realizarán.
Se aprueba el fallo del Jurado del Concurso de Proyectos y Realización de Obras de la Iluminación Extraordinaria de la Avda. 18 de julio dándose a conocer los nombre de los 3 ganadores.
Calcagno da cuenta de la entrevista con Juan José de Amézaga, que se comprometió a pedir colaboración de fondos a Fabina y Arredondo.

Con José Mazzara (Presidente), María Aurelia Farachio de Kelly, Mario Bula, Fernando Otero Mendoza, Román Fresnedo Siri , Juan P. Heguy Velazco y Juan B. Maglia, se reúne el Comité.
Se hace una contrapropuesta al presupuesto mandado por el Ballet Quintana, de no ser aceptado se contratará al Ballet Victory, para los espectáculos que comienzan el 6 de enero.
Se cambian ideas al respecto de realizar espectáculos circenses los días 23,24,30 y 31 de diciembre.
La Mesa da cuenta que las obras del Teatro de Verano del Parque Rodó, finalizarán el 23 de diciembre
El SODRE pone a disposición el ballet, orquestas y coros para actuar en el Teatro de Verano; se propone realizar las óperas Carmen y Aída en el mismo.
Se presenta un proyecto de Esteban Serrador, para diferentes espectáculos en el Teatro de Verano. Se transcribe la propuesta.
Se acepta el fallo del Concurso de la Canción de Carnaval 1945, que se transcribe en el acta.

Se reúne el Comité estando presentes José Mazzara (Presidente). María Aurelia Farachio de Kelly, Juan Maglia, Fernando García, César Batlle Pacheco y Mario Bula.
Se detalla en qué consistirá la fiesta final de la Exposición – Concurso floral
Se informa que en las fiestas en los Hoteles Municipales que intervenga el Comité, se cobrará entrada. Se detalla cómo se distribuirá el dinero de las entradas percibidas.
Se solicita que para la próxima sesión se aporten fotos, láminas, etc. a los efectos de poder estudiarlos para encarar de lleno la confección del afiche para las Fiestas de Verano y Carnaval.
Se informa de lo actuado por Maglia en Bs. As. Respecto al Ballet Quintana
Se cambiaron ideas respecto a la inauguración del Teatro de Verano en el Parque Rodó. Se habla de la posible realización de espectáculos, óperas, ballet, del SODRE, de la Banda Municipal y estudiar si las decoraciones podrían hacerse por proyecciones.

Se registra la asistencia a la sesión de Shaw, Piaggio, Pacheco y Clavelli, en la que se registra el presupuesto para el alumbrado de Parque Rivera con motivo de la fiesta veneciana; Anibal Vila Verde, ofrece representar la pieza campera de su autoría, ‘Martín Aquino’, espectáculo de carácter nativo para la criolla (ofrecimiento que el Comité no acepta). Se resuelve solicitar los servicios de músicos del 5° batallón de infantería y Banda de Montevideo para la fiesta veneciana de Parque Rivera, también, un espectáculo coreográfico [danza] en este espacio, y en Parque Rodó, cerca del castillo. La Federación Ciclista del Uruguay (con la representación del Dr. Alaggia y Juan B. Maglia) solicita apoyo para el Campeonato Ciclista Rioplatense. La fábrica de bebidas elaboradora del vermouth Oyama, propone realizar una gran quema de fuegos artificiales, para publicitar el Oyama. Con motivos del concurso de comparsas a realizarse en el SODRE, se disponen palcos para la CNT y la Junta Departamental. Otros temas atañen a los puestos de serpentinas y papelitos que habían sido autorizados en calle Yatay, a los espectáculos de la compañía lírica de Marranti en el Defensor Sporting, y a los salarios a abonar al personal contratado para los bailes oficiales en el “Retiro”.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Pacheco, Piaggio y Figari Legrand. Faltan Calcagno, Shaw y Uguccioni. Se enumeran una serie de asuntos entrados, entre ellos, un cheque procedente de la Cía. Argentina de Navegación en beneficio de la colecta, se recibe un presupuesto por arreglo de las sillas del Comité y se registra una gestión de Shaw por una adquisición de materiales eléctricos a buen precio. El Club Rampla Juniors solicita materiales a préstamo, y a cambio ofrece el uso del campo de deportes para las funciones de títeres. Se le deniega a Fayol la solicitud presentada en la sesión anterior, y se gestiona con Casa Morixe la instalación de 144 altoparlantes para el desfile oficial. Se lo designa a Máximo Martín como delegado del Consejo del Niño para la Comisión de Censura, y a Uguccioni como delegado del Comité. Se recibe una nota de la Intendencia de Flores, por la cual se solicita, se revise, la ordenanza relativa a los permisos que debían obtener los autos empadronados en el interior (alegando que la disposición perjudicaba el turismo procedente del interior). Se hacen menciones a un Tablado en Parque Rodó, y a unas gestiones relativas al alquiler de taxímetros. Se ofrecen las carteleras que el Comité disponía en la SCM para la difusión del campeonato sudamericano de basket, se pide intervención del MREE y de cónsules, para gestionar la presencia de domadores argentinos y brasileros para la Criolla. Se abren llamados a licitación de potros y de sillas, y se dirige el Comité a la Intendencia, manifestando la urgencia por recibir los recursos financieros, que de allí proceden. En línea con la necesidad de recaudación, se aumentan los precios por los permisos para la venta de pomos, y se adjudican los 4 puesto a las 4 fábricas de este producto. Por último, se definen una nómina de premiaciones para las comparsas que concurran al tablado Asilo de ancianos Luis Piñeyro del Campo, organizado por Elia Méndez Previtale de Mascaró.

