Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1928 - 1974 (Creación)
- 2012-01-25 (Acumulación)
Nivel de descripción
Serie
Volumen y soporte
1.03ml comprendidos por ± 1418 Actas de sesiones en soporte papel formato libro (29 libros). Se conservan, además, unidades documentales simples que no alcanzaron el proceso de encuadernación.
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
Durante el período 1919-1934 las Intendencias fueron suprimidas por la Constitución de 1918 y el Gobierno municipal regido por un organismo colegiado nucleado en el Consejo de Administración. Por este motivo la primera nómina de la Comisión que se registra en las actas figura como 'Delegada de'.
Nombre del productor
Historia administrativa
La Comisión Municipal de Fiestas de Verano y Carnaval nace con la creación de los Municipios, en torno al año 1909. Las funciones de sus miembros consistían en controlar, promover y/o reglamentar el circuito de eventos vinculados al Carnaval, la Semana Criolla y otros eventos menores. La reconstrucción que afectó los cambios estructurales de la unidad a lo largo del siglo (y por la cual fue cambiando de nómina) refiere a un trasiego de la gestión por diferentes Departamentos o Divisiones de la Intendencia de Montevideo como mayor entidad productora. Tras el período en el cual se denominó Comité Ejecutivo (1934-1954), la unidad vuelve a llamarse Comisión Municipal de Fiestas delegada del Consejo Departamental de Montevideo (Decreto 9527/54), y a partir de 1967, de la Intendencia Municipal de Montevideo.
Sobre el período de dictadura, en 1973 la Comisión queda supeditada a una institucionalidad diferente dentro del Departamento de Hoteles, Casinos y Turismo. Inmediatamente al año siguiente cambia de supervisión jerárquica y pasa a depender de la División Turismo (Decreto 16.503/74), junto a otros servicios como Teatros Municipales, Banda y Orquesta Sinfónica Municipal.
Nombre del productor
Historia administrativa
En 1934, a partir de la creación de la Comisión Nacional de Turismo, la Comisión pasa a constituirse como Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval. A partir de entonces y hasta la creación de los Consejos Departamentales (Reforma Constitucional de 1952, en vigencia a partir de 1955) este Comité va a estar financiado e integrado por representantes de la Intendencia Municipal de Montevideo y de la Comisión Nacional de Turismo (aunque el rol protagónico permanecerá siempre en manos de la Intendencia). En diciembre del '54 bajo decreto 9527/54 se crea nuevamente la Comisión Municipal de Fiestas.
Institución archivística
Historia archivística
Las Actas de Sesiones celebradas anualmente por la Comisión Municipal de Fiestas han reglado la gestión pública de la Fiesta en el Departamento de Montevideo a lo largo de todo el Siglo XX. La Comisión se reunía con una frecuencia que varía a lo largo del año: en ‘temporada’ (de noviembre hasta abril) las reuniones eran quincenales, semanales, de dos veces por semana y hasta hay períodos que deciden declararse en sesión permanente(todos los días). Durante el resto del año, las reuniones eran muy esporádicas.
Origen del ingreso o transferencia
Transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Existe un alto porcentaje de asuntos referidos a la temática de carnaval, pero bien hay más de un registro vinculado a otras Fiestas populares como ser la “Semana Criolla”. Existe un particular interés en la información contenida en los reglamentos históricos de los diferentes concursos oficiales que las Actas de Comisiones registran: concursos de agrupaciones, de carros alegóricos y de reclame, de tablados, de reinas, de salas de baile, entre muchos otros. La cantidad de solicitudes recibidas por la Comisión y entradas en sesión permiten reconstruir el mapa de actores institucionales, políticos, civiles, sociales, culturales y deportivos de la ciudad de Montevideo.
Valorización, destrucción y programación
Guarda Permanente. Fundamentado el plazo por decisión jerárquica conforme a criterios de contenido con base en el valor patrimonial de la información respecto al Carnaval, y conforme al tipo documental comprendido dentro del listado general para guarda permanente en las Directrices Generales para la Evaluación Documental a nivel Nacional de la CEDN del AGN Uruguay.
Acumulaciones
Previstas
Sistema de arreglo
Numérico-cronológica
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Libre para consulta. Por la normativa vigente en materia de acceso a la información pública en el Uruguay (Ley 18.381 sobre el Derecho de Acceso a la Información Pública del 17 de octubre de 2008), la clasificación respecto a las series que integran el subfondo subordinado de la Comisión Municipal de Fiestas tiene carácter de acceso público para las investigaciones.
En cumplimiento de los objetivos aprobados por el Programa de Ayuda Iberarchivos, se dispuso facilitar el acceso en línea a la información archivística contenida y representada en documentos que traten sobre Carnaval a través del sitio http://anaforas.fic.edu.uy/. Las Actas tocan diversos temas acerca de otras fiestas populares como ser, por ejemplo, la Semana Criolla. Es por este motivo que, si bien el tratamiento archivístico se realiza de forma integral sobre las series que son objeto de la intervención, el porcentaje que queda accesible a través del sitio Anáforas, se reserva a la información que es pertinente a las fiestas de Carnaval. Sin perjuicio de ello, los instrumentos de descripción archivística resultantes quedan a disposición y acceso público en el CENDOC.
Condiciones
Exclusivas para actividades institucionales y del proceso de digitalización, de acuerdo a la clasificación de información según la normativa vigente en Uruguay.
Idioma del material
- español
Escritura del material
- latín
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Inventario analítico en proceso de elaboración
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Museo del Carnaval, Rambla 25 de Agosto de 1825, N°218
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Notas
[1] Por decisión jerárquica se abordó la decisión de tomar como fecha de referencia de ‘acumulación’ de las series que integran el subfondo subordinado de CMF, igual fecha que la de creación del CENDOC (2012-01-25).
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Fecha de elaboración: 2021-07-00
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Fecha de entrada de la descripción: 2021-08-23
Descripción entrada por: Belén Pafundi