Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1922 - 1998 (Creation)
- 2012-01-25 (Accumulation)
Level of description
Part
Extent and medium
Sobre un total de 8ml de 40ml de estantería, se conservan 19 agrupaciones documentales producidas por la CMF de la IM, entre 1922 y 1998 . Un porcentaje de alto valor patrimonial, se encuentra representado en soporte papel por 28 libros que corresponden las Actas de Sesiones de la Comisión, entre otras series de singular valor relacionadas entre ± 3134 expedientes, ± 1070 libretos, ± 301 fotografías, ± 34 contratos, ±7 libros de registros de inscripción [de agrupaciones, de tablados, de salas de baile], ± 1208 planillas de fallos, ± 3177 planillas de liquidación de premios y ± 10 libros de comprobantes de pagos, entre otros.
Context area
Name of creator
Administrative history
La Comisión Municipal de Fiestas de Verano y Carnaval nace con la creación de los Municipios, en torno al año 1909. La reconstrucción que afectó los cambios estructurales de la unidad a lo largo del siglo (y en consiguiente sus denominaciones), se refiere a un trasiego de la gestión por diferentes Departamentos o Divisiones de la Intendencia de Montevideo como mayor entidad productora. Las funciones de sus miembros (designados por el Ejecutivo Departamental) consistían en controlar, promover y/o reglamentar el circuito de eventos vinculados al Carnaval, la Semana Criolla y otros eventos menores. Tras el período cuya denominación fue la de Comité Ejecutivo (1934-1954), la unidad vuelve a llamarse Comisión Municipal de Fiestas(mediante Decreto 9527/54), primero delegada del Consejo Departamental de Montevideo , y a partir de 1967, de la Intendencia Municipal de Montevideo.
Sobre el período de dictadura, en 1973 la Comisión queda supeditada a una institucionalidad diferente dentro del Departamento de Hoteles, Casinos y Turismo. Inmediatamente al año siguiente cambia de supervisión jerárquica y pasa a depender de la División Turismo (Decreto 16.503/74), junto a otros servicios como Teatros Municipales, Banda y Orquesta Sinfónica Municipal.
Name of creator
Administrative history
A partir del surgimiento de la Comisión Nacional de Turismo (CNT) -primera institucionalidad turística en Uruguay, creada durante la Dictadura de Terra en 1933- la ex Comisión Municipal de Fiestas (surgida en torno a 1909), pasa a denominarse Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval. Hasta la creación de los Consejos Departamentales (Reforma Constitucional de 1952, en vigencia a partir de 1955) este Comité va a estar financiado e integrado por representantes de ambas entidades (CNT e IMM), aunque el rol protagónico en lo que hace a la ejecución y gestión del carnaval montevideano, va a quedar bajo responsabilidad de la IMM.
Name of creator
Administrative history
Durante el período 1919-1934 las Intendencias fueron suprimidas por la Constitución de 1918 y el Gobierno municipal regido por un organismo colegiado nucleado en el Concejo de Administración, es por eso que sobre este período la entidad productora, deja de ser Municipal para pasar a ser 'Delegada de'. En actas de sesiones del año 1930 se deja registro que quienes se encuentran sesionando, constituyen un 'Comité Ejecutivo' de la Comisión de Fiestas delegada del Concejo, [como un órgano de administración menor dentro de la Comisión].
Name of creator
Administrative history
El 23 de noviembre de 1977 se crea el Servicio de Actos y Festejos dependiente del Dpto. de Hoteles, Casinos y Turismo asumiendo la administración de la ex-CMF. Deroga Decreto 16.158.
Name of creator
Administrative history
Por medio de fuentes secundarias (prensa El País), se identifica que a partir de enero de 1987 rige el cambio de Servicio de Actos y Festejos por Servicio de Festejos y Espectáculos. En fuentes primarias, el cambio quedó registrado en 1989, mediante Resolución N°3.651. La denominación rige actualmente con un rango organizativo de Gerencia (estructura que, con sus cambios, permanencias y complejidades cumple similares cometidos a los de la histórica CMF). El acumulado de legislación administrativa de carácter histórico que acredita los cambios de nómina, se encuentra aún en proceso de investigación.
