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La información registrada consigna los títulos de las agrupaciones, la cantidad de componentes, las direcciones de ensayo, los nombre/s del/los responsables/ con su/s domicilio/s, cédula/s de Identidad y firma/s. No se autorizaban los títulos que pudieran tener una semejanza con otros ya registrados con anterioridad, o aquellos que infringieran la moral y las buenas costumbres. En determinado momento histórico, los títulos también pasaron a ser propiedad de un dueño, tal y como rige actualmente: R.9001/85. Reglamento Municipal de Carnaval. Capítulo IV: De la propiedad de las denominaciones. Art.22.- Las denominaciones de las agrupaciones pertenecen a quien o a quienes las hayan registrado últimamente permitiéndose su transferencia temporal o definitiva de común acuerdo entre las partes” […] (Ver además Art. 23 y subsiguientes)

La serie acumula una muestra representativa de diversas categorías de concurso y fuera de concurso, ya sean vigentes o extintas, entre la década de 1930´y la década de 1960´. La forma documental son libretos, y el contenido informativo refiere a letras escritas por las agrupaciones. Estos documentos fueron generados para distribución en los tablados de Montevideo, en aras de divulgar las creaciones artísticas y generar pequeñas fuentes de ingreso. Las letras registran la descripción de sucesos anuales según el período de referencia, y en su mayoría llevan consigo la nómina de los componentes, autores, y músicos de las agrupaciones. También figuran los listados de las Comisiones de Honor, Comisiones Directivas y Comisiones de Damas. Se recuperan también, registros iconográficos de gran valor histórico.

Se destacan especialmente 6 libretos-repertorios relativos a la categoría Sociedades de Negros y Lubolos, en calidad de expresión popular de las capas y sectores afrouruguayos del siglo XX. También destacan los repertorios murgueros por sus características vinculadas a la sátira política y los repertorios de Muñequitas Parisienses (Troupe Femenil 1930), y de la Marina Nacional en el que escribe Juana de Ibarbouru.

La serie comprende una muestra representativa y diversa de categorías dentro y fuera de concurso que participaron del Carnaval Oficial y del circuito de actuaciones en los tablados. Si bien las fechas entre las que se ubica la serie son discontinuas, ofrecen un mapa pluricultural de creaciones y formatos artísticos que muestran el desarrollo de la tradición a lo largo del siglo. Se recuperan categorías extintas, como Cuadros Internacionales, Cantores Nacionales, Agrupaciones Criollas, Monologuistas entre otras, que atestiguan el consumo cultural del arte popular y callejero. La forma documental son libretos, y el contenido informativo refiere a las letras de las agrupaciones del carnaval montevideano entre las décadas del '30 y el´80. Además de los contenidos satíricos, políticos, literarios, musicales, iconográficos, históricos, sociológicos, étnicos, estéticos e ideológicos que es posible recuperar, entre otras potencialidades que la documentación ofrece, destaca el universo inabarcable de autores populares creadores de estas letras.

Debido a la complejidad de una manifestación que en el pasado rara vez dejó textos escritos, destacan los libretos-repertorios relativos a la categoría Sociedad de Negros y Lubolos, en su calidad de expresión popular de los sectores afrouruguayos del siglo XX.

Es de mención -debido a su carácter singular- , la existencia de libretos-repertorios con participación del consagrado dúo femenino de las Hermanas Méndez para el Conjunto Estampas Ríoplatenses. Asimismo, es de relevancia el registro de letras de diversos cantantes callejeros y ambulantes (Fosforito, Toscano, Wenceslao, entre otros), dado que no es usual que la sensibilidad, las creaciones la y expresión de individuos con tal actividad sobreviva a la posterioridad.

La serie comprende las letras de un alto porcentaje de Murgas, en su mayoría entre las década del '50 y '60. Casi una veintena de repertorios ubican su datación en los años previos a 1930, constituyendo la mayor antigüedad de estos documentos preservados por el Museo hasta la fecha. La forma documental son libretos, y el contenido informacional responde a las creaciones artísticas de las agrupaciones del carnaval montevideano. Fueron generados para distribución en los tablados de Montevideo, y como una forma de financiamiento de las agrupaciones. Las letras registran la descripción de sucesos anuales según el período de referencia, y en su mayoría llevan consigo la nómina de los componentes, autores, y músicos de las agrupaciones, así como el género musical creado o recreado para la melodía. Se distingue la conservación de agrupaciones que han obtenido los primeros premios en el devenir del Concurso Oficial.