Se registra el acta con Arturo Cabonell presidente, Roman Labat Francisco Pacheco, Salvador Masson, Mario Peyrot y Julio Mullins. Se consideran diferentes asuntos y se tomaron las siguientes decisiones:
Se realizarán bailes de Carnaval y se detalla la parte numérica de contratos y entradas, propaganda, tómbolas, etc
Que los festejos de Carnaval terminen en la fecha prevista, pese al pedido del Ministerio del Interior que finalizaran una semana antes del 16 de marzo.
Detalle de la entrega de premios a las Agrupaciones, y sus valores.
Se designa el Jurado de las Agrupaciones Carnavalescas y de Tablados
Se abren y leen las propuestas presentadas para la transmisión de avisos por los altoparlantes, presentándole a ambas una contrapropuesta.
Se resuelve otorgar premios a los distintos conjuntos y se detallan los montos.

Se reúne el Comité con la presidencia de Francisco Pacheco y la asistencia de Salvador Masson, Juan Calcagno y Roman Labat. Se leen diferentes notas de entes y organismos que aportarán para la Fiesta del día de Reyes en los barrios.
Ingresa a la sesión como invitado el Administrador del SODRE para considerar la realización de espectáculos en el Lago del Parque Rodó, según acta anterior, creándose una subcomisión, para tales efectos.

