Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, Damboriana, Pacheco y Clavelli en la que se confirman las resoluciones adoptadas en Comisiones Generales durante el transcurso del año. Estas trataron temas vinculados fundamentalmente a presupuesto, recursos, y gestiones relativas a la iluminación. Entre los asuntos entrados de la sesión del día, se tratan temas relativos a dar comienzo a los trabajos de iluminación para el carnaval del ‘29, presupuestos, concurso de personal obrero, y órdenes de pago a gestionar para tales fines. Se registra pago de sueldos a los empleados de la comisión por los meses anteriores, y se gestionan reclamos y pago de cuentas adeudados por Comisiones de años anteriores (1920/1922/23/25/26 y 27). La Comisión realiza préstamos de sillas para el partido de Peñarol ante el Real de Madrid, y para otros organismos públicos. Se ingresan licencias médicas de algunos peones, se presupuestan y definen provisiones de pintura y otros insumos con distintas compañías de la época. Usina Eléctrica reclama materiales que la Comisión tiene en uso. El Concejo autoriza a invertir hasta $45.000 en el Carnaval del ’29.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino, Larrayoz, Batlle Pacheco, ClavellI, y Pacheco en la que se estudia el balance presentado por la Secretaría (Arturo Arturo), correspondiente al ejercicio 1928/1928 que arroja un déficit.

Se registra la asistencia a la sesión de Polleri (Presidente), Dagnino, Brunet, Cruz y Fabini. Entre los asuntos del día, se tratan notas varias del Concejo dirigidas a la Comisión entre ellas el reclamo de una supuesta deuda contraída con Hoteles Municipales y la solicitud de un presupuesto de pirotecnia para organizar una quema de fuegos artificiales en Playa Ramírez.
También la misiva encomendada a la Comisión por parte del Concejo, a los fines de organizar la venta de entradas para el Estadio Centenario, en el vapor de la carrera Buenos Aires-Montevideo. Otra de las Notas resuelve que la Comisión actúe como ‘Comisión del Centenario’ en la organización de los festejos.

Se registra la asistencia a la sesión de Batlle Pacheco (presidiendo), Dagnino, Brunet, y Cruz, en la que se notifican los recursos destinados a las fiestas de carnaval. El Tablado ‘Epur si muove’ notifica su disconformidad en relación a los fallos, y se le notifica al Tablado Las Carolinas el trámite de permiso que debe seguir para la construcción del tablado.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz en la que se deja registro del pago de la luz desde octubre del ‘30 a marzo del ’31 en el local de calle soriano N°1371 [donde funcionaba la oficina de la Comisión]. La Comisión Nacional de Educación Física y la Escuela de Segundo Grado N°36 solicitan un préstamo de sillas, que la Comisión no puede efectuar, ya que no las tiene en condiciones. Se remite una comunicación del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz en la que se da tratamiento a disposiciones varias del Concejo de Administración, entre ellas el pase de funcionarios, y otras cuestiones vinculadas al pago de sueldos y al trabajo del personal obrero del Taller. También se le pide a la Comisión que reduzcan el consumo de gas. El Ministerio de Relaciones Exteriores comunica actuaciones vinculadas con el turismo en el exterior, que la Comisión remite a la Comisión Nacional de Turismo. Por último, aparecen reclamos de la Usina Eléctrica por consumo de energía eléctrica y provisión de lámparas.

Se registra la asistencia a la sesión de ‘los señores concejales’ Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz, en la que, entre los asuntos entrados se libra una orden de pago a la AUPI. Entre las notas que remite el Concejo, se resuelve una partida de haberes para los obreros de la Comisión, con motivo de los festejos del Centenario; un préstamo al Montevideo Rugby Club, y pide se cumplan los pedidos de adquisiciones a la Dirección de Proveeduría y Almacenes.
Por otro lado, Contaduría Municipal remite las cuentas de la Usina por el trimestre anterior y se presenta el balance general de la comisión correspondiente al ejercicio 1930/1931. Es posible visualizar a través de los ítems que presenta, un resumen de actividades, con sus correspondientes recursos y resultados que se describen en las sesiones correspondientes al libro E201.3. Más allá de los recursos autogenerados por la Comisión, importa destacar el monto expedido mediante Decreto N° 1461 de la Asamblea Representativa para las Fiestas de Verano y Carnaval. También, las deudas contraídas con motivo de la iluminación extraordinaria, junto a los saldos que deja el desarme de las mismas. Se deja registro de la necesidad de que ‘el personal obrero que trabaja actualmente día por medio’ (21 obreros) en los talleres de la Comisión, lo haga todos los días a partir de agosto. Se menciona que Usinas remitió una cuenta por la iluminación de la Av. 18 de Julio, con motivo del traspaso de mando presidencial [El 1° de marzo de 1931 asumía la presidencia de Uruguay Gabriel Terra]

