Series RIAC - Registros de inscripción de agrupaciones carnavalescas

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Reference code

UY-MC-CDI-CMF-RIAC

Title

Registros de inscripción de agrupaciones carnavalescas

Date(s)

  • 2012-01-25 (Accumulation)
  • 1945 - 1993 (Creation)

Level of description

Series

Extent and medium

0.15ml comprendidos por ± 465 páginas consignadas con registros de inscripción de agrupaciones en soporte papel formato libro (3 libros) de 28cm x 33cm. El formato de cada página ofrece la posibilidad de consignar hasta 30 registros por cada una, pero llegan a consignarse hasta 15 como máximo.

Context area

Name of creator

(1934-1954)

Administrative history

A partir del surgimiento de la Comisión Nacional de Turismo (CNT) -primera institucionalidad turística en Uruguay, creada durante la Dictadura de Terra en 1933- la ex Comisión Municipal de Fiestas (surgida en torno a 1909), pasa a denominarse Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval. Hasta la creación de los Consejos Departamentales (Reforma Constitucional de 1952, en vigencia a partir de 1955) este Comité va a estar financiado e integrado por representantes de ambas entidades (CNT e IMM), aunque el rol protagónico en lo que hace a la ejecución y gestión del carnaval montevideano, va a quedar bajo responsabilidad de la IMM.

Name of creator

([1909]-1919/1954-1977)

Administrative history

La Comisión Municipal de Fiestas de Verano y Carnaval nace con la creación de los Municipios, en torno al año 1909. La reconstrucción que afectó los cambios estructurales de la unidad a lo largo del siglo (y en consiguiente sus denominaciones), se refiere a un trasiego de la gestión por diferentes Departamentos o Divisiones de la Intendencia de Montevideo como mayor entidad productora. Las funciones de sus miembros (designados por el Ejecutivo Departamental) consistían en controlar, promover y/o reglamentar el circuito de eventos vinculados al Carnaval, la Semana Criolla y otros eventos menores. Tras el período cuya denominación fue la de Comité Ejecutivo (1934-1954), la unidad vuelve a llamarse Comisión Municipal de Fiestas(mediante Decreto 9527/54), primero delegada del Consejo Departamental de Montevideo , y a partir de 1967, de la Intendencia Municipal de Montevideo.
Sobre el período de dictadura, en 1973 la Comisión queda supeditada a una institucionalidad diferente dentro del Departamento de Hoteles, Casinos y Turismo. Inmediatamente al año siguiente cambia de supervisión jerárquica y pasa a depender de la División Turismo (Decreto 16.503/74), junto a otros servicios como Teatros Municipales, Banda y Orquesta Sinfónica Municipal.

Name of creator

(1978-1986)

Administrative history

El 23 de noviembre de 1977 se crea el Servicio de Actos y Festejos dependiente del Dpto. de Hoteles, Casinos y Turismo asumiendo la administración de la ex-CMF. Deroga Decreto 16.158.

Name of creator

(1987-[?])

Administrative history

Por medio de fuentes secundarias (prensa El País), se identifica que a partir de enero de 1987 rige el cambio de Servicio de Actos y Festejos por Servicio de Festejos y Espectáculos. En fuentes primarias, el cambio quedó registrado en 1989, mediante Resolución N°3.651. La denominación rige actualmente con un rango organizativo de Gerencia (estructura que, con sus cambios, permanencias y complejidades cumple similares cometidos a los de la histórica CMF). El acumulado de legislación administrativa de carácter histórico que acredita los cambios de nómina, se encuentra aún en proceso de investigación.
Las administraciones de Gobierno posteriores al 2005, introducen la diferencia de radicar bajo dependencia del Departamento de Cultura las funciones relativas a la gestión de Festejos y Espectáculos en Montevideo. La novedad que se introduce estructuralmente a diferencia de otras administraciones, es que además de la proyección turística, hay un especial interés en concebir al Carnaval y a la Semana Criolla como manifestaciones de cultura popular.

Archival history

A los efectos de poder participar del Concurso Oficial de Agrupaciones (cuyos primeros registros se remontan al año 1917), y poder actuar en los tablados, los conjuntos debían inscribirse en la Comisión, y ésta los registraba anualmente clasificados por categoría en sus libros de registro.

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

La información registrada consigna los títulos de las agrupaciones, la cantidad de componentes, las direcciones de ensayo, los nombre/s del/los responsables/ con su/s domicilio/s, cédula/s de Identidad y firma/s. No se autorizaban los títulos que pudieran tener una semejanza con otros ya registrados con anterioridad, o aquellos que infringieran la moral y las buenas costumbres. En determinado momento histórico, los títulos también pasaron a ser propiedad de un dueño, tal y como rige actualmente: R.9001/85. Reglamento Municipal de Carnaval. Capítulo IV: De la propiedad de las denominaciones. Art.22.- Las denominaciones de las agrupaciones pertenecen a quien o a quienes las hayan registrado últimamente permitiéndose su transferencia temporal o definitiva de común acuerdo entre las partes” […] (Ver además Art. 23 y subsiguientes)

Appraisal, destruction and scheduling

Guarda Permanente. Fundamentado el plazo por decisión jerárquica conforme a criterios de contenido con base en el valor patrimonial de los registros, en tanto la serie completa atestigua la evolución histórica de las categorías de concurso(ejemplo, categorías hoy desaparecidas como ‘Rondallas’ y ‘Cuadros Internacionales’), junto a los títulos de agrupaciones participantes durante medio siglo. Esta información, a su vez, es complementada por datos de especial relevancia para la reconstrucción de la memoria histórica, como lo son, por ejemplo, los datos personales de sus responsables ante la Intendencia.

Accruals

Previstas; otros libros de registro posteriores al año 1993 se encuentran en uso en la Gerencia de Festejos y Espectáculos de la Intendencia de Montevideo.

System of arrangement

Cronológica

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Por la normativa vigente en materia de acceso a la información pública en el Uruguay (Ley 18.381 sobre el Derecho de Acceso a la Información Pública del 17 de octubre de 2008), la clasificación respecto a la información contenida en los documentos que integran la serie, que a su vez integra el subfondo subordinado de la Comisión Municipal de Fiestas, tiene carácter de acceso público.

Conditions governing reproduction

Exclusivas para actividades institucionales y del proceso de digitalización, de acuerdo a la clasificación de información según la normativa vigente en Uruguay.

Language of material

  • Spanish

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Inventario descriptivo de la serie documental

Allied materials area

Existence and location of originals

Museo del Carnaval, Rambla 25 de Agosto de 1825, N°218

Existence and location of copies

Related units of description

Se encuentran relacionadas a la serie a la que pertenece esta unidad documental, por la procedencia archivística, y en base a la información reconstruida (por la cual fueron producidos los documentos de archivo por la CMF en el cumplimiento de sus funciones), con las siguientes series documentales :
Actas de sesiones de la Comisión Municipal de Fiestas.
Comprobantes de pagos y constancias de recibidos de la Comisión Municipal de Fiestas.
Contratos de agrupaciones del exterior participantes de las Fiestas de Verano y Carnaval del Comité Ejecutivo de Fiestas.
Contratos de asuntos varios del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval.
Expedientes de la Comisión Municipal de Fiestas.
Expedientes del Concurso Oficial Infantil del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Expedientes de solicitudes de asuntos de tablados de la Comisión Municipal de Fiestas.
Expedientes de solicitud de autorización de letra del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Expedientes de solicitudes de inscripción de Tablados del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Expedientes de solicitudes de permisos para la construcción de tablados del Comité Ejecutivo de Fiestas.
Fotografías de eventos carnavalescos del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Planillas de liquidación de premios a la agrupación del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval.
Planillas de registro de premios otorgados por la Comisión Directiva del Tablado del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval (Libro de Fallos).
Registros de inscripción [a concursos] de tablados del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Registros de inscripción de salas de baile del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval.
Registros de inscripción de tablados del Servicio de Festejos y Espectáculos
Reglamentos de concursos de carnaval de la Comisión Municipal de Fiestas.
Registros de entrada de Expedientes del Servicio de Festejos y Espectáculos.

Publication note

N/A

Notes area

Note

Por decisión jerárquica se abordó la decisión de tomar como fecha de referencia de ‘acumulación’ de las series que integran el subfondo subordinado de la CMF, igual fecha que la de creación del CENDOC (2012-01-25).

Note

[El objeto digital es un fragmento de muestra de uno de los tres libros de registros conservados en el CENDOC]

Alternative identifier(s)

Access points

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Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

ISAD-G, NUDA

Status

Draft

Level of detail

Partial

Dates of creation revision deletion

Fecha de elaboración 2021-11-30

Language(s)

Script(s)

Sources

Resolución 9.001 del 09/12/1985: ¨Aprueba el Reglamento Municipal de Carnaval dejando sin efecto las Normas de 1984 y sus modificaciones posteriores.¨

Archivist's note

Fecha de entrada de la descripción en AtoM: 2021-12-14
Descripción entrada por Belén Pafundi

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