Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Pacheco y Clavelli en la que se confirman las resoluciones adoptadas en Comisiones Generales durante el transcurso del año. Estas trataron temas vinculados fundamentalmente a presupuesto, recursos, y gestiones relativas a la iluminación. Entre los asuntos entrados de la sesión del día, se tratan temas relativos a dar comienzo a los trabajos de iluminación para el carnaval del ‘29, presupuestos, concurso de personal obrero, y órdenes de pago a gestionar para tales fines. Se registra pago de sueldos a los empleados de la comisión por los meses anteriores, y se gestionan reclamos y pago de cuentas adeudados por Comisiones de años anteriores (1920/1922/23/25/26 y 27). La Comisión realiza préstamos de sillas para el partido de Peñarol ante el Real de Madrid, y para otros organismos públicos. Se ingresan licencias médicas de algunos peones, se presupuestan y definen provisiones de pintura y otros insumos con distintas compañías de la época. Usina Eléctrica reclama materiales que la Comisión tiene en uso. El Concejo autoriza a invertir hasta $45.000 en el Carnaval del ’29.

Se registra la asistencia a la sesión de Polleri (Presidente), Dagnino, Brunet, y Cruz, en la que se trata un expediente acerca del déficit presentado por la Comisión Pro Fomento de los Barrios de La Teja, Pantanoso y Pueblo Victoria en relación al carnaval del año anterior. Por otro lado, Usina Eléctrica presenta el presupuesto para la iluminación del Carnaval del '31 y pese a considerarse excesivo, se comunica su aprobación. Por último se hace mención al espectáculo Speedway de Otto Berro , y al uso del altoparlante de su propiedad en Parque Central.

Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pacheco (presidiendo), Dagnino,Brunet, y Cruz en la que se resuelven los temas relativos a los gastos de iluminaciones en lugares varios: Villa Colón, Villa del Cerro, y otras localidades del país como Paysandú, Tacuarembó, La Paz y Pando. Otras gesiones alcanzan al Kiosco Municipal de la Aduana, a un préstamo del Batallón de Infantería N° 4 en concepto de sillas, y la solicitud de materiales de Nuevo París para la construcción de un tablado. El Concejo alerta a la Comisión por algunos espectáculos del Centenario que la misma auspicia [no fundamenta motivos]. Entre otros asuntos entrados figura la mención al Diario Argentino La Prensa, y un ofrecimiento de Julio Tello y Marx Ernesto para la ejecución de espectáculos al aire libre [sin especificar cuales], a los que la Comisión no da lugar.

Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pacheco (presidiendo), Dagnino,Brunet, y Cruz. Entre los temas entrados se define remitir artefactos [de Carnaval] en desuso al Concejo de Durazno, y considerar algunos asuntos vinculados al Yacht Club Uruguayo, entre ellos, una inauguración de un Centro Social en Santiago Vázquez, y la solicitud de dinero para organizar una semana de Yachting, "idéntica a la de años anteriores"

Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pacheco (presidiendo), Dagnino, Brunet, y Cruz. En la sesión se resuelven asuntos varios, entre ellos el de contribuir a la Comisión Pro Fomento del Barrio La Teja, [Pantanoso] y Pueblo Victoria. Se archiva la propuesta de instalar difusoras musicales en Av. 18 de Julio por parte de la Compañía Phillips, por considerar que esto restaba trabajo a los músicos. Entre las propuestas evaluadas para la contratación de músicos figuran la del ‘Sr. Tiscornia’ y la de Manuel C. Otero, resolviéndose la gestión sobre esta última. El Tablado el Chaná solicita contribución y se consideran los resultados de todos los llamados a licitación (de sillas, de bares y palcos). Se trata la iluminación del Paso Molino, de la Rambla de Pocitos y los premios del Concurso de Salas de Baile. Como Jurados designados para este último figuran arquitectos, agrimensores e ingenieros, entre otros.

Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pacheco (presidiendo), Dagnino, Brunet, y Cruz, en la que se dispone arrendar oficialmente un vehículo de reclame, a instancias de García Sequeira, y convertirlo en un carro alegórico-comercial. Nuevo París. y Pueblo Ituzaingó solicitan contribución,y el Concejo de Administración resuelve hacerse cargo de la iluminación del Cerro y Colón [correspondían a sus respectivas Comisiones Auxiliares]. Otros temas alcanzan domas de potros en la cancha de Peñarol, la inscripción del Teatro Artigas en el concurso de salas, y solicitudes de vecinos del Cerro y de Carrasco.

