Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Escuder y Mullins. La subcomisión informa sobre acuerdos y avances alcanzados para realizar la Gran fiesta de la Música propuesta por el Sr. Rega en el Estadio Centenario. Se resuelve enviar nota al Jefe de Policía para que autorice los bailes particulares de disfraz hasta el 3 de marzo. Se resuelve dar una donación a la Sra. Uriarte de Herrera para realizar un festival infantil de navidad y se presenta moción para ofrecer al MSP instalar árboles de navidad en los hospitales y asilo de niños. Se aplaza solicitud de Sres. Nogara y Torres sobre comisiones de tablados y también el tema de los costos del cortejo carnavalesco. Se informa sobre lo actuado con la Comisión pro fomento del Parque Rodó y su programa de festejos, también sobre la realización de la fiesta de navidad en Paso Molino a la que concurrirá el Presidente de la República. Debido a un error se resuelve hacer un nuevo llamado para la provisión de caramelos. Se da cuenta del fallo del jurado y premios del concurso de affiches anunciadores de las fiestas. Por último se informa sobre el estado de la preparación de la iluminación de la Av. 18 de Julio.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. El Comité recibe felicitaciones por la fiesta de nochebuena. En relación a la impresión de los afiches propagandisticos(resultado del concurso), se da lectura a los presupuestos de las imprentas, seleccionandose Impresora Uruguaya (se le pide al ganador del segundo premio que modifique la tipologia de letra antes de su envío). Se entiende que es preciso gestionar a través de las autoridades municipales, la liberación de impuestos en Argentina, para la colocación de estos afiches. Se programa una sesión especial para tratar el presupuesto de iluminación estudiado por el Ing. Larrechart. En cuanto a los altoparlantes, se define sea casa Dellazzoppa y Morixe. Para las transmisiones exclusivas, se abre la convocatoria a todas las radios y se establece un pliego de condiciones. A excepción del Banco de Londres y América del Sur, otros 7 bancos deciden aportar para la iniciativa de las alcancías. También aporta el Consejo del Niño. La Cooperativa de Transportes Colectivos decide aportar a la colecta. Las intendencias de San José y Colonia solicitan a préstamo materiales que fueran usados en otros carnavales. Se mencionan los ganadores del concurso de ideas(no así las ideas) y el Club Nautico Carrasco y Punta Gorda,junto a la criolla Elías Regules solicita gestionar un predio en Playa Verde para la realización de una Fiesta nativista. Para fin de año, se notifica la actuación de una Banda de Música de Prefectura, y otras del Ministerio de Defensa en distintos barrios. EL Club JUventud Unida solicita local para que ¨la raza de color¨ pueda hacer sus bailes. La Banda de Música de Santiago Vazquez solicita contribución, y se subvenciona a la Plaza de Deportes del Parque Rodó para los juegos de playa. A raíz de una solicitud de herramientas, se plantea la necesidad de formalizar un contrato a Fayol y Pietromarchi. Se definen gestiones relativas a la venta de pomos y a las licitaciones de sillas.

En esta sesión sólo falta el tesorero (Pacheco); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. El SODRE reitera su negativa en alojar los bailes de carnaval, dado que los mismos no se condicen con la categoría artística de tal institución; más adelante se deja registro que debido a este motivo, los bailes habrían de trasladarse al Restaurant ‘El Retiro’ de Parque Rodó. Se abren las ofertas relativas a las licitaciones de juguetes y de instalación de altoparlantes. A este último se presentaron Radio Águila, El Espectador y Casa Morixe. Pietromarchi y Fayol presentan sus diseños relativos a los carros alegóricos, y sus costos, resultando llamativo el carro de nombre ‘El Pato Donald’ [la primera aparición del personaje se remonta al año 1934]. La Federación Uruguaya de Esgrima solicita una contribución para la organización de un Torneo Internacional, gestión que suscita una discusión interna al interior del Comité, ya que algunos de los miembros no consideran esta actividad como de carácter popular. Se registran los ganadores del concurso de afiches, y en lo relativo a la iluminación, debido a que la Usina no pudo aun presupuestar el diseño de la misma, se resuelve aceptar la propuesta presentada por Raul Arocena al Concurso de Ideas, con una modificación que abarate sus costos. Por último, se incluye al Asilo Dámaso Larrañaga en las celebraciones navideñas.