La serie es pasible de ser identificada por subserie temática, en razón de los distintos eventos que registra durante la segunda mitad del siglo XX. Un porcentaje de la colección ofrece imágenes de sucesos transcurridos con motivo de la elección de reinas del carnaval y de las llamadas entre los años 1972 y 1981. Por otro lado, las que pertenecen a los concursos de prensa, registran escenas, personas, espacios, y agrupaciones transitando principalmente en los desfiles de llamadas, y en el desfile oficial de Av. 18 de Julio. Ocasionalmente se recuperan imagenes que transcurren en escenarios como el Teatro de Verano y tablados. Se identifican más de 30 pseudónimos de concursantes. Es posible identificar registros de la década del '50 y de los '60, pero un altísimo porcentaje data (de forma interrumpida) de 1980. A excepción de una de las unidades conservadas, que colecciona registros a color de 1990, y principios del 2000, el resto son positivos blanco y negro.

Se consignan en estas solicitudes, principalmente nombres, apellidos, domicilio, CI y credencial cívica de los responsables, y formularios adjuntos en los que se detalla la nómina de la Comisión Directiva (si correspondiera).
Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (expedientes) están integradas principalmente por las siguientes unidades documentales simples:
Nota de solicitud
Formulario de datos
Resolución (no siempre se expide)
Acto administrativo resolutivo que se consigna para expedirse respecto a la solicitud

Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (expedientes) están integradas principalmente por las siguientes unidades documentales simples:
Letra del repertorio de agrupaciones carnavalescas.
y ocasionalmente:
Boceto de vestuario
Boceto de escenografía
Por decisión razonada, con base en el valor patrimonial de la documentación conservada, y en consonancia con la gestión de derechos de autor, se reproduce como muestra un porcentaje de la serie, esto incluye expedientes cuyos letristas de carnaval son pasibles de ser identificados. La muestra digital seleccionada alcanza repertorios de murga de La nueva Milonga, Asaltantes con Patente, La Gran Muñeca Saltimbanqius, La Milonga Nacional, La Escuelita del Crimen, Nos Obligan a Salir, Los Plebeyos del Paso de la Arena, Contrafarsa, Murgalá, La Reina de la Teja y Murgardel. De Humoristas como Los Chevalliers, Handá ke te kure Lola y Los Jokers. Parodistas Los Gabys, Parodistas Los Adams.

La información de las unidades de descripción, refiere a la contratación de agrupaciones artísticas de diversas geografías (Argentina, Brasil, Cuba, Puerto Rico, España, EEUU). Entre la nómina de agrupaciones contratadas que integran la serie, figuran Dámaso Perez Prado, Miguelito Valdez, A. Zaccarias, Xavier Cugat, Enric Madriguera, Cab Calloway, Vivian Deck y la compañía de Carnaval en el Hielo.
Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (contrato) en ocasiones están integrados principalmente por las siguientes unidades documentales simples:
Correspondencia recibida
Contrato de arrendamiento de servicio
Documento iconográfico(fotografía)

Se registra la presencia de los Sres. Arturo Carbonell, Francisco Pacheco, Carlos de Basabe, Miguel Peyrot, Salvador Masson y Juan Carlos Mendoza. Se hace un agregado al contrato firmado con el Sr. Fayol referente al destino final de los materiales utilizados en la confección de todo lo solicitado para el Cortejo Carnavalero.
Se aprueban las bases y premios para los concursos de construcciones de arena y carreras de Yacht, también los precios de los distintos permisos que se expiden para la venta de artículos de carnaval , detallándose los costos.
Se resuelve no dar lugar a solicitud de local por parte del Club Social “Juventud Unida”.
Se archiva nota del Sr. Curotto donde comunica que por temas económicos, desiste de la realización de los espectáculos.
Se aplaza el estudio de contratar 40 espectàculos para enero y febrero, propuesto por Pérez Gambín, propietario de “Teatro de Tìteres”
Leonidas Chigrin ofrece a la orquesta típica rusa de balalaikas.
Se recibe una contribución de ANCAP. Se nombra a Masson para solicitar ayuda financiera ante el Banco de la República.
Se aplaza estudiar el patrocinio del Comité para la actuación de un conjunto de teatro dirigido por Carlos Brussa.
Se ofrece por parte de CX32 Radio Águila la realización de la fiesta de los Niños el 6 de enero en el Estadio Centenario. Se analizará en próxima sesión
Se designa al funcionario Adolfo Maslach para encargarse de la colecta