Se registra la asistencia a la sesión de Polleri (Presidente), Dagnino, Brunet, y Cruz. Entre asuntos varios se resuelve la realización de un corso en el Paso Molino, y otorgar una cantidad de dinero a los trabajadores Juan Alonso y Oscar Martinez, en concepto de la última iluminación de carnaval. Enumerando los asuntos entrados, Asistencia Pública Nacional agradece la ubicación de los niños del Asilo; el Concejo Auxiliar del Cerro solicita un monto específico, el Consejo Nacional de Higiene no accede a que un empleado del Kiosco Municipal acceda a los vapores, y la Comisión Nacional de Educación Física denuncia demostraciones de box en los Tablados. El Ferrocarril Central acusa recibo de los corsos de La Paz, y el Tablado ‘Se Hizo’ demanda la realización de un corso oficial en Belvedere, y la Usina Eléctrica demanda mayor anticipación en las solicitudes que de su infraestructura se haga.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz en la que se resuelve comenzar con el desarme de la iluminación. El Concejo gira una orden de pago a cuenta de la Usina Eléctrica, y Cruz propone sustituir a los actuales empleados presupuestados de la Secretaría de la Comisión, por funcionarios de Hoteles Municipales [En el Acta E201.3.9 aparece el traslado del secretario Arturo Arturo a Hoteles, se interpreta que la mención obedece a esta demanda]

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz en la que se resuelve contratar a una persona para desarmar la iluminación del carnaval del ‘31, y pedirle a Alejandro Pietromarchi que presente el proyecto de iluminación del ’32. Entre los asuntos entrados, figuran gestiones varias relacionadas a la organización de la Semana Criolla. Gestiones con la Asociación Rural del Uruguay, Asistencia Pública Nacional, Cervecerías del Uruguay, y el Friogorífico Nacional. Carlos Castell ofrece un premio diseñado en bronce para el mejor criador de potros.

Se registra la asistencia a la sesión de Polleri (Presidente), Dagnino, Brunet, y Cruz. Entre múltiples asuntos entrados, la CAFO accede a la fiesta pirotécnica del día de la raza, pero responsabiliza a la Comisión por posibles perjuicios.Se registra no haber llegado a un acuerdo con Salvador Granata para las funciones de ‘La Huella’ en el Teatro Artigas. Se continúa con el tema del doble sueldo Centenario (la Comisión indica que el personal contratado no depende directamente de sí, sino del contratista José M. Díaz); Anibal Sequeiros presenta presupuestos para la actuación de artistas,Salto pide auspiciar a la Coral Lírica Sanducera en sus presentaciones del interior, y Educación Física pide sillas. Vuelve a mencionarse la [flamante] Asociación Pro Turismo Argentino Uruguayo, y la Federación Uruguaya de Remo comunica su Programa hasta Marzo de 1931.Mazzara presenta los proyectos de iluminación principal, y se envían los planos a la Usina Eléctrica a fin de que se formulen los presupuestos para tal fin. El Club de Cazadores presenta el programa de Concursos de Tiro, y se registra una invitación del Yacht Club Uruguayo.

Se registra la asistencia a la sesión de ‘los señores concejales’ Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz, en la que, entre los asuntos entrados se libra una orden de pago a la AUPI. Entre las notas que remite el Concejo, se resuelve una partida de haberes para los obreros de la Comisión, con motivo de los festejos del Centenario; un préstamo al Montevideo Rugby Club, y pide se cumplan los pedidos de adquisiciones a la Dirección de Proveeduría y Almacenes.
Por otro lado, Contaduría Municipal remite las cuentas de la Usina por el trimestre anterior y se presenta el balance general de la comisión correspondiente al ejercicio 1930/1931. Es posible visualizar a través de los ítems que presenta, un resumen de actividades, con sus correspondientes recursos y resultados que se describen en las sesiones correspondientes al libro E201.3. Más allá de los recursos autogenerados por la Comisión, importa destacar el monto expedido mediante Decreto N° 1461 de la Asamblea Representativa para las Fiestas de Verano y Carnaval. También, las deudas contraídas con motivo de la iluminación extraordinaria, junto a los saldos que deja el desarme de las mismas. Se deja registro de la necesidad de que ‘el personal obrero que trabaja actualmente día por medio’ (21 obreros) en los talleres de la Comisión, lo haga todos los días a partir de agosto. Se menciona que Usinas remitió una cuenta por la iluminación de la Av. 18 de Julio, con motivo del traspaso de mando presidencial [El 1° de marzo de 1931 asumía la presidencia de Uruguay Gabriel Terra]