Se reúne el Comité estando presentes José Mazzara (Presidente). María Aurelia Farachio de Kelly, Juan Maglia, Fernando García, César Batlle Pacheco y Mario Bula.
Se detalla en qué consistirá la fiesta final de la Exposición – Concurso floral
Se informa que en las fiestas en los Hoteles Municipales que intervenga el Comité, se cobrará entrada. Se detalla cómo se distribuirá el dinero de las entradas percibidas.
Se solicita que para la próxima sesión se aporten fotos, láminas, etc. a los efectos de poder estudiarlos para encarar de lleno la confección del afiche para las Fiestas de Verano y Carnaval.
Se informa de lo actuado por Maglia en Bs. As. Respecto al Ballet Quintana
Se cambiaron ideas respecto a la inauguración del Teatro de Verano en el Parque Rodó. Se habla de la posible realización de espectáculos, óperas, ballet, del SODRE, de la Banda Municipal y estudiar si las decoraciones podrían hacerse por proyecciones.

Se registra sesión con la presidencia de Francisco Pacheco y la presencia de Salvador Masson, Roman Labat , Armando Matos y Juan Calcagno. Calcagno, en nombre de la Subcomisión para organizar los bailes, da cuenta de la reunión al Intendente Interventor Pedro Onetti respecto a la cesión del Teatro Solís para la realización de bailes patrocinados por el Comité, quien le respondió que debían tramitarlo con el nuevo intendente. Por su parte en la Sala del SODRE, se encontró mejor voluntad, para lo que se aconseja mantener la subcomisión, para seguir las tratativas.
Se actualiza cómo va la reparación de sillas.
La Inspección de Espectáculos Públicos, llama la atención por la poca luz que hay en los alrededores del Lago del P. Rodó, donde están sucediendo los espectáculos
La Federación de Estudiantes Plásticos del Uruguay insisten en la designación de un Delegado de los Concursantes para integrar el Jurado del Concurso de Affiches de Carnaval
Se designa a Armando Matos como miembro del Jurado en representación del Comité
Se presenta un proyecto para realizar Batallas de flores y Corsos en el P. Rodó que pasa a estudio
Se decide enviar nota al Directorio de UTE a los efectos de saber con qué iluminación se puede contar para la iluminación de Carnaval. Se nombra subcomisión para este tema.
La Mesa propone la realización de un espectáculo de un gran Candombe, considerando interesante tener en cuenta para ello a la Comisión que actuó recientemente en la celebración del Centenario de la Abolición de la Esclavitud.
Se pasa el informe de los kilos de hierro vendidos, según la licitación realizada.

Se sesiona bajo la presidencia de Francisco Pacheco y con la presencia de Salvador Masson, Juan Calcagno y Armando Mattos.
Se da lectura a las propuestas presentadas al llamado a licitación pública para la venta del hierro y bronce de propiedad del Comité, y se elige con quienes negociar, redactándose los contratos.
Se leen las notas de las distintas Comisiones a las que se les había solicitado designaran un miembro para el Jurado de Affiches, aportando los nombres de los seleccionados.
La Comisión Nacional de Educación Física acepta colaborar
Se da lectura y transcribe nota del SODRE referente a la realización de espectáculos al aire libre en el Lago del Parque Rodó
La Comisión Nacional de Turismo comunica que aceptó, en todas sus partes, la Memoria, Balance e Inventario del Comité Ejecutivo de Fiestas, para el período 1941-1942

