Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, Fernando Otero Mendoza, Mario Bula, José Heguy Velazco y el Administrador General de los Hoteles y Casinos Municipales Carlos Buela Diana. Luego de la realización del desfile inaugural, el Comité se declara satisfecho con el desarrollo del mismo. Se intercambian ideas sobre precios y características de los palcos y otras localidades del Teatro Solís. Se adoptan medidas referidas a la estadía en Montevideo de las orquestas y conjuntos que llegarán del extranjero para actuar durante la temporada (Ballet Quintana, orquesta Copacabana). Se resuelve encargar la construcción de un entarimado móvil que podrá ser utilizado indistintamente por el Comité o por los Hoteles Municipales. Se contrata con la AIAPE (Agrupación de Intelectuales, Artistas, Periodistas y Escritores) diez espectáculos de títeres que serán exhibidos en diferentes parajes de la ciudad. Se da a conocer el fallo correspondiente al concurso de carros alegóricos y de reclame. Se aprueba el calendario de actuación de orquestas en hoteles y teatros. Se considera la posibilidad de mantener la iluminación extraordinaria hasta la Semana de Turismo en la cual se organizaría un gran desfirle de agrupaciones criollas. La suma invertida en la decoración del Teatro Solís da lugar a un extenso debate en razón de duplicar o triplicar los costos previstos, planteándose un serio conflicto con los Arqs. Florio Parpagnoli, Halty y Fernando García Esteban. Se dispone el inicio del concurso de agrupaciones que finalmente tendrá lugar en el Teatro de Verano. La Comisión Nacional de Turismo informa al Comité la imposibilidad de cumplir con el compromiso asumido en cuanto aumentar el rubro destinado a las fiestas de Verano y Carnaval. La noticia provoca el rechazo unánime del Comité y la decisión de comunicar su descontento al Presidente de la Comisión, Horacio Arredondo. El Comité toma conocimiento de que el balance de los espectáculos de variedades realizados en el Teatro de Verano ha arrojado un importante déficit.
Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, Arq. Román Fresnedo Siri, Mario Bula, Fernando Otero Mendoza, Fernando García y el Administrador General de los Hoteles y Casinos Municipales Carlos Buela Diana. Se presenta nómina y condiciones de contratación de posibles orquestas para la próxima temporada. Entre ellas figuran Los Lecuona. Se sugiere la posibilidad de realizar bailes en la sala del SODRE. Se calcula el monto de los gastos que insumirá la próxima temporada. Se toma nota de diversas solicitudes de insumos varios dirigidas al Comité por diferentes organismos: Cruzada Antituberculosa, Ferrocarril Central del Uruguay, Club Sportivo Capitol, Club Atlético Stockolmo, Comisión Pro-Fomento Edilicio y Social de la Avenida de las Instrucciones. En la mayoría de los casos, el Comité responde no estar en condiciones de acceder a los pedidos formulados. Se salda deuda contraída con la Dirección de Rentas Municipales. Intercambio de agradecimientos con el Jefe de Policía de Montevideo. Se dispone la venta de varios insumos en desuso. Se otorgan compensaciones especiales al personal de administración.
Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, Mario Bula y Fernando Otero Mendoza. Se intercambian ideas sobre posibles orquestas y espectáculos a desarrollarse en el Teatro de Verano durante la próxima temporada. Se proponen diversas estrategias para abaratar y mejorar las comunicaciones con Buenos Aires y Brasil. Corona de flores y minuto de silencio por el fallecimiento de Fernando García. Se informa del monto que dispondrá la Intendencia para solventar los gastos de la próxima temporada. Se reconsidera el pedido de la Comisión de Fomento del Barrio Municipal de la Avenida de las Instrucciones
Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, Mario Bula, M. Aurelia Farachio de Kelly, José P. Heguy Velazco y el Administrador General de los Hoteles y Casinos Municipales Carlos Buela Diana. Ante la renuncia al Comité del Arq. Fresnedo Siri, se designa comitiva para convencerlo de que desista. Se recibe respuesta de UTE comprometiendo su participación en los festejos del 25 de Agosto. Nuevas resolulciones respecto al concurso de vidrieras, se integra al jurado Carmelo de Arzadun. Se solicita pago de presupuesto a la Intendencia. Se informa de detalles referidos a la Exposición de Flores a realizarse en el Subte Municipal. Se plantean dudas en cuanto a los criterios que corresponde aplicar para el pago de orquestas que actuaron en Carnaval ya que el Comité considera algunos de los esos gastos deben correr por cuenta de la Adminstración de Hoteles.
Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, Mario Bula, M. Aurelia Farachio de Kelly y el Cont. Fernando Otero Mendoza. Se otorga compensación especial al señor Julio Carracelas El Arq. Siri acepta seguir integrando el Comité pero se le concede una licencia temporaria. Se resuelve darle prioridad a su proyecto de iluminación y en lo posible conseguir el concurso de estudiantes de la UTU. Se aprueban los diplomas a otorgar en el concurso de vidrieras y se avanza en la programación del Día de la Raza, proponiéndose la coordinación con el SODRE a través del Dr. Llovet. Se plantea la necesidad de comenzar a trabajar en los Reglamentos para los concursos de carnaval.
Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, M. Aurelia Farachio de Kelly, César Batlle Pacheco y el Administrador General de los Hoteles y Casinos Municipales Carlos Buela Diana. Se informa sobre las gestiones realizadas en Brasil respecto de la contratación de orquestas y préstamo de decorados para adornar la sala del Teatro Solís. Se aprueba Reglamento para el concurso de Salas de Baile Adornadas. Se informa la resolución de UTU de colaborar con los trabajos del Comité. Se recibe oferta de espectáculos de títeres de Raúl Pérez Gambin. Se discuten propuestas de espectáculos por parte de Floreal Cavalieri y Radiotour.
Preside el Ing. José Mazzara y asisten el Ing. Juan B. Maglia, M. Aurelia Farachio de Kelly, Mario Bula y César Batlle Pacheco. Se estudian las propuestas recibidas para funciones de cine en el Teatro de Verano pero al no poder determinar cuál es la más conveniente, se establece un pliego de condiciones dispuestas por el Comité. Se discuten las pretensiones expresadas por la Asociación Uruguaya de Músicos en relación con el concurso de Orquestas Típicas, postergando la resolución definitiva del tema en la próxima reunión. Se desestima petición del Asilo Dámaso Larrañaga. Se rechaza proyecto de iluminación de Luis Prince Puig. De acuerdo al pedido de su Comisión de Festejos, se incorpora a Colón al programa oficial del Comité.
Preside el Ing. José Mazzara, César Batlle Pacheco, Juan B. Maglia, Mario Bula, M. Aurelia Farachio de Kelly y José P. Heguy Velazco. Se estudia y se rechaza petitorio de Irma Abirad Safi. Se aprueba afiche diseñado por Orestes Aquarone. Se aprueba proyecto de iluminación de Alejandro Pietromarchi. Se solicita colaboración de UTE para esos trabajos. Se introducen nuevas modificaciones en el acuerdo con AUDEM sobre concurso de Orquestas típicas. Se fija el programa de la fiesta infantil del 6 de enero en el Teatro Municipal de Verano. Se da cuenta de la marcha del conflicto planteado con AGADU por derechos de autor y de la asesoría brindada al Comité por el Dr. Bayley. El Consejo del Niño informa que autoriza la concurrencia de menores a espectáculos en la temporada en curso.
Preside el Arq. José Mazzara, asisten M. César Batlle Pacheco, José P. Heguy Velazco, Ing Juan B. Maglia. Se definen los precios para los bailes de carnaval en el Teatro Solís, Teatro 18 de Julio y Restorán del Prado. Se define solicitar asesoría del Maestro Ascone para la selección de una nueva orquesta de Jazz. Se deniega solicitud para exhibición de paracaidismo. Se aprueban modificaciones al contrato de cine en el Teatro de Verano. Se autoriza realizar pagos parciales a la UTE y a AGADU por concepto de iluminación de carnaval 1945 y por bailes de carnaval. Se aprueba modificación en el recorrido del desfile del primer día de carnaval partiendo de Sarandí y la Rambla hasta Bulevar Artigas.
Preside el Arqt José Mazzara, asisten Mario Bula, M.A Farachio de Kelly, Ing Juan B. Maglia y M. César Batlle Pacheco quien llega tarde. Se niega petición de AUDEM para usar el Teatro Solís. Se propone realizar una fiesta Veneciana en el Lago del Parque Fructuoso Rivera, una vez se definan los detalles se optará por aprobar o no la propuesta. Se aprueban costos y fechas para ofrecer a hoteles la presentación de orquestas. Se Resuelve agradecer a la Universidad de Trabajo por su ayuda para la confección de trajes del cortejo Carnavalesco. Se reflexiona sobre lo sucedido en el desfile de Agrupaciones Carnavalescas y Carros Alegóricos, se habla de errores en la organización. El señor Batlle Pacheco habla de "repertorios inconvenientes" y pide mayor rigurosidad a la Comisión de Censura. El Comité decide que quienes no acepten las indicaciones perderán toda chance en el Concurso de Agrupaciones.
Preside el Arqt José Mazzara, asisten, M.A Farachio de Kelly, Mario Bula, José P. Heguy Velazco, M. César Batlle Pacheco e Ing. Juan B. Maglia. Se acuerda redistibuir un monto excedente del Concurso de Agrupaciones Carnavalescas a una de las agrupaciones más destacadas. Una empresa ortorga un dinero a modo de premio a la Sociedad de Negros y Lubolos más destacada. Se estiman ganancias de los bailes en el Teatro Solís. Se aprueba licitación del servicio de Restorán para Semana Criolla. Se definen detalle logísticos de la Semana Criolla. Se resuelven formas de pago ante la deuda del señor Ghan del concurso de Maquettes. Se reciben y aprueban los fallos del Concurso de Agrupaciones Carnavalescas.
Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, Ing Juan B. Maglia, Fernando Otero Mendoza, María Aurelia Farachio de Kelly, Mario Bula, José Pedro Heguy Velazco y Carlos Buela Diana. Se recibe y archiva informe de la Inspección de Hacienda Municipal. Se recibe fallo del Concurso de Vidrieras y se aprueba. Se aprueba presupuesto para mantenimiento de sillas del Comité. Se atiende reclamo de la Asociación Uruguaya de Músicos sobre actuaciones en los bailes en el Teatro Solís. Incia la planificación de la próxima temporada de festejos, se reciben propuestas del comité. Destaca la propuesta de crear un Concurso de Composiciones para Carnaval, adecuar un espacio junto al Mercado Central para eventos, realizar Gran Fiesta de Patinaje. Se abordan los líneamientos general de acción futura del comité. Se evalúan locales de los que se puede disponer y fechas. Se aprueba plan de fiestas y festejos, que incluyen fechas para carnaval, semana criolla, entre otros y menciona otros concursos. Se decide cotratar al señor Pietromarchi como técnico decorador.
Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, María Aurelia Farachio de Kelly, Ing Juan B. Maglia, José Pedro Heguy Velazco y Carlos Buela Diana. Se lamenta el fallecimiento de Rosendo E. Sansone. Se hacen comentarios sobre el Affiche del señor Pietromachi. Se abre la posibilidad de recibir propuestas de Orquestas para los bailes de Carnaval, en especial para Orquestas Brasileñas y Orquesta Cubana. Se discute la realización de los bailes en el Teatro Solís, en especial lo relacionado al aumento de precios de la Sociedad de Músicos.
Con la presencia Otero Mendoza, Eguiluz, Bazzano, Bula, Batlle Pacheco, Servando Ferreira, Jardim Nuñez y Farachio de kelly, sesiona el Comité. En la sesión, se termina de constituir el jurado de la cancion, y se admite una presentación fuera de plazo firmada por ¨Pancho Correa¨ (seudónimo). Sobre este tema, al final del acta se menciona un gasto destinado a la grabacion de estas obras en discos, incluido un pianista que ejecutará las piezas. Se da lectura a una nota de directores de orquestas que demanda la contratación de orquestas nacionales. Se deja registro de una ampliación de recursos por parte de la Comisión Nacional de Turismo que permitirá ampliar el monto de los premios. ¨La casa del teatro¨ solicita apoyo y se tratan gestiones relativas a la Semana Criolla. Batlle Pacheco propone un viático para las agrupaciones que vayan a los tablados ubicados en zonas suburbanas, y tanto Colón como Santiago Vazquez solicitan contribuciones para sus respectivas fiestas. Se discuten temas relativos a la iluminación del Teatro de Verano a cuenta de la Intendencia, y el Comité recibe una solicitud para organizar bailes infantiles en el Solís a beneficio de la Asociacion Nacional para el niño lisiado. Se repasan disposiciones que atañen a una ordenanza vigente sobre ruidos molestos, y que los corsos infringen.
Con la presencia de Mazzara, Farachio de Kelly, Batlle Pacheco, Bazzano, Eguiluz, Ferreira, Curotto, Jardim Nuñez y Bula sesiona el Comité. Los temas principales por estos días atañen a la cantidad de orquestas contratadas y las fechas de sus actuaciones tanto en los bailes del Solís como en los de Parque Rivera. Se abre un registro con determinados requisitos para poder inscribir a los músicos integrantes de las mismas. Más adelante se deja constancia que las radiodifusoras deciden no transmitir estas actuaciones debido al costo de los aranceles. Se sugiere que para los bailes del próximo carnaval, sea considerado nuevamente el Hotel del Prado. Se definen precios de entradas, palcos oficiales y un baile homenaje a turistas argentinos. Se consideran solicitudes del Centro Militar, del Círculo de la Crítica y de la Asociación Prensa Uruguaya para la ejecución de bailes en el Solís. Entre otros temas figuran los viáticos a otorgar a la comparsa riverense, la designación de premios especiales a ciertas composiciones presentadas al concurso de canciones, y la rebaja de Sondor al presupuesto de grabaciones del primer y segundo premio de este concurso. Se registra un préstamo a la Troupe Todo A Viejo Verde, y se deja sin efecto otro adelanto que había sido solicitado por Emilio Torres de Ases Cariocas. A pedido de algunos directores, se define el Trofeo Salvador Granata para la mejor Troupe del año. Se transcribe el fallo del jurado(ad hoc) del concurso de vidrieras. Maglia renuncia a sus funciones en el Comité. La Sociedad Elías Regules se integra a la organización del programa de la Semana Criolla, Perez Gambín solicita prórroga de contrato, y se deja a consideración la posible actuación de una orquesta de nombre Habana Serenaders. Se menciona [un antecedente del Rondamomo] un tablado rodante en la Unión, y la aprobación del Programa de espectáculos a realizarse en el Teatro de Verano a cuenta del empresario Pedro Cervera. Se presupuesta el uso de los amplificadores del Sodre en el Teatro de Verano. Club Cerro solicita colaboración.
Mazzara envia desde Europa, una nota que propone la realizacion de espectáculos de fuegos artificiales por parte de la firma Ruggeri de París. Se transcribe el reglamento y las bases de la Canción Estudiantil de la Primavera. Se autorizan gastos en concepto de materiales de oficina.
Con la presencia de Otero Mendoza, Farachio de Kelly, Bula, Bech Morelli y Ferreira se reúne el Comité. En la sesión se designa el Jurado de la Cancion estudiantil (resultando ser el mismo que el de la Canción del Carnaval del '48). En el acta también se transcribe el fallo.También se designa el Jurado del concurso de vidrieras. El [histórico] concesionario de sillas, ofrece su servicio para la Fiesta de la Locomoción. Se mencionan gestiones relativas a la instalación del stand en la Exposición de Quitandinha (Brasil). Diario EL País solicita publicidad por sus treinta años, y el Club Atlético Tabaré realiza una solicitud de bancos a préstamo. Se menciona una audiencia brindada a Salom Acevedo, por la actuación de un conjunto folklórico argentino, se mociona que la resolución quede a cuenta del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, Fernando Otero Mendoza, María Aurelia Farachio de Kelly, Jaime Bech Morelli, César Batlle Pacheco,Mario Bula, Martín Eguiluz y Juan S. Ferreira. Se aprueban las actas pasadas. Se aprueba aumentar el presupuesto para espectáculos con Fuegos Artificiales. Se informa firma de contrato con la Orquesta de Xavier Cugat. Se decide aplazar la asignación de premios para el Concurso de Agrupaciones Carnavalescas hasta tener asignaciones de Intendencia y Comisión Nacional de Turismo. Se aprueba la realización de un Concurso sobre "La Canción del Carnaval", las bases se definirán después. Se aprueba contactar a la Asociación Uruguaya de Músicos para la contratación de Orquestas nacionales en bailes. Se definen montos para pago de obreros del los Talleres del Comité.
Preside el Arqt. José Mazzara, asisten, Juan S. Ferreira, Mario Bula, María Aurelia Farachio de Kelly y Fernando Otero Mendoza. Se aprueba acta anterior. Se propone una modificación a las bases del Concurso "La Canción del Carnaval 1949". Se proponen y aprueban las bases del Concurso de Tablados Vecinales. Se presentan y aprueban las bases del Concurso de Tablados Carnavalescos. Se aprueba colaboración monetaria para el Club Hípico. Se aprueba la compra de una Maquina de Escribir.
Sesión del Comité Ejecutivo de Fiestas presidida por el Arq. José Mazzara y con la asistencia de Mario Bula, Dr. Jaime Bech Morelli, Cont. José M. Curotto, Dr. Eduardo Jardim Nuñez. Fernando Otero Mendoza y César Batlle Pacheco. Se resuelve ceder dentro de ciertos marcos algunas actuaciones de la orquesta de Xavier Cugat a la Comisión Nacional de Turismo para eventos en Punta del Este.Se estudian posibilidades para nuevos espectáculos de fuegos artificiales. Se aprueba la propuesta de afiche para la semana criolla presentado por Enrique Castells Capurro.
Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (expedientes) están integradas principalmente por las siguientes unidades documentales simples: Letra del repertorio de agrupaciones carnavalescas. y ocasionalmente: Boceto de vestuario Boceto de escenografía Por decisión razonada, con base en el valor patrimonial de la documentación conservada, y en consonancia con la gestión de derechos de autor, se reproduce como muestra un porcentaje de la serie, esto incluye expedientes cuyos letristas de carnaval son pasibles de ser identificados. La muestra digital seleccionada alcanza repertorios de murga de La nueva Milonga, Asaltantes con Patente, La Gran Muñeca Saltimbanqius, La Milonga Nacional, La Escuelita del Crimen, Nos Obligan a Salir, Los Plebeyos del Paso de la Arena, Contrafarsa, Murgalá, La Reina de la Teja y Murgardel. De Humoristas como Los Chevalliers, Handá ke te kure Lola y Los Jokers. Parodistas Los Gabys, Parodistas Los Adams.
