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La serie acumula una muestra representativa de diversas categorías de concurso y fuera de concurso, ya sean vigentes o extintas, entre la década de 1930´y la década de 1960´. La forma documental son libretos, y el contenido informativo refiere a letras escritas por las agrupaciones. Estos documentos fueron generados para distribución en los tablados de Montevideo, en aras de divulgar las creaciones artísticas y generar pequeñas fuentes de ingreso. Las letras registran la descripción de sucesos anuales según el período de referencia, y en su mayoría llevan consigo la nómina de los componentes, autores, y músicos de las agrupaciones. También figuran los listados de las Comisiones de Honor, Comisiones Directivas y Comisiones de Damas. Se recuperan también, registros iconográficos de gran valor histórico.

Se destacan especialmente 6 libretos-repertorios relativos a la categoría Sociedades de Negros y Lubolos, en calidad de expresión popular de las capas y sectores afrouruguayos del siglo XX. También destacan los repertorios murgueros por sus características vinculadas a la sátira política y los repertorios de Muñequitas Parisienses (Troupe Femenil 1930), y de la Marina Nacional en el que escribe Juana de Ibarbouru.

Se registra la asistencia a la sesión de César Batlle Pachecho, Alberto E. Dagnino, Bernardo Larrayoz, Gabriel Damboriana, Miguel A. Clavelli y Francisco Pacheco en la que se eligen presidente y tesorero. Se le ofrece la presidencia a Batlle Pachecho, quien la rechaza, y en consecuencia es elegido Dagnino. En esta sesión se establece el Programa, los recursos y los premios para los concursos del Carnaval de ese año. Otros temas alcanzan las subvenciones para los consejos vecinales, baiiles, cosos e iluminación en 18 de julio

Se registra la asistencia a la sesión de César Batlle Pachecho, Bernardo Larrayoz, Miguel A. Clavelli y Francisco Pacheco en la que se reunen con el arquitecto Mazzara por la iluminación de 18 de julio desde Plaza Independencia hasta Sierra, se piden los planos para licitar los trabajos de herrería y los ornamentos eléctricos. Se establecen las bases para los concursos de carros. Se resuelve el concurso del personal obrero municipal

Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pachecho, Larrayoz, Stella, Pacheco y Clavelli, también del presidente Dagnino en la que se aprueba el acta de la sesión anterior y se revisan los asuntos entrados y sus resoluciones: Vecinos y comerciantes piden subvenciones para construir tablados pero la comisión adopta con carácter general la resolución de sustituir las subvenciones por premios a las agrupaciones y tablados. Se deriva a los vecinos y comerciantes a los Concejos Auxiliares quienes ya tienen subvenciones para los festejos. Compañías extranjeras piden apoyo y exoneración de impuestos a la Comisión, ya sea para fines turísticos o artísticos. Comerciantes y vecinos ofertan y demandan servicios a la Comisión, y se deja registro del acto resolutivo. Se ingresan temas vinculados a actividades turísticas. Pago de jornales y compra de materiales. Premios de la Fiesta Hípica y solicitud de asesoramiento al Polo Club. Se resuelve solicitar asesoramiento a La Criolla para la Semana Criolla y solicitar las bandas del ejército para los desfiles. Pliego de condiciones para la venta de helados.

Se registra la asistencia de Dagnino (presidente), Batlle Pacheco, Damboriana, Larrayoz, Clavelli y Pacheco. Se aprueba el acta anterior y se concede la licitación por la venta de helados en los cosos de Pocitos y Parque Rodó, al único proponente: Irureta, Goyena Etchegaray y Cía. El Director de la Banda Municipal presentó presupuesto por bandas de música de Manuel Otero que la Comisión resuelve contratar. Se define llamar a licitación la parte sur de la Plaza Cagancha para instalar un servicio de bar, y licitar la instalación de palcos en la parte central del desfile (sobre el final del acta se transcriben los pliegos y condiciones). Se declara libre la venta ambulante de serpentinas, papelitos y flores. Se les limita a los concesionarios, la tarifa a cobrarse por el alquiler de sillas. Se da tratamiento a los siguientes asuntos entrados, las empresas tranviarias acceden al pedido de la Comisión para fijar carteles publicitarios por los bailes, se remite al diario ‘El Mercurio’ una entrada permanente para los bailes del Prado. Espectáculos Públicos solicita que la CMF los ponga en conocimiento sobre los eventos que organiza. Se dispone que actúen ejemplares del Zoológico en los desfiles y vender a consignación los trajes de baño adquiridos por la CMF en 1925-1926. Se remiten entradas permanentes para los bailes al Presidente de la Asamblea Representativa, al Jefe de Policía y al administrador de las Empresas Tranviarias, también a la revista ‘El Mercurio’.