Con la presidencia de Francisco Pacheco.y la presencia de Salvador Masson y Juan Calcagno, sesiona el Comité
Se designan algunas personas para distintos cargos, y se establece que la presidencia del Comité, de ahora en más será de carácter rotativo. Por falta de tiempo transforman la fiesta Noche Buena en los barrios en otra a celebrarse el 6 de enero, denominándola El día de Reyes en los barrios, tomándose las medidas necesarias en cuanto a solicitudes de apoyos, para eso. Se tratan otros temas administrativos.
Se llama a Concurso para la confección de afiches para las Fiestas de Carnaval 1943, transcribiendo las bases, condiciones y el monto de los premios, así como la conformación del jurado.

Presidido por Gonzalo Vázquez Barriere y con la presencia de Salvador Masson, Armando Matos y Adolfo Lamboglia sesiona el Comité
El presidente da cuenta de haberse reunido con el Intendente Eduardo Fabini ya que él fue nombrado por el anterior intendente, delegado de la Intendencia ante el Comité. Fabini lo habilitó a continuar.
Se aprueba una moción para designar subcomisiones, de manera de repartir tareas. Quedan formadas las siguientes subcomisiones : SODRE, Iluminación extraordinaria y cortejo, Corsos Vecinales, Tablados y Semana Criolla. Se las autoriza para que funcionen con total autonomía.
Se leen notas de diferentes lugares informando de colaboraciones, ofreciendo actividades, solicitando apoyos; a todas se las tendrá en cuenta, o se derivan a las subcomisiones pertinentes
Se resuelve abonar los premios concertados en el Concurso de Affiches e Iluminación
Se aprueba el plego de condiciones para el servicio de arrendamiento de Bar en los bailes a realizarse en el SODRE.
Nota de UTE que da cuenta que la Intendencia dispuso que queda todo armado e iluminado en el Lago del Parque Rodó durante el período en que el Comité realice espectáculos, por lo que debe hacerse cargo de los gastos. Se responde a UTE que como el SODRE ha continuado haciendo espectáculos, es quien tiene que pagar.
Se acepta el pliegue de condiciones para Orquestas que actuarán en el SODRE
Se resuelve patrocinar la realización de espectáculos criollos en el escenario del Lago del Parque Rodó, con la compañía del actor Alfredo Moreno, se detalla arreglo comercial.

Oficia de presidente Salvador Masson y se encuentran presentes Juan Calcagno, Armando Matos, Juan Carlos Althabe y Alfredo Lamboglia de las Carreras.
Se da cuenta del resultado del Jurado de Affiches de Carnaval 1943, y se nombran los 3 primeros premios, con el nombre de la obra y del autor. Con respecto a la impresión del afiche ganador, se intercambian ideas. Se propone abrir licitación pública, pero gana la moción de mandar nota a todas las casas del ramo, pidiendo presupuesto para imprimir 2000 afiches Nota de la ONDA, que no podrá aportar a la colecta, de la Comisión Municipal de Cultura que está a disposición el Subte para la exposición; de Hoteles y Casinos Municipales diciendo que no es necesario hacerles carnets para el ingreso, que alcanza con ser miembro del Comité, por lo que se mandará un listado completo. La Sociedad Amigos del Arte, comunica que cambió al miembro del Jurado de Affiches José Cúneo, por Juan Carlos Castellanos
El Banco Hipotecario del Uruguay, Ferrocarril Central del Uruguay Ltda., el Banco Popular del Uruguay , CUTCSA, Gerencia de los Ferrocarriles y Tranvías del Estado presentan notas comunicando no poder participar de la Colecta
La Asociación Uruguaya de Músicos expresa una aguda crisis, por lo que pide tomar algunas medidas concernientes a los premios, disminuyendo el gasto. El Ministerio de Relaciones Exteriores remite antecedentes relacionados a la gestión del Comité para la compra de caramelos y juguetes, para realizar una fiesta el día 6 de enero
UTE informa que colocó un medidor en el Lago del Parque Rodó, del que tendrán que pagar el consumo que generen los espectáculos realizados, se genera discusión con distintas interpretaciones de a quien le corresponde abonar eso.
Se aprueba la moción de realizar préstamos a las Sociedades de Negros parra la confección de equipos y fomentar la creación de estas sociedades. El préstamo no podrá exceder el equivalente a un tercer premio de la categoría.
La Intendencia Municipal de Montevideo remite una nota comunicando la aceptación de la renuncia del Sr. Francisco Pacheco como miembro del Comité y designando al Sr. Arquitecto Don Gonzalo Vázquez Barriere en su reemplazo.
Se resuelve establecer la obligación de un depósito por parte de las Comisiones de Tablados Vecinales, para pago de premios.
Se designa la Comisión de Censura y se detalla cómo estará compuesta.
Se trata la construcción de Tablados según ordenanza.
Se aprueban y detallan los valores de los permisos para las diferentes ventas.
Raúl Perez Gambín ofrece 50 espectáculos de Títeres en distintos barrios, se acepta con modificaciones.