Con la presidencia de Dagnino y otros 5 Concejales [que no responden a la Mesa original desginada para integrar la Comisión Acta E201.4.5] se da tratamiento a una apelación de la comparsa de negros 'Nación Lubola' (que hasta el año anterior había sido Esclavos del Nyanza). Uno de los flamantes miembros de la Comisión, al haber presenciado el concurso de comparsas, propone fomentar la creación ‘de verdaderas masas corales estables’, que sean preparadas por técnicos reconocidos, y que los premios sirvan para ‘formar’ su valor artístico, hasta llegar a ofrecer espectáculos de invierno. Batlle Pacheco no está de acuerdo, y alega que el sistema de premiaciones permite la multiplicación de conjuntos, que son los que dan verdadera vida al Carnaval. En igual sentido, se propone fomentar [entiéndase premiar] ‘la literatura’ de los repertorios, y realizar un segundo concurso, para premiar las mejores letras y música con fines de propaganda turística. Se habla de un saldo a favor en los fondos, y que algunos diarios están haciendo falsas afirmaciones al respecto, por lo que se pone de manifiesto la urgencia de presentar el balance y hacerlo público. Se tratan otros temas relativos al remate de Potros de la Semana Criolla, a la solicitud que hace la Federación Uruguaya de Remo, con el fin de que la Comisión se haga cargo de las medallas de premiación de las regatas internacionales; se aprueban nuevas contribuciones para las fiestas en Capurro, y se define abonar el premio que le habría sido retenido a la Troupe Todo a Viejo Verde, con motivo de una llegada tarde.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz, en la que se consideran asuntos varios, vinculados principalmente a la temática turística. Entre ellos, la publicación de una revista propagandística (“Uruguay”), una Exposición Internacional de Turismo y Vacaciones (que había sido prevista para el año anterior), y una conferencia en Chile del Diputado Tochetti. También, los proyectos resultantes del 1er Congreso Sudamericano de Turismo realizado en Buenos Aires en 1928. Otros temas atañen al ahorro de nafta y al pase en comisión de un empleado

En esta sesión, a diferencia de otras, se redactan los acuerdos y desacuerdos de los miembros presentes, en razón de las Fiestas de Carnaval proyectadas para 1932. El Concejo desginó a todos los Concejales que integran la Comisión, continuando en su cargo Dagnino, Cruz y Bunet, y sumándose Percovich y Luis María de Mula. Queda registro que la misma puede sesionar con simple mayoría de tres. De todos modos se deja la votación de presidente y tesorero para una reunión en la que estén todos presentes. Las discusiones rondan en torno al plan de iluminación que rige las gestiones relativas a los corsos y desfiles. Se discute la posibilidad de extender los mismos por Bv. Artigas para el Carnaval del ’33 (para el del ’32 se evalúa que no es posible), y la posibilidad de que la iluminación ‘se haga a base de avisos comerciales’ (como se hace en Buenos Aires). También se discute la construcción de nuevas sillas a propiedad del Municipio para ser arrendadas en las diferentes actividades que la Comisión organiza, no sólo en beneficio de la obtención de nuevos recursos, sino también, con la intención de ‘evitar abusos’ que se estaban dando por parte de los arrendatarios.
Por otro lado, los operarios de los talleres solicitan efectividad en sus cargos, dados los perjuicios que les ocasiona el trabajo discontinuo, y el Concejo solicita a la Asamblea, la suma de $50.000 para el próximo Carnaval, entre otras gestiones facultativas que hacen a la contratación de personal.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, María De Mula y Cruz, en la que se resuelve la mesa definitiva, quedando Dagnino como Presidente y Brunet como tesorero. Se resuelve no dar curso al pedido del personal obrero que solicitaba efectividad en sus cargos, y esta negativa proviene fundamentalmente de Luis María de Mula. Se discute la forma de pago, para el armado de artefactos de iluminación, buscando realizar ajustes en las finanzas y búsqueda de nuevos recursos, debido a la situación contable de las rentas municipales. El Ingeniero Infantozzi, protagoniza la sesión, planteando un proyecto de iluminación en Plaza Independencia, a financiarse con avisos publicitarios, Infantozzi, a la par de haber donado algunos juguetes fabricados por Casa Ruggeri, les propone a los miembros de la Comisión, la venta de fuegos artificiales de procedencia europea; Brunet argumenta que los fuegos de fabricación nacional han sido mediocres, y que económicamente han explotado al Municipio. Aprovecha este alegato, para indicar también un ajuste de un 50% en los premios de concursos.