jBajo la presidencia de Carbonell, se registra la presencia Francisco Pacheco, Román Labat, Salvador Masson, Juan Carlos Mendoza y Carlos de Basabe.
Toda la sesión trata del Cortejo Carnavalero, con la presencia de Luis A.Fayol, responsable del mismo y una corrección en cuanto a los elementos a realizar, ya que por resolución general se suprimen la construcción de algunos de los adornos.

Con la presidencia de Arturo Carbonel se registra la presencia del resto de los miembros. Se tratan varios asuntos entrados de: Comisión Pro-Fomento de Malvín, Sociedad Comercial de Montevideo, Asociación Rural del Uruguay.
Orden del día: Iluminación extraordinaria, se ajustan detalles y se lee y firma el Contrato de Arrendamiento de Obras. El acta incluye el texto del mismo. Por último se trata detalladamente la realización del Cortejo Carnavalero a cargo del Sr. Curotto que reformuló la propuesta y aquí se explica.

Con la presidencia de Arturo Carbonel se registra la presencia del resto de los miembros
Se fija fecha y condiciones de la Exposición que organizará el Kennel Club.
Se da paso a los asuntos entrados.
Se mociona que Petromarchi sea quien realice la iluminación del nuevo Palacio Municipal, sin ser aprobado. Entra a sesión el Sr. Fayol , presentando 7 dibujos para carros alegóricos, para gigantes y cabezudos, y para carros y volantas. Entra a sesión Sr. Curotto con propuestas de espectáculos que le piden sean cambiados.

Se abre la sesión bajo la Presidencia de Arturo Carbonell con la presencia de Pacheco, Peyrot, Mendoza, Labat, Masson y de Basabe
Se mociona pedir màs recursos a la IM y a la CNT por ser escasos. Se aprueba la realización de un concurso de Affiches de Carnaval y se marcan las pautas, premios y jurado
Se accede a préstamo de sillas a una Escuela. Se otorga el auspicio a un Concurso Canino Internacional a realizarse en el Hotel Miramar, organizado por el Kennel Club Uruguayo
Pietromarchi presenta el proyecto definitivo de iluminación para el próximo Carnaval que es aceptado y detallado minuciosamente en la sesión.

Bajo la presidencia de Carbonell, se registra la presencia de Francisco Pacheco, Román Labat, Salvador Masson y Juan Carlos Mendoza
Se lee y aprueba el Acta de la sesión anterior- Se da lectura a varios asuntos ingresados, desde distintos lugares. Se informan los parajes donde serán colocados los pinos de Navidad

Se registra la presencia de los Sres. Arturo Carbonell, Francisco Pacheco, Carlos de Basabe, Román Labat, Salvador Masson y Juan Carlos Mendoza. Se resuelve realizar un almuerzo en el Restoran Retiro invitando a los Secretarios de Redacción o representantes de los diarios de la Capital, con el fin de lograr el apoyo de la prensa para las Fiestas de Verano y Carnaval
Se da conocimiento a varios asuntos entrados, referentes a ofertas para distintos espectáculos y otros.
Se fijan los lugares donde se llevaran a cabo los festejos de la Noche Buena en los barrios
Se propone que se inicie la temporada de fiestas el 8 de diciembre, Día de las playas

Se sesiona co la presencia deArturo Carbonell Debali, Juan Carlos Mendoza, Roman Labat, Francisco Pacheco y Mario Peyrot. Se presenta y aprueba el balance de Recursos y Erogaciones del período 1ro. de noviembre de 1940 al 21 de Mayo de 1941. Se resuelve de forma excepcional una remuneración para el personal del Comité por su dedicación, y labor desarrollada, 'sensiblemente mayor que las otras oportunidades'.

Se inicia la sesión bajo la presidencia de Arturo Carbonell Debali y la presencia de los miembros Juan Carlos Mendoza,
Rornan Labat, Carlos de Basaba, Francisco Pacheco , Mario Peyrot y Julio Mullins. El único tema que se trata es acerca de una incidencia con los potros arrendados e inutiizados para las Jineteadas.