El Comité se reúne con la asistencia de Salvador Masson, Juan Calcagno, Roman Labat, Armando Matos y Juan Carlos Althabe
Consulta la Comisión Municipal de Cultura si habría inconveniente en tener otra exposición simultánea a la de Affiches de Carnaval: se autoriza. Calcagno informa respecto a los gastos que se originarán por lo espectáculos en el Lago del Parque Rodó, dejando constancia escrita de ellos.
Ingresa a sala el Sr. Ascone con el fin de consultarlo sobre la Banda Municipal, por la que no habrá problema con la autorización de la Intendencia Municipal, y que podrá cobrar lo mismo que la vez anterior. Las bailarinas proponen hacer los espectáculos con grabaciones fonoeléctricas, como ensayan, para ahorrar en la Banda.
Se propone para el asesoramiento del Candombe al Sr. Lauro Ayestarán y para el artístico el Sr. Luis Fayol.
Se ajustan otros temas administrativos y se nombra una Comisión General Administrativa Supervisora de todos los Espectáculos del Parque Rodó.
Calcagno manifiesta haber oído rumores de la renuncia de Pacheco, enaltece su trabajo y dedicación y propone se le envíe una nota para que reconsidere su renuncia, y de no convencerlo, ir a hablar personalmente.
La subcomisión de iluminación, proponer varios puntos que se detallan.
Se resuelve enviar nota a los diarios El Tiempo, La Tribuna Popular, El País, El Día, La Mafiana, El Diario, La Razón y El Plata, publicando la bases del Concurso para presentar proyectos de Iluminación. Se modifican y detallan el monto de los premios.
Se aprueban las Bases que servirán para la Licitación pública, se transcriben a continuación del cierre del acta.

Con la presidencia de Francisco Pacheco y la asistencia de Salvador Masson, Juan Calcagno, Roman Labat, Armando Matos, y Juan Carlos Althabe, sesiona el Comité.
Se informa de la reunión con el SODRE para estimar detalles referentes a los bailes a realizar en la Sala del Estudio Auditorio
Se le presenta una propuesta al SODRE para repartir ganancias o gastos.
El presidente expresa que la Intendencia tiene a estudio el proyecto Teatro de Verano
Se informa que fue cedido el local de exposiciones de la Comisión Municipal de Cultura para efectuar la exhibición de los trabajos presentados al Concurso de Affiches de Carnaval 1943
Se comunica que UTE está en condiciones de proporcionar energía, para una iluminación directa. Se designa a dos miembros para que sigan este tema. Se comienzan a organizar los espectáculos a presentarse.
Se mociona consultar precios para la construcción de gradas en el Lago del Parque Rodó
La mesa consulta si se harán Corsos e Iluminación extraordinaria en 18 de julio. Hay una larga e interesante discusión debido a la situación mundial con la II Guerra, y distintas posiciones si está bien o no gastar dinero en festejos.