Se registra la asistencia a la sesión de Dagnino (presidiendo), Brunet, y Cruz en la que se exponen una numerosa secuencia de argumentos, por los cuales, el contratista que gerencia las actividades del taller (Díaz), no había contratado mayor cantidad de personal para el armado de los artefactos de iluminación. Esto se da en el marco del contexto en el cual, De Mula, había rechazado dar curso a la efectivización del personal obrero. Por otro lado, el secretario propone un aumento salarial para los obreros, que la Comisión posterga. Otros temas atañen al presupuesto de la Usina, al monto que se le debe a la AUPI, y a un préstamo de sillas al Club Atenas.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli (como Secretario designado). El primero de los temas tratados, se vincula con un estudio a efectuarse en torno al número y ubicación de tablados, nuevas reglamentaciones y autorizaciones para su instalación. Por otro lado se decide suprimir los premios en dinero a los carros alegóricos y de reclame, y reemplazar estos por medallas y diplomas. Se dispone que la Comisión construya (3) carros de su propiedad, y una reforma en torno a los premios de salas de baile. Por otro lado se dejan registros de los montos que componen los recursos del Comité, a cargo de la Intendencia y a cargo de la CNT. Aparece la construcción de Gigantes, Cabezudos y Tíos Vivos a cargo de Pietromarchi. Se menciona una ‘colecta’ a realizar entre la banca, industria y comercio, diferenciando una circular específica para los comercios instalados en Av 18 de Julio. Se lo designa a N. Nardone a cargo de la publicidad y propaganda en los programas oficiales. Se propone una Marcha de Antorchas para el 31 de diciembre, y se da cita a Oscar Martinez (como funcionario de UTE) para dar tratamiento a los proyectos de iluminación.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli.Entre los asuntos entrados se tratan más de un tema vinculado a las licitaciones de sillas y servicio de bar. La Intendencia gira una orden de pago a cuenta de la Usina, y la Unión continúa solicitando contribución para sus festejos [tema que viene omitiéndose desde varias sesiones anteriores], el Cerro también solicita. El Centro Automovilístico del Uruguay designa delegado para el concurso de elegancias, y el Diario La Razón de Buenos Aires propone la publicación del programa oficial. Sequeira y Hamilton prepararon 4 carros alegóricos que deciden ofrecer a renta de la Comisión, dado que no se realizaran premiaciones en metálico. Para esto se solicita ayuda financiera de la Intendencia y de la CNT. Se recibe a dos delegados del Rowing Club con motivo de una posible fiesta en sus instalaciones. Queda frustrada la transmisión del corso por altoparlantes, ya que los aparatos que se pensaban usar, procedentes de un Congreso Eucarístico en Bs AS., no estaban disponibles; en consecuencia, se decide gestionar charangas militares para música en vivo y los animales del Circo Sarrassani. Se prohíbe el disfraz militar, del clero y de mujeres embarazadas, y otras disposiciones relacionadas con ‘el atentado al buen gusto’. Se resuelve que Jurados de Letra, Música y Canto sean integrados por cronistas de diarios, a cargo de la sección de Carnaval. Se decide intensificar las gestiones relativas a la colecta, ya que se vislumbra una escasez de fondo.

