Serie RIAC - Registros de inscripción de agrupaciones carnavalescas

Open original Objeto digital

Área de identidad

Código de referencia

UY-MC-CDI-CMF-RIAC

Título

Registros de inscripción de agrupaciones carnavalescas

Fecha(s)

  • 2012-01-25 (Acumulación)
  • 1945 - 1993 (Creación)

Nivel de descripción

Serie

Volumen y soporte

0.15ml comprendidos por ± 465 páginas consignadas con registros de inscripción de agrupaciones en soporte papel formato libro (3 libros) de 28cm x 33cm. El formato de cada página ofrece la posibilidad de consignar hasta 30 registros por cada una, pero llegan a consignarse hasta 15 como máximo.

Área de contexto

Nombre del productor

(1934-1955)

Historia administrativa

En 1934, a partir de la creación de la Comisión Nacional de Turismo, la Comisión pasa a constituirse como Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval. A partir de entonces y hasta la creación de los Consejos Departamentales (Reforma Constitucional de 1952, en vigencia a partir de 1955) este Comité va a estar financiado e integrado por representantes de la Intendencia Municipal de Montevideo y de la Comisión Nacional de Turismo (aunque el rol protagónico permanecerá siempre en manos de la Intendencia). En diciembre del '54 bajo decreto 9527/54 se crea nuevamente la Comisión Municipal de Fiestas.

Nombre del productor

([1909]-1919/1954-1977)

Historia administrativa

La Comisión Municipal de Fiestas de Verano y Carnaval nace con la creación de los Municipios, en torno al año 1909. Las funciones de sus miembros consistían en controlar, promover y/o reglamentar el circuito de eventos vinculados al Carnaval, la Semana Criolla y otros eventos menores. La reconstrucción que afectó los cambios estructurales de la unidad a lo largo del siglo (y por la cual fue cambiando de nómina) refiere a un trasiego de la gestión por diferentes Departamentos o Divisiones de la Intendencia de Montevideo como mayor entidad productora. Tras el período en el cual se denominó Comité Ejecutivo (1934-1954), la unidad vuelve a llamarse Comisión Municipal de Fiestas delegada del Consejo Departamental de Montevideo (Decreto 9527/54), y a partir de 1967, de la Intendencia Municipal de Montevideo.
Sobre el período de dictadura, en 1973 la Comisión queda supeditada a una institucionalidad diferente dentro del Departamento de Hoteles, Casinos y Turismo. Inmediatamente al año siguiente cambia de supervisión jerárquica y pasa a depender de la División Turismo (Decreto 16.503/74), junto a otros servicios como Teatros Municipales, Banda y Orquesta Sinfónica Municipal.

Nombre del productor

(1978-1986)

Historia administrativa

Para 1977 la administración de la ex Comisión de Fiestas pasa a denominarse Servicio de Actos y Festejos.

Nombre del productor

(1987-[?])

Historia administrativa

En 1989, mediante Resolución N°3.651, el ex Servicio de Actos y Festejos, cambia su denominación a Servicio de Festejos y Espectáculos (denominación que rige actualmente con un rango organizativo de Gerencia) Con sus cambios, permanencias, y complejidades esta unidad administrativa de la IM, cumple similares cometidos a los de la histórica Comisión Municipal de Fiestas en lo que hace a la gestión pública del Carnaval, la Semana Criolla y otros eventos.
Las administraciones de Gobierno posteriores al 2005, introducen la diferencia de radicar bajo dependencia del Departamento de Cultura las funciones relativas a la gestión de Festejos y Espectáculos de Montevideo. La novedad que se introduce estructuralmente a diferencia de otras administraciones, es que además de la proyección turística, hay un especial interés en concebir al Carnaval y a la Semana Criolla como manifestaciones de cultura popular.
El acumulado de legislación administrativa de carácter histórico que acredita estos cambios, se encuentra aún en proceso de investigación.

Historia archivística

A los efectos de poder participar del Concurso Oficial de Agrupaciones (cuyos primeros registros se remontan al año 1917), y poder actuar en los tablados, los conjuntos debían inscribirse en la Comisión, y ésta los registraba anualmente clasificados por categoría en sus libros de registro.

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

La información registrada consigna los títulos de las agrupaciones, la cantidad de componentes, las direcciones de ensayo, los nombre/s del/los responsables/ con su/s domicilio/s, cédula/s de Identidad y firma/s. No se autorizaban los títulos que pudieran tener una semejanza con otros ya registrados con anterioridad, o aquellos que infringieran la moral y las buenas costumbres. En determinado momento histórico, los títulos también pasaron a ser propiedad de un dueño, tal y como rige actualmente: R.9001/85. Reglamento Municipal de Carnaval. Capítulo IV: De la propiedad de las denominaciones. Art.22.- Las denominaciones de las agrupaciones pertenecen a quien o a quienes las hayan registrado últimamente permitiéndose su transferencia temporal o definitiva de común acuerdo entre las partes” […] (Ver además Art. 23 y subsiguientes)

Valorización, destrucción y programación

Guarda Permanente. Fundamentado el plazo por decisión jerárquica conforme a criterios de contenido con base en el valor patrimonial de los registros, en tanto la serie completa atestigua la evolución histórica de las categorías de concurso(ejemplo, categorías hoy desaparecidas como ‘Rondallas’ y ‘Cuadros Internacionales’), junto a los títulos de agrupaciones participantes durante medio siglo. Esta información, a su vez, es complementada por datos de especial relevancia para la reconstrucción de la memoria histórica, como lo son, por ejemplo, los datos personales de sus responsables ante la Intendencia.

Acumulaciones

Previstas; otros libros de registro posteriores al año 1993 se encuentran en uso en la Gerencia de Festejos y Espectáculos de la Intendencia de Montevideo.

Sistema de arreglo

Cronológica

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Por la normativa vigente en materia de acceso a la información pública en el Uruguay (Ley 18.381 sobre el Derecho de Acceso a la Información Pública del 17 de octubre de 2008), la clasificación respecto a la información contenida en los documentos que integran la serie, que a su vez integra el subfondo subordinado de la Comisión Municipal de Fiestas, tiene carácter de acceso público.

Condiciones

Exclusivas para actividades institucionales y del proceso de digitalización, de acuerdo a la clasificación de información según la normativa vigente en Uruguay.

Idioma del material

  • español

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Inventario descriptivo de la serie documental

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Museo del Carnaval, Rambla 25 de Agosto de 1825, N°218

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Se encuentran relacionadas a la serie a la que pertenece esta unidad documental, por la procedencia archivística, y en base a la información reconstruida (por la cual fueron producidos los documentos de archivo por la CMF en el cumplimiento de sus funciones), con las siguientes series documentales :
Actas de sesiones de la Comisión Municipal de Fiestas.
Comprobantes de pagos y constancias de recibidos de la Comisión Municipal de Fiestas.
Contratos de agrupaciones del exterior participantes de las Fiestas de Verano y Carnaval del Comité Ejecutivo de Fiestas.
Contratos de asuntos varios del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval.
Expedientes de la Comisión Municipal de Fiestas.
Expedientes del Concurso Oficial Infantil del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Expedientes de solicitudes de asuntos de tablados de la Comisión Municipal de Fiestas.
Expedientes de solicitud de autorización de letra del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Expedientes de solicitudes de inscripción de Tablados del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Expedientes de solicitudes de permisos para la construcción de tablados del Comité Ejecutivo de Fiestas.
Fotografías de eventos carnavalescos del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Planillas de liquidación de premios a la agrupación del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval.
Planillas de registro de premios otorgados por la Comisión Directiva del Tablado del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval (Libro de Fallos).
Registros de inscripción [a concursos] de tablados del Servicio de Festejos y Espectáculos.
Registros de inscripción de salas de baile del Comité Ejecutivo de Fiestas de Verano y Carnaval.
Registros de inscripción de tablados del Servicio de Festejos y Espectáculos
Reglamentos de concursos de carnaval de la Comisión Municipal de Fiestas.
Registros de entrada de Expedientes del Servicio de Festejos y Espectáculos.

Nota de publicación

N/A

Área de notas

Notas

Por decisión jerárquica se abordó la decisión de tomar como fecha de referencia de ‘acumulación’ de las series que integran el subfondo subordinado de la CMF, igual fecha que la de creación del CENDOC (2012-01-25).

Notas

[El objeto digital es un fragmento de muestra de uno de los tres libros de registros conservados en el CENDOC]

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

ISAD-G, NUDA

Estado de elaboración

Borrador

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación revisión eliminación

Fecha de elaboración 2021-11-30

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Resolución 9.001 del 09/12/1985: ¨Aprueba el Reglamento Municipal de Carnaval dejando sin efecto las Normas de 1984 y sus modificaciones posteriores.¨

Nota del archivista

Fecha de entrada de la descripción en AtoM: 2021-12-14
Descripción entrada por Belén Pafundi

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