Las administraciones de Gobierno posteriores al 2005, introducen la diferencia de radicar bajo dependencia del Departamento de Cultura las funciones relativas a la gestión de Festejos y Espectáculos en Montevideo. La novedad que se introduce estructuralmente a diferencia de otras administraciones, es que además de la proyección turística, hay un especial interés en concebir al Carnaval y a la Semana Criolla como manifestaciones de cultura popular.
Archival history
Estos documentos fueron transferidos al Museo en varias etapas a partir del 2012, pasando por otras entidades de custodia y habiendo sido tratados previamente por el Archivo Histórico de la Intendencia de Montevideo y el Museo Histórico Cabildo, sin un registro pertinente interinstitucional, en su momento, de las formas y volúmenes por los cuales fueron ingresados.
Pese a las numerosas goteras en los techos que hasta el año 2021 afectan todas las áreas de depósito, la documentación objeto fue conservada en muy buenas condiciones, pero presentando grandes dificultades a nivel de usuario. Esto puso en evidencia la necesidad de brindarle un tratamiento archivístico definitivo a la documentación, acorde a las políticas nacionales en gestión de documentos y administración de archivos.
Desde principios del siglo XX, existieron mecanismos desarrollados por la gestión pública destinados a promover, controlar, y reglamentar el carnaval, pero nunca conservados y salvaguardados íntegramente por el valor patrimonial que hoy representan. Por eso además de los libros de Actas, los expedientes, las planillas de fallos, y los libros de registro, existen, por ejemplo, cientos y cientos de repertorios (conservados por las distintas Comisiones de Censura subordinadas a la CMF), que son el tipo de fuente que mayor acceso directo provee para interrogar discursos de los sectores populares representados en las agrupaciones de carnaval.
Su recuperación, tratamiento y difusión se configura entonces, como fuente primaria de investigación sobre los sectores populares representados en el Carnaval a lo largo del siglo XX.
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencia
Content and structure area
Scope and content
El contenido corresponde a documentos producidos por la Comisión Municipal de Fiestas de Verano y Carnaval en el ejercicio de sus funciones. Desde que nace en 1909, sus miembros (designados por el Ejecutivo Departamental) tenían el cometido de [...] organizar celebraciones, festejos y conmemoraciones de carácter público en el Departamento de Montevideo, o cooperar en su programación y realización”. (Art. 1° Decreto N° 9527 de la Junta Departamental de Montevideo del 24 de diciembre de 1954)
Los documentos evidencian las responsabilidades de la Comisión por controlar, promover y/o reglamentar el circuito de eventos vinculados al Carnaval, la Semana Criolla y otros eventos menores.
El carnaval montevideano tiene la característica de haber sido -y de ser- un carnaval con muchos concursos: de disfraces, de bailes, de desfiles, de carros, de agrupaciones, de reinas, de tablados. Los miembros de la Comisión, regulan y ejecutan a través de reglamentos, normativas, actas, expedientes y otros numerosos registros, no sólo los permisos y las prohibiciones oficiales que hacen a la cultura lúdica y festiva del Departamento de Montevideo, sino los usos del espacio público, las tradiciones sociales, el ingenio popular a gran escala, entre otras múltiples miradas que el carnaval habilita.
Appraisal, destruction and scheduling
Guarda Permanente. A espera del dictamen de la Comisión de Evaluación Documental de la Nación por el cual se aprueban los instrumentos de evaluación presentados en el marco del proyecto 2020/021 del Programa ADAI y por el cual el CENDOC, concebido como Institución Archivística, se adhiere al SNA.