Se registra la asistencia a la sesión de Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. En la sesión la Intendencia notifica oficialmente la partida dispuesta para los corsos en Rambla Sur y el alquiler de los carros de Sequeira y Hamilton, para los cuales la CNT también contribuye, pero condiciona a que sea devuelta en caso de Superavit. Los delegados de esta última dentro del Comité, continúan manifestando la inquietud en el caso de que exista un déficit al finalizar las fiestas, por lo que se dispone que Presidente y Secretario se reúnan con el Intendente. Clavelli observa el plan financiero de Arturo, y hace mas de una observación al respecto en cuanto a los números calculados. Se definen nuevos ajustes al mismo, entre ellos, suprimir las medallas y dejar solo los diplomas para las premiaciones del concurso de carros; dejar sin efecto los concursos de playas y el de belleza, y también los premios solicitados para los bailes en el Solís, alegando para todo ello la falta de fondos. Se designan los jurados de tablados y del concurso de comparsas.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. En esta sesión Arturo Arturo es votado como Tesorero por unanimidad, se resuelve la Marcha de Antorchas propuesta para el 31 de diciembre, y a instancias del nuevo Secretario (Clavelli), se dispone que las Actas se hagan en papel numerado. Por otro lado, se informa que los recursos que aporta la flamante Comisión Nacional Turismo estarían disponibles [recién] en el mes de marzo. Por primera vez a diferencia de las actas de años anteriores que integran la serie, se menciona la propuesta de un “Concurso de Belleza”, para incluir en el programa de fiestas la elección de Reinas de algunos gremios (dactilógrafas, vendedoras de tiendas, obreras manufactureras, etc). Se resuelve que la temporada inaugure en el Hotel Carrasco el 24/12 y se continúen con los Veglioni en el Restaurante Municipal del Prado. Otro de los temas atañen a la modalidad de premios relativos a las Salas de Baile [van a dejarse sin efecto en Acta E201.5.7] y los costos de construcción de Carros oficiales a cargo de Pietromarchi.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. En la sesión se tratan temas varios vinculados a la Semana Criolla: la inspección de potros, espectáculos, Jurados. Se aceptan 25 hombres desocupados, ofrecidos por la Intendencia, para tareas varias vinculadas al evento.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que se continuan resolviendo gestiones relativas a la Marcha de Antorchas del 31, y se define solicitar un porcentaje de los fondos de la Intendencia, para que queden a disposición de la Comisión-con intervención de la Contaduría Municipal ('como se hacía con anterioridad') .Se enumeran una serie de asuntos tratados en relación a la Fiesta pirotécnica en Capurro, un concurso de arena en las playas, uno de natación en la piscina de Trouville, y otro concurso de 'elegancias automovilísticas'. Se establece que los premios de comparsas, carros, y otros se definan una vez resuelta la colecta. Vicente Urta (empresa de pompas funebres y carruajes de paseo) ofrece un local para construir los carros oficiales, y algunos vechículos para ser utilizados en los corsos.

Se registra la asistencia a la sesión de Taboada, Mendoza (presidiendo), Clavelli y Arturo en la que se comunica oficialmente el pase en comisión de este último, 'cuya capacidad es reconocida en esta materia'. Presidente y Secretario dan cuenta de la colecta realizada entre los bancos, y Pietromarchi presenta los bocetos del Cortejo oficial. En relación a esto último, se aprueban los presupuestos presentados por Urta.Arturo Arturo presenta en la sesión un plan financiero del programa de festejos a ejecutar, dando cuenta de la proyección de actividades relacionadas al Comité, con los cambios y permanencias que se promueven oficialmente.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Taboada, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que se registra la comunicación oficial por lo montos aportados por la Intendencia de Montevideo, y se continuan las gestiones con Pietromarchi por los asuntos referidos al Cortejo oficial. Por otro lado, a instancias del Intendente (Dagnino) se reconsidera el tema de la elección de reinas, y se resuelve un concurso de elegancias automovilísticas (con antecedente en Buenos Aires), y la realización de concursos hípicos en Carrasco (todos ellos con premios artísticos, sin premio en metálico). También se define la composición de los 'Teams' para la colecta.