Se registra la asistencia de Dagnino (presidente), Clavelli, Pacheco, Damboriana, Larrayoz, Batlle Pacheco y Stella. Se aprueban las actas de los días previos. Se dispone postergar uno de los cosos programados por mal tiempo, más un coso de clausura. Se resuelve desistir de los sorteos por la falta de interés en el público, y un coso nocturno en Rambla Wilson (Pocitos). Se resuelve pedir presupuesto para la compra de fuegos artificiales y solicitar la concurrencia de bandas militares. Se resuelve el orden y la logística para la adjudicación de premios a los carros y aspectos vinculados a la Semana Criolla.

Se registra la asistencia de Dagnino (presidente), Pacheco, Damboriana, Larrayoz y Clavelli en el que se da cuenta que debido a la gran cantidad de localidades vendidas, se contrató al Teatro Artigas por dos días más y para realizar allí la entrega de premios (a diferencia de años anteriores, esta última se hacía en el Prado). El Teatro Artigas debió suspender la proyección de la película 'La Higiene del Matrimonio' a este efecto. Se deja constancia del pago de los sorteos y entre los asuntos entrados, se mencion que uno de los jurados de tablados rechazó su designación. Se registran gestiones con la Sociedad Comercial de Montevideo respecto al servicio tranviario, y con Jefatura respecto a extender el uso del disfraz, los festejos nocturnos y la reprogramación de los cosos de Parque Rodó y Pocitos. Concejos y Comisiones realizan solicitudes varias y el Concejo de Administración de Montevideo gira órdenes de pago en concepto de de sueldos y gastos a los empleados de la Comisión.

Se registra la asistencia de Dagnino (presidente), Damboriana, Larrayoz y Clavelli para tratar los temas relativos a las licitaciones de servicios en la Semana Criolla, tanto para el servicio de bar, como para la explotación de la Asociación Rural.Se establecen los pliegos de condiciones para la venta de helados y para la venta de caramelos, chocolates y bombones

Se registra la asistencia de Dagnino (Presidente), Batlle Pacheco, Clavelli, Damboriana, Larrayoz y Pacheco. Se decide reprogramar el torneo que no pudo finalizar debido al mal tiempo.

Se registra la asistencia de Dagnino (Presidente), Batlle Pacheco, Clavelli y Damboriana en la sesión donde se presentan los fallos del jurado de la semana criolla para el torneo de doma y lazo. Entre las apreciaciones, se deja registro que Justino Zavala Muniz no estuvo presente en la resolución(unánime) del jurado por estar atendiendo cuestiones parlamentarias. Aparecen los premios adjudicados y los adjudicatarios en las diferentes categorías premiadas.