Oficia de presidente Salvador Masson y se encuentran presentes Juan Calcagno, Armando Matos, Juan Carlos Althabe y Alfredo Lamboglia de las Carreras.
Se da cuenta del resultado del Jurado de Affiches de Carnaval 1943, y se nombran los 3 primeros premios, con el nombre de la obra y del autor. Con respecto a la impresión del afiche ganador, se intercambian ideas. Se propone abrir licitación pública, pero gana la moción de mandar nota a todas las casas del ramo, pidiendo presupuesto para imprimir 2000 afiches Nota de la ONDA, que no podrá aportar a la colecta, de la Comisión Municipal de Cultura que está a disposición el Subte para la exposición; de Hoteles y Casinos Municipales diciendo que no es necesario hacerles carnets para el ingreso, que alcanza con ser miembro del Comité, por lo que se mandará un listado completo. La Sociedad Amigos del Arte, comunica que cambió al miembro del Jurado de Affiches José Cúneo, por Juan Carlos Castellanos
El Banco Hipotecario del Uruguay, Ferrocarril Central del Uruguay Ltda., el Banco Popular del Uruguay , CUTCSA, Gerencia de los Ferrocarriles y Tranvías del Estado presentan notas comunicando no poder participar de la Colecta
La Asociación Uruguaya de Músicos expresa una aguda crisis, por lo que pide tomar algunas medidas concernientes a los premios, disminuyendo el gasto. El Ministerio de Relaciones Exteriores remite antecedentes relacionados a la gestión del Comité para la compra de caramelos y juguetes, para realizar una fiesta el día 6 de enero
UTE informa que colocó un medidor en el Lago del Parque Rodó, del que tendrán que pagar el consumo que generen los espectáculos realizados, se genera discusión con distintas interpretaciones de a quien le corresponde abonar eso.
Se aprueba la moción de realizar préstamos a las Sociedades de Negros parra la confección de equipos y fomentar la creación de estas sociedades. El préstamo no podrá exceder el equivalente a un tercer premio de la categoría.
La Intendencia Municipal de Montevideo remite una nota comunicando la aceptación de la renuncia del Sr. Francisco Pacheco como miembro del Comité y designando al Sr. Arquitecto Don Gonzalo Vázquez Barriere en su reemplazo.
Se resuelve establecer la obligación de un depósito por parte de las Comisiones de Tablados Vecinales, para pago de premios.
Se designa la Comisión de Censura y se detalla cómo estará compuesta.
Se trata la construcción de Tablados según ordenanza.
Se aprueban y detallan los valores de los permisos para las diferentes ventas.
Raúl Perez Gambín ofrece 50 espectáculos de Títeres en distintos barrios, se acepta con modificaciones.

Se reúnen con José Mazzara como Presidente y la asistencia de Fernando García, Mario Bula,
Fernando Otero y Juan Maglia. Se conversa acerca de las obras que están finalizando en el Teatro Solís: encerado, reposición de lámparas, clausura de algunos palcos, etc. Se delibera acerca de los espectáculos para la Boite, ya que no se cuenta con Pepe Iglesias “El Zorro”; se manejan precios para pagar a los artistas.
Se establece el costo del espectáculo de la noche del 31 de diciembre, y se acuerda averiguar cuánto cobraría Juan D’Arienzo para el 1° y el 2. Se autoriza a pagar avisos en la Prensa por los espectáculos que se harán en el Solís.
Se resuelve enviar el Teatro de títeres en apoyo, a un barrio carenciado.
El Servicio Oficial de Difusión Radio Eléctrica, remite nota manifestando que con el concurso de la Intendencia Municipal encargada de levantar un Teatro al aire libre en las Canteras del Parque Rodó, piensa realizar una serie de espectáculos a cumplirse durante los meses de Enero y Febrero próximos.
Se resuelve discutir en próxima sesión la colaboración para que pueda actuar en el Teatro de Verano el Ballet Ruso, debido a que con el costo de construcción de dicho Teatro, la Intendencia ha quedado ahogada económicamente.
Se aprobaron las Bases y premios del Concurso de Regatas de Yacht en miniatura para niños, del Concurso Construcciones de Arena en las playas, ambos reglamentos y bases, se incluyen en el acta.

Bajo la presidencia de Salvador Masson y asistiendo Juan Calcagno, Armando Matos., Román Labat, Juan Carlos Althabe, Alfredo Lamboglia de las Carreras y Gonzalo Vázquez Barriere, comienza la sesión
Se designa Presidente al Sr. Gonzalo Vázquez Barriere, se le hace una reseña de lo actuado por el Comité, destacando la obtención de la sala del SODRE y los espectáculos en el Lago del P. Rodó, y se le pone en conocimiento del estado financiero.
Deliberan extensamente acerca de la mejor forma de contratación de las Orquestas, y se nombra una subcomisión para los efectos.
Se detalle, fechas y orden de los espectáculos en Parque Rodó
Se recibe la propuesta de un cuerpo de baile clásico, la que se acepta y se contrata la Orquesta dirigida por el maestro Facundo Marotti, a recomendación del SODRE
Se aprueba sustituir la licitación para el decorado de la Sala del SODRE (debido al escaso tiempo) , contratando directamente al Asesor Artístico de la Comisión Nacional de Turismo para que lo realice.
Determinan que algunos de los miembros, formarán parte del Jurado para el Concurso de Iluminación Extraordinaria.