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. Se tratan temas vinculados a la Asociación Popular de Fiestas de Carnaval y con el concurso de carros: la Intendencia resuelve que Contaduría intervenga tanto los libros como los comprobantes. Por otro lado se mencionan licitaciones y gestiones tanto como para Carnaval como para Semana Criolla.

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Piaggio, Pacheco y Clavelli en la que se trata el siguiente orden del día: se le solicita a la Comisión un premiso a tres años para espectáculos marinos, aereos y terrestres gratis para el público, financiado con avisos comerciales. Se les ofrecen también espectáculos de 'teatro en masas' bajo la dirección de [Alberto] Vaccarezza. La Intendencia cede parte del superavit del año anterior, para ser usado por el Comité en el nuevo ejercicio. Arturo Arturo [que ya no está activo como miembro del Comité actual]ofrece notificaciones varias, entre ellas la instalación del Taller de la Comisión en la Asociación Rural, la necesidad de compra de tornillos, y la falta de artículos inventariados el año anterior. Por otro lado, se presentan las bases para los concursos de arena.

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Shaw, Piaggio, Pacheco y Clavelli, en la que principalmente se transcribe el plan financiero en razón de las actividades oficiales a programar, previa cuenta de la reunión de Pacheco con la Gerencia del SODRE, en la que se resuelve el arrendamiento del mismo para el concurso de comparsas. Otros temas añaden a las fiestas pirotécnicas de Fin de Año. El plan financiero que se aprueba, deja entreveer, por un lado los recursos directos previstos por el Comité, entre ellos los ingresos por contribuciones oficiales, la colecta (a realizarse entre la banca, industria y comercio), las licitaciones, los impuesos por venta de artículos de carnaval, el producido por venta de entradas, etc) y por el otro, las erogaciones previstas que se traducen en el programa oficial de festejos: iluminación, bailes; fiestas pirotécnicas, de los niños y náutica; premiaciones a los distintos concursos, contribuciones a los tablados oficiales, cortejo y carros oficiales (con todos sus componentes), Semana Criolla y otros. Se menciona la financiación de una fiesta veneciana en el Río Santa Lucía, frente al pueblo Santiago Vázquez. Se resuelve contratar al periodista Nardone en lo que hace a la propaganda de los festejos. Se dispone que distintas modistas presenten presupuestos para el diseño de trajes, a utilizar estos en el cortejo a cargo de Pietromarchi.

Se menciona como local de la CNT, Sarandí 659. En el acto constitutivo, se indica que el Ministro de Relaciones Exteriores, Presidente de la CNT (Guani) y el Intendente (Acosta y Lara, Horacio D.) son quienes designan a los miembros del Comité. El secretario general de la CNT, Ricardo Escuder, es quien da lectura al convenio CNT e Intendencia de Montevideo, en cumplimiento de la Ley N° 9133: se designan la cantidad de miembros (7), se consignan los fondos a aportar por cada comitente, las auditorías finales, y se procede a la votación de cargos de los miembros designados, resultando presidente Don José Pedro Rodríguez, Luis Varela Acevedo como Secretario, y Francisco Pachecho como Tesorero. Se tratan gestiones relativas a los temas más urgentes a atender, como la iluminación extraordinaria y la formulación del programa de fiestas. Debido a la trascendencia alcanzada por las fiestas de verano y carnaval y ‘la visita de millares de turistas procedentes de los países vecinos’, se resuelve convocar a un ‘concurso de ideas’ que involucre a los intelectuales (escritores, músicos y artistas plásticos). Se genera una discusión en torno a la duración del carnaval, que si un mes o una semana, y exponen los miembros argumentos al respecto. Por votación resulta reducirse su extensión a dos semanas. En esta sesión también se delibera la decisión de reducir la cantidad de tablados, y la de fomentar la formación de comparsas a través de los montos establecidos para las premiaciones; estatuir premios de trajes en los bailes oficiales, y continuar contratando los servicios propagandísticos de Benito Nardone.

En esta sesión faltan el Presidente (Rodríguez) y el Secretario (Varela Acevedo); preside el vice-presidente Mendoza, y asisten Pacheco (Tesorero), y los vocales Shaw, Figari Legrand y Piaggio. Oficia Escuder como Secretario de Actas. El Tesorero presenta el Balance General, el cual arroja un saldo favorable. En esta línea, se definen las retribuciones extraordinarias a funcionarios de la Intendencia y de la CNT que trabajan fuera del horario de trabajo en cumplimiento del programa oficial,´de acuerdo con la práctica establecida desde que funciona el Comité´. Se enumera una nómina de funcionarios que perciben esta compensación, destacandose a Pietromarchi por su asesoramiento. También se le abona a Raúl Arocena por su diseño de iluminación. Se agradece a funcionarios de UTE por su participación, y en cuanto a liquidación de pagos, se abona por el alquiler de potros, por los derechos de autor[se hacen gestiones ante AGADU que van a quedar registradas en actas posteriores], y se publica un llamado a cuentas pendientes [se entiende por el superavit arrojado en el Balance]. Se rinde la recaudación por el ganado vendido(en mal estado), tras la doma, y se envian notas de felicitaciones y agradecimientos al SODRE, y a la Jefatura de Policía. A solicitud de la CNT, y con motivos de unos raids de aviación, se aprueba una contribución del Comité para recibir a unos aviadores argentinos, como huéspedes oficiales.

En la sesión preside Mendoza, y asisten Pacheco (Tesorero), y los vocales Figari Legrand y Piaggio. Oficia Escuder como Secretario de Actas. En la sesión se deja constancia del fallecimiento del Presidente Titular José Pedro Rodriguez durante el período transcurrido de la sesión anterior(agosto) a esta parte(noviembre). Se registra que no hubo acuerdo con AGADU respecto al pago de los derechos de autor correspondientes al concurso de comparsas. Se delega este problema a la próxima administración, para que llegue un acuerdo con la entidad para aquellos eventos donde se ejecute música nacional. Habiendose liquidado todas las gestiones relativas a los pagos registrados en las actas anteriores, se deja constancia del superavit definitivo, que será informado al Intendente como a la CNT

Se registra la asistencia de Rodríguez(Presidente), Varela Acevedo(Secretario), Pacheco(Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y de Julio L. Mullins, en este caso mencionado como Jefe de Sección de la Comisión Nacional de Turismo. Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. Se rectifica una errata de la sesión anterior en relación a la presencia de Salvador Masson. Se trata la presencia del Cuarteto Aguilar en Montevideo, que, debido a su fama mundial, el Comité decide facilitar su estadía. Se aprueba la idea de las alcancías tratada en la sesión anterior, para aquellos niños nacidos en navidad. En cuanto al concurso de bebés en cochecitos, se definen los premios, con especial consideración en el caso de mellizos. Las órdenes de compra por el valor de premios, se definen sean distribuidas entre el London París, Tienda Inglesa y París Bebes (se resuelve crear una Comisión de Damas para este cometido). Se define realizar un llamado a las fábricas de juguetes, a las de fuegos artificiales, y también a las radios, con motivo del ofrecimiento tanto de Dell Acqua y Cía, como de Radio Águila para la instalación de altoparlantes (en el caso de esta última, ofrece 16 altoparlantes a cambio de la exclusividad de la transmisión de todos los eventos del Comité). Se establece la fiesta popular “Noche buena en los barrios” a propuesta de la casa pirotécnica Primucci Hnos, a realizarse en 20 de los barrios de la capital. Se transcribe el plan financiero de las fiestas, contando como recursos a las contribuciones de los comitentes, las licitaciones, las ventas ambulantes y los puestos fijos de artículos de carnaval, el resultante de entradas, y como egresos, la nómina de gastos previstos en razón del programa oficial de esa temporada (Concursos de playas, fiestas de navidad y año nuevo, Fiesta de los niños en el Estadio Centenario, Concurso de ideas y de afiches, cortejo y desfile oficial, corsos, iluminación, premiaciones, propagandas y eventos programados – concurso de comparsas, espectáculos de danza y semana criolla-). Por último, el acta transcribe el reglamento establecido para el concurso de comparsas del ’39. Se recupera la cantidad de componentes aceptados, las categorías vigentes, la censura, la asignación de premios, permisos, prohibiciones y condiciones para la participación de las agrupaciones.

El Administrador de la Comisión Nacional de Turismo, Juan Carlos Mendoza, da posesión de sus cargos a los miembros del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval que actuarán hasta el 30 de junio de 1940 según convenio suscrito entre la CNT y la Intendencia de Montevideo. Se registra la asistencia a la sesión de Juan Yannicelli, Antonio Piaggio, Francisco Pacheco, Juan Carlos Shaw, Juan M. Figari Legrand, Alejandro Uguccioni, Juan Calcagno y Ricardo Escuder. Se da lectura al decreto de instalación del Comité firmado por Alberto Guani, Presidente de la CNT y Ministro de Relaciones Exteriores. Entre otros aspectos detalla que el Comité estará integrado por siete miembros, cinco designados por la CNT y dos por la Intendencia. También menciona el aporte económico que ambos organismos harán para el período citado. Una vez leída el acta Mendoza hace entrega del superávit económico correspondiente al ejercicio anterior. Luego se procede a la distribución de cargos quedando Yanicelli como Presidente, Shaw como Secretario, Pacheco como Tesorero, Escuder como secretario funcional y Carlos Piñeyrúa como auxiliar. Se trata el tema de la iluminación de la Av. 18 de Julio y la posibilidad de cambiar el sistema de luminarias debido a su alto costo, se decide por parte de Yannicelli consultar a Usinas Eléctricas del Estado. También se resuelve llamar a concurso para anteproyectos de iluminación. Se menciona la posibilidad de contratar camiones decorados para animar el corso. Figari Legrand propone repetir las fiestas de “noche buena” debido al éxito obtenido el año anterior, se habla de varios detalles al respecto y un llamado a licitación para la compra de juguetes. El Comité resuelve hacer un concurso de ideas sobre fiestas en general, fijándose el monto de los premios. Se decide organizar una fiesta de carácter veneciano el 8 de diciembre en el Yatch Club. El Comité resuelve sesionar dos veces por semana debido a la premura en los tiempos.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, Escuder y Mullins. Se le envia una nota de condolencias al ex Presidente del Comité, Juan Carlos Mendoza, por la muerte de su madre. Se da cuenta de una resolución del Intendente, por la cual se aumentan los fondos del Comité.
Se transcribe el plan financiero de las fiestas, contando como recursos el saldo del ejercicio anterior, las contribuciones de los comitentes, las licitaciones, los permisos de venta de artículos de carnaval, el resultante de entradas, la colecta y los avisos publicitarios; como egresos, se cuentan la nómina de gastos previstos en razón del programa oficial de esa temporada: Concursos de arena y yacht, nochebuena en los barrios, año nuevo, Fiesta de los niños, Concurso de ideas y de afiches,de carros y automóviles, cortejo y desfile oficial, corsos, iluminación, premiaciones, publicidad, altoparlantes, títeres, esgrima, basket y otros gastos y contrataciones relativas a la organización de la Semana Criolla.
Otras definiciones establecen un llamado a propuestas para arrendar los carros oficiales, y otro para transmisión de avisos en altoparlante; se acepta un ofrecimiento para un espectáculo de danza, y se resuelve comisionar a un núcleo de delegados del Comité para que se entreviste con el Presidente [Baldomir] y gestione una rebaja en el presupuesto de UTE, y un aumento de recursos.

Se registra la asistencia a la sesión de Yannicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno, Figari Legrand, en la que varios de los temas atañen principalmente a la iluminación extraordinaria: se aprueba el presupuesto de UTE(con rebaja), y se solicitan planos, memoria descriptiva y características de los artefactos. Se define que Shaw quede exclusivamente a cargo de tales asuntos,después de mencionar un encargue de artículos de iluminación ante Casa J. Trinchi. Se delibera sobre una posible remuneración a la colaboración de Fresnedo Siri en los proyectos de iluminación. Otras gestiones que se mencionan, se vinculan con el espectáculo de danza de la Profesora Chabelska, y el servicio de licitación de sillas y palcos por parte de Tróccoli. Se menciona también, una gestión ante de la Comisión Administradora de Hoteles, en la cual se resolvió la programación de bailes en el Prado y en Parque Hotel.
Por último, se extiende una nota al Presidente de la CNT, con el objetivo de gestionar un aumento de recursos, con igual monto al aportado por la Intendencia de Montevideo.