Accruals
Previstas
System of arrangement
La organización en el CENDOC remite a la elaboración de un Cuadro de Clasificación con diseño orgánico. En consecuencia, una vez identificadas y reconstruidas las series documentales producidas y/o acumuladas por la CMF de la IM, se visualiza un ordenamiento numérico-cronológico de las unidades documentales componentes (previamente tratadas por las otras entidades de custodia).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Libre para consulta. Por la normativa vigente en materia de acceso a la información pública en el Uruguay (Ley 18.381 sobre el Derecho de Acceso a la Información Pública del 17 de octubre de 2008), la clasificación respecto al subfondo subordinado de la Comisión Municipal de Fiestas tiene carácter de acceso público para las investigaciones.
En cumplimiento de los objetivos aprobados por el Programa de Ayuda Iberarchivos, se dispuso facilitar el acceso en línea a la información archivística contenida y representada en documentos que traten sobre Carnaval a través del sitio http://anaforas.fic.edu.uy/. Las Actas de sesiones tocan diversos temas acerca de otras fiestas populares como ser, por ejemplo, la Semana Criolla. Es por este motivo que, si bien el tratamiento archivístico se realiza de forma integral sobre las series que son objeto de la intervención, el porcentaje que queda accesible a través del sitio Anáforas, se reserva a la información que es pertinente a las fiestas de Carnaval. Sin perjuicio de ello, los instrumentos de descripción archivística resultantes quedan a disposición y acceso público en el CENDOC.
Sobre el acceso y difusión de las unidades correspondientes a Expedientes de solicitud de autorización de letra a través del sitio Anáforas, en cumplimiento de la Ley Nacional N° 9739 y modificaciones posteriores, han de gestionarse cartas de consentimiento para su divulgación y puesta en línea.
Conditions governing reproduction
Las condiciones de reproducción son exclusivas para actividades institucionales y del proceso de digitalización, de acuerdo a la clasificación de información según la normativa vigente en Uruguay.
Language of material
- Spanish
Script of material
- Latin
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Se prevé acceder a consultar copias digitales realizadas a partir de los originales, con la finalidad de preservar la integridad física de los documentos. Para el acceso a los documentos digitalizados y a la descripción archivística en AtoM, se requiere del uso en sala de una computadora con acceso local.
Finding aids
Índices auxiliares e inventarios descriptivos en formato electrónico: inventario somero, descriptivo(Planilla de relevamiento) ; inventario descriptivo Cátedra Unesco Carnaval y Patrimonio; inventarios analíticos en proceso de elaboración
Allied materials area
Existence and location of originals
Museo del Carnaval, Rambla 25 de Agosto de 1825, N°218
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Note
[1] Si bien la transferencia del Fondo fue realizada en más de una etapa posterior a la fecha de consolidación del CENDOC (2012-01-25), por decisión jerárquica se abordó la decisión de tomar como fecha de referencia de ‘acumulación’, igual fecha que la de creación del CENDOC.
Note
Si bien la forma documental principal de la tipología conservada es original, existen unidades de tradición documental copias consideradas como documentos de archivo original, en tanto el modo de transmitir la información en el devenir del tiempo, se materializa en originales múltiples, copias autorizadas, así como copias simples o libres que adquieren valor con carácter de original, por ser la única evidencia documental que se rescata y presenta valor secundario: esto es, el valor formativo, evidencial e histórico que presenta la documentación por su propia naturaleza.
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Comisión Municipal de Fiestas (Subject)
- Comisión de Fiestas Delegada del Concejo de Administración de Montevideo (Subject)
- Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval (Subject)
- Servicio de Actos y Festejos (Subject)
- Servicio de Festejos y Espectáculos (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Fecha de elaboración: 2021-07-00
Language(s)
Script(s)
Sources
Concepto de ingenuidad documental tomado de Heloísa Bellotto.
Archivist's note
Fecha de entrada de la descripción: 2021-08-23
Descripción entrada por Belén Pafundi