Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli. En esta sesión se remite una solicitud que el Comité rechaza, en donde los empresarios que realizan bailes en el Estudio Auditorio (SODRE) piden postergar el concurso de comparsas. La inspección de los carros de Sequeira y Hamilton, hace que el Comité decida solicitar una nueva rebaja, y se resuelve un llamado a propuestas para la compra de potros a con motivo de la Semana Criolla. A excepción del concurso de comparsas, que corresponde ser auditado por la Contaduría del Sodre, el resto de espectáculos que organice el Comité serán intervenidos por la Contaduría Municipal.

Se registra la asistencia a la sesión de Behrens, Mendoza (presidiendo), Arturo Arturo y Clavelli en la que se deja registro de distintos asuntos entrados con el fin de gestionar recursos para las fiestas, a cuenta de ANCAP, del Centro de Hoteleros y del Banco Hipotecario y de las Cooperativas de Omnibus. La SCM notifica que enviará la factura por haber transportado a las bandas militares a la marcha de antorchas del día 31, y se gestiona la realización de un espectáculo acrobático aéreo en Parque Rodó. Se resuelve la cantidad de carros y para el cortejo oficial, y otras gestiones vinculadas a la iluminación del Corso en Pocitos. Se decide llamar a las licitaciones de servicio, y se registra el Reglamento para las sociedades carnavalescas, con sus respectivos premios en relación a las diferentes categorías. Se aprueban también las bases y premios para el concurso de tablados [transcribiéndose solo el monto de estos últimos, no así las bases].

Se registra la asistencia a la sesión de Shaw, Piaggio, Pacheco y Clavelli, en la que se registra el presupuesto para el alumbrado de Parque Rivera con motivo de la fiesta veneciana; Anibal Vila Verde, ofrece representar la pieza campera de su autoría, ‘Martín Aquino’, espectáculo de carácter nativo para la criolla (ofrecimiento que el Comité no acepta). Se resuelve solicitar los servicios de músicos del 5° batallón de infantería y Banda de Montevideo para la fiesta veneciana de Parque Rivera, también, un espectáculo coreográfico [danza] en este espacio, y en Parque Rodó, cerca del castillo. La Federación Ciclista del Uruguay (con la representación del Dr. Alaggia y Juan B. Maglia) solicita apoyo para el Campeonato Ciclista Rioplatense. La fábrica de bebidas elaboradora del vermouth Oyama, propone realizar una gran quema de fuegos artificiales, para publicitar el Oyama. Con motivos del concurso de comparsas a realizarse en el SODRE, se disponen palcos para la CNT y la Junta Departamental. Otros temas atañen a los puestos de serpentinas y papelitos que habían sido autorizados en calle Yatay, a los espectáculos de la compañía lírica de Marranti en el Defensor Sporting, y a los salarios a abonar al personal contratado para los bailes oficiales en el “Retiro”.

Se registra la asistencia a la sesión de Mendoza, Shaw, Piaggio, Pacheco y Clavelli, en la que principalmente se transcribe el plan financiero en razón de las actividades oficiales a programar, previa cuenta de la reunión de Pacheco con la Gerencia del SODRE, en la que se resuelve el arrendamiento del mismo para el concurso de comparsas. Otros temas añaden a las fiestas pirotécnicas de Fin de Año. El plan financiero que se aprueba, deja entreveer, por un lado los recursos directos previstos por el Comité, entre ellos los ingresos por contribuciones oficiales, la colecta (a realizarse entre la banca, industria y comercio), las licitaciones, los impuesos por venta de artículos de carnaval, el producido por venta de entradas, etc) y por el otro, las erogaciones previstas que se traducen en el programa oficial de festejos: iluminación, bailes; fiestas pirotécnicas, de los niños y náutica; premiaciones a los distintos concursos, contribuciones a los tablados oficiales, cortejo y carros oficiales (con todos sus componentes), Semana Criolla y otros. Se menciona la financiación de una fiesta veneciana en el Río Santa Lucía, frente al pueblo Santiago Vázquez. Se resuelve contratar al periodista Nardone en lo que hace a la propaganda de los festejos. Se dispone que distintas modistas presenten presupuestos para el diseño de trajes, a utilizar estos en el cortejo a cargo de Pietromarchi.

Se menciona como local de la CNT, Sarandí 659. En el acto constitutivo, se indica que el Ministro de Relaciones Exteriores, Presidente de la CNT (Guani) y el Intendente (Acosta y Lara, Horacio D.) son quienes designan a los miembros del Comité. El secretario general de la CNT, Ricardo Escuder, es quien da lectura al convenio CNT e Intendencia de Montevideo, en cumplimiento de la Ley N° 9133: se designan la cantidad de miembros (7), se consignan los fondos a aportar por cada comitente, las auditorías finales, y se procede a la votación de cargos de los miembros designados, resultando presidente Don José Pedro Rodríguez, Luis Varela Acevedo como Secretario, y Francisco Pachecho como Tesorero. Se tratan gestiones relativas a los temas más urgentes a atender, como la iluminación extraordinaria y la formulación del programa de fiestas. Debido a la trascendencia alcanzada por las fiestas de verano y carnaval y ‘la visita de millares de turistas procedentes de los países vecinos’, se resuelve convocar a un ‘concurso de ideas’ que involucre a los intelectuales (escritores, músicos y artistas plásticos). Se genera una discusión en torno a la duración del carnaval, que si un mes o una semana, y exponen los miembros argumentos al respecto. Por votación resulta reducirse su extensión a dos semanas. En esta sesión también se delibera la decisión de reducir la cantidad de tablados, y la de fomentar la formación de comparsas a través de los montos establecidos para las premiaciones; estatuir premios de trajes en los bailes oficiales, y continuar contratando los servicios propagandísticos de Benito Nardone.

En esta sesión faltan el Secretario (Varela Acevedo), y el Presidente (Rodríguez); debido a la enfermedad que este último atraviesa, se procede a una votación de vicepresidente, para que pueda asumir interinamente el cargo de presidente. Es electo Mendoza, y en consecuencia pasa a ejercer este rol. Se enumeran 9 asuntos entrados, entre los cuales figuran la transcipción de fallos de los carros alegóricos, las del concurso de comparsas (se consignan los primeros premios y premios y menciones especiales a las distintas categorías). Se menciona un conflicto con Jefatura, desatado con motivo de irregularidades en las rifas (por este motivo se les realiza un sumario al Comisario y Subcomisario); la Comisión de Censura hace notar sus gastos en concepto de viáticos, y se autoriza la distribución de 20.000 programas de la Semana Criolla. En relación a este último tema, se gestionan las adquisiciones de animales, se define reemplazar la idea original del Juego del Pato por juegos camperos (carrera de sortijas, de agujas, etc.) y contratar personal para las actividades. Se registra la recaudación por los bailes en el retiro, y se autorizan rifas de bazar en la Criolla, a cuenta de las Hermanas Dominicas. Por último, se menciona una equiparación de honorarios entre los speakers Flores Mello, y ALberto Luces.

Se registra la asistencia de Rodríguez(Presidente), Varela Acevedo(Secretario), Pacheco(Tesorero), y de los vocales Mendoza, Piaggio, Shaw, Figari Legrand y de Julio L. Mullins, en este caso mencionado como Jefe de Sección de la Comisión Nacional de Turismo. Escuder está presente como 'redactor de actas' contratado. Se rectifica una errata de la sesión anterior en relación a la presencia de Salvador Masson. Se trata la presencia del Cuarteto Aguilar en Montevideo, que, debido a su fama mundial, el Comité decide facilitar su estadía. Se aprueba la idea de las alcancías tratada en la sesión anterior, para aquellos niños nacidos en navidad. En cuanto al concurso de bebés en cochecitos, se definen los premios, con especial consideración en el caso de mellizos. Las órdenes de compra por el valor de premios, se definen sean distribuidas entre el London París, Tienda Inglesa y París Bebes (se resuelve crear una Comisión de Damas para este cometido). Se define realizar un llamado a las fábricas de juguetes, a las de fuegos artificiales, y también a las radios, con motivo del ofrecimiento tanto de Dell Acqua y Cía, como de Radio Águila para la instalación de altoparlantes (en el caso de esta última, ofrece 16 altoparlantes a cambio de la exclusividad de la transmisión de todos los eventos del Comité). Se establece la fiesta popular “Noche buena en los barrios” a propuesta de la casa pirotécnica Primucci Hnos, a realizarse en 20 de los barrios de la capital. Se transcribe el plan financiero de las fiestas, contando como recursos a las contribuciones de los comitentes, las licitaciones, las ventas ambulantes y los puestos fijos de artículos de carnaval, el resultante de entradas, y como egresos, la nómina de gastos previstos en razón del programa oficial de esa temporada (Concursos de playas, fiestas de navidad y año nuevo, Fiesta de los niños en el Estadio Centenario, Concurso de ideas y de afiches, cortejo y desfile oficial, corsos, iluminación, premiaciones, propagandas y eventos programados – concurso de comparsas, espectáculos de danza y semana criolla-). Por último, el acta transcribe el reglamento establecido para el concurso de comparsas del ’39. Se recupera la cantidad de componentes aceptados, las categorías vigentes, la censura, la asignación de premios, permisos, prohibiciones y condiciones para la participación de las agrupaciones.

Se registra la asistencia a la sesión de Yanicelli (Presidente), Shaw, Pacheco, Uguccioni, Piaggio, Calcagno(sale antes), Figari Legrand(llega tarde), Escuder y Mullins.Entre los primeros asuntos atratados, se vota un monto mayor destinado a la fiesta de Noche de Buena, y se decide suspender la fiesta aérea prevista para el 31/12, dado que la misma incluia un bombardeo e incendio de un barco [hecho similar al ocurrido el 17/12, hundimiento del Admiral Graf Spee, y era un tema sensible para Montevideo]. Se notifica de esta suspensión a la ANP, quien disponía a ceder embarcaciones para tal festividad. Por otro lado, se acercan contribuciones de tipo económicas y de servicios para las distintas programaciones de actividades por esas fechas, entre ellas por parte de la Caja de Jubilaciones de Industria y Comercio, del Ferrocarril Central, de ANCAP, Y del MSP. Se define adjudicar a Impresora Uruguaya la impresión de afiches del carnaval de 1940, y denegar al ganador del concurso del mismo, su intervención en las planchas litográficas (que había solicitado a cambio de una suma). Se realiza un segundo llamado a licitación del servicio de sillas, y se toman definiciones en relación a las disposiciones sobre premios en los tablados (Decreto 2233, Art3). El Rajah de Hakki (Armando Padrón), sugiere algunas ideas vinculadas a los bailes y al cortejo, y se pasan a estudio las propuestas presentadas al concurso de ideas. Se les pide a Fayol y Pietromarchi que arreglen los carros del año anterior, y se transcribe el reglamento para sociedades carnavalescas y premios (siendo reducida la información a cantidad de componentes y montos de los premios, aclarando que se sostienen iguales disposiciones que el carnaval 1939).

Con la ausencia de Figari Legrand (excusado por el fallecimiento de su padre), sesionan Yannicelli, Pacheco, Piaggio, Uguccioni, Shaw y Calcagno. Actúa Escuder como Secretario de Actas y se registra la presencia de Mullins. A raíz de denuncias recibidas por entorpecimiento del tráfico en un tablado ubicado en Camino Maldonado, se solicita que la Intendencia revise si el mismo cumplía con las condiciones reglamentarias. El Ing. Shaw sugiere que, para el próximo año, se estudie la posibilidad de trasladar el desfile. Se transcribe el fallo del concurso de agrupaciones, en las diferentes categorías y premios. Se abren las licitaciones de servicios para la Semana Criolla y se resuelve en alquiler de potros. A pedido de la Oficina Nacional de Turismo, se les brinda el libre acceso a unos argentinos y se realiza un aporte por parte del Comité para el Concurso de Tiro al Pichón. La Compañía de Jinetes Cosacos solicita autorización para la realización de espectáculos, y se asigna un secretario de Jurado para la jineteada. También se vuelve a autorizar a Luciano Leys para la venta de rifas.

Presidida por Arturo Carbonell y la presencia de Juan Carlos Mendoza , Francisco Pacheco , Julio Mullins y Salvador Masson, se registra el comienzo de la sesión. Se proponen los bailes de carnaval, en el Club Defensor de Football del Parque Rodó.
Se resuelve llamado a propuestas para alto parlantes en la Avda. 18 de julio.
Se aprueban las bases a que deben ceñirse y los premios a otorgarse a las Agrupaciones Carnavalescas. Se transcribe el Reglamento para las sociedades carnavalescas y premios estatuidos.

Presidido por el Sr. Arturo Carbonell y con la presencia de Francisco Pacheco, Salvador Masson y Juan Carlos Mendoza, sesiona el Comité. Se acepta el Pliego de condiciones para la Licitación de altoparlantes en la Avda. 18 de julio
Se leen varias propuestas de espectáculos, altoparlantes y diferentes temas relacionados a los próximos festejos. Se tratan diversos temas, sin tomar decisiones en la presente sesión.

Bajo la presidencia de Arturo Carbonell se registra la presencia de Francisco Pacheco, Carlos de Basabe , Mario Peyrot, Román Labat Salvador Masson y Juan Carlos Mendoza
Se informa que al no haber iluminación especial habrá menos ingresos, como también por haberse suprimido las rifas en los Tablados por decisión de la Junta Departamental. Se resuelve realizar; Nochebuena en 20 zonas con Comisiones integradas por vecinos, fiesta del 31 de diciembre y una Fiesta Veneciana, en el Parque Rivera. Se ajustan detalles de las mismas y se marcan los aportes económicos para las mismas, así como los premios a los tablados, el alquiler del teatro donde se realice el concurso de agrupaciones carnavalescas.
Se designan a diferentes miembros para tener conversaciones con distintos actores sociales, a los efectos de futuras celebraciones.

Con la presidencia de Francisco Pacheco y la presencia de Roman Labat, Juan Carlos Mendoza, Salvador Masson y Julio Mullins, sesiona la Comisión.
Se informa el fallo dado por el Jurado de Agrupaciones carnavalescas y se transcribe al acta
Se resuleve la venta de un cabezudo a la Orquesta Lecuona.
Se ajustan detalles del Concurso de Jineteadas y se faculta a la Mesa para nombrar al Jurado que actuará

Los tipos documentales comprendidos en las unidades documentales compuestas (expedientes) están integradas principalmente por las siguientes unidades documentales simples:
Letra del repertorio de agrupaciones carnavalescas.
y ocasionalmente:
Boceto de vestuario
Boceto de escenografía
Por decisión razonada, con base en el valor patrimonial de la documentación conservada, y en consonancia con la gestión de derechos de autor, se reproduce como muestra un porcentaje de la serie, esto incluye expedientes cuyos letristas de carnaval son pasibles de ser identificados. La muestra digital seleccionada alcanza repertorios de murga de La nueva Milonga, Asaltantes con Patente, La Gran Muñeca Saltimbanqius, La Milonga Nacional, La Escuelita del Crimen, Nos Obligan a Salir, Los Plebeyos del Paso de la Arena, Contrafarsa, Murgalá, La Reina de la Teja y Murgardel. De Humoristas como Los Chevalliers, Handá ke te kure Lola y Los Jokers. Parodistas Los Gabys, Parodistas Los Adams.

La serie es pasible de ser identificada por subserie temática, en razón de los distintos eventos que registra durante la segunda mitad del siglo XX. Un porcentaje de la colección ofrece imágenes de sucesos transcurridos con motivo de la elección de reinas del carnaval y de las llamadas entre los años 1972 y 1981. Por otro lado, las que pertenecen a los concursos de prensa, registran escenas, personas, espacios, y agrupaciones transitando principalmente en los desfiles de llamadas, y en el desfile oficial de Av. 18 de Julio. Ocasionalmente se recuperan imagenes que transcurren en escenarios como el Teatro de Verano y tablados. Se identifican más de 30 pseudónimos de concursantes. Es posible identificar registros de la década del '50 y de los '60, pero un altísimo porcentaje data (de forma interrumpida) de 1980. A excepción de una de las unidades conservadas, que colecciona registros a color de 1990, y principios del 2000, el resto son positivos blanco y negro.

La serie acumula una muestra representativa de diversas categorías de concurso y fuera de concurso, ya sean vigentes o extintas, entre la década de 1930´y la década de 1960´. La forma documental son libretos, y el contenido informativo refiere a letras escritas por las agrupaciones. Estos documentos fueron generados para distribución en los tablados de Montevideo, en aras de divulgar las creaciones artísticas y generar pequeñas fuentes de ingreso. Las letras registran la descripción de sucesos anuales según el período de referencia, y en su mayoría llevan consigo la nómina de los componentes, autores, y músicos de las agrupaciones. También figuran los listados de las Comisiones de Honor, Comisiones Directivas y Comisiones de Damas. Se recuperan también, registros iconográficos de gran valor histórico.

Se destacan especialmente 6 libretos-repertorios relativos a la categoría Sociedades de Negros y Lubolos, en calidad de expresión popular de las capas y sectores afrouruguayos del siglo XX. También destacan los repertorios murgueros por sus características vinculadas a la sátira política y los repertorios de Muñequitas Parisienses (Troupe Femenil 1930), y de la Marina Nacional en el que escribe Juana de Ibarbouru.

La serie comprende una muestra representativa y diversa de categorías dentro y fuera de concurso que participaron del Carnaval Oficial y del circuito de actuaciones en los tablados. Si bien las fechas entre las que se ubica la serie son discontinuas, ofrecen un mapa pluricultural de creaciones y formatos artísticos que muestran el desarrollo de la tradición a lo largo del siglo. Se recuperan categorías extintas, como Cuadros Internacionales, Cantores Nacionales, Agrupaciones Criollas, Monologuistas entre otras, que atestiguan el consumo cultural del arte popular y callejero. La forma documental son libretos, y el contenido informativo refiere a las letras de las agrupaciones del carnaval montevideano entre las décadas del '30 y el´80. Además de los contenidos satíricos, políticos, literarios, musicales, iconográficos, históricos, sociológicos, étnicos, estéticos e ideológicos que es posible recuperar, entre otras potencialidades que la documentación ofrece, destaca el universo inabarcable de autores populares creadores de estas letras.

Debido a la complejidad de una manifestación que en el pasado rara vez dejó textos escritos, destacan los libretos-repertorios relativos a la categoría Sociedad de Negros y Lubolos, en su calidad de expresión popular de los sectores afrouruguayos del siglo XX.

Es de mención -debido a su carácter singular- , la existencia de libretos-repertorios con participación del consagrado dúo femenino de las Hermanas Méndez para el Conjunto Estampas Ríoplatenses. Asimismo, es de relevancia el registro de letras de diversos cantantes callejeros y ambulantes (Fosforito, Toscano, Wenceslao, entre otros), dado que no es usual que la sensibilidad, las creaciones la y expresión de individuos con tal actividad sobreviva a la posterioridad.

La serie comprende las letras de un alto porcentaje de Murgas, en su mayoría entre las década del '50 y '60. Casi una veintena de repertorios ubican su datación en los años previos a 1930, constituyendo la mayor antigüedad de estos documentos preservados por el Museo hasta la fecha. La forma documental son libretos, y el contenido informacional responde a las creaciones artísticas de las agrupaciones del carnaval montevideano. Fueron generados para distribución en los tablados de Montevideo, y como una forma de financiamiento de las agrupaciones. Las letras registran la descripción de sucesos anuales según el período de referencia, y en su mayoría llevan consigo la nómina de los componentes, autores, y músicos de las agrupaciones, así como el género musical creado o recreado para la melodía. Se distingue la conservación de agrupaciones que han obtenido los primeros premios en el devenir del Concurso Oficial.

La información registrada consigna los títulos de las agrupaciones, la cantidad de componentes, las direcciones de ensayo, los nombre/s del/los responsables/ con su/s domicilio/s, cédula/s de Identidad y firma/s. No se autorizaban los títulos que pudieran tener una semejanza con otros ya registrados con anterioridad, o aquellos que infringieran la moral y las buenas costumbres. En determinado momento histórico, los títulos también pasaron a ser propiedad de un dueño, tal y como rige actualmente: R.9001/85. Reglamento Municipal de Carnaval. Capítulo IV: De la propiedad de las denominaciones. Art.22.- Las denominaciones de las agrupaciones pertenecen a quien o a quienes las hayan registrado últimamente permitiéndose su transferencia temporal o definitiva de común acuerdo entre las partes” […] (Ver además Art. 23 y subsiguientes)