Se registra la asistencia de Dagnino (Presidente), Batlle Pacheco, Larrayoz, Clavelli, Damboriana y Pacheco en la que se resuelve suspender el concurso de payadas y cantos nacionales por la baja cantidad de inscriptos y por haber sido 'inapropiadas' las actuaciones presentadas al aire libre. Los concursantes de la Semana Criolla protestan con base en ciertas disconformidades y se niegan a iniciar los espectáculos. Entre los asuntos entrados, Los Concejos de Administración de todos los departamentos del país acusan recibo de la Semana Criolla. Se registran gestiones relativas a la organización de la Semana Criolla en materia de publicidad, seguridad y transporte, entre otras solicitudes. Aparece Elias Regules no aceptando la designación como jurado.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Stella, Pacheco y Clavelli en la que se resuelven entre otros asuntos entrados, el petitorio por parte del Centro de propietarios de Hoteles, Restaurantes y Confiterías, para que la Comisión no conceda autorizaciones comerciales durante las fiestas, bajo el fundado perjuicio que a los comerciantes zonales los perjudica.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Stella, Pacheco y Clavelli en la que se resuelve contratar más mujeres para el desfile, fijar 8 fechas para el concurso de comparsas en el Teatro Urquiza, y la entrega de premios en el Restaurant Municipal del Prado. También se aprueba la idea de realizar una fiesta regional en este último, y las gestiones próximas a las presentaciones de la Asociación Coral Argentina. La Comisión resuelve también la actuación de animales del Zoológico en el desfile inaugural.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, ClavellI, Stella y Pacheco en la que, entre otros temas, se trata la solicitud de Julián Casco por la que pide reducir el número de componentes de las agrupaciones que compitan por el premio ‘a la música’. La Federación Ciclista del Uruguay pide al Concejo colabore con la entrega de premios del torneo que organiza, la Comisión Nacional de Educación Física pide que se la excluya de las exhibiciones de boxeo. El resto de asuntos ingresados se vinculan con las gestiones previas a los preparativos propios de la Semana Criolla.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Stella, Clavelli, y Pacheco en la que se resuelve contribuir al Concejo Auxiliar de Santiago Vázquez con el premio para las regatas a realizarse en el río Santa Lucía. La Comisión Nacional de Educación Física solicita sillas en préstamo para un espectáculo de atletismo. Dirección de Paseos Públicos reclama el destrozo de la copa de dos árboles por parte del Tablado ubicado en Cerrito y Guaraní, y le pide a la Comisión que le retenga el dinero producto del premio para abonar la indemnización que por este motivo se reclama.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, ClavellI, y Pacheco en la que se resuelve otorgar a dos de los concesionarios de la Semana Criolla, un porcentaje de compensación debido a las pérdidas generadas producto del mal tiempo y de 'la cantidad de personas a quienes tenía que proveer de alimentación gratuita'. La Comisión decide adjudicar una compensación al carro alegórico de la Agrupación Gauchesca 'El Trovador y los suyos', pese a que la misma hubiese olvidado su inscripción al desfile. La Comisión subsidia a un concursante accidentado de de la Semana Criolla, y se le retiene a uno de los concesionarios un importe a pedido de la Alcaldía de la 14Sección. Figura la Federación Uruguaya de Natación solicitando cooperación.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, ClavellI, y Pacheco en la que el Concejo de Administración remite nota de la Asamblea Representativa en la que se transcribe el pedido formulado por uno de los diputados solicitando las excusas del caso por las cuales la Comisión resolvió no llamar a licitación pública la compra de animales de la semana criolla. La Inspección General de Represión al Alcoholismo solicita que la Comisión informe el domicilio de uno de los concesionarios de bares del último carnaval.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (como presidente), Cruz y Brunet. En la que se deja constancia de la desginación de Arturo Arturo (Secretario) para integrar la Comisión Administradora de Hoteles Municipales, por tal motivo se resuelve el traslado de la Comisión hacia el mismo edificio de Hoteles. Entre las solicitudes, aparece el Club Golf del Uruguay pidiendo subvenciones para la organización de torneos de golf, y la Asociación Pro Turismo pidiendo ser recibida. Por otro lado, Circo Centenario (Bafico y Cía) pide un aporte que la Comisión deniega. La ARU autoriza la fiesta campestre para los niños del Paraguay, y se registra el agradecimiento de una donación a la Asociacion Uruguaya de Protección a la Infancia

Se registra la asistencia a la sesión de Polleri (Presidente) Dagnino, Cruz y Brunet. Se establece registro del Programa oficial de festejos desde diciembre de 1930 a abril de 1931. Durante el mes de diciembre, se realizan funciones varias, bailes, en la pista de patinaje del Restaurante Municipal del Prado. Primer y segunda ‘Veglione’ el 24 y 31 de diciembre amenizadas con orquestas típicas y jazz-Band. Fiesta veneciana en Playa Ramírez con la presencia de masas corales. Al igual que el año anterior, el 06 de enero se celebra ‘El día de los niños’ en el Parque Hotel, y una nutrida programación continuada en el Restaurant del Prado durante todo enero. Se prevé la inauguración del Carnaval para el 14 de febrero, la programación de corsos oficiales en distintos puntos de la ciudad, tales como 18 de Julio, Parque Rodó, Pocitos, Malvín, Colón, Villa del Cerro, Belvedere y Paso Molino. Todos ellos con la presencia del Marqués de las Cabriolas y su séquito. Destaca la Fiesta de los Corazones en el Prado. Quedan establecidas las fechas para el concurso de comparsas, no aun su sede. Para los meses de marzo y de abril, se establece una programación relativa a la entrega de premios, espectáculos varios en el Prado, y el inicio de la Semana Criolla en la Asociación Rural del Uruguay, con sus concursos correspondientes.

Se registra la asistencia a la sesión de Polleri (Presidente), Dagnino, Brunet, y Cruz, en la que el Concejo rectifica la decisión de que la Comisión Administradora de Hoteles, en temporada sea integrada por el Contador Ures, y el Secretario de la Comiisón (Arturo Arturo). Se deja registro también de un pase en comisión.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz. Los temas tratados refieren principalmente a temas de propaganda turística, y a la solicitudes del Club de Peinadores con motivo de la exposición en el Solís.

Se registra la asistencia a la sesión de Polleri (Presidente), Dagnino, Brunet, y Cruz, en esta ocasión nuevamente registrado como Comité Ejecutivo de la Comisión, en la que se establecen las bases y premios del Concurso de Comparsas para el Carnaval del ‘31: montos de los premios, reglamento, componentes y requisitos en relación a cada una de las categorías. Atribuciones del jurado. [Censura] a la procacidad, o incultura. Inscripciones.
Entre otros asuntos entrados a la sesión, se consideran solicitudes de: la Usina Eléctrica, de Noceto A. (concesionario de sillas), y del agasajo organizado para el Segundo Congreso Sudamericano de Química

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz. En la sesión se aprueba una quema de fuegos artificiales en Parque Rodó y Batalla de Flores en Pocitos con motivo de la despedida de año el 31 de diciembre. Se modifican algunos premios en relación a ciertas categorías. Se decide conceder a las Comisiones Directivas de Tablados los permisos o negaciones para la instalación de puestos en los alrededores de los tablados (a objeto de que sean los comerciantes quienes definan su conveniencia). Los Concejales Cruz y Batlle Pacheco presentaron mociones por las cuales solicitan se proyecten festejos populares en el Prado y en las playas.

Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pacheco (presidiendo), Dagnino,Brunet, y Cruz. Entre los temas tratados figuran el ofrecimiento de una carpa para fiestas, un pase a Comisión y una tardía solicitud de la Sociedad Criolla Dctor. Elías Regules para las carreras Casques de la Patria.

Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pacheco (presidiendo), Dagnino,Brunet, y Cruz en la que se da una discusión entre los propios miembros, por la resolución de construir un carro alegórico oficial. El principal detractor en Batlle Pacheco. Por otro lado, se designan los jurados de tablados (todos arquitectos) y de carros alegóricos (5 de 8, son los mismos miembros que la CMF; se integran Carlos M. Percovich, el Ingeniero José B. Maglia y el Arquitecto Eugenio P. Baroffio). Por otro lado, se transcriben los presupuestos de peluquería y del alquiler de disfraces para el cortejo carnavalesco. El Tablado ‘La Aurora’ de calle Aurora y Carlos de la Vega solicitó subvención.

Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pacheco (presidiendo), Dagnino,Brunet, y Cruz en la que se resuelven los temas relativos a los gastos de iluminaciones en lugares varios: Villa Colón, Villa del Cerro, y otras localidades del país como Paysandú, Tacuarembó, La Paz y Pando. Otras gesiones alcanzan al Kiosco Municipal de la Aduana, a un préstamo del Batallón de Infantería N° 4 en concepto de sillas, y la solicitud de materiales de Nuevo París para la construcción de un tablado. El Concejo alerta a la Comisión por algunos espectáculos del Centenario que la misma auspicia [no fundamenta motivos]. Entre otros asuntos entrados figura la mención al Diario Argentino La Prensa, y un ofrecimiento de Julio Tello y Marx Ernesto para la ejecución de espectáculos al aire libre [sin especificar cuales], a los que la Comisión no da lugar.