Unidad documental simple E201.8.13 - Acta de sesion E201.8.13

Open original Objeto digital

Área de identidad

Código de referencia

UY-MC-CDI-CMF-AS-E201.8.13

Título

Acta de sesion E201.8.13

Fecha(s)

  • 1940-01-02 (Creación)

Nivel de descripción

Unidad documental simple

Volumen y soporte

Soporte papel, 21,9 x32 (medidas hojas notariales de la época). Cantidad de folios: 4

Área de contexto

Nombre del productor

(1934-1955)

Historia administrativa

En 1934, a partir de la creación de la Comisión Nacional de Turismo, la Comisión pasa a constituirse como Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval. A partir de entonces y hasta la creación de los Consejos Departamentales (Reforma Constitucional de 1952, en vigencia a partir de 1955) este Comité va a estar financiado e integrado por representantes de la Intendencia Municipal de Montevideo y de la Comisión Nacional de Turismo (aunque el rol protagónico permanecerá siempre en manos de la Intendencia). En diciembre del '54 bajo decreto 9527/54 se crea nuevamente la Comisión Municipal de Fiestas.

Historia archivística

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Se le envia una nota de condolencias al ex Presidente del Comité, Juan Carlos Mendoza, por la muerte de su madre. Se da cuenta de una resolución del Intendente, por la cual se aumentan los fondos del Comité.
Se transcribe el plan financiero de las fiestas, contando como recursos el saldo del ejercicio anterior, las contribuciones de los comitentes, las licitaciones, los permisos de venta de artículos de carnaval, el resultante de entradas, la colecta y los avisos publicitarios; como egresos, se cuentan la nómina de gastos previstos en razón del programa oficial de esa temporada: Concursos de arena y yacht, nochebuena en los barrios, año nuevo, Fiesta de los niños, Concurso de ideas y de afiches,de carros y automóviles, cortejo y desfile oficial, corsos, iluminación, premiaciones, publicidad, altoparlantes, títeres, esgrima, basket y otros gastos y contrataciones relativas a la organización de la Semana Criolla.
Otras definiciones establecen un llamado a propuestas para arrendar los carros oficiales, y otro para transmisión de avisos en altoparlante; se acepta un ofrecimiento para un espectáculo de danza, y se resuelve comisionar a un núcleo de delegados del Comité para que se entreviste con el Presidente [Baldomir] y gestione una rebaja en el presupuesto de UTE, y un aumento de recursos.

Valorización, destrucción y programación

Guarda permanente

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Libre para consulta. Por la normativa vigente en materia de acceso a la información pública en el Uruguay (Ley 18.381 sobre el Derecho de Acceso a la Información Pública del 17 de octubre de 2008), la clasificación respecto a la unidad es de acceso público para investigación.

Condiciones

No se considera reproducción ilícita la reproducción de documentos públicos de cualquier género. El Código Civil define como 'instrumento público' aquellos de carácter oficial redactados por funcionarios competentes en el límite de sus atribuciones.

Idioma del material

  • español

Escritura del material

  • latín

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Se prevé acceder a consultar una copia digital realizada a partir del original, con la finalidad de preservar la integridad física del documento. Para acceder a este objeto digital con su descripción archivística en AtoM, se requiere del uso en sala de una computadora con acceso local. Para acceder al documento original, se requiere la coordinación de agenda previa.

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Museo del Carnaval, Rambla 25 de Agosto de 1825, N°218

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Borrador

Nivel de detalle

Completo

Fechas de creación revisión eliminación

Fecha de elaboración: 2021-11-16

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

Descripción realizada y entrada en AtoM por Belén Pafundi

Objeto digital (Ejemplar original), área de permisos

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Área de Ingreso