Con la presencia de Dagnino, De Mula y Brunet, se da curso a la iniciativa de De Mula para realizar fiestas populares con cobro de entrada en Parque Capurro. Dagnino propone quemar en este evento, los fuegos ‘donados’ por Infantozzi. Dagnino expone su preocupación, ya que es fines de enero, y aun no se destinaron las contribuciones que todos los años se otorgan a los Concejos Auxiliares y a las Comisiones Vecinales para la organización de los festejos. Se indican las cantidades en razón de cada barrio.

El acta registra el balance general por el ejercicio 1931/1932, y dado el resultado por el cual queda un saldo a favor de la Comisión por el monto total aprobado en Asamblea, se decide habilitar nuevamente el taller para el año siguiente. Volver al mismo contratista, y nueva mano de obra para los trabajos de iluminación.

En esta sesión, a diferencia de otras, se redactan los acuerdos y desacuerdos de los miembros presentes, en razón de las Fiestas de Carnaval proyectadas para 1932. El Concejo desginó a todos los Concejales que integran la Comisión, continuando en su cargo Dagnino, Cruz y Bunet, y sumándose Percovich y Luis María de Mula. Queda registro que la misma puede sesionar con simple mayoría de tres. De todos modos se deja la votación de presidente y tesorero para una reunión en la que estén todos presentes. Las discusiones rondan en torno al plan de iluminación que rige las gestiones relativas a los corsos y desfiles. Se discute la posibilidad de extender los mismos por Bv. Artigas para el Carnaval del ’33 (para el del ’32 se evalúa que no es posible), y la posibilidad de que la iluminación ‘se haga a base de avisos comerciales’ (como se hace en Buenos Aires). También se discute la construcción de nuevas sillas a propiedad del Municipio para ser arrendadas en las diferentes actividades que la Comisión organiza, no sólo en beneficio de la obtención de nuevos recursos, sino también, con la intención de ‘evitar abusos’ que se estaban dando por parte de los arrendatarios.
Por otro lado, los operarios de los talleres solicitan efectividad en sus cargos, dados los perjuicios que les ocasiona el trabajo discontinuo, y el Concejo solicita a la Asamblea, la suma de $50.000 para el próximo Carnaval, entre otras gestiones facultativas que hacen a la contratación de personal.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, María De Mula y Cruz, en la que se resuelve la mesa definitiva, quedando Dagnino como Presidente y Brunet como tesorero. Se resuelve no dar curso al pedido del personal obrero que solicitaba efectividad en sus cargos, y esta negativa proviene fundamentalmente de Luis María de Mula. Se discute la forma de pago, para el armado de artefactos de iluminación, buscando realizar ajustes en las finanzas y búsqueda de nuevos recursos, debido a la situación contable de las rentas municipales. El Ingeniero Infantozzi, protagoniza la sesión, planteando un proyecto de iluminación en Plaza Independencia, a financiarse con avisos publicitarios, Infantozzi, a la par de haber donado algunos juguetes fabricados por Casa Ruggeri, les propone a los miembros de la Comisión, la venta de fuegos artificiales de procedencia europea; Brunet argumenta que los fuegos de fabricación nacional han sido mediocres, y que económicamente han explotado al Municipio. Aprovecha este alegato, para indicar también un ajuste de un 50% en los premios de concursos.

No se registran los asistentes a la sesión, pero se consignan las firmas de Dagnino y de Arturo Arturo. Se menciona que el el Concejo de Administración interviene directamente en el conflicto por los temas de iluminación, reduciendo la extensión de la misma, y, en consecuencia, dejando cesante a un gran porcentaje del personal obrero que trabaja en los talleres dependiente del contratista José M. Díaz . Se escribió que la suma destinada a premios en sus diferentes concursos iba a ser hasta de, pero no se consignó el dato por el monto total [se registran estos totales en el Acta inmediatamente posterior].

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo, Clavelli, Pietromarchi, Pena y Villamajó. Estos últimos intercambian ideas que consisten en dotar a los carros oficiales de aparatos de radio y altoparlantes, para que, en acuerdo con el SODRE transmitan los corsos
También se reciben los proyectos de iluminación para el desfile oficial, diseñados por Oscar Martinez, y se solicitan presupuestos para una quema de bombas el 31 de diciembre, y una fiesta pirotécnica en Capurro los primeros días de enero. Se menciona a Casa Glucksman en la organización de espectáculos cinematográficos en las Playas, y la Comisión manifiesta su desinterés por el concurso de belleza.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que se resuelven gestiones relativas a la Marcha de las Antorchas el 31 de diciembre. El empresario Glucksman alega que no es posible la proyección cinematográfica gratuita en las Playas, a solicitud de la Comisión, y realiza una contrapropuesta para la realización de proyecciones en espacios cerrados donde poder cobrar una entrada. Se estudian los presupuestos por pirotecnia, y la UTE ofrece una rebaja para la iluminación de Carnaval. Se desestiman los servicios pagos ofrecidos por Fada Radio, alegando que otras radios realizan transmisiones gratuitas. Se resuelve con carácter general descartar cualquier pedido de fondos. .

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Piaggio, Pacheco y Clavelli en la que se trata el siguiente orden del día: se le solicita a la Comisión un premiso a tres años para espectáculos marinos, aereos y terrestres gratis para el público, financiado con avisos comerciales. Se les ofrecen también espectáculos de 'teatro en masas' bajo la dirección de [Alberto] Vaccarezza. La Intendencia cede parte del superavit del año anterior, para ser usado por el Comité en el nuevo ejercicio. Arturo Arturo [que ya no está activo como miembro del Comité actual]ofrece notificaciones varias, entre ellas la instalación del Taller de la Comisión en la Asociación Rural, la necesidad de compra de tornillos, y la falta de artículos inventariados el año anterior. Por otro lado, se presentan las bases para los concursos de arena.

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Piaggio, Pacheco y Clavelli, dividiéndose el orden del día en solicitadas específicas, por un lado por parte de la Oficina Municipal de Fiestas, y otras por parte de la CNT. Entre las primeras se da cuenta de una planilla de jornales en concepto de trabajos de herrería y electricidad, y la adquisición de insumos por iguales conceptos. Por otro lado, aparece la renuncia de Behrens a su función de delegado de la CNT ante el Comité, y es reemplazado por el Ingeniero Juan Carlos Shaw. Se le adelanta un porcentaje de gastos a Pietromarchi en concepto del Cortejo Oficial.

En esta sesión falta el Secretario (Varela Acevedo) y uno de los vocales (Figari Legrand); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, y de Escuder como 'redactor de actas' contratado. Con el visto bueno de la Comisión Administradora de Hoteles y Casinos, se da lugar a la programación de los bailes oficiales en el Restaurante ¨El Retiro¨ de Parque Rodó, en lo que hace a precio de entradas, fechas, cartelera y decoración. Para esto último se los convoca a Fayol, Pietromarchi, Scasso y Arocena para la presentación de proyectos. Se registra la asignación de Enrique Marchesse como delegado de Jefatura de Policía para la Comisión de Censura. EL MSP notifica los nombres de los nacidos en navidad para ser contemplados en la iniciativa de las alcancías. La UTE rebaja un 20% en el presupuesto de iluminación, y el Comité insiste que sea del 50% 'como en temporadas anteriores'. Se mencionan cuatro fábricas de lanzaperfumes, a las que se les concede distintas ubicaciones para la venta de pomos, se abre un segundo llamado a la licitación de sillas y se abonan deudas pendientes por las fiestas de 1937-1938. Carlos Dix ofrece sus servicios como Speaker, y Angel Garcia Valenti solicita patrocinio del Comité para una orquesta típica que actue en lugares públicos (sin cobrar honorarios, pero con un permiso para anuncios). Se resuelve la distribución de los corsos en dos filas, para que la gente tenga mas espacio de juego en las veredas. Por último se tratan dos notas entradas correspondientes a invitaciones del Club Nautico de Carrasco y Punta Gorda y de la Federación Uruguaya de Esgrima.

En esta sesión falta el Secretario (Varela Acevedo) y uno de los vocales (Figari Legrand); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, y firma Julio L. Mullins como 'Secretario de Actas ad hoc'.
Los primeros temas resuelven gestiones relativas a la contribución de premios a la Fiesta organizada en Playa Verde: precio de las entradas y programación de las veglioni en el Retiro. También se define el proyecto de Arocena para la decoración exterior, no así el de Fayol. Otras gestiones definen características relativas a los corsos oficiales, como a los corsos vecinales (cantidad de días, vestuarios, concurrentes, mascarones, servicios, etc). Debido al costo impositivo, el Comité desiste de publicar afiches en Buenos Aires, y pide autorización a la Intendencia de Montevideo para publicarlos en el interior, en paradores, hoteles y ferrocarriles. Debido al éxito de las funciones de títeres, el Comité decide extenderlas a marzo inclusive, y deriva a la Comisión Administradora de Hoteles y Casinos, el patrocinio solicitado por el Cuarteto Aguilar para sus funciones en Montevideo. La Usina informa del mal estado de los adornos de iluminación, que el Comité había previsto reutilizar. Se reciben quejas y solicitudes vinculadas a un escenario instalado en Parque Rodó. Jefatura de Policía y la Intendencia designan a sus delegados para integrar la Comisión de corsos (la Intendencia también designa a su delegado para integrar la Comisión de Censura). La Federación Uruguaya de Boxeo solicita sillas para el XIII Campeonato Latinoamericano de Box Amateur. La Joyería París ofrece un monto para transmisión exclusiva por altoparlantes, y Antonio Gonzalez es el único concesionario que se presenta al segundo llamado por la licitación de sillas. Se establece la compensación económica a las charangas militares: frente al pedido de contribución de Santiago Vazquez , se le informa que el aporte estará dado en las funciones de títeres (de Perez Gambín) que el Comité financia.
Se menciona un Decreto de reciente publicación relacionado al levantamiento de tablados y a la garantía de pagos de los mismos, para esto se desginan subcomisiones al interior del Comité en virtud de estudiar la ¨estética¨ y la ¨solvencia¨ de los mismos. Un club de bochas de Capurro solicita ayuda para un corso vecinal, y el Comité realiza consideraciones relativas a la garita del locutor en los corsos, y a las rifas en los tablados. Se establecen las designaciones para el Jurado de Comparsas y de Tablados. Se abren licitaciones par el alquiler de potros, y una solicitud que menciona a las fuentes luminosas de Trouville y Parque Batlle. Se retoma la idea de realizar un Desfile en el Estadio Centenario. Y se registra un vínculo con el SODRE por la instalación de altoparlantes en Av. 18 de Julio y Pocitos.

En esta sesión falta el Secretario (Varela Acevedo); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y Escuder como 'redactor de actas' contratado. Se menciona el sorteo de adjudicación de puestos de lanzaperfumes.Del concurso de radistas animadores para los corsos, resultaron electos y contratados Pedro Flores Mello y Alberto Luces. La Comisión de FIestas de Malvin solicita contribución, y se les ofrece la venta de un carro alegórico, propiedad de Adolfo Hamilton.
Se aprueban presupuestos relativos a iluminación, y se autoriza la participación (pago mediante)de 'los carruajes denominados bañaderas'de la Cooperativa de Omnibus. Se genera un entredicho entre Shaw y el Presidente Rodriguez, por un contrato celebrado con la Casa J. y A. Alonso, por la exclusividad publicitaria en altoparlantes. Se acuerda entre los miembros, que debe reglamentarse la transmision de avisos. Se menciona la posibilidad de ejecutar ¨Viaje al Parmaso¨, proyecto de Paco Aguilar [del cuarteto Aguilar] que ganó el 2do puesto en el Concurso de Ideas.Uno de los vocales propone la organización de un concurso de belleza, y se dispone la contratación de 'fiscales' [inspectores] para los corsos.

En esta sesión sólo falta el tesorero (Pacheco); se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. El SODRE reitera su negativa en alojar los bailes de carnaval, dado que los mismos no se condicen con la categoría artística de tal institución; más adelante se deja registro que debido a este motivo, los bailes habrían de trasladarse al Restaurant ‘El Retiro’ de Parque Rodó. Se abren las ofertas relativas a las licitaciones de juguetes y de instalación de altoparlantes. A este último se presentaron Radio Águila, El Espectador y Casa Morixe. Pietromarchi y Fayol presentan sus diseños relativos a los carros alegóricos, y sus costos, resultando llamativo el carro de nombre ‘El Pato Donald’ [la primera aparición del personaje se remonta al año 1934]. La Federación Uruguaya de Esgrima solicita una contribución para la organización de un Torneo Internacional, gestión que suscita una discusión interna al interior del Comité, ya que algunos de los miembros no consideran esta actividad como de carácter popular. Se registran los ganadores del concurso de afiches, y en lo relativo a la iluminación, debido a que la Usina no pudo aun presupuestar el diseño de la misma, se resuelve aceptar la propuesta presentada por Raul Arocena al Concurso de Ideas, con una modificación que abarate sus costos. Por último, se incluye al Asilo Dámaso Larrañaga en las celebraciones navideñas.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. El Comité recibe felicitaciones por la fiesta de nochebuena. En relación a la impresión de los afiches propagandisticos(resultado del concurso), se da lectura a los presupuestos de las imprentas, seleccionandose Impresora Uruguaya (se le pide al ganador del segundo premio que modifique la tipologia de letra antes de su envío). Se entiende que es preciso gestionar a través de las autoridades municipales, la liberación de impuestos en Argentina, para la colocación de estos afiches. Se programa una sesión especial para tratar el presupuesto de iluminación estudiado por el Ing. Larrechart. En cuanto a los altoparlantes, se define sea casa Dellazzoppa y Morixe. Para las transmisiones exclusivas, se abre la convocatoria a todas las radios y se establece un pliego de condiciones. A excepción del Banco de Londres y América del Sur, otros 7 bancos deciden aportar para la iniciativa de las alcancías. También aporta el Consejo del Niño. La Cooperativa de Transportes Colectivos decide aportar a la colecta. Las intendencias de San José y Colonia solicitan a préstamo materiales que fueran usados en otros carnavales. Se mencionan los ganadores del concurso de ideas(no así las ideas) y el Club Nautico Carrasco y Punta Gorda,junto a la criolla Elías Regules solicita gestionar un predio en Playa Verde para la realización de una Fiesta nativista. Para fin de año, se notifica la actuación de una Banda de Música de Prefectura, y otras del Ministerio de Defensa en distintos barrios. EL Club JUventud Unida solicita local para que ¨la raza de color¨ pueda hacer sus bailes. La Banda de Música de Santiago Vazquez solicita contribución, y se subvenciona a la Plaza de Deportes del Parque Rodó para los juegos de playa. A raíz de una solicitud de herramientas, se plantea la necesidad de formalizar un contrato a Fayol y Pietromarchi. Se definen gestiones relativas a la venta de pomos y a las licitaciones de sillas.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y de Julio L. Mullins (mencionado como Jefe de la Oficina de Fiestas). Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. La sesión tiene carácter de extraordinaria y se desarrolla en dos jornadas, en razón del tema Iluminación. Si bien el Comité acuerda la superioridad artística del diseño presentado por el ganador del Concurso de ideas, se encuentra con el problema que no tiene resueltos los costos presupuestales. Se deja planteado, como solución, un recurso administratvo con la UTE para poder ejecutar el proyecto Arocena.

Se registra la asistencia de Rodríguez (Presidente), Varela Acevedo (Secretario), Francisco Pacheco (Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw Figari Legrand y Escuder como 'redactor de actas' contratado. La UTE presenta el presupuesto por el proyecto Arocena, con este último presente en la deliberación. Se describe el proyecto y las características del mismo. En relación a las transmisiones exclusivas, se registra solo la propuesta de la radio Westinghouse. Se reconsidera entonces, la idea de transmitir a cuenta del Comité, sin radiodifusora ni avisos comerciales, y con la animación de un locutor. En este sentido se estudia la instalación de una red de altoparlantes a cuenta de la casa Dellazoppa y Morixe. Se designa una comisión de censura integrada por distintos organismos (Intendencia, Consejo del Niño, Jefatura de Policía, Comité de Fiestas y Círculo de la Prensa).

El Administrador de la Comisión Nacional de Turismo, Juan Carlos Mendoza, da posesión de sus cargos a los miembros del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval que actuarán hasta el 30 de junio de 1940 según convenio suscrito entre la CNT y la Intendencia de Montevideo. Se registra la asistencia a la sesión de Juan Yannicelli, Antonio Piaggio, Francisco Pacheco, Juan Carlos Shaw, Juan M. Figari Legrand, Alejandro Uguccioni, Juan Calcagno y Ricardo Escuder. Se da lectura al decreto de instalación del Comité firmado por Alberto Guani, Presidente de la CNT y Ministro de Relaciones Exteriores. Entre otros aspectos detalla que el Comité estará integrado por siete miembros, cinco designados por la CNT y dos por la Intendencia. También menciona el aporte económico que ambos organismos harán para el período citado. Una vez leída el acta Mendoza hace entrega del superávit económico correspondiente al ejercicio anterior. Luego se procede a la distribución de cargos quedando Yanicelli como Presidente, Shaw como Secretario, Pacheco como Tesorero, Escuder como secretario funcional y Carlos Piñeyrúa como auxiliar. Se trata el tema de la iluminación de la Av. 18 de Julio y la posibilidad de cambiar el sistema de luminarias debido a su alto costo, se decide por parte de Yannicelli consultar a Usinas Eléctricas del Estado. También se resuelve llamar a concurso para anteproyectos de iluminación. Se menciona la posibilidad de contratar camiones decorados para animar el corso. Figari Legrand propone repetir las fiestas de “noche buena” debido al éxito obtenido el año anterior, se habla de varios detalles al respecto y un llamado a licitación para la compra de juguetes. El Comité resuelve hacer un concurso de ideas sobre fiestas en general, fijándose el monto de los premios. Se decide organizar una fiesta de carácter veneciano el 8 de diciembre en el Yatch Club. El Comité resuelve sesionar dos veces por semana debido a la premura en los tiempos.

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Se decide que el tema vinculado al arreglo de carros por parte de Fayol y Pietromarchi, pase a una subcomisión al efecto. Entre los asuntos entrados, la Cooperativa Uruguaya de Transportes Colectivos notifica su contribución a la colecta, y el Ministerio de Defensa Nacional pide desestimar la fiesta aérea que el Comité había programado, en virtud de ¨los acontecimientos dramáticos¨ vividos en el puerto de Montevideo (a esta misiva el Comité responde que ya la había suspendido en la sesión anterior, y que así lo haría saber al empresario del espectáculo). Se define contribuir a una Fiesta de Esgrima a realizarse en uno de los hoteles municipales, y hacer un segundo llamado a licitación por los altoparlantes. Se presentan algunas propuestas para el suministro de juguetes en la Fiesta de los Niños, y el Comité manifiesta su preocupación porque el presupuesto del proyecto de iluminación (a cargo de Usinas), aun no había sido presentado. Por último, se resuelve solicitar al Jockey Club su contribución a la colecta.

Con la ausencia de Yannicelli por enfermedad, Shaw preside ad'hoc, y asisten a la sesión Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. La Federación Uruguaya de Basket ball solicita una suma a préstamo para la organización de un campeonato sudamericano, con la presencia de 6 países. La solicitud genera controversia al interior del Comité, dado que aun no se cuentan con números concretos en relación a los costos del proyecto de iluminación. En esta preocupación, se convoca al Arquitecto Fresnedo Siri, quien se encuentra diseñando el proyecto. Se define en este marco, subvencionar el torneo de esgrima, pero no emitir ninguna otra salida, hasta no saber el presupuesto final que la iluminación demanda. El Brou notifica su contribución a la colecta, y a Intendencia designa la intervención de un Ingeniero para preveer el servicio de instalación de altoparlantes en los corsos. Respecto al segundo lamado a licitación de sillas, quedan los concesionarios [históricos]Gonzalez y Troccoli, a los que se les realiza una contraoferta. Por último, se acepta una propuesta por la cual, el 31/12 se convierte en una fiesta pirotécnica.