Con la presidencia de Francisco Pacheco y la presencia de Roman Labat, Juan Carlos Mendoza, Mario Peyrot y Julio Mullins, sesiona la Comisión. Se leen y aprueban las actas 21 y22. Se da lectura al balance, aprobándolo. Se aprueba el Reglamento para el Concurso de Jineteadas.

Con la presidencia de Francisco Pacheco y la presencia de Roman Labat, Juan Carlos Mendoza, Salvador Masson y Julio Mullins, sesiona la Comisión.
Se informa el fallo dado por el Jurado de Agrupaciones carnavalescas y se transcribe al acta
Se resuleve la venta de un cabezudo a la Orquesta Lecuona.
Se ajustan detalles del Concurso de Jineteadas y se faculta a la Mesa para nombrar al Jurado que actuará

Se reúne en sesión el Comité con Francisco Pacheco presidente y la presencia de Julio Mullins, Mario Peyrot, Roman Labat, Juan Carlos Mendoza y Salvador Masson. Se aprueban las actas de las sesiones 16 a 20. Se da el resultado del llamado a licitacion pública para la adquisición o arrendamiento de potros para las Jineteadas en Semana de Turismo, resolviendo alquilar , se comunican los detalles de la negociación.

Se reúne en sesión el Comité con Francisco Pacheco presidente y la presencia de Julio Mullins, Mario Peyrot, Roman Labat, Juan Carlos Mendoza y Salvador Masson
Se recibe y autoriza una propuesta de la Comisión Nacional del Timbre de Salud. Se informa que para las publicidades se aceptó la propuesta de Radio Águila, informando los detalles del contrato. Se resuelve apoyar con dos vehículos alegóricos el corso de La Paz. Se comunica que la Intendencia Municipal extendió el aporte al Comité, para subvencionar los Tablados.

Bajo la presidencia de Arturo Carbonell se registra la presencia de Francisco Pacheco, Carlos de Basabe , Mario Peyrot, Román Labat Salvador Masson y Juan Carlos Mendoza
Se informa que al no haber iluminación especial habrá menos ingresos, como también por haberse suprimido las rifas en los Tablados por decisión de la Junta Departamental. Se resuelve realizar; Nochebuena en 20 zonas con Comisiones integradas por vecinos, fiesta del 31 de diciembre y una Fiesta Veneciana, en el Parque Rivera. Se ajustan detalles de las mismas y se marcan los aportes económicos para las mismas, así como los premios a los tablados, el alquiler del teatro donde se realice el concurso de agrupaciones carnavalescas.
Se designan a diferentes miembros para tener conversaciones con distintos actores sociales, a los efectos de futuras celebraciones.

Se registra el acta con Arturo Cabonell presidente, Roman Labat Francisco Pacheco, Salvador Masson, Mario Peyrot y Julio Mullins. Se consideran diferentes asuntos y se tomaron las siguientes decisiones:
Se realizarán bailes de Carnaval y se detalla la parte numérica de contratos y entradas, propaganda, tómbolas, etc
Que los festejos de Carnaval terminen en la fecha prevista, pese al pedido del Ministerio del Interior que finalizaran una semana antes del 16 de marzo.
Detalle de la entrega de premios a las Agrupaciones, y sus valores.
Se designa el Jurado de las Agrupaciones Carnavalescas y de Tablados
Se abren y leen las propuestas presentadas para la transmisión de avisos por los altoparlantes, presentándole a ambas una contrapropuesta.
Se resuelve otorgar premios a los distintos conjuntos y se detallan los montos.

Se registra la sesión bajo la presidencia de Arturo Carbonell y con asistencia de los Miembros Salvador Masson, Roman Labat ,
Mario Peyrot, Juan Carlos Mendoza Francisco Pacheco y Julio Mullins. Se trataron modificaciones al proyecto de iluminación original, se autorizó la transmisión de las radios por los alto-parlantes de 18 de julio, se presenta una propuesta de CX12 Radio Oriental para pasar propaganda, y se decide hacer un llamado para recibir propuestas de otras emisoras. Se toca el tema comienzo de clases en Primaria el 1°de marzo, lo que afectará los festejos de Carnaval. Se ofrecen espectáculos, se dan informes, se solicitan colaboraciones y otros temas administrativos.

Se registra la asistencia de los miembros para dar comienzo a la sesión presidida por el Sr. Arturo Carbonell. Se plantea disconformidad acerca de la iluminación que se está colocando en 18 de julio, para lo que se nombra una Comisión que haga el seguimiento del trabajo. Se acepta el presupuesto de Casa Morixe para el sistema sonoro, ajustando detalles de qué aporta quien, la publicidad, etc., para lo que ingresa a ala un representante de la firma a cargo. Se contrata al Teatro de títeres para llevar a cabo 20 funciones en distintos barrios. Se analizan diferentes propuestas. Se acepta la propuesta de Albion Service para la realización de un desfile del automóvil y se firma contrato. Ingresa a sala el concesionario de las sillas, para ajustar detalles de la colocación, inversión, costos y beneficios. La Comisión de censura de letras presenta a consideración del comité el proyecto de reglamento, el que se acepta y transcribe en el acta.

Comienza la sesión bajo la presidencia de Carbonell y la asistencia de Salvador Masson ,Juan Carlos Mendoza, Mario Peyrot, Julio Mullins , Roman Labat y Francisco Pacheco. Se toman resoluciones acerca de los asuntos presentados en la sesión anterior. Se comunica lo obtenido por la Exposición canina realizada recientemente. Se declara desierta la licitación para altavoces, decidiendo realizar un segundo llamado, igual que para la colocación de sillas en 18 de julio. Se informa que la Comisión Nacional de Turismo aumentó la contribución al Comité. Se pone en conocimiento del 40% de descuento que hará UTE en el presupueszto de iluminación. Se reciben varias propuestas. Deciden hacer un segundo Desfile de Comparsas y se establecen los premios. Se hace presente una delegación de Agrupaciones Carnavalescas para explicar los problemas que les origina la suspensión de las rifas, y piden el apoyo del Comité que decide que las Comisiones Vecinales hagan un depósito en sus oficinas, para dar el respaldo. Se fijan las fechas a realizarse los corsos.

Presidido por el Sr. Arturo Carbonell y con la presencia de Francisco Pacheco, Salvador Masson y Juan Carlos Mendoza, sesiona el Comité. Se acepta el Pliego de condiciones para la Licitación de altoparlantes en la Avda. 18 de julio
Se leen varias propuestas de espectáculos, altoparlantes y diferentes temas relacionados a los próximos festejos. Se tratan diversos temas, sin tomar decisiones en la presente sesión.

Presidida por Arturo Carbonell y la presencia de Juan Carlos Mendoza , Francisco Pacheco , Julio Mullins y Salvador Masson, se registra el comienzo de la sesión. Se proponen los bailes de carnaval, en el Club Defensor de Football del Parque Rodó.
Se resuelve llamado a propuestas para alto parlantes en la Avda. 18 de julio.
Se aprueban las bases a que deben ceñirse y los premios a otorgarse a las Agrupaciones Carnavalescas. Se transcribe el Reglamento para las sociedades carnavalescas y premios estatuidos.

Bajo la presidencia del Sr. Arturo Carbonell comienza la sesión, registrando a los miembros de la Comisión que están presentes. Se hace una evaluacón del resultado de la Fiesta de los Niños, se decide mandar las notas de agradecimiento correspondientes a los colaboradores Se leen los 3 presupuestos para la impresión de los afiches ganadores del concurso "Affiches Carnaval 1941" y se otorga el trabajo a la Impresora Uruguaya. Se acepta el presupuesto de UTE para la iluminación de 18 de julio para Carnaval . Se tratan solicitudes de otras Intendencias Departamentales, tomando la decisión general, que cuando soliciten materiales, se cedan en préstamo.Se eleva el complemento de gastos que llevará la realización del cortejo carnavalesco, lo que se transcribe en el acta.

Bajo la presidencia de Arturo Carbonell y la presencia de los Sres Masson ,Juan Carlos Mendoza,Mario Peyrot y Julio Mullins comienza la sesión. Se detallan gastos, reuniones y funcionamiento de la próxima Fiesta de Niños en el Estadio Centenario. Un explicación muy detallada de cómo se realizará la tómbola. Se resuelve incluir en el programa, al Campeonato Sudamericano de Ciclismo. Entra a sala el Sr. del Mauro que solicita una subvención para poder llevar un circo por distintos barrios, la Comisión trata el tema y dicta una resolución, que está incluida en el Acta.