Series E217 - Registros de inscripción de tablados

Identity area

Reference code

UY-MC-CDI-CMF-E217

Title

Registros de inscripción de tablados

Date(s)

  • 2013 - ? (Accumulation)
  • 1960 - 1989 (Creation)

Level of description

Series

Extent and medium

Context area

Name of creator

([1909]-1919/1954-1977)

Administrative history

La Comisión Municipal de Fiestas de Verano y Carnaval nace con la creación de los Municipios, en torno al año 1909. La reconstrucción que afectó los cambios estructurales de la unidad a lo largo del siglo (y en consiguiente sus denominaciones), se refiere a un trasiego de la gestión por diferentes Departamentos o Divisiones de la Intendencia de Montevideo como mayor entidad productora. Las funciones de sus miembros (designados por el Ejecutivo Departamental) consistían en controlar, promover y/o reglamentar el circuito de eventos vinculados al Carnaval, la Semana Criolla y otros eventos menores. Tras el período cuya denominación fue la de Comité Ejecutivo (1934-1954), la unidad vuelve a llamarse Comisión Municipal de Fiestas(mediante Decreto 9527/54), primero delegada del Consejo Departamental de Montevideo , y a partir de 1967, de la Intendencia Municipal de Montevideo.
Sobre el período de dictadura, en 1973 la Comisión queda supeditada a una institucionalidad diferente dentro del Departamento de Hoteles, Casinos y Turismo. Inmediatamente al año siguiente cambia de supervisión jerárquica y pasa a depender de la División Turismo (Decreto 16.503/74), junto a otros servicios como Teatros Municipales, Banda y Orquesta Sinfónica Municipal.

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Transferencia del Archivo Histórico de Montevideo

Content and structure area

Scope and content

Registros de inscripción de tablados que incluyen el nombre del presidente/programador, número de CI, más algunos registros de locaciones que participaban del concurso de frentes y balcones de los años '70

Appraisal, destruction and scheduling

El plazo de guarda permanente se fundamenta por decisión jerárquica conforme a criterios de contenido con base en el valor patrimonial de los documentos, en tanto el período que registran, ofrece información acerca de las transformaciones sufridas por estos espacios de socialización, antes, durante y después del Golpe Cívico Militar. Asimismo, se entiende pertinente considerar el criterio de contenido para su guarda permanente, conforme las Directrices Generales para la Evaluación Documental a nivel Nacional de la CEDN del AGN Uruguay, en las que textualmente se dispone que: “Toda documentación que se encuentre en poder del Estado, que haya sido producida o recibida entre los años 1968 y 1985 se conservará íntegramente sin excepciones […]”

Accruals

System of arrangement

Cronológica

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Libre para consulta. Por la normativa vigente en materia de acceso a la información pública en el Uruguay (Ley 18.381 sobre el Derecho de Acceso a la Información Pública del 17 de octubre de 2008), la clasificación respecto a las series que integran el subfondo subordinado de la Comisión Municipal de Fiestas tiene carácter de acceso público para las investigaciones.
En cumplimiento de los objetivos aprobados por el Programa de Ayuda Iberarchivos, se dispuso facilitar el acceso en línea a la información archivística contenida y representada en documentos que traten sobre Carnaval a través del sitio http://anaforas.fic.edu.uy/.

Conditions governing reproduction

Exclusivas para actividades institucionales y del proceso de digitalización, de acuerdo a la clasificación de información según la normativa vigente en Uruguay.

Language of material

  • Spanish

Script of material

  • Latin

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

Museo del Carnaval, Rambla 25 de Agosto de 1825, N°218

Existence and location of copies

Related units of description

Se encuentran relacionadas a la serie a la que pertenece esta unidad documental, por la procedencia archivística, y en base a la información reconstruida (por la cual fueron producidos los documentos de archivo por la CMF en el cumplimiento de sus funciones), con las siguientes series documentales:

Actas de sesiones de la Comisión Municipal de Fiestas.
Comprobantes de pagos y constancias de recibidos de la Comisión Municipal de Fiestas.
Contratos de agrupaciones del exterior participantes de las Fiestas de Verano y Carnaval del Comité Ejecutivo de Fiestas.
Contratos de asuntos varios del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval.
Expedientes de la Comisión Municipal de Fiestas.
Expedientes del Concurso Oficial Infantil del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Expedientes de Solicitudes de asuntos de tablados de la Comisión Municipal de Fiestas.
Expedientes de solicitud de autorización de letra del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Expedientes de Solicitudes de inscripción de Tablados del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Expedientes de solicitudes de permisos para la construcción de tablados del Comité Ejecutivo de Fiestas.
Fotografías de eventos carnavalescos del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Planillas de liquidación de premios a la agrupación del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval.
Planillas de registro de premios otorgados por la Comisión Directiva del Tablado del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval (Libro de Fallos).
Registros de inscripción de agrupaciones carnavalescas del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Registros de inscripción [a concursos] de tablados del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Registros de inscripción de salas de baile del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval.
Reglamentos de concursos de carnaval de la Comisión Municipal de Fiestas.
Registros de entrada de Expedientes del Servicio de Festejos y Espectáculos.

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

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Genre access points

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Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Draft

Level of detail

Partial

Dates of creation revision deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

Archivist's note

Fecha de entrada de la descripción: 2025-07-02
Descripción entrada por: Dante López Ospitaleche